EXCEL常用函数使用简介

1、EXCEL常用函数使用简介(引自Microsoft Excel帮助)常用函数一览表函数名功能用途AVERAGE求出所有的算术平均值统计计算COUNT返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数统计计算COUNTA返回参数列表中非空值的单元格个数统计计算DAY返回以序列号表示的某日期的天数日期时间IF根据对指定条件的逻辑的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果条件计算INT将数值向下取整为最接近的整数数据计算LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符截取计算MAX求出一组数中的最大值数据计算MIN求出一组数中的最小值数据计算MONTH返回以序列号表示的日期中的月份日期时间

2、NOW给出当前系统日期和时间日期时间RIGHT从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符字符截取RAND返回大于等于 0 及小于 1 的均匀分布随机数数学函数SUBTOTAL返回列表或数据库中的分类汇总分类汇总SUM求出一组数值的和数据计算SUMIF计算符合指定条件的单元格区域内的数值和条件计算TEXT根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式数值文本转换TODAY给出系统日期日期时间WEEKDAY给出指定日期的对应的星期数日期时间YEAR返回某日期对应的年份日期时间一、AVERAGE：求出所有的算术平均值1、语法AVERAGE(number1,number2, .)Number

3、1, number2, .   要计算平均值的 130 个参数。2、说明 v 参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。v 如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内。 3、提示：对单元格中的数值求平均时，应牢记空单元格与含零值单元格的区别，尤其在“选项”对话框中的“视图”选项卡上已经清除了“零值”复选框的条件下，空单元格不计算在内，但计算零值。若要查看“选项”对话框，单击“工具”菜单中的“选项”命令。4、示例（1）如果 A1：A5 命名为 Scores，其中的数值分别为 10、7、9、27 和 2，那么：&#

4、183;AVERAGE(A1:A5) 等于 11·AVERAGE(Scores) 等于 11·AVERAGE(A1:A5, 5) 等于 10·AVERAGE(A1:A5) 等于 SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5) 等于 11（2）如果 C1：C3 命名为 OtherScore，其中的数值为 4、18 和 7，那么：·AVERAGE(Scores, OtherScores) 等于 10.5。返回顶部二、COUNT：计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。1、语法COUNT(value1,value2,.)Value1, value2,

5、.   为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。2、说明v 函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。 v 如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。 3、示例A如工作表中有左列的内容，则下列公式的值为：（1）=COUNT(A2:A8)=3，计算数据中包含数字的单元格的个数；（2）=COUNT(A2:A8,2)=4，计算数据中包含数

6、字的单元格以及包含数值 2 的单元格的个数（包含数字的单元格为3，包含数字2的单元格为1，加起来是4；日期格式里的2不算）1数据2销售32008-12-84519622.247TRUE8#DIV/O!返回顶部三、COUNTA：计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。1、语法COUNTA(value1,value2,.)Value1, value2, .   为所要计算的值，参数个数为 1 到 30 个。在这种情况下，参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符 ("")，但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。

7、如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNT。2、示例A如工作表中有左列的内容，则下列公式的值为：（1）=COUNTA(A2:A8)=6，计算数据中非空单元格的个数；（2）=COUNTA(A1:A7,2)=7，计算数据中非空单元格以及包含数值 2 的单元格的个数（非空单元格为6，包含数字2的单元格为1，加起来是7；日期格式里的2不算）1数据2销售32008-12-84519622.247TRUE8#DIV/O!返回顶部四、DAY：返回以序列号表示的某日期在当月内的天数，用整数 1 到 31 表示。1、语法DAY(serial_number)Serial_number &

8、#160; 为要查找的那一天的日期。应使用 DATE 函数来输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如，可使用函数 DATE(2008,5,23) 输入日期 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本的形式输入，则会出现问题。2、说明Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。3、示例假设单元格A4里的数值是（2008-3-5），则DAY(A4)=5。返回顶部五、IF：执行真假值判断，

9、根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。1、语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test   表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。Value_if_true   logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本串“预算内”而且 logical

10、_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false   logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false

11、（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。Value_if_false 也可以是其他公式。2、说明函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。如果函数 IF 的参数包含数组，则

12、在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。Microsoft Excel 还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如，如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。请查阅关于根据条件计算值。 3、示例在预算工作表中，单元格 A10 中包含计算当前预算的公式。如果 A10 中的公式结果小于等于 100，则下面的函数将显示“预算内”，否则将显示“超出预算”。IF(A10<=100,"预算内","超出预算")在下面的示例

13、中，如果单元格 A10 中的数值为 100，则 logical_test 为 TRUE，且区域 B5:B15 中的所有数值将被计算。反之，logical_test 为 FALSE，且包含函数 IF 的单元格显示为空白。IF(A10=100,SUM(B5:B15),"")假设有一张费用开支工作表，B2:B4 中有一月、二月和三月的“实际费用”，其数值分别为 1,500、500 和 500。C2:C4 是相同期间内的“预算经费”，数值分别为 900、900 和 925。可以通过公式来检测某一月份是否出现预算超支，下列的公式将产生有关的信息文字串：IF(B2>C2,&quo

14、t;超过预算","OK") 等于 "超过预算"IF(B3>C3,"超过预算","OK") 等于 "OK"如果要给以 AverageScore 为名称所引用的数字设置字母级别，请参阅下表：如果 AverageScore 为则返回大于 89A80 到 89B70 到 79C60 到 69D小于 60F可以使用下列嵌套 IF 函数：IF(AverageScore>89,"A",IF(AverageScore>79,"B",IF(Ave

15、rageScore>69,"C",IF(AverageScore>59,"D","F")在上例中，第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样，第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如，如果第一个 logical_test (Average > 89) 为 TRUE，则返回 "A"；如果第一个 logical_test 为 FALSE，则计算第二个 IF 语句，以此类推。返回顶部六、INT：返回实数舍入后的整数值。1

16、、语法INT(number)Number   需要进行取整处理的实数。2、示例INT(8.9) 等于 8INT(-8.9) 等于 -9返回顶部七、LEFT&LEFTBLEFT 基于所指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。LEFTB 基于所指定的字节数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。1、语法 LEFT(text,num_chars)LEFTB(text,num_bytes)Text   是包含要提取字符的文本串。Num_chars   指定要由 LEFT 所提取的字符数。 *Num_chars 必

17、须大于或等于 0。*如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本。*如果忽略 num_chars，则假定其为 1。 Num_bytes   按字节指定要由 LEFTB 所提取的字符数。2、示例·LEFT("Sale Price",4) 等于 "Sale"·如果 A1 中包含“Sweden”，则：LEFT(A1) 等于 "S"·LEFTB("重庆市沙坪坝区",6) 等于 "重庆市"返回顶部八、MAX：返回数据集中的最大数值。1

18、、语法MAX(number1,number2,.)Number1,number2,.   为需要找出最大数值的 1 到 30 个数值。 2、说明可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数 MAXA 来代替。如果参数不包含数字，函数 MAX 返回 0。 3、示例如果 A1:A5 包含数字 10、7、9、27 和 2，则：MAX(A1:A5) 等于 27MAX(A1:A5

19、,30) 等于 30返回顶部九、MIN：返回给定参数表中的最小值。1、语法MIN(number1,number2, .)Number1, number2,.   是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。 2、说明参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串。如果参数中有错误值或无法转换成数值的文字时，将引起错误。如果参数是数组或引用，则函数 MIN 仅使用其中的数字、数组或引用中的空白单元格，逻辑值、文字或错误值将忽略。如果逻辑值和文字串不能忽略，请使用 MINA 函数 。如果参数中不含数字，则函数 MIN 返回 0。 3、示例如果 A1:A5 中依次包含数

20、值 10，7，3，27 和 2，那么MIN(A1:A5) 等于 2MIN(A1:A5, 0) 等于 0返回顶部十、MONTH：返回以序列号表示的日期中的月份。月份是介于 1（一月）到 12（十二月）之间的整数。1、语法MONTH(serial_number)Serial_number   表示一个日期值，其中包含要查找的月份。应使用 DATE 函数来输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如，使用 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本的形式输入，则会出现问题。2、说明Microsoft Excel 可将日期存储为可

21、用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。Microsoft Excel for the Macintosh 使用另外一个默认日期系统。3、示例假设单元格A4里的数值是（2008-3-5），则MONTH(A4)=3。返回顶部十一、NOW：返回当前日期和时间所对应的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。1、语法NOW( )2、说明 Excel 按顺序的系列数保存日期，这样就可以对其进行计算。如果工作簿使用1900日

22、期系统，则Excel会将1900年1月1日保存为系列数1。而如果工作簿使用1904日期系统，则Excel会将1904年1月1日保存为系列数0，（而将1904年1月2日保存为系列数1）。例如，在1900日期系统中Excel将1998年1月1日保存为系列数35796，因为该日期距离1900年1月1日为 35795 天。系列数中小数点右边的数字表示时间，左边的数字表示日期。例如，在 1900 日期系统中，系列数 367.5 表示 1901 年 1 月 1 日晚 12 时。函数 NOW 只有在重新计算工作表，或执行含有此函数的宏时改变。它并不会随时更新。 3、示例如果正在使用的是 1900 日期系统，

23、而且计算机的内部时钟为 1987 年 1 月 1 日晚上 12 点 30 分，则：NOW() 等于 31778.52083十分钟后：NOW() 等于 31778.52778返回顶部十二、RIGHT&RHGHTBRIGHT 根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB 根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。此函数用于双字节字符。1、语法RIGHT(text,num_chars)RIGHTB(text,num_bytes)Text   是包含要提取字符的文本串。Num_chars   指定希望 RIGHT 提取的字符数。

24、 Num_chars 必须大于或等于 0。*如果 num_chars 大于文本长度，则 RIGHT 返回所有文本。*如果忽略 num_chars，则假定其为 1。 Num_bytes   指定希望 RIGHTB 根据字节所提取的字符数。2、示例RIGHT("Sale Price",5) 等于 "Price"RIGHT("Stock Number") 等于 "r"RIGHTB("重庆市",2) 等于 "市"返回顶部十三、RAND：返回大于等于 0 及小于 1

25、 的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。1、语法RAND( )2、说明若要生成 a 与 b 之间的随机实数，请使用：RAND()*(b-a)+a如果要使用函数 RAND 生成一随机数，并且使之不随单元格计算而改变，可以在编辑栏中输入“=RAND()”，保持编辑状态，然后按 F9，将公式永久性地改为随机数。 返回顶部十四、SUBTOTAL：返回数据清单或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的数据清单。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该数据清单进行修改。1、语法SUBTOTAL(function_nu

26、m,ref1,ref2,.)Function_num   为 1 到 11 之间的数字，指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。Function_Num函数1AVERAGE2COUNT3COUNTA4MAX5MIN6PRODUCT7STDEV8STDEVP9SUM10VAR11VARPRef1, ref2,   为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。2、说明 如果在 ref1, ref2, 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。函数 SUBTOTAL 将忽略由数据清单筛选时产生的任何隐藏行。在需要

27、对筛选过的数据清单中的可见数据进行分类汇总时，这一点很重要。如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。 3、示例SUBTOTAL(9,C3:C5) 将使用函数 SUM 产生单元格区域"C3:C5"的分类汇总。返回顶部十五、SUM：返回某一单元格区域中所有数字之和。1、语法SUM(number1,number2, .)Number1, number2, .   为 1 到 30 个需要求和的参数。 2、说明直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算，请参阅下面的示例一和示例二。如果参数为数组或引用

28、，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。请参阅下面的示例三。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 3、示例·SUM(3, 2) 等于 5·SUM("3", 2, TRUE) 等于 6，因为文本值被转换成数字，而逻辑值 "TRUE" 被转换成数字 1。·不同于前例，如果 A1 包含 "3"，而 B1 包含 TRUE，则：SUM(A1, B1, 2) 等于 2，因为对非数值型的值的引用不能被转换成数值。·如果单元格 A2：E2 包含 5，

29、15，30，40 和 50，则：SUM(A2:C2) 等于 50SUM(B2:E2, 15) 等于 150返回顶部十六、SUMIF：根据指定条件对若干单元格求和。1、语法SUMIF(range,criteria,sum_range)Range   为用于条件判断的单元格区域。Criteria   为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32"、"apples"。Sum_range   为需要求和的实际

30、单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和。2、说明Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 函数。如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值（例如，根据指定销售额返回销售红利），则可使用 IF 工作表函数。3、示例假设 A1:A4 的内容分别为下列分属于四套房子的属性值：$100,000，$200,000，$300,000，$400,000。B1:

31、B4 的内容为下列与每个属性值相对应的销售佣金；$7,000，$14,000，$21,000，$28,000。SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4) 等于 $63,000返回顶部十七、TEXT：将一数值转换为按指定数字格式表示的文本。1、语法TEXT(value,format_text)Value   为数值、计算结果为数值的公式，或对数值单元格的引用。Format_text   所要选用的文本型数字格式。即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式。Format_text 不能包含星号

32、(*)，也不能是常规型。2、说明通过“格式”菜单调用“单元格格式”对话框，然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。3、示例TEXT(2.715, "$0.00") 等于 "$2.72"TEXT("4/15/91", "mmmm dd, yyyy") 等于 "April 15, 1991"返回顶部十八、TODAY：返回当前日期的系列数，系列数是 Microsoft Excel

33、 用于日期和时间计算的日期-时间代码。有关系列数的详细信息，请参阅函数 NOW。1、语法TODAY( )返回顶部十九、WEEKDAY：返回某日期为星期几。默认情况下，其值为 1（星期天）到 7（星期六）之间的整数。1、语法WEEKDAY(serial_number,return_type)Serial_number   表示一个顺序的系列数，代表要查找的日期，以了解该日期为星期几。日期有多种输入方式：带引号的文本串（例如 "1998/01/30"）、系列数（例如，如果使用 1900 日期系统则 35825 表示 1998 年 1 月 30 日）或其他公式或函数的结果（例如 DATEVALUE("1998/1/30")）。有关 Microsoft Excel 如何使用系列数以代表日期的详细信息，请参阅“说明”部分。Return_type   为确定返回值类型的数字。Return_type返回的数字1 或省略数字 1（星期天）到数字 7（星期六），同 Microsoft Excel 早期版本。2数字 1（星期一）到数字 7（星期天）。3数字 0（星期一）到数字 6（星期天）。2、说明 Excel 按顺序的系列数保存日期，这样就可以对其进行计算。