标准外包流程

1、SAP项目标准外包流程文档控制文档名称SAP项目业务流程蓝图设计文档代码SAP-MM09-标准外包流程-V1.0文档描述本文档主要描述的是标准外包流程版本信息修改日期版本描述作者2012年4月31日V1.0创建 目 录1.流程总体概述42.流程设计原则43.流程适用范围44.流程图55.流程详细描述56.差异分析与转变管理76.1现状76.2变革76.3关注点77.涉及的单据和报表78.其他参考文档71. 流程总体概述n 本流程描述了外协加工的半成品请购、标准委外采购订单的建立、审核和交期变更处理以及发料在系统内的操作及管控。2. 流程设计原则定义：标准外包是指将成品或半成品的组件从我方仓库发

2、到外包供应商的仓库(指受库存管制的物料)，在外包供应商加工完毕，将成品或半成品送回我方仓库后，系统再对外包供应商仓库进行自动扣料操作。我方以在系统建立采购订单的形式把加工服务费支付给外包供应商。n PMC 部门根据订单或计划的需求在系统内做标准外包请购，并依据BOM对外包成品或半成品组件进行确认。n 采购部依据标准外包请购单在系统内创建委外采购订单，并依据BOM需对委外采购订单的组件材料进行确认核对或修改。n 委外采购订单须经采购经理和采购总监在系统中进行审核监督，加强委外管控。n 审批后的委外采购订单由采购主任进行系统打印或用电子邮件的方式传给供应商进行确认并回 传，确认材料、数量交期和备注

3、内的一些工艺要求等。如供应商不能按采购订单上的交期交货时，采购需及时在系统内变更交期信息并知会PMC部门做计划调整。n 仓库依据委外采购订单发货日期和物料类别及数量进行备料、发料，对于所发物料数量走系统管控。n 仓库对经外协加工入库的半成品进行系统管控。3. 流程适用范围n 本流程适用于敏华集团各制造型工厂进行的标准委外加工事项的操作4. 流程图5. 流程详细描述步骤业务描述输入输出SAP事务码相关责任人1根据标准外包请购单创建委外采购订单标准外包请购单采购订单ME21N采购部主任2系统内确认组件材料CS12采购部主任3系统审核委外采购订单（包括：价格、数量、供应商）是：步骤4否：步骤5ME2

4、8 采购经理4系统审核委外采购订单（包括：价格、数量、供应商）是：步骤6否：步骤5ME28 采购总监5修改审核未通过的采购订单ME22采购主任6打印委外采购订单采购单ME9F采购主任7传真或E-MALL委外采购单采购主任8回传已确认采购单供应商9采购确认回传交期是否满足生产需求是：步骤12、13、否：步骤10、11ME22N采购主任/供应商10依据供应商确认的交期有变更的在系统内更正ME22N采购主任11变更信息通知PMC采购主任12通知供应商提货时间采购主任13供应商依据委外采购单物料明细提货供应商14仓库依据委外采购订单发料发料单MB1B仓库15供应商按委外采购单的产品要求进行加工供应商1

5、6委外完工产品送货送货单采购收货流程MM18供应商6. 差异分析与转变管理6.1 现状n 委外加工没经过系统管控，对于材料用量和外发数量没有管控，不利于库存管理和成本的控制。6.2 变革n 标准外包从请购到采购下单、审核和交期变更及加工完工入库全部走系统管控，做到及时交期跟进和完善库存管理。n 外发材料严格按BOM用量核算发料，达到控制成本的目的。n 对于外协加工材料超领的部分系统会对加工商进行扣款。n 增加仓库对外协仓库的库存管控及盘点管理。6.3 关注点n 创建委外采购订单时，依据BOM对所组成的材料要做确认。n PMC在建立外标准外包请购单时，需对BOM内材料组件进行确认是否是加工产品所需材料。n 外发材料因一款发料不足，加工完工的成品就无法入库，仓库人员需依据采购订单发料。n 交期变更不能满足请购需求时，采购人员需知会PMC，并在系统内更新交期。7. 涉及的单据和报表表单名称描述关键字段生成工具*使用频率标准外包请购单标准外包申请使用物料号、品名、规格、数量、交期、单位SAP按需求标准委外采购订单标准外包的采购凭证物料号、品名、规格、数量、交期、单位、材料组件明细SAP按需求发料单委外材料发料凭证材料类型、需求数