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文档简介
1、K/3 WISE制药演示大纲K/3WISE演示大纲(制药制造行业)1演示场景设置31.1组织机构与账套设置31.2主要业务处理31.3K/3ERP 系统应用信息流模型31.4K/3ERP 用户命名及定义42模拟场景业务演示82.1演示基础资料准备82.2具体演示点192.3系统公用功能展示192.4ERP 业务演示202.52.6销售与运营计划20生产计划管理212.7采购管理302.8生产管理402.9销售管理(正常销售)562.10销售管理(销售退货)662.11*销售促销管理682.12*管理712.13在库管理772.14*GMP 报表832.15质量反馈832.16*监管码接口852
2、.17*分销管理982.18*库存管理1042.19*拜访管理1062.20*纯销管理1082.21*终端库存管理1132.22*返利管理115第 1页共 122 页K/3 WISE制药演示大纲2.23*销售费用管理119第 2页共 122 页K/3 WISE制药演示大纲1 演示场景设置制药,主要从事开发、制造及销售化学原料药、制剂(包括针剂、片剂)、化工。整个演示过程约 23 个小时。1.1 组织机构与账套设置本次演示只涉及物流/制造、监管码接口、物流、返利、分销部分。按演示目的,使用 K/3WISE 账套管理工具建立账套注意,帐套类型需选择“制造行业解决方案”1.2 主要业务处理此帐套包含
3、典型的制造行业数据,根据客户所处行业,演示制造行业的供应链及制造解决方案。本账套未提供演示数据和流程。初始化会计期间为 2010 年第 1 期。库存单据设置为审核后更新库存。1.3 K/3ERP 系统应用信息流模型制药K/3ERP 系统采用集中式应用方案,所有机构业务和财务数据均集中管理,而操作端可遍布各地,所有业务操作均采用 Citrix 方式或终端服务方式,可完全再现 ERP 应用的实际场景。第 3页共 122 页机构代码组织机构名称演示用途账 套 类型科目体系01制药有限公司系统基础资料,供应链、生产管理、物流管理、返利管理、管理、分销演示制造行业解决方案新准则会计科目K/3 WISE制
4、药演示大纲1.4 K/3ERP 用户命名及定义为方便演示操作,并最大程度模拟真实业务场景,除系统默认的 GUEST、MORNINGSTAR、ADMINISTRATOR 及相应权限外,所有模块均按业务命名及。详见下表:1.4.1 管理级用户命名及定义1.4.2 供应链及制造系统用户命名及定义1.4.3 ERP 系统流程和演示内容行业的整体流程如下:第 4页共 122 页用户名模块权限说明BG保管仓存全部无XS销售销售全部无CG采购采购、供应商管理、供应商协同管理全部无JH计划(生产部计划员)生产全部无ZJ检验(检验)质量管理全部无用户名及角色模块权限说明用户全部除基础资料、用户定义修改外的所限无
5、Administrator全部全部有K/3WISE制药演示大纲按照以上流程,演示以下内容:系统总体功能介绍:包括展示主流程和流程图界面;主控台设置;K/3;流程自定义;多级审核;单据自定义;消息平台;基础资料展示(物料、BOM包括配置规则);客户、供应商等;采购申请、采购订单、收料通知/请检、采购入库、采购结算流程生产任务下达和领料、任务单汇报/请检、检验入库流程质量来料检验流程(结合采购环节介绍)销售报价、销售合同、销售订单、发货通知、销售出库、结算流程、物流流程返利管理、促销管理、分销管理、纯销管理上述模块,功能部分作重点介绍,以带*号表示。以力度伸(柠檬味)和力度伸(原味)进行演示,对于
6、力度伸(原味),系统提供一些已有数据的查看,对于力度伸(柠檬味),可演示实际单据操作,演示者可根据实际情况进行选择。1.4.4制造行业管理难点和重点演示的功能一:市场响应、客户响应速度慢、订单管理、决策凭经验客户、价格信息整,不共享,影响商务活动效率市场信息、客户要货信息以、传真等方式获取,信息效率低第 5页共 122 页K/3 WISE制药演示大纲订单变化信息反馈慢,影响计划、生产等环节的调整工作,容易形成物料呆滞合同、订单出货通知不及时,客户满意度低,经常遭罚款,或为及时交货,造成高库存,产成品的库存结构不合理合同、订单执行情况难全面掌握,无法进行有效的业务、财务工作销售信息整,销售分析无
7、依据,销售策略“拍脑袋”二:计划管理体系不健全,生产、采购如救火合同、订单、滚动计划获取不及时,生产计划确、不协同销售确,需求过多放大,采购靠经验,资金占用高计划、生产、采购调整机制慢,在制库存,物料库存水平高采购计划无规律,急采、特采频繁,采购质量难零库存目标没有明显三:生产过程难掌握,现场管理如匣子订单变化频繁,生产疲于变更、改制,换工装夹具生产任务按大计划分解进行,与最新的合同、订单、要货计划脱节,不是紧急加班就是多生产车间作业计划、班组作业计划与生产任务脱节,半成品、在制品占线、占地,现场管理现场物料难准确化,物料消耗波动大,超耗频繁,原材料成本高现场过程质量不全,质量波动大,生产报废
8、频繁,无定有效的改进措施设备、人工工时不全面,无法确定标准的作业时间,技改工作无明确目标,排班、排线、排设备、组织生产凭经验,无参考信息生产汇报不及时,投入、产出、在制等信息无法全面掌握四:质量过程难掌握,GMP 管理浮表面供应商质量波动起伏大,库存数据不及时、准确,无法对货位、批号、状态进行准确管理,库存积压与短缺同时存在,库存资金占用严重;药品在其生产、经营和销售的全过程中,由于内外各种因素作用,随时都有可能发生质量问题,必须在日常业务的所有环节上采取严格措施,才能从根本上保证商品质量。质量及可靠性要求高,要求对进行质量跟踪追溯企业药品品类多样,特色各异,需分类管理;药品摆放要根据药品的药
9、性、配送状态、质量状态分别进行管理;库房温湿度无法对库位、批号和状态(待检、不)进行精确管理,库存数据不方便,经常先进先出(FIFO)原则,并易造成混批或交叉污染等。五:返利难计算,分销管理难精细第 6页共 122 页K/3 WISE制药演示大纲企业销售过程中客户普遍采用了销售返利,以达到稳定销售客户、稳定销售网络、提升客户销售积极性的目的。通过手工进行管理和核算,涉及数据量大,计算繁琐,效率低,对这一部分产生的销售成本无法实现有效。完善的计划是执行力的源泉。口头的方式无法将策略正确转化为一致的行动,必须通过规范化的形式来完善计划,要求销售必须按照计划的要求展开行动;要加强终端管理,首先就要实
10、现流向数据的信息化,流向单是由各经销商提供的,格式各不相同而且数量很大,而且每个经销商都有的管理系统,有的编码体系和客户,如何把商业流向快速高效的导入信息系统是流向数据的信息化管理的最题。企业认为的纯销一般是指终端客户的销售量,各企业对纯销的计算主要有两种方式:以终端的进货量确认纯销(商业流向) ,以终端的实际销售量确认纯销(终端纯销),同时,在纯销管理中,对于经营处方药的企业,往往还需要关注医生的处方情况。根据上述管理难点,在下面设置演示重点并特别注明。第 7页共 122 页K/3WISE制药演示大纲2 模拟场景业务演示2.1 演示基础资料准备2.1.1 概述数据以片剂药为主建立。结构简单,
11、生产周期不长。除包装物外其他物料共三级,8 位 . .大类分类规格号第一级:大类2 位0102 原03 包装材料 04 辅助材料05 工程物质06 低值易耗品第: 分类2 位01-01.01 原料药 01.02 化工01.03 片剂02-原02.01-化工,02.02-制剂备注:制剂下物料的编码与其略有不同,区分为 01 原料、02 辅料02.02.01 原料02.02.02 辅料03-包装材料01.01 原料药 01.02 化工01.03 片剂第三级 顺序号 4 位 0001-9999第四级 规格号 4 位 0001-99992.1.2 系统设置供应链整体选项中的相关系统设置如下所示,重点关
12、注红框内的设置:第 8页共 122 页K/3WISE制药演示大纲生产任务管理选项中,定义入库单的来源为“检验单”。系统选项中的相关系统设置如下所示(红框中版本新增的系统参数):第 9页共 122 页K/3WISE制药演示大纲2.1.3 组织架构数据部门分支机构第 10页共 122 页代码名称性质所属部门所属分支机构核算模式K/3WISE制药演示大纲2.1.4 辅助资料不良:价格类型:第 11页共 122 页代码名称01零售价02一批价03二批价代码名称0301246001-1无色液体0301246001-2微黄色液体0301252004.0010.005%01分公司分支机构销售一部非核算010
13、1区域下属分支机构销售一部分公司0102广州区域下属分支机构销售一部分公司02湖南分公司分支机构销售二部0201长沙区域下属分支机构销售二部湖南分公司0202岳阳区域下属分支机构销售二部湖南分公司03华北分部分支机构销售二部0301北京区域下属分支机构销售二部华北分部0302区域下属分支机构销售二部华北分部0303徐州区域下属分支机构销售二部华北分部K/3WISE制药演示大纲2.1.5 仓库基础数据仓库:仓位2.1.6 机构基础数据第 12页共 122 页代码名称0001片剂车间0002销售一部0003销售二部0004采购部0005质量部代码名称仓位组01-01-011 排 1 层 1 列片剂
14、成品库01-01-021 排 1 层 2 列片剂成品库02-01-012 排 1 层 1 列制剂原辅料库02-01-022 排 1 层 2 列制剂原辅料库代码名称是否进行货位管理仓位组温度范围01片剂成品库是片剂成品库0-3001XC片剂成品库(待检仓)否0-3001BHG片剂成品库( 不合格)否0-3002制剂原辅料库是制剂原辅料库0-3002XC制剂原辅料库(待检仓)否0-3003制剂原辅料冷库是制剂原辅料库2-803XC制剂原辅料冷库(待检仓)否2-8K/3 WISE制药演示大纲2.1.7 质量管理建立检验项目和检验方案检验项目:按以上项目建立质检标准(名称:维生素 C 泡腾片(柠檬味)
15、补充:2.1.8基础数据计量组:盒、质量(千克)建立以下:注:03.03.0001 要设为包装材料类,按数第 13页共 122 页物料编码代码物料名称规格型号基本 生产 物料属性计划策略采 购单价销售单价折纯比例01.03.0001力 度 伸(柠檬味)柠檬味 2 片*1 管*790 管盒万片MPS10010001.03.0003力 度 伸(原味)原味 2 片*1 管*790 管盒万片MPS8010002.02.0001白糖Savx 标准千克千克外购MRP3010002.02.0002维生素 C拜耳标准千克千克外购MRP10010002.02.0003香料OFP 67hjkhB千克千克外购MRP
16、80010002.02.0004配料 ASavx 标准千克千克外购MRP308003.03.0001锡纸力度伸 10 片块块外购MRP10100检验项目目标值规格上限规格下限溶液的酸度(pH)4.23.84.8标示量()10095105代码检验项目分析方法01性状定性分析02鉴别定性分析03重量差异定性分析04崩解时限(分)定性分析05溶液的酸度(pH)定量分析06标示量()定量分析K/3WISE制药演示大纲BOM:BOM 组:01.03.0001,:万片;数量:18BOM 组:01.03.0003,:万片;数量:102.1.9 供应商基础数据2.1.10客户基础数据第 14页共 122 页代
17、码名称客户类型01上海市一批价02山东新华制药贸易分公司零售价03北京市一批价代码名称01JMC Corporation KOREA(韩国)02江苏制药03上海恒富纸业物料编码代码数量02.02.0001502.02.000220002.02.00041003.03.000110000物料编码代码数量02.02.0001502.02.000220002.02.0003202.02.00041003.03.000110000K/3 WISE制药演示大纲2.1.11采购管理nn价格政策管理进入【系统设置】-【基础资料】-【采购管理】-【采购价格管理】维护最高限价(所有供应商)维护供应商的采购价格采
18、购价格参数设置进入【系统设置】-【基础资料】-【采购管理】-【采购价格参数设置】设置采购订单保存限价,提醒n采购单据准备第 15页共 122 页药品代码药品名称供应商订单数量订单日期02.02.0002维生素 C江苏制药100002010-1-1物料代码物料供应商采购价02.02.0001白糖JMC Corporation KOREA(韩国)4002.02.0003香料江苏制药100物料代码物料名称最高限价02.02.0001白糖50K/3 WISE制药演示大纲2.1.12销售管理n价格类型本版本改进了价格管理体系,可按价格类型来定义价格,并约束客户所属的价格类型,基础数据维护如下:力度伸(柠
19、檬味)批发价80上海市股北京市股份份n价格政策管理进入【供应链】-【销售管理】-【价格政策管理】,维护最低限价(注意还要在价格参数设置里进行配置)n信用管理进入【供应链】-【销售管理】-【客户信用管理】,维护客户的信用额度和信用天数注:确认客户中已勾上“是否进行信用管理”进行设置第 16页共 122 页客户代码客户名称信用额度信用天数01上海市200003002山东新华制药贸易分公司10000060药品代码药品名称最低限价01.03.0001力度伸(柠檬味)8001.03.0003力度伸(原味)60山东新华制药贸易分公司零售价10002.02.0003香料江苏制药200002010-1-103
20、.03.0001锡纸上海恒富纸业1000002010-1-1K/3WISE制药演示大纲公式设置n公司销售计划进入【企业绩效】【销售与运营计划】【基础资料】【组-维护】,维护组进入【供应链】-【销售管理】-【销售计划】-【公司销售计划-编制】,维护公司销售计划n销售单据准备第 17页共 122 页订单编号药品代码药品名称客户订单数量订单日期要求交货日期药品代码药品名称1 月2 月3 月4 月01.03.0001力度伸10000120001500013000K/3 WISE制药演示大纲2.1.13*物流管理nnnnnnn计量组维护要使用物流管理,我们首先要在计量组中新增四个计量组:重量组:克、千克
21、、吨长度组:厘米、米、千米温度组:摄氏体积组:立方厘米、立方米然后在【物流计量组初始设置】中设置中物料要的计量组及长度与体积的转换关系:nn2.1.14ERP( 制造、GMP、物流、分销、返利) 演示流程业务处理按照以下顺序演示:第 18页共122 页SEORD00000101.03.0001力度伸上海市10002010-10-212010-10-30SEORD00000201.03.0001力度伸山东新华制药股份贸易分公司20002010-10-302010-11-15SEORD00000301.03.0001力度伸上海市30002010-10-252010-12-15K/3 WISE制药演
22、示大纲1、生产计划管理:下达采购和生产计划 2、采购管理:采购订单、入库结算管理 3、生产任务管理:生产领料、生产汇报 4、仓库管理:入库 5、销售管理:销售报价、销售订单、销售出库、销售结算6、促销管理 7、管理 8、在库管理 9、GMP 报表 10、监管码管理 11、分销 12、纯销管理 13、返利管理 14、费用管理。2.2 具体演示点2.3 系统公用功能展示2.3.1 ERP 系统功能演示按照以下顺序演示:2.3.2 展示主流程和流程图界面2.3.3 主控台设置在“系统-设置-主控台编辑”,使“管理会计”、“分销管理”和“门店管理”不可见。2.3.4 流程自定义2.3.5 多级审核进行
23、多级审核的配置演示。2.3.6 单据自定义在“客户端工具包” “辅助工具”“单据自定义”进行单据自定义演示。2.3.7 数据引入引出在“客户端工具包” “BOS 平台”“平台”进行基础数据的引入引出操作演示。2.3.8 消息平台2.3.9 基础资料展示,采购价格:在采购价格管理展示采购价格与限价数据。销售基本价格:在价格政策维护展示基本价格数据与限价数据。展示物料、BOM 配置。第 19页共 122 页K/3WISE制药演示大纲2.4 ERP 业务演示2.5 销售与运营计划编制销售计划按组编制公司销售计划;录入 2012 年度销售与运营计划维护基础资料:维护组、版本资料等信息组如下:编制销售计
24、划,已编制完成,查看即可。第 20页共 122 页组条件01 维C代码 包含 01.03.000K/3WISE制药演示大纲2.6 生产计划管理2.6.1 总体流程图开始MRP计划方案维护审核、投放MPS计划订单MRP计算系统自动生成MRP计划订单审核、投放结束2.6.2 总体流程以程为演示重点:单BOM 示意MPSMRP2.6.3单进入【计划管理】-【主生产计划】-【】-【单-新增】,手工录入 0103.0001的单:第 21页共 122 页MRP计划订单系统自动生成MPS计划订单MPS计算计划展望期定义MPS计划方案维护单BOMK/3 WISE制药演示大纲注意:录入时,是以生产为标准进行录入
25、单据关键内容项如下:也可直接查看 01.03.0003的单;2.6.4 BOM 示意在进行 MPS 运算时,需要的 BOM 结构。01.03.0001力度伸的 BOM 结构如下:P成 品BOM 代码代码物料名称规格型号数量率柠檬味 2 片*1 管BOM00000101.03.0001力度伸万片10100*790 管D材料损耗位 置代码物料名称规格型号数量率号02.02.0001白糖Savx 标准千克5002.02.0002维生素 C拜耳标准千克200002.02.0003香料OFP 67hjkhB千克5003.03.0001锡纸力度伸 10 片盒10000002.02.0004配料 ASavx
26、 标准千克100第 22页共 122 页药品代码药品名称生产数量(万片)开始日期01.03.0001力度伸802011-11-101.03.0001力度伸52011-12-1K/3 WISE制药演示大纲2.6.5 计划方案维护及计划展望期对0103.0001 进行 MPS 计划方案维护,选择 MTS1 进行维护计划展望期维护:第 23页共 122 页K/3 WISE制药演示大纲2.6.6 MPS 运算MPS 运算是以销售订单或需求来源,按照一定的运算规则,将按结构展开运算,使需求转化成工厂内采购申请及生产任务的过程。在接受后,做 MPS 运算,选择指定药品 01.03.0001,运算的计划方案
27、如下:MPS 计划方案:执行方案:MTS1(SYS)运算日期: 2012-10-21预计量计算有效开始日期:2011-7-22展望期开始日期:2011-10-22展望期截止日期:2012-2-23运 算 信 息 描 述行动建议信息:无其计算参数在“MPS 运算日志”作:计算过程描述:物料 BOM 嵌套信息:无BOM整:无净需求数量大于物料的最大订货量:01.03.0001力度伸/柠檬味2 片*1 管*790 管在 2010/11/01 的净需求超过物料的最大订货量。(此处可说明,我们之前在物料里定义最大订货量 10000,而这里的订货点是 80000,所以有提示)物料使用状态为非使用:无物料替
28、代取代,建议修改 BOM:无计算方案描述:(MTS1(SYS)需求来源:单不考虑未审核计算公式:净需求数量 =( 毛需求 - 现有库存 - 预计入库数量 + 已分配数量 )计划订单量 =批量调整( 净需求数量 )物料汇总方式:物料+时间预计可用量计算:第 24页共 122 页K/3 WISE制药演示大纲预计量计算有效期为距系统当前日期之前:3不考虑审核的替代不考虑物料替代关系其他信息:库存需求不产生计划订单考虑订货策略及其它批量调整参数运算前未进行 BOM 完整性检查运算前未维护低位码运算完成不直接生成目标单据不考虑物料替代预计入库交期最大提前天数 30 天预计入库不部分提前预计入库交期最大推
29、后天数 30 天预计量考虑计划模拟调整POQ 净需求合并规则:合并至周期内第一笔净需求日期投放参数:采购申请单的最大分录数为 100 (0 表示不作限制)单据生成的有效时间范围为:距系统当前日期 30 天之后采购申请人默认值:采购员 01采购部门默认值:采购一部件默认生产类型:普通订单采购申请单分类原则为:按物料来源分类采购申请单排序原则为:按物料代码+日期排序生产任务单单据状态投放为:计划采购申请单单据状态投放为:审核本次计算没有投放任何单据运算的结果可以在“MPS 运算结果”中查看;第 25页共 122 页K/3WISE制药演示大纲2.6.7 MPS 计划订单在进行 MPS 计算后,产生计
30、划结果在【计划管理】-【主生产计划】-【MPS维护】-【MPS计划订单-维护】可以维护。系统根据 MPS 运算产生的 MPS 计划订“计划”状态,并且,把两条单合并产生了一张计划单,数量为 85,可以修改,确认后进行审核操作,并进行“投放”处理,投放后,将自动生成“生产任务单”,此 MPS 计划订单被关闭。第 26页共 122 页K/3WISE制药演示大纲2.6.8 MRP 计划方案维护设置 MRP 计划的方案 MPS2.6.9 MRP 计算MRP 计算是以 MPS 为需求来源,按照一定的运算规则,将需求转化为生产(采购)计划的过程。进入【计划管理】-【物料需求计划】-【MRP 计算】-【MR
31、P 计算】MRP 计划方案:执行方案:MPS(SYS)第 27页共 122 页K/3WISE制药演示大纲运算日期: 2011-10-21预计量计算有效开始日期:2010-7-22展望期开始日期:2011-10-21展望期截止日期:2012-2-23运 算 信 息 描 述行动建议信息:无运 算 信 息 描 述行动建议信息:无计算过程描述:物料 BOM 嵌套信息:无BOM整:无净需求数量大于物料的最大订货量:无物料使用状态为非使用:无物料替代取代,建议修改 BOM:无计算方案描述:(MPS(SYS)需求来源:单不考虑未审核计算公式:净需求数量 =( 毛需求 - 现有库存- 预计入库数量 + 已分配
32、数量)计划订单量 =批量调整( 净需求数量 )物料汇总方式:物料+时间预计可用量计算:预计量计算有效期为距系统当前日期之前:3不考虑审核的替代不考虑物料替代关系其他信息:库存需求不产生计划订单考虑订货策略及其它批量调整参数运算前未进行 BOM 完整性检查运算前未维护低位码第 28页共 122 页K/3 WISE制药演示大纲运算完成不直接生成目标单据不考虑物料替代预计入库交期最大提前天数 30 天预计入库不部分提前预计入库交期最大推后天数 30 天预计量考虑计划模拟调整POQ 净需求合并规则:合并至周期内第一笔净需求日期投放参数:采购申请单的最大分录数为 1000 (0 表示不作限制)单据生成的
33、有效时间范围为:距系统当前日期 30 天之后采购申请人默认值:采购员 01采购部门默认值:采购一部件默认生产类型:普通订单采购申请单分类原则为:按物料来源分类采购申请单排序原则为:按物料代码+日期排序生产任务单单据状态投放为:确认采购申请单单据状态投放为:审核本次计算没有投放任何单据2.6.10MRP 计划订单在进行 MRP 计算后,产生的计划结果在【计划管理】-【物料需求计划】-【MRP 维护】-【MRP计划订单-维护】中可以维护。系统根据 MRP 运算产生的 MRP 计划订“计划”状态,可以修改,确认后进行审核操作审核完成后,进行投放操作; 根据 MRP 的投放结果产生采购申请。第 29页
34、共 122 页K/3WISE制药演示大纲2.7 采购管理2.7.1 总体流程图开始采购意向采购申请单证照管理采购合同价格传限价价格传递限价来料检验单是否NN核销 钩稽结束2.7.2 总体流程来料检验采购申请 采购订单管理 收货通知/请检单 采购入库 采购第 30页共 122 页成本管理付款单入库核算采购入库单来料检验不良品处理单采购费用收料通知/请检单价格管理采购订单递K/3 WISE制药演示大纲2.7.3 采购申请单根据 MRP 的投放结果产生对应的采购申请单;n在此展示以下功能:即时库存及库存状态;采购价格及历史价格;查 MRP 计划订单,可对系统之上下查功能;可对刚刚生成的采购申请前已存
35、在的采购申请单下查采购订单。系统根据 MRP 计划订单投放后产生的采购申请“审核”状态。2.7.4 采购价格政策进入【系统设置】-【基础资料】-【采购管理】-【采购价格管理】维护物料 02.02.0004 的价格为 100,供应商代码为 01,生效日期为 2010-1-1,保存,审核。第 31页共 122 页K/3WISE制药演示大纲维护此物料所有供应商的最高限价 200第 32页共 122 页K/3 WISE制药演示大纲2.7.5 *供应商证照管理可以对供应商的证照进行维护,以便在进行采购业务处理时,对证照过期的供应商进行进入【管理】-【GMP 管理】-【证照】-【供应商证照有效期维护】选择
36、供应商 01,维护其,有效期至 2010-10-1(本版本支持一次选择多个证照代码)2.7.6 采购订单进入【供应链】-【采购管理】-【采购订单】-【采购订单-新增】根据采购申请生成采购订单;n在此展示以下功能:采购申请单相同物料合并生成采购订单;即时库存及库存状态;采购价格及历史价格;采购订单变更历史;替代料的;上下查功能;供应商证照过期提示采购订单序时簿关联信息展示;通知供应商,设置为“单据头.供应商:,您好!金蝶公司单据编号为单据头编号:、单据金额为 sum(单据体.价税合计)单据头.币别:的采购订经下达,请做好供货准备,!详细见邮件。”;邮件通知供应商,邮件标题可设置为“请查看单据编号
37、为单据头.编号:的采购订单,价税合计为 sum(单据体.价税合计)单据头.币别:”录入步骤说明:n选择之前做的采购申请单(两条明细同时选中),生成一张采购订单选择供应商 01,系统自动带出在采购价格管理里定义的采购价格 40/100,保存,提示供应商过期,忽略;第 33页共 122 页K/3 WISE制药演示大纲修改物料 02.02.0001 的价格为 100,保存,提示超限价,改回价格为 40 ,保存,审核。打开【企业绩效】-【内控分析】-【审计日志】-【审计日志-查看】,可以看到刚刚做的详细的变更。在此可强调说明,系统对每一个单据的任何修改,都可以通过审计日志进行追溯。单据关键内容项如下:
38、2.7.7 收料通知/请检单免检物料根据采购订收料通知,进入【供应链】-【采购管理】-【采购订单】-【采购订单-维护】n在此展示以下功能:根据采购订收料通知/请检单;不同的有效期管理的药品的有效期算法查看药品状态一览表的药品状态变化n录入步骤说明:物料 02.02.0001 属于免检,选择采购订单下推生成收料通知/请检,显示的质量状态为“免检”录入物料 02.02.0001 的批号 20110301,生产/采购日期为 2012-3-1第 34页共 122 页K/3 WISE制药演示大纲药品 02.02.0001,有效期按日管理,为 365 天,因此,有效期至是生产/采购日期+保质期的前一天,即
39、 2012-3-1 之后 365 天的前一天 2012-2-29,修改生产/采购日期时,系统将重新计算有效期至。物料 02.02.0004 属于非免检,选择采购订单下推生成收料通知/请检,显示的质量状态为“”录入物料 02.02.0004 的批号 20111220,生产/采购日期为 2011-12-20药品 02.02.0004,有效期按月管理,为 12的前一的最后一天,即 2011-12-20 之前一,因此,有效期至是到 12的最后一天 2011-11-30,可演示,把生产/采购日期从 2011-12-20 改到 2011-12-25,有效期至不变,改变的是保质期保存,提示证照过期,忽略,继
40、续保存,审核。以上计算方法与系统设置有关:单据关键内容项如下:查看【管理】-【GMP 管理】-【GMP 报表】-【物料状态一览表】,可以看刚做的收料通知/请检单对应的物料的状态有“待入库”和“待验收”,色标体现为“黄色”第 35页共 122 页K/3 WISE制药演示大纲当收料通知/请检单物料对应的检验“/抽验”时,在物料状态一览表中的物料状态改为“待验收”,当检验“免验”时,物料状态改为“待入库”。2.7.8 来料检验单进入【供应链】-【质量管理】-【来料检验】-【来料检验单-新增】n在此展示以下功能:根据收料通知/请检来料检验单;查看药品状态一览表的药品状态变化n录入步骤说明:选择药品 0
41、2.02.0004 对应的收料通知/请检单,进行药品 02.02.0004 的来料检验操作选择质检方案 QCS000001 的所有项目,录入不数 5折纯比例自动携带为 80,可修改折纯比例为 60(在 0-100 之间)。查看【管理】-【GMP 管理】-【GMP 报表】-【物料状态一览表】,发现物料的状态已由“待验收”改为“待入库”,色标还是体现为“黄色”,但数量只有 40,因为有 5 个为不品单据关键内容项如下:第 36页共 122 页K/3WISE制药演示大纲检验的流程可查看采购订单 POOPD000012.7.9 来料检验不处理单进入【供应链】-【质量管理】-【来料检验】-【来料检验不处
42、理单-新增】n在此展示以下功能:根据来料检验来料检验不处理单;只有存在不品数的才能下推来料检验不处理单可以同时处理拒收和让步接收的不查看药品状态一览表的药品状态变化n录入步骤说明:选择药品 02.02.0004 对应的来料检验单,进行药品 02.02.0004 的来料检验不良品处理操作选择不,填写拒收数量为 2,新增一条明细,填写让步接受数量为 3,保存,审核,单据关键内容项如下:第 37页共 122 页K/3 WISE制药演示大纲查看【管理】-【GMP 管理】-【GMP 报表】-【物料状态一览表】,可以看到数量由 40 改变为 43,因为有 3 个为不品已进行了让步接收处理选择来料检验单单号
43、 IQC000001,下推来料检验不处理单,失败,因为都是检验的;2.7.10外购入库免检物料根据采购订收料通知,根据收料通知生成采购入库;非免检物料根据检验或让步接受的来料检验申请生成采购入库;进入【供应链】-【采购管理】-【外购入库】-【外购入库单-新增】n在此展示以下功能:根据收料通知/请检采购入库;根据检验或让步接受的收料通知/请检采购入库查看药品状态一览表的药品状态变化环境的检查n录入步骤说明: 从收料通知/请检单序时薄下推生成采购入库,进行药品 02.02.0001 的入库操作第 38页共 122 页K/3 WISE制药演示大纲保存,提示证照已过期,忽略新增,选择之前做的收料通知/
44、请检单,为02.02.0004,修改数量为 80,保存,提示证照过期,忽略修改仓库为 02 制剂原辅料库,提示:物料:02.02.0004配料 A 的温度条件(2-8)不符合仓库制剂原辅料库的温度条件(0-30),是否继续保存该入库单?!这就是系统对药品环境的检查,修改仓库为 03,继续保存。查看【管理】-【GMP 管理】-【GMP 报表】-【物料状态一览表】,发现40 个物料的状态已由“待入库”改为“”,色标体现为“绿色”,还有 3 个物料的状态还是“待入库”,色标体现为“黄色”单据关键内容项如下:2.7.11采购结算通过外购入库单或采购订采购第 39页共 122 页K/3 WISE制药演示大纲2.8 生产管理2.8.1 总体流程图开始生产任务单下达系统自动生成批包装指令下推下推是否进行工序管理工序计划单是否成品审汇放行审核检验单入库结束2.8.2 总体流程在采购流程完成之后进行生产业务演示。以程要重点演示:在模拟发料检查生产任务单的物料配套情况;进行生产任务可视化排程,下达生产任务单;对生产任务下达自动产生投料单进行确认审核;根据生产任务进行领料;根
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