运输管理系统如何管理运输业务

1、运输管理系统如何管理运输业务？运输管理系统主要适用于运输公司的信息化平台建设。该系统利用先进的管理思想并结合运输行业内的业务流程研发。可实现客户订单管理、货运业务管理、人车分配、车辆管理、财务管理、加油管理、安全管理、数据分析等多项功能，降低了人工配单、人工统计的工作量，增强了车辆调度功能，加强了各业务流程间的信息交流与协作，提高了部门协同工作效率，从而大大提升了运输企业的整体效率。运输管理流程如图：订单管理、调度配送、出车管理、回车报账，这种录入方法的好处是可跟踪订单状态、调度状态，如订单被调度了没有？订单的调度计量都可以跟踪得到；调度单在出车登记时， 系统自动将调度单中的车辆的状态改为出车

2、状态，相应地回车登记即将车辆状态改变为待命状态。订单管理将客户订单登记在系统中，供调度员调派。Ø 订单状态：支持跟踪订单的状态，订单状态包括分为完成、未完成、取消三种状态。 Ø 托运单位：发货单位自动读取基础资料中预先设置好的托运单位信息。Ø 收货单位：收货单位自动读取基础资料中预先设置好的收货单位信息。Ø 订单数量：也称订单计量（吨、箱、台等），在订单录入时必须输入计量。Ø 运费单价：运费单价自动读取线路名称信息中预先设置好的运费单价，用户在使用前可以预先设置。运费单价及运费在订单被保存后可以根据权限做出修改，而被调度后中不可以修改。

3、6; 计费方式：系统中已经设置好四种计费方式。吨数*运费单价、吨数*公里*运费单价、固定运费、固定运费*费率等。选择对应的计费方式，系统会自动计算出运费合计。如上述四种方式都不是所需计算方式，则可以选择“其他”，手动录入运费合计。Ø 修改或删除订单：订单在未调度的情况，可以点击订单录入窗口中的【修改】，找出需要修改或删除的订单，进入修改或删除，然后保存。调度管理将订单安排到车辆、驾驶员进行运输。Ø 拆单组单：将订单进行拆分、组合运输。 拆分订单：假如有一张订单30吨，可以将自由拆成分别10、6、14吨进行分别运输。 组合订单：假如有二张订单分别为5吨、6吨，可以将二个订单组

4、合成一张运输单进行运输。Ø 车辆安排：调度员选择运输的车辆，系统提供了根据车辆的状态来进行安排车辆的附加辅助功能，即只能选择待命状态的车辆。 操作步骤：a. 选择承运单位；b. 选择车辆；c. 悬着驾驶员；d. 选择需要调度的订单；e. 输入当前调度的计量；f. 点击【保存】。出车管理车辆出车时操作人员进行登记，需要填写司机出车的预支款以及实际的货物出车量。 Ø 车辆状态：车辆的状态会自动跳转到出车状态，并生成车辆状态日志。 Ø 预支款：司机的预支金额会自动从现金银行里面进行扣减。比如现金备用金1万，当前司机当次预支1千，系统会自动从备用金扣除1千，并生成备用金支

5、出日志。 操作步骤：a. 点击按钮。会出现出车登记的界面；b. 选择调度单，系统会自动带出出车单位、车牌、驾驶员以及详细信息；c. 录入出车日期（默认为当天）、预计回车日期、出车预支等；d. 确认无误后，点击回车报账回车报账：车辆回厂后操作人员进行登记收支情况。 Ø 出车费用：填写出车费用，如加油费、路桥费、罚款、过磅费等，出车费用项目可以操作人员自定义。出车费用与单趟利润、回车交款的金额进行关联计算。 Ø 加油情况：填写该趟车的加油明细。如果为现金加油则输入对应金额、如果为加油卡加油，则选择对应的加油卡，系统会自动扣减加油卡上的金额 Ø 单趟耗油量计算：根据车辆

6、、货物的重量、加油量、载重公里数、空载公里数计算出油耗的节超。同时将油耗的节超对司机的补贴进行补贴或扣除。 Ø 货物实收量：填写货物的实收量。 Ø 应收已收运费：运费的计算公式包括【实收量*运费单价】、【实收量*公里数*运费单价】、【固定运费】，如果运费是现结、预收，填写已收金额即可，应收、已收运费与委托单位的往来余额有关联计算，已收运费的金额与现金银行的余额有关联计算。 Ø 公司运费：与计算司机提成的金额。比如运费5000元，但与司机提成的金额只是4500元，这个4500元就是公司运费，默认是等于实际运费。 Ø 司机提成：司机的单趟提成。计算公式为公司

7、运费*提成比例 + 节超油补贴 - 扣款。 Ø 往/返：系统默认为往、如果为返程车，则选择返。Ø 回程车（二次运输）：车辆回程带货时进行登记，回程车也是作为同一张运输单进行核算的。 操作步骤：a. 选择要回车登记的调度单。b. 点击【登记】或【双击】。c. 如果实收量与实发量不一致，输入实收量。d. 输入加油明细。可右键选择【新增】、【删除】。e. 输入违章登记。可右键选择【新增】、【删除】。f. 输入事故登记。可右键选择【新增】、【删除】。g. 输入路卡登记。可右键选择【新增】、【删除】。h. 输入出车费用的金额。i. 输入回车还款的金额。不要包括现收金额。j. 如果有回程送货，点击工具栏会自动新增一笔运输单。k. 保存。l. 可以打印报账单进