购物中心、商场开业工作计划倒排表(综合部)

1、XXXX购购物物中中心心开开业业工工作作计计划划倒倒排排表表（综综合合部部）科室工作分项细项2011年1月2011年2月510 15 20 25 31 510 15 20项目部门运营体系制度项目相关部门架构、岗位职责及任职资格界定部门制度、流程及表单（制度请按与组户相关和无关进行分类）应急事件及预案办公行政行政-档案统筹建立档案系统督促协助各部门建立纸质档案系统讨论电子档案访问权限，并设置相关权限电子档案录入建立项目成长档案行政-办公用品购买固定办公资产供应商报价，货比三家，见固定资产管理制度寻找文具供应商供应商报价，货比三家寻找定点体检医院大型、正规医院订做制服确定制服样式工装申请，工装量体

2、根据制服申购表验收并发放制服铭牌确定样式铭牌申购表；每人都要做铭牌根据铭牌申购表制作铭牌根据铭牌申购表验收并发放铭牌后期补充（每月5日或20日申报一次）工牌及吊绳采购工牌和吊绳印刷制品信笺纸、信封、名片后期损耗补充（每月5日或20日申报一次）证件印刷和办理员工手册制定和印刷装修手册、租户手册印刷根据设计采购施工许可证/施工人员出入许可证/营业员出入证根据TC指令单办理施工许可证和施工人员出入证行政-临时办公室租赁临时办公室装修临时办公室2）安排座位购买临时办公桌椅供应商报价，货比三家，见固定资产管理制度临时办公室部署询价，考核和采购计算机与笔记本电脑询价，考核和采购激光黑白和喷墨彩色打印机询价

3、，考核和采购会议电话询价，考核和采购投影仪行政-新办公室新办公家具的采购1）根据新办公室的平面图安排座位4）负责新增电话机的采购1）确定供应商2）HR将办公家具申购表FAX至总部HR新办公室的腕迁3）供应商备货4）完成家具采购、安装5）跟踪付款6）购买CMO基本电器（饮水机、冰箱、微波炉、空调等）7）购买CMO家具（沙发、换衣柜、就餐桌椅、档案柜等）1）寻找搬家公司2）寻找纸盒/纸箱（以备各部门装资料）3）办公设备可找原供应商帮忙搬迁4）搬迁的时间计划表5）发“搬迁通知”及新的“联系方式”6）将临时办公室的电话增加语音留言内容开业-行政开业期间后勤工作1）临时租车2）食物、开业期间订餐3）饮水

4、（瓶装水、饮水机、茶叶、咖啡）4）在办公地点附近的酒店租两间临时休息室5）其他准备事项见“开业前准备物品清单”项目公司证照项目公司成立及注册与管理层确定项目公司成立相关事宜项目公司登记注册，必须明确经营范围应包含商业用房出租、物业管理。房屋产权证房屋产权证的办理材料及相关手续购物中心命名购物中心正式名称的确定及申请购物中心门牌号购物中心门牌号码申请及确定项目公司印章申请项目公司公章、项目公司物业管理办公室章的刻制和备案确定用章制度租户证照预先与工商、税务、文化、卫生等部门沟通，理顺办理营业执照、税务登记证、文化许可证、餐饮服务许可的流程。 沟通证照申请前置条件放宽问题内资、外资以及分公司、个体

5、工商户注册流程确认娱乐类租户，文化许可证的办理事宜餐饮类租户，餐饮服务许可的办理事宜沟通证照办理程序简化问题确认大型商业网点注册问题，协助租户解决办公行政行政-临时办公室临时办公室部署沟通能否集中现场办公问题在未取得房产证条件下，如何办理营业执照问题法务指导涉及法律方面的业务咨询与指导对涉及的法律方面的工作的咨询及指导开业通知开业通知的发送：涉及盖章和文件格式开业通知文本内容及格式的确定租户联系方式的整理开业通知盖章及寄送账单初次账单预备与法务复核账单地址，与租赁、TC报表复核租金和CAM起算日市场-店堂环境VI视觉系统购物中心命名购物中心标识设计商标注册VI设计与应用标准确定人力资源人事招聘

6、根据项目具体情况确定人员架构根据编制制定人员招聘计划，计划应符合项目进度需要薪酬调查对项目当地的基本薪资、同行业薪资进行调查落实招聘计划分项为各个岗位计划协助租户招聘制作当地人员招聘渠道及联系方式表，提供给租赁及相关部门，给租户招聘提供便利。与当地人才市场沟通，必要的情况下举办联合招聘会（租户&百货&超市&mall）与人才市场确定招聘会费用与租户HR部门协商费用分摊问题人事绩效统筹制定MOD值班制度：MOD规范学习和培训MOD检查表与GM确认MOD报告格式确认 值班排班考勤制度建立确认考勤制度配套设施设备需求并提交总部安排施工门禁卡的首次采购根据总部要求讨论并起草“门禁卡权限规定”IT根据“门

7、禁卡权限规定”设置权限发卡人事薪酬与福利劳动合同确定备案合同确定后需发至总部存档办理工资卡首次开户各月为新进人员补卡办理个人所得税避免薪资外泄办公行政租户证照预先与工商、税务、文化、卫生等部门沟通，理顺办理营业执照、税务登记证、文化许可证、餐饮服务许可的流程。 社保首次从置业接手社保工作：需到社保部门核对以往缴费情况是否有差错各月社保申报人事培训统筹安排各部门培训计划、全面展开P&P培训组织各部门展开开业前租户培训工作租户安全培训租户消防培训租户营业纪律培训租户突发紧急事件培训（如恐吓电话等，根据P&P）租户消防演习人力资源人事薪酬与福利2011年3月2011年4月2011年5月1日部门需要同

8、级配合需要其他配合部门25 28 510 15 20 25 31 510 15 20 25 30各部门联动各部门联动中心总经办市场部市场部市场部设计各相关部门定稿XXXX购购物物中中心心开开业业工工作作计计划划倒倒排排表表（综综合合部部）2011年2月招标采购部工程部提出材料要求，市场部提出设计要求财务部中心总经办中心总经办各部门大力配合招商部财务部招商部、财务部中心总经办市场部中心总经办市场部百货、超市、中心人力资源部信息科信息科信息科信息科各部门大力配合财务部信息科备注岗位说明书修订稿根据总部相关制度修改档案管理办法已发至各部门，由各部门据此自建随时存档大宗家具进行招标槐荫区卫生防疫站健康查体市场部会同上海公司确定款式每月5日之前部门提报每月5日之前部门提报建议集中印刷，急需物