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文档简介
1、离职管理制度年月日离职管理制度(暂行)第一章 总则第一条 为规范集团(总部)人员离职程序,保证集团(总部)员工的合理流动,特制定本制度。第二条 本制度适用集团(总部)所有岗位的离职管理。第三条 除遵照国家有关法律规定外,集团(总部)离职管理,均依本制度规定办理。第二章 离职分类第四条 辞职:员工因个人原因辞去工作。第五条 辞退:员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不景气原因裁员。1.新进员工岗前培训不合格者,将给予辞退;2.新进员工试用期内考核不合格者,将给予辞退,由人力资源部提前3日通知员工;3.员工有下列情形之一者,集团(总部)可以解除劳动合同,但应提前一个月通知员工:3.1员工在合同
2、期内考核不合格,经培训或调整工作岗位后仍不能胜任其工作;3.2因病接受一段时间治疗后,超过国家规定的医疗期健康状况仍未改善者;3.3员工患病(非职业病)或非因公负伤,在医院证明规定医疗期满后不能从事原工作又无其他工作可安排者;3.4集团(总部)濒临破产处于法定整顿期间需裁减员工时;3.5用人部门需提前一个月以书面形式通知员工办理离职移交手续,解除劳动合同的补偿按合同及双方约定处理。4.违纪解雇4.1员工在试用期或合同期内,如严重违反集团(总部)制度,给集团(总部)造成重大损失或恶劣影响者,将予以解雇;4.2员工如触犯国家法律法规,将予以解雇;4.3按集团(总部)规章管理制度规定可以解雇的其他情
3、况发生时。第六条 自离:员工连续3天以上不到公司上班,且不办理正常离职手续而离开公司可视为自离。备注:属劳动合同到期不再续签的离职处理依劳动合同管理制度规定执行。第三章 离职程序第七条 离职(辞职、辞退)申请:1.员工辞职或公司辞退员工须按以下时间提出申请,但员工严重违反集团(总部)规章制度及奖惩制度者,公司可直接辞退,具体时间规定如下:1.1试用期员工:3天1.2办事员、职员、初级技术员、技术员:15天1.3专员、高级专员、工程师:30天1.4副经理及以上管理人员、中级工程师及以上技术管理人员:30天1.5关于申请日与离职日:申请日为领取员工离职申请表当日,离职日指正式离开集团(总部)之日;
4、2.员工辞职须按以上规定时间提交员工离职申请表,公司辞退员工由部门主管提交解聘申请表、申请表经部门负责人、分管领导审批后,报人力资源部确认,呈管理中心总经理审核、总裁核准。3.人力资源部接到员工辞职申请后与员工进行面谈,面谈内容如下:3.1了解辞职原因;3.2了解其对公司的评价及建议;3.3解决员工的思想障碍及存在的问题;3.4优秀员工进行挽留;3.5做好相关面谈记录。第八条 离职移交:1.员工辞职或辞退申请经批准后,到人力资源部领取离职移交会签表,进行办理工作移交手续,移交内容如下:1.1离职部门:分为工作移交、文件移交和物品移交等方面;1.2行政部门:办公室钥匙、电话机等办公用品、固定资产
5、、书籍等方面;1.3信息部门:计算机类资产、U盘等方面;1.4人力资源部门:工作牌、工资结算、书籍等方面;1.5财务部门:借(扣)款结算等方面(上述手续结束后方可办理)。2.离职人员上述公物应缴还而未缴还者,或损坏集团(总部)财务者,将追诉离职人员赔偿责任,根据公物之订购价格予薪资中抵扣;3.离职人员按离职移交会签表进行相关工作移交,接交人及相关部门负责人对移交情况进行签字确认后,人力资源部进行审查确认,最后报上级领导最终审批;4.员工离职手续办妥后,其个人工资在其与公司办理合同终止或解除手续完毕之后,由公司一次性付清其工资。第九条 离职其它规定1.员工未书面申请离职而擅自离职者,一律按旷工论
6、处,超过三日未补办离职手续者,由集团(总部)人力资源部予以公告,集团(总部)暂不予核发工资,且集团(总部)仍可追究其违约责任。自动离职者自离职日起算15个工作日未返还集团(总部)办理手续的,集团(总部)给予除名处理。2.员工离(辞)职生效时,其与公司之劳动合同即时解除,由人力资源部门向当地劳动部门办理相关手续;3.未按离(辞)职规定办妥离职手续且合同未到期者,公司可按劳动合同规定处理。第四章 附则第十条 本制度如有未尽事宜,依其他补充解释、规定执行。第十一条 本制度解释权归集团管理中心人力资源部。第十二条 本制度经集团总裁核准后实施执行,修改时亦同。相关附件:1.员工辞职审批流程2.员工辞退审
7、批流程3.员工离职交接流程使用表单:1.ZHJT-GL-A04-01(V1.1)员工离职申请表2.ZHJT-GL-A04-02(V1.0)解聘申请表3.ZHJT-GL-A04-03(V1.0)离职移交会签表 员工离职申请表 填写日期: 年 月 日姓 名工号部 门职 位职 级入职时间离职申请时间离职原因:所在部门意见:负责人签名: 日期: 年 月 日分管领导意见: 负责人签名: 日期: 年 月 日人力资源部意见:负责人签名: 日期: 年 月 日管理中心意见: 负责人签名: 日期: 年 月 日总裁意见:负责人签名: 日期: 年 月 日表格编号:ZHJT-GL-A04-01(V1.1) 制表:人力资
8、源部解聘申请表 解聘对象部 门职 务入职时间拟离职时间提出申请时间解聘理由: 部门负责人签名: 日期: 年 月 日分管领导意见: 分管领导签名: 日期: 年 月 日人力资源部意见: 人力资源部签名: 日期: 年 月 日管理中心意见:签名: 日期: 年 月 日总裁意见:签名: 日期: 年 月 日表格编号:ZHJT-GL-A04-02(V1.0) 制表:人力资源部离职移交会签表姓名部门填表日期离职类型 辞职 辞退 自动离职 其它( )入职时间年 月 日申请离职时间 年 月 日部门交接情况:工作交接/文件移交完成情况交接人签名日 期物品交接情况本部门物品交接情况1、2、3、4、办公用品交接情况1、办公钥匙(已交 未交 无 )2、文件架(已交 未交 无 )3、其它(已交 未交 无 )部门负责人意见:签名: 日期:行政部意见:签名: 日期:交接情况:收回办公室钥匙 收回电话机 收回宿舍钥匙 收回劳保用品 收回办公用品 其它:交接负责人签名: 日期:信息部意见:签名: 日期:交接情况: 计算机/笔记本电脑 光盘/刻录光盘 其它:交接负责人签名: 日期:财务人资部意见:签名: 日期:交接情况:收回工作牌 工
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