行政助理工作方案_1

1、行政助理工作方案行政助理工作方案1 一、网站、微博seo优化。科技是第一生产力。互联网已经成为了现代.不行或缺的重要组成部分。互联网在世界范围内快速普及，随着上网人数的快速增加，互联网正在深刻地转变着生活，影响着世界。网络推广目的就是产品的推广和品牌的维护、宣扬。推广是想让更多的人了解、知道我们的产品，我们的品牌。把握seo优化技术，能够提高我们推广内容被搜寻引擎抓取的概率，进而提高了我们的工作效率，降低了我们的工作量，削减了我们的工作成本。xx年我将丰富学院网站内容，准时更新信息，加大微博推广力度。 二、加强沟通，亲密各部门工作关系，起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟

2、上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和其他部门的观点很好的传达给上级。与其他部门沟通主要是执行上级的打算以及收集整理部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，我的工作原则是务必真诚、虚心。 三、强化公司相关制度，以及相关用法表格。文件正式的格式，文件发放与回收管理流程，物品选购。仔细做好文件、合同、资料、报刊的收发与存档。仔细监督、管理公司印章的用法。做好各项会议记录、学习总结、 四、做好固定资产管理工作，严格按资产的管理流程办理审批手续。 五、完成公司领导交代的其他日常工作，仔细做好领导的助手。 六、办公耗材的管控。办公耗材包括办公室电话费用、办公用的打印纸（定期回收其他部

3、门的废旧打印纸，并进行可利用与不行利用的分类）等，做好宣扬指导工作，在公司内部树立起勤俭节省的工作作风 行政助理工作方案2 在厂领导的带领下，本人在20xx年度，基本完成了相关工作任务。今年，我将一如既往地根据厂领导的工作布署，在去年的工作基础上，本着“多沟通、多协调、主动主动、制造性地开展工作”的指导思想，发扬亚新“文明、和谐、创新、进取”的工作作风，全面开展20xx年度的工作。现制定工作方案如下： 一、对外事务： 1、20xx年上半年房产税的申报 于4月30日前完成厂20xx年上半年房产税的申报工作。 2、残疾人就业保障金的申报。 5月31日前完成残疾人就业保障金的申报工作。 3、 营业执

4、照的年审（每年6月份前完成年审工作）。 帮助厂领导进行资料预备及完成相关工作。 4、20xx年下半年房产税的申报 于xx月31日前完成厂20xx年下半年房产税的申报工作。 5、组织机构代码证的年审 于xx月31日前完成组织机构代码证的年审工作。 6、准时精准地完成每月员工社保、医保、个税等申报工作。 二、对内事务 1、准时精准地完成每日、月、季、年报表的统计工作及报送各主管部门要求的各类报表。 2、加强并落实考勤制度。 3、各类办公用品、器具与设备的选购和保管 4、内部资料的分类保管存档工作 5、帮助副厂长布置、实施、检查、督促、落实工作的执行状况。 6、负责对会议文件打算的事项进行催办，查办

5、和落实。 7、负责公司的行政管理和日常事务，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。 8、没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 三、其他临时交办事项。 领导交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。 四、存在的问题与对今后的展望 在20xx年的工作中，自己仍旧存在很多问题。管理水平照旧不高，要随时留意改正自己的性格缺陷，不断进行自我否定，培育自己主动学习的意识和习惯，汲取先进的阅历，用学问来武装自己、提高自己。 xx有限公司 xx 二0xx年一月一十一日 行政助理工作方

6、案3 在公司领导的带领下，本人在20xx年度，基本完成了相关工作任务。 今年，我将一如既往的根据公司领导的工作部署，在去年的工作基础上，本着“多沟通、多协调、主动主动、制造性的开展工作”的指导思想，根据“公司司训”、“执行四十八字真经”内容要求自己。做到能够正确理解上级领导的指示和方针，制定完善的工作方案，按时保质保量完成工作，始终把工作放在第一位，不得出现应付现象。工作过程中主动发挥主观能动性，独立思索，与其他部门或个人进行必要的工作沟通，协作部门其他成员完成既定的工作任务。在日常工作过程中，发觉错误问题，假如自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决。在完成本职工作的同时主动主动为领导

7、出谋划策，收集有利信息、献计献策，协作领导管理好本部门。现将20xx年度工作支配如下： 1、帮助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。 2、仔细完成公司下达的各项目标任务。 3、协作监督、执行公司行政方面费用支出状况。 4、帮助经理制定本部月、季、年度工作方案及总结报告。 5、负责处理本部与其他部门外事活动的协作工作。 6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。 7、负责公司生活用品的催调工作。 8、负责公司、本部门会议记录并整理睬议纪要。 9、帮助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。 10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。 11、负责行政资料整理归档、文书打

8、印。 12、负责公司内部员工通讯名录整理。 13、负责保证公司通讯畅通无阻。 14、按档案管理制度要求，做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和平安等工作，对过期无利用价值的档案资料，经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理，做好公司资料的保密工作。 15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。 16、电话接听、记录转达。 17、房产软件信息输入、用法。 18、传真、收发、复印、通知。 19、每日留言板登记。 20、办公室接待。 21、办公室管理及办公室财和物的管理。 22、完成部门经理临时交待的工作。 工作中存在的不足：作为刚入公司不久的员工，在工作过程中还存在许多不够熟识的地方，且做

9、事不够仔细认真，难免略显浮躁。 在新的一年中，我将秉承着将“仔细认真”作为第一工作看法的思想，随时留意改正自己性格的缺陷，不断进行自我否定，培育自己主动学习的意识和习惯，汲取先进的阅历，用学问来武装自己、提高自己，全力以赴为公司服务。 本人承诺，履行好自己的职责，包括公司临时支配的工作，工作肯定的听从。如若自己的工作出了问题，工作未完成，不管是在质量上、平安上的问题等，自愿扣除当月5%10%的工资，同时年薪按5%扣除（含当月已经扣除的工资）。 我是人力行政部xx，这是我将来一个月工作方案，详细内容如下： 一、办公环境合理进行卫生支配，确保办公环境干净。 二、办公用品管理。 1、办公用品及礼品的

10、选购、领用、监督与成本掌握。 2、公司的资产统计及管理，避开公司资产流失和铺张，做好勤检节省的实务工作。 3、精准、具体登记每月产生的费用。 三、会议与活动。 1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱。 2、帮助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。 四、聘请及其它事务。 1、帮助hr聘请，收集和关注聘请网站的人才信息。 2、汇总各地考勤，准时进行组织结构的更新 3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务： （1）来访人员的接待。 （2）证照、合同申办资料的预备及提交，年审证照的取回。 （3）社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务。 （4）帮助建立和完善行政后勤

11、管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。 4、完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作方案，还有许多不完善的地方，我会渐渐改进。 目前为止，很多工作都是停留在琐事上，我盼望可以有更多可做的事情，而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战，更是一次历练，为公司更好进展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月，但感受颇多，下面我发表下入职以来的个人的一些感受： 1、公司里没有员入职培训，新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道，许多时候工作协作起来就有肯定的困难。管理、技能方面的培训，不仅是针对技术人员，同时其他岗位的都应当适时的培训，学习汲取新的学问，以提高各人员的工作效率及办事

12、解决问题的力量。 2、公司没有资产统计，有些东西坏了丢了以致公司究竟有多少家底都不清晰。 3、除了办公室人员，平常大家很难有机会一起沟通！所以适时的举办一些公司活动是很有必要的！公司每次的活动及一些大小事，都有必要采集相应的影像资料，记录公司进展的历史。 4、福利上，为发福利而发福利，从没有考虑过员工的需求和实行性，过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的：同样是发月饼，人家却把月饼寄到了员工的家里，送给了他的父母，并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话，我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼？所以许多时候我们可以更全面的考虑这些，不仅对员工是一种关怀，对公司也有更好的影响。

13、 5、岗位职责不明确，许多制度不完善，工作没有.等。 以上纯属个人看法，如有不对之处，请多多指教！ 行政助理工作方案4 一、端正思想、找准定位，帮助园长工作 喜爱幼教事业，不断提高理论学问，严于律己、恪守岗位。幼儿园工作繁琐而细小，在领导班子成员中明确自己的角色定位，做到分工不分家，互通有无，管理好自己分管的工作，对领导要求帮助的工作要尽全力仔细执行完成。处理问题要站在幼儿园的角度和立场，尽所能发挥扶手的作用。为园长分担工作压力和负担，同时和教研主任一起帮助幼儿园的全方位管理工作。 二、不断改善进取，提高个人素养 人的一生总要扮演多种角色，有很多事等着我们去做，我觉得自己既是管理者又是老师，也

14、是个同学，行驶在信息化的高速路上，深深的感受到自己是如此的贫乏，内存不足，为了扮演好多重角色，首先学问要广泛，业务要精湛，于是我要利用工作之余为自己制定各种改善的方案，完善自己的工作力量。提高自己在工作中的效率。不断更新自己的管理理念，调整工作方式，并在一线理论联系实践。在指导过程中得到实际应用。在课改的今日，我们有苦恼有压力，有茫然的时候，有把握不住课程把握不住孩子和家长的时候，每当茫然的时候就要看书查阅资料、询问探讨和反思，通过多种途径和老师们一起解决困惑与难题。 三、食堂管理 食堂人员根据规定操作，必需持证上岗，操作时需带口罩、帽子、工作服，严格执行消毒树立无菌观念，生、熟食严格分开，确

15、保食堂的卫生与平安。严格把握食品观，每天做好食品留样工作，留样时间保持24小时。炊事员依据要求，仔细做好每天的两餐两点，在色、香、味上动脑筋、翻花样并考虑幼儿的特点和口味要常常深化班级，听取看法，确保质量。使我们的食品管理更加规范。 四、后勤队伍建设： 1坚持隔周组织学习。着重学习有关教养方面的阅历介绍，结合日常工作找出差距和不足，进一步树立正确的训练观、儿童观，提高工作力量。每月开展大型活动，通过沟通、总结来把握各类教学活动中老师的技巧和敏捷性，不断提高老师保教业务水平。 2扎实抓好日常规范操作，期初学习托幼机构常用物品消毒常规，并进行实际操练；期中学习春夏季易发生呼吸道传染病的预防学问、常

16、见症状、隔离等学问，以学习、指导、检查和抽查相结合的方式提高日常操作质量，并与考核挂钩。每班每月制作一组教玩具，并与考核挂钩。 3根据幼儿园一日工作流程，仔细检查、抽查各班考勤、流程、请假追踪、服药记录，督促老师严格执行时间作息表。坚持每周写幼儿成长记录，并按时收发，并与考核挂钩。 五、资产管理： 1仔细执行领导支配，规范物品的出库、入库制度。做到每笔出库、入库都有章可循。 2做好物品的调配，提高园产的周转用法率。勤俭持园，坚持园内“一月一领”制度，充分发挥有限资金的作用。 3. 定期整理贮存室，对所需物品了如指掌，以便利老师所需、所用，避开造成不必要的'物品的积累。 4.做好物品管理

17、的常规工作，准时为幼儿、老师配备所需物品；每月底最终一天为领物日；协作园内开展的各项活动，准时供应所需材料；并准时填充库存。 六、平安方面： 1每月检查户外大型活动器具、室内线路、电器设备及其它设施，发觉问题准时记载、修理和保养，延长设备的用法期限。 2督促门卫工作人员严格执行门卫制度。正确和平安用法警卫器械，促使平安防范措施起到更好的作用。 3常常巡察园内的大环境、小环境，发觉问题，准时汇报、处理，使幼儿园的环境更具美化、现代化。 七、卫生保健工作： 1.科学、合理地支配幼儿在园的膳食，常常下班级观看幼儿的进餐状况，不断完善带量食谱的制定和食物的烹调方法搭配出养分丰富且受幼儿宠爱的食品。 2

18、.仔细做好晨间检查，主动开展预防性措施，加强体育熬炼。降低幼儿常见病的发病率。严格执行消毒流程。幼儿进入班级后要换鞋。外来人员进入幼儿园要消毒并穿鞋套。 3.提高幼儿的卫生科学学问水平，改善幼儿对待个人和公共卫生的看法，准时订正不良的卫生习惯，培育幼儿的自我保健力量。 4.做好卫生工作的长效管理，定期进行灭“四害”。仔细做好卫生检查，随时接受各级领导对园卫生工作的检查。 八、成立家长委员会 本学期成立家长委员会小组，定期组织家委会成员到园研讨，仔细听取家委会看法，通过家委会完善幼儿园各项工作，让家委会成为幼儿园的“活体广告”。 行政助理工作方案5 不知不觉，一年又过去了。自加入公司以来已经一年

19、多的时间了。在这里我从学校的一名同学踏上了工作岗位成为一名员工，学到了更多的学问技能，各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的关心下，较好的完成了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台，让我可以在工作中不断成长，不断学习，提升了自身的素养。现将一年的工作总结如下： 一、日常工作方面 1、把事情详情化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎，收发传真、邮件、报纸，维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时，有时候事情赶到一块就会有些应付不过来，显得手忙脚乱。虽然完成了工作，但是在工作过程中有些详情就没能留意到，做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结，我

20、意识到要想优质的完成这些工作，首先要把工作从全局统筹好，再从详情入手，保持良好的工作状态，提高效率。只永不懈怠的提高自己，才能胜任看似简洁的行政工作。现在，已能较好的统筹支配工作，并努力把工作详情处理得当。争取给大家最到位的支持和服务，不断提高自己的业务水平，按职业化的标准时刻要求自己。同时，规范化方面还需要加强，我也会在今后的工作中更加留意这一点。 2、保持较好的工作状态人低为王，地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作，尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时，前台就会负责一些茶水预备和服务工作，要了解到每个人的需求，适时地为大家服务。在接待其他人员，如送报、送水、来访人员的司

21、机，也要服务周到，体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态，才能提升服务质量。在工作过程中，我要求自己避开消极心情，谨记工作职责，时刻把自己的位置放到一个合适的高度，本着为人服务提升自己的看法投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。 3、学会沟通和团队协作沟通，是一个人生存在这个.中必不行少的一种力量。前台工作需要对内、对外和各部门以及.上许多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中，各项沟通基本畅通，但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时，许多状况下我在沟通时缺少主动性和主动性。总是花费时间在去想这件事上，而不是准时的去了解、沟通，在处理事情时略显被动。

22、因此，也铺张了一些时间，降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事主动主动，在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成，也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责究竟的品质。在今后的工作中，我会以这种标准去要求自己，争取把工作完成的更精彩。公司是一个整体，每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位，开展什么样的工作，始终都离不开同事之间的协作。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上，和同事主动协作，团结协作，才能把工作做好。这点在工作中也深有感受。我也将一如既往的仔细协作、主动协作，同时严格要求自己，把各项工作都做好。 二、加强自身技能和素养方面 走出学校，初入职场，在

23、力量和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累，已能保证本岗位各项工作正常运行，但是还欠缺许多。我也在工作中找寻不足，抓紧学习，培育自己的各项力量。目前，我通过-学习了相关专业学问，包括了前台的职业素养与力量提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的学问也很欠缺，也正在学习这方面的学问。通过这些学习，使自己的技能有了肯定程度的提高，也更盼望能在以后的工作中有机会参与相关的培训，更大程度上提高工作技能。在平常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习，真实感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师，每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不完完是自己从书本上

24、学习出来或做出来的，有时候也需要吸取别人身上的精华。 三、工作成果与存在的问题 1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺当进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。 2、存在的问题 (1)工作不够精细化：前台工作贵在精细，但有许多地方我还没有做到这一点。在服务支持上，会议室、茶水间、前台大厅，二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位，没能够准时的发觉问题，更谈不上准时解决。款待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题，没有给大家供应便利的服务。 (2)执行力不够：当接到领导指示，完成某项工作时，往往在执行上会有卡壳。这跟

25、自己对任务和指示的熟悉、和自身对问题变通、行动都有关系。 (3)工作效率低下：由于自身学问结构和工作技能的缘由，在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上，就由于办公软件学问和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在以后的工作中加以解决。一年的工作中，着实学到了许多，特别感谢领导对我的包涵和支持，让我得以有这样的机会工作学习，不断成长，再接下来的工作中，我定会再接再厉，争取做得更精彩。 行政助理工作方案6 一、建立合法、创新的人力资源管理制度 当今的信息是开放的，市场是开放的，人才竞争也同样是开放的。在信息开放和人才竞争时代，谁拥有合法、开放、

26、创新的人力资源管理观念和管理制度，谁就拥有核心的竞争力。20xx年的实业公司是经营进展的关键一年，本阶段企业将拉动人力资源管理制度的变革。 第一、对比20xx年劳动合同法梳理实业公司现行人力资源管理制度中相关内容; 其次、调研、分析廊坊地区同行业人力资源管理制度，结合实业公司现行制度在执行过程中遇到的问题，对本公司制度进行梳理，建立简明的工作流程、便于落地的政策措施; 第三、猜测的几年廊坊地区消费水平，调研同行业关键岗位薪酬水平、薪酬变动频率及幅度、年终奖数额及兑现和增长方式等因素，结合实业公司阶段性特点和进展规划，创建开放、合法、创新式薪酬和奖金管理方法; 二、建立员工聘请渠道 20xx年实

27、业及所属公司各部门人员已基本到位，20xx年公司侧重聘请专业技术人员，由于廊坊市场的专业技术人员数量不多、质量不高、流淌性不强，所以需要调研并开拓人员信息更新率高、专业技术人员多、费用低、功能全的聘请渠道，为实业公司人员聘请打好基础。详细措施如下： 第一、分析20xx年聘请过程中的得失，与各兄弟公司共享聘请阅历; 其次、对正在用法的聘请渠道进行分析，开发可利用但未用法功能，发挥每一种聘请渠道特有优势; 第三、依据近几年实业公司进展规划，确定将来几年人员需求状况，针对需求员工专业性特点，选择适合实业公司的专业聘请网站进行调研、开发，同时与兄弟公司沟通，共享聘请渠道，提高聘请渠道用法率; 第四、猜

28、测实业门窗及装饰外埠项目部的人员需求，考察项目所在地聘请途径、聘请成效、聘请费用等因素，针对项目特点梳理聘请渠道，使聘请工作做到成本低、效果好。 三、合法用工 新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制，规范用工制度，保障企业和员工的双方利益，并逐步增加保障性激励，建立完善的福利制度，切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。 四、结合企业战略规划的培训 20xx年实业公司进入快速进展阶段，竞争加剧，公司需要反映灵敏、技术力量强的员工以及能培育出这种人才的领导班子。本年进行针对性培训：着重管理人员的管理理念及技能培训。同时实行多样化的培训方式，例如外派学习、通过管理完碟学习、读书活动

29、、互联网学习、外聘讲师授课、聘请集团讲师授课等。一般员工的培训，结合人力资源部建立的员工职业生涯进展档案，通过集团培训讲师队伍，针对专业技术人员着重技能培训，一般员工着重执行力、企业文化和职业化素养培训。 五、建立持续激励的管理制度 管理需要不断完善，人才需要持续激励，只有持续的激励才能持续地调动员工的主动性与制造性，使企业布满活力与*。从员工层面，随着员工素养、员工水平的不断提高，员工的需求不断提高，随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面，持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。 行政助理工作方案7 20xx年里，我在领导和同事的关心下，我努力仔细学习了关于人事、行政的许多东西，进步了

30、不少，我信任20xx年我的工作将会更加布满挑战、机遇与压力，因此我订立了20xx年的工作方案，以便使自己在20xx年里有更大的进步和成果。在20xx中我将务必做到以下几点： 1、 办公室正常的前台接待，电话接听工作，会加强自主性，把公司形象维护好，不让公司形象在我这里受损。 2、 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，做好了各类信件的收发工作。 3、 对于存档的重要资料、证件的领用或借阅，肯定要借阅签字并督促借阅人归还。 4、 对于档案管理也努力加强学习，从网上查询更好的存档方式，加强档案管理。 5、 做好办公用品领用登记，按需所