企业管理系统培训课件

1、 2013年7月培训目标与要求培训目标与要求课程目标 对ERP系统以及系统里的操作有概念上的理解 可以在系统里操作各种相关的业务 会使用系统工具，并能够自己主动学习更深入的功能听众的必备条件 具备端正的学习态度 具备本职业务的基本知识和经验 熟悉WINDOWS操作系统课堂要求 双向交流 提问与发言培训考核说明培训考核说明到课情况(10%) 对迟到10分钟内一次扣2分,迟到10分钟以上一次扣5分 累计迟到次数占培训次数的3/4及以上扣10分学习态度(10%) 作业未按时上交,一次扣2分,两次及以上扣5分 完全抄袭他人一次每人各扣1分,两次及以上每人各扣5分卷面成绩(80%) 帮助他人或抄袭他人被

2、指点的,卷面成绩扣20% 发现雷同卷,卷面成绩各扣50%目录目录系统整体方案系统整体方案对关联业务的影响对关联业务的影响重点难点及常见问题的处理重点难点及常见问题的处理系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作业务流程及方案业务流程及方案ERP基础数据简介基础数据简介系统的组成系统的组成 企业管理系统企业管理系统CRM系统系统NC系统系统由由 CRM+NC+企业管理系统企业管理系统+基础数据维护平台基础数据维护平台 组成组成基础数据维护平台基础数据维护平台各系统简介各系统简介 CRM系统系统售前业务售前业务售后业务售后业务信用管控参数基础信息（客商等）线索项目管理部门与员工资源中心标后分析投标初

3、评审产品评审报价售后服务供应链供应链财务会计财务会计销售管理合同管理采购管理库存管理内部交易委外加工应收管理应付管理存货核算总账NC系统系统质量检验质量管理报表质量管理平台质量管理质量管理售中 业务各系统简介各系统简介 计划管理计划管理生产管理生产管理生产订单主生产计划设计任务设计物料清单采购需求采购计划单主生产计划加工单派工单维护完成品登记售中业务企业管理系统企业管理系统系统基础资料系统基础资料用户维护权限维护数据导入物料审批物料管理资料物料生产资料客商管理资料基础 资料基础数据维护平台基础数据维护平台集团基础资料集团基础资料分公司基础资料分公司基础资料特征模板维护物料基本档案项目经理银行资

4、料地区资料客商资料申请ERP系统密码管理系统密码管理密码设置规则 必须由数字及英文字符组成； 密码长度不能少于8个字符，密码必须由本人保管，严禁将自用密码转告他人； 密码设置应尽量避开有规律、易破译的数字或字符组合。密码的更换 密码必须定期更换，更换周期不多于90天，并且前后密码不允许一样； 如果系统超过90天未登陆，原密码会自动失效导致“密码错误，登陆失败”，视为用户不需要系统权限，如需开通请按新账号申请流程操作。密码的解锁 用户由于密码错误导致登陆失败次数最多不超过5次，超过则会锁定用户账号； 需本人将主管领导签字的解锁申请递交信息管理处系统管理员解锁。 同一用户密码解锁申请达3次时，解锁

5、申请经主管领导签字后递交信息管理处领导审批。目录目录系统整体方案系统整体方案采购对关联业务的影响采购对关联业务的影响重点难点及常见问题的处理重点难点及常见问题的处理系统入门及采购业务的操作系统入门及采购业务的操作采购业务流程及方案采购业务流程及方案ERP基础数据简介基础数据简介基础数据简介基础数据简介基础数据有哪些 客商资料：地区档案、银行资料、客商档案、项目经理 物料：计量单位、物料分类（产品、元器件、材料、标准件、零件、部件、设备、包装物、虚拟件）、物料信息 用户：组织机构资料、员工信息各系统数据的来源服务器传输基础数据简介基础数据简介基础数据的重要性基础数据基础数据NC系统企业管理系统C

6、RM系统1、客商数据的正确性影响销售、供应链和财务会计等业务的操作；2、物料数据的正确性影响供应链、财务核算等业务的操作；3、用户数据的正确性影响用户权限、业务归属、财务核算等；基础数据是所有系统数据的源头；基础数据正确与否直接影基础数据是所有系统数据的源头；基础数据正确与否直接影响着所有业务的正确性。响着所有业务的正确性。基础数据是系统的核心。基础数据是系统的核心。基础数据简介基础数据简介注意 基本资料和管理档案：举例：物料的增加与使用过程客商与物料的基本资料属集团基础资料，不能直接使用数据管理员将物料分配到各使用单位分配到事业部的物料形成管理档案才能供该事业部使用客商或物料存在但不一定能用

7、，只有分配到使用单位后才能使用。物料审批物料基本资料物料分配物料管理与生产档案1234供其他系统使用5目录目录系统整体方案系统整体方案对关联业务的影响对关联业务的影响重点难点及常见问题的处理重点难点及常见问题的处理系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作系统整体方案系统整体方案ERP基础数据简介基础数据简介业务流程及方案业务流程及方案业务流程及方案业务流程及方案合同登记员（销售）合同管理员（生产）生产计划员（生产）设计主管（设计）设计员（设计）车间主任（生产）结束14ERPERP生产订单销售部销售部设计任务合同登记员合同登记员合同管理员合同管理员或计划员或计划员销售合同生产订单生产订单设计主管

8、或设计主管或计划员计划员主生产计划设计员设计员设计物料清单设计任务生产计划员生产计划员生产计划员生产计划员生产部生产部采购计划导入导入NCNC主生产计划加工单派工单定额领料单生产部生产部车间主任车间主任采购需求导入导入NCNC业务流程及方案业务流程及方案15生产部生产部各部门各部门采购部采购订单供应商供应商仓库仓库ERP财务部自制请购单询价议价协议合同安排送货时间价格审批单采购合同MRP请购单采购送检仓库仓库质检单采购部采购入库采购发票成本报表送货单沟通协调提供采购订单送货单中提供采购订单质检质检业务流程及方案业务流程及方案16目录目录系统整体方案系统整体方案对关联业务的影响对关联业务的影响重

9、点难点及常见问题的处理重点难点及常见问题的处理系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作系统整体方案系统整体方案ERP基础数据简介基础数据简介业务流程及方案业务流程及方案涉及版本和使用系统涉及版本和使用系统桌面图标桌面图标IE浏览器10.128.10.1018常用节点系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作19常用节点系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作20系统名词说明 新单/增行：建立新单据，添加新内容；自制单据使用此功能； 改单/删单：修改表头基本信息，比如单据时间、项目、单据类型等； 删行/改行：修改单据中表体网格线中的信息，比如物料、数量、技术要求等； 取数：可参照其他单据生成新单据

10、 审核：使所做单据生效，传递下游操作者使用系统操作动作 双击、单击、勾选、单击鼠标右键、点击方框后面21业务流程及方案业务流程及方案合同登记员（销售）合同管理员（生产）生产计划员（生产）设计主管（设计）设计员（设计）车间主任（生产）结束22系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作1.点击出厂编号规则维护4确认无误点击保存2.点击增行3输入编号前缀、数字位数等相关信息设置系统内出厂编码前缀设置系统内出厂编码前缀系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作1.点击新单2点击取数25生产订单生产订单点击其他信息可查看合同备注信息4.选择需要的订单行5.确认无误点击

11、保存3.输入合同号或者订单工程,点击后面按钮系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作26生产订单生产订单6.选中订单行点击右键，设置出厂编号设置完成后可点击查看出厂编号系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作27生产订单生产订单7选择编号前缀规则没有编号规则的这里可以手工编制规则数详见下图8.点击生产编号ID9.点击填充出厂编号10确认无误后点击确定系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作28生产订单生产订单11.点击审核后生效订单审核后未编出厂编码需更改点击反审核单据任务发放或者生产计划下达后可查看数量系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作29生产订单生产订单系统入门及业务的操作系统入门及

12、业务的操作2.输入产品名称或者编码点击按钮3.单击增行4.网格内输入阶段名称选择一个虚拟件回车5.定义该产品阶段名称6.定义该产品阶段加工工序1.点击新单产品结构模版产品结构模版7.确认无误后点击确定系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作31系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作5.确认无误点击保存3.输入计划数量1.点击增行6.添加该计划对应的产品出厂编号7.点击审核生效2.输入订单工程关键字点击 选中订单行4.选择计划完成日期和计划员主生计划单主生计划单33系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作6.确认无误后保存1点击增行9. 确认无误后点击加

13、入确定8.选择设计产品出厂编码（全选或勾选）11.设置物料的工艺属性7.选择该任务对应的出厂编号10.审核生效5.输入设计数量4.选择该任务设计员3.选择设计阶段或者是产品部件2.输入工程名称点击按钮设计任务设计任务35系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作1.点击设计任务可显示我的设计任务这里的钩点掉可以看到所有人的设计任务显示当前设计任务所属订单工程2.双击设计任务进入产品配置这里可以看到当前设计任务的状态设计物料清设计物料清单单37系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作3.选择未配置点击右键，弹出菜单4.点击产品配置显示产品描述这里可以修改窗体

14、查看方式设计物料清设计物料清单单38系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作5.选择出厂编号6.若勾选逐台配置规范书号则在网格输入6.若规范书号相同则在输入框输入7.确定完成配置设计物料清设计物料清单单39系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作8.双击已配置规范书号进入产品结构设计选择任务单击鼠标右键，可以对规范书修改设计物料清设计物料清单单系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作402.选中需审核规范书号右健弹出菜单3.点击审核1.点击产品配置页系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作设计物料清设计物料清单单41设计物料清设计物料清单单2双击选中需提交设计任务右健弹出菜单3.点击生成规范书

15、4.重复1，2步骤点击设计任务提交1.点击设计任务页这里可以看到设计任务的状态系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作42bom结构更改bom结构删除bom物料统计bom引用子任务技术更改系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作bom复制43技术更改技术更改1点击新单2.选择订单单号、设计任务、文件号显示被更改主见结构3.点击增行5.双击选择更改部件结构，显示出部件下面包含的零件6.双击要更改的零件，加入到上面变更前描述中7.在网格线中输入要变更后的物料4.选择物料属性系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作448.点击保存9. 对应的变更物料清单审核后，再点击审核，变更生效技术更改技术更改系

16、统入门及业务的操作系统入门及业务的操作45系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作1.选择订单2.点击设计物料工艺属性设置3.双击规范书采购需求采购需求47NoImage4.点击物料明细表5.统计物料清单6.设置好物料属性7.更新物料清单采购需求采购需求48系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作NoImage系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作NoImage1.点击新单2.输入订单工程关键字点击选择生产计划3.点击保存采购计划单采购计划单系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作50系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作采购计划单采购计划单NoIm

17、age4.点击取数显示物料需求计划上需采购物料5.勾选物料行，输入计划数量6.点击保存51系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作NoImage7.确认无误，点击审核8.点击导入NC系统显示物料状态，停用物料是不能使用的发现及时反馈技术更改掉导入NC系统，这里由于存在两个系统数据交换，所以在NC中要看到这张单据大约需要25分钟延迟这里的计划单号就是NC系统中的请购单号采购计划单采购计划单52NoImage系统提供查看是否已经导入NC系统的中间表，这里可以查到一些信息采购计划单采购计划单系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作53NoImageNoImage系统入门及业务的操作系统入门及业务的操

18、作NoImage1.点击增行2.勾选主计划加工单3.点击选择生产计划单4.选择计划单，然后确定6点击保存5.选择加工数量加工单加工单系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作55NoImage7.点击选择主计划对应的出厂编号8.勾选加工的物料出厂编码，点击加入加工单加工单系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作56NoImage9.选中加工单点击加工单工序10.点击取数生成对应工序11.审核生效加工单加工单系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作57NoImage系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作NoImage1.点击取数2.点击选择加工单号3.点击选择工序名称和加工车间4.勾选选择班组和

19、填写派工数量派工数量要=计划数量5.点击保存派工单维护派工单维护系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作59NoImage6.点击添加修改把对应的柜子出厂编号指定给具体的班组7.审核生效派工单维护派工单维护系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作60NoImage9.点击取数生成物料配套表8.点击派工单领料配套表派工单维护派工单维护系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作61NoImageNoImage系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作定额领料单定额领料单系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作NoImage1.点击新单2.选择领料车间和领料班组3.选择加工单号5.选择领料订单NoIma

20、ge5.选择物料以及领料数量6.点击保存定额领料单定额领料单系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作NoImage7.点击审核生效8.点击导入NC系统定额领料单定额领料单系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作NoImage这里可以查询导入NC系统的状态定额领料单定额领料单系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作目录目录系统整体方案系统整体方案对关联业务的影响对关联业务的影响NoImage系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作系统整体方案系统整体方案ERP基础数据简介基础数据简介业务流程及方案业务流程及方案重点难点及常见问题的处理重点难点及常见问题的处理EMIS系统常见问题 取数参照时查不到单据信息 检查上游单据是否审核，系统中的单据必须是审核后才能生效使用 生产订单： 1.取数销售合同时单据物料与实际生产物料不符： 联系销售合同登记人员修改物料信息，已经使用