行政专员年度工作方案

1、行政专员年度工作方案行政专员年度工作方案1 一、总体目标 依据员工满足度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作状况与存在不足，结合目前公司进展状况和今后趋势，行政部方案从以下十二个方面开展20xx年度的工作：做好日常的行政和人事管理工作。 2、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核供应真实依据。 3、完成日常行政聘请与配置。 4、推行薪酬管理，实行公正合理的薪酬制度。 5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业规划培训，培育员工仆人翁精神，增加企业凝聚力和协调力。 6、在现有绩效考核制度基础

2、上，参考其他先进企业的绩效考评方法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训，帮助各部门员工技能、平安生产学问培训，加大公司内部人才挖掘与开发。 8、培育和传播企业文化。 9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司全部员工的主观能动性，建立和谐、融洽企业内部关系，集思广益，为企业进展服务。 10、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益，也要维护公司的形象和根本利益。 11、员工体检方案实施。 12、员工旅游方案和军训方案策划、中秋节晚会、工作总结大会的策划与实施。 二、实施细

3、则 一、做好日常的行政和人事管理工作 做好基础的行政人事工作，全部行政部门员工将协同各部门做好基本服务，而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题，对全部违者人员将按公司相关规章制度严格执行。 行政工作整体上特别繁杂，每件事情所花费的时间不多，但累积下来就很简单有所疏漏，而详细行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家修理，以填补等等事无不细，花费大量的时间与，精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及详细大事的工作流程，这样才能够提高工作效率，

4、最终才能够挤岀的时间进行其它工作。 （二）、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，完成公司各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核供应事实依据。 也正由于在行政人事部门的工作，使得其更能够熟悉到，其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定岀一个公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清楚明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的适用，当明确了详细的工作内容，我们才能够在进行聘请时找到最合适的员工进行工作。 公司的组织结构既不能够过于简洁，避开由于人员紧急造成工作权责不清，也不应过于繁杂，避开上下级层层报告，降低工作

5、效率。 （三）、完成日常行政聘请与配置 行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来聘请人才，满意公司运营要求。也就是说，尽可能地节省人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转。 聘请工作基本方案： 以xx都市报刋登为主，以网络聘请、各种聘请会设摊为辅，详细状况要视公司进展状况及公司各部门的用人状况而定，聘请前应做好预备工作，如用人需求，薪资待遇、用人条件等等详细聘请信息的草拟支配。外岀人员食宿、设摊位等等一切费用。 （四）、推行薪酬管理、实行公正的薪酬制度 公司目前的薪酬制度不够科学化，对于中层管理来说，一个月毕竟多少工资不清晰，发放工资也不让本人确认，这是严峻违反会计法的行为，依据

6、目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的：基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。（现在xx有的民营企业还增加学历奖金，由于这样，可从更大程度上激发员工的自我学习的动力，同时也激发员工的工作热忱，而不是不管我怎么工作，都拿同样工资的这种心态）。 （五）、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，增加企业凝聚力，做好员工激励工作，有助于从根本上解决企业员工工作主动性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题，行政部在20xx年度全年工作中必需一以贯之地做好员工激励，确保公司内部士气昂扬，工作氛围良好。 方案设立福利项目：满勤奖、员

7、工生日庆生会、节日费。 2、方案制订激励政策：年度优秀员工评比表彰、内部升迁和调薪调级制度建立，员工合理建议（提案奖），对部门设立年度团队精神奖，建立内部竞争机制。 （六）、在现有绩效考核制度基础上，参加先进企业的绩效效考评方法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪酬挂钩，从而提高绩效考核的严厉性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公正的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培育员工工作的方案性和责任心，准时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推动企业的进展。 绩效考核要留意的问题：绩效考核工作牵涉

8、到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑，从正面引导员工用主动的心态去对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作，校正目标的目的。 2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物，在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题，行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和建议，准时调和改进工作方法。 3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程，行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺当进行。 （七）、大力加员工厂纪厂规、日常行为规范的培训，帮助各部门技能、平安生产学问培训，加大内部人才开发与

9、挖掘。方案每月5日由行政部主讲，内容为员工手册、平安生产责任制、日常行为规范、 宿舍管理、劳动法。 2、帮助生产部培训，培训时间看状况另行通知。 3、帮助工程部培训，培训时间看状况另行通知。 4、帮助物流部培训，培训时间看状况另行通知。 （八）、培育和建设企业文化 企业文化是一个企业精神，是她的内在力气，公司的企业文化，很简洁概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助” ，没有多余的词汇、没有夸张的语言，却挺直体现了公司的工作理念与管理模式，在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引人、去感化人。 企业文化的建设主要包括以下两个方面组织结构清楚，战略导向明确，行政管理人员应当帮助企业管理

10、者制定一个好的组织结构，并制定战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。 2、注意企业形象建设，包括物质形象和精神形象，物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等，精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参加，随着我们公司各项工作稳步开展，会逐步建立起来，当然肯定要本着实事求是的原则，要能够体岀公司的自身特点，进展方向、管理模式，真正的使企业文化渗透到每个角落、深化到人心。 （九）、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司全部人员的全观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发服加强企业内部沟通，行政部门应当多组织大家活动，与此同时，各部门员工假如有什

11、么新的点子也可以向行政部人员反映；行政人员做好公司的集体活动，增加公司各部门员工之间的感情，使大家在一个相对宽松的条件下，能够为公司的进展献言献策，推动公司向更好的方向进展。 （十）、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理，既保障员工合法权益，又要维护公司的形象和根本利益，现工作流淌性较大，选择也多，所在行政人员要能够准时预见员工的流淌信息，做好员工的离职手续办理，既不由于员工离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失，同时也不侵害劳动者基本的合法权益。 （十一）、员工体检方案实施 公司为了了解员工身体健康状况，预防疾病的传染，方案每年组织一次全体员工体检，详细时间另行通知；确保员工以

12、最饱满的精神状况投入到工作中。 （十二）、员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划，形成企业文化一部分，通过以上这活动，来增加员工的集体荣誉感，调动员工的团队向心力，体现公司的人性化管理，劳逸结合，既紧急又活泼！ 新的一年意味着新的机遇新的挑战，我们行政部全体人员决心再接再厉使工作上一层楼。 行政专员年度工作方案2 一、制度的完善与落实 依据公司进展的实际状况，制定出合乎公司现状的规章制度，收集合理化建议看法，并在公司的进展中准时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，准时调整管

13、理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 二、加强部门间的沟通与协调 爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以虚心、谨慎、律己的看法开展每项工作，仔细地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点，精准理解公司领导意图，做好上情下达，下情上传的工作。以主动虚心的看法与其他部门人员充分沟通，尽可能准时了解各项工作的进展状况，并将信息准时整理反馈给部门负责人，有效地帮助上级推动工作。在日常的工作中，留意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。 三、加大企业文化建设的力度 加强员工训练培训体系创新，创建学习型、学问型企业。依据公司的实际状况，利用一切有利资源，加大全

14、员培训力度，紧贴工作和岗位需求。仔细落实培训需求分析工作，做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满意员工个人进展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念，传递企业文化与价值观等学问的培训，做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣扬力度，适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参加，活跃公司气氛，让员工时刻感受到公司赐予的关注和支持，让员工对企业产生剧烈的归属感。 工伤管理：主动帮助生产部负责人对全体员工进行平安培训，程度削减工伤事故的发生，对发生工伤事故的员工主动慰问，劳动力量鉴定结果下达后准时与其商谈赔付问题，在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付，将公司损

15、失降到最低。准时与协议医院进行沟通，将工伤医药费降到最低。 保安管理：增加保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念，对于违反团队精神，严峻违反公司制度，影响员工团结，对集体荣誉产生影响者，严格按保安日常管理制度予以严惩。建立保安员的激励机制，结合日常工作表现及综合个人素养，每月评出一名优秀队员，赐予适当经济嘉奖，潜力地发挥全部保安员的工作主动性。 车辆管理：公司行政用车严格实行派车单制度，且一车一派车单，全部需用车员工应仔细填写派车单，交由所在部门负责人签字同意后发可用车，且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若有估计用车需要的部门，应提前提交派车单。凭单开具

16、用车申请表，无此单据的车辆一律不予出厂。全部行政车辆实行出车换车验车制度，若发觉车辆有较为严峻的损伤时，准时定责并按相关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养，以延长车辆的用法寿命。 工程方面：对厂内全部公共设施进行定时检查，一旦发觉问题马上解决。对厂内的环保工程项目进行实时跟踪，发觉问题准时向负责人反应，并督促施工方严格按合同要求施工。 其他：按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。 行政专员年度工作方案3 在过去的工作中，有许多收获，同时也从出现的种.种问题中发觉了自己的不足之处。在今后的工作中，我将以踏实的工作看法，对过去的错误加以改正并从中吸取阅历教训，主动适应办公室工作特点。加强学习

17、，严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的方案： 一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 二、做好了各类信件的收发工作。 三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家工作的需要。 四、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心预备，精细支配，细致工作，严格根据办公室的各项规章制度办事。 五、做好领导服务：准时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报

18、，当好参谋助手。 六、做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精准的传递到位。 七、做好员工服务：准时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 八、做好信息相关工作：保存好办公室常用文档，做好存档相关工作。 二、公司岗位职责的修订工作 1、公司的每一个部门的组织架构的设定。 2、每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围修订、做到人尽其才，完善用人标准。 3、建立完善的工作作业流程。 4、协调各部门主管均要参与修订工作。 三、绩效考核的深化工作 1、就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。 2、修定目前绩

19、效考核的标准。 3、绩效考核评分方法要落实到各单位进行争论，做到人人参加制订工作。 4、各单位绩效考核的透明化建设。 四、思想训练训练 1、加强公司价值观，增加员工的忠诚度。 2、制订培训方案，各部门培训制度的落实。 3、重视培训后考评组织和绩效考核。 4、培训后的考核成果同调职调薪升职挂钩。 五、各部门之间的沟通协调 1、组织各部门主管召开定期协调会。 2、加强各部门主管思想动态的监督工作，有异样准时汇报。 3、使个人目标与组织目标全都;解决冲突，促进协作;提高组织效率。 六、劳动关系的处理 1、劳动关系的处理目标是：让离职的人员没有埋怨地离开。 2、建立完善的合同关系，使每一个人员能清晰了

20、解自己的权益。 3、仔细学习劳动法规，尽可能的避开劳资纠纷，权立公司的良好形象。 七、人才聘请和储备 1、各部门组织架构人员的补进。 2、聘请前的预备工作，与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。 3、初试和复试表单的填写和看法的反馈。 4、同公司领导的沟通，做好人才储备方案。 八、企业文化建设 1、修订建立公司管理规章制度。只有完善的管理规章，才能做到有章可循，违规必究的原则。 2、修订员工手册。让每一个员工能实际明白了解员工手册的内容，做到人手一本。 3、行政部做好每一个员工会谈工作，了解员工的心态，订正错误思想。 4、培训员工的忠诚向上，主动乐观的精神，多组织一些有益的活动。 5、做好企业

21、文化理念、口号、目标、宗旨的制订工作，做好企业文化的基础建设。 行政专员年度工作方案4 在过去的工作中，有许多收获，同时也从出现的种种问题中发觉了自己的不足之处。在今后的工作中，我将以踏实的工作看法，对过去的错误加以改正并从中吸取阅历教训，主动适应办公室工作特点。加强学习，严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的方案： 一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 二、做好了各类信件的收发工作。 三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家工作的需要。

22、四、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心预备，精细支配，细致工作，严格根据办公室的各项规章制度办事。 五、做好领导服务：准时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 六、做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部准时精准的传递到位。 七、做好员工服务：准时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 八、做好信息：保存好办公室常用文档，做好存档_;要准时、精准、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 九、做

23、好文书工作：准时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 我深知：一个人的力量是有限的，但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人力量，提高自已的业务水平，那么我们就会被这个.所淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为佳兴就是我的平台，我肯定会把握这次机会，提高自身素养实现自我的价值。 一个企业的做大做强与员工的努力与支持密不行分，企业员工没有基本的保险，员工感觉没有保障，会造成老员工的离职，不能留住人才，而企业距离市区太远，假如配备班车便利职工上下班就更能体现企业的.人性化，给职工家的感觉。 行政专员年度工作方案5

24、 一、企业文化的深化塑造 企业文化的深化塑造，企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬完大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力会不断增加，企业的团队精神和拼搏精神也特别明显。 1、将公司进展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳，此建议如通过，争取在第一季度内完成。 2、修改员工手册，将企业理念、企业精神、企业进展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册，并在第一季度内完成此项工作。 3、对全部新进员工，在正式上班前，不仅做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司全部员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企

25、业内部关系。集思广益，为企业进展服务。 4、加强对优秀员工、好人好事的宣扬力度，弘扬正气。 二、行政部自身建设：行政工作作为将来企业进展的动力源，自身的正规化建设非常重要，因此，行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为： 1、完善部门组织职能; 2、完成部门人员配备; 3、提升行政从业人员专业技能和业务素养; 4、提高部门工作质量要求; 5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 三、建立职位分析制度，通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面

26、的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。 四、连续绩效评价体系的完善工作，并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公正的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培育员工工作的方案性和责任心，准时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推动企业的进展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。 1、行政部在操作过程中将注意听取各

27、方面各层次人员的看法和建议，准时调整和改进工作方法。从正面引导员工用主动的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺当进行。 3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。 行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面，日常工作中人力资源还有很多不行预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括：企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三

28、部分。 在不断的成长中，许多的现实状况在不断的进展中得到了长远的进步，这是公司进展的现状，只要跟上的行政办公室工作做好了，公司的运转顺当了，公司的进展也就更加的顺畅了。在不断的进展中，公司行政办公室会发挥更大的作用。在这里我盼望大家都能够意识到自己的问题，找到问题所在，找到以后进展的方向，为公司的进展做出的贡献! 方案生育使我们国家的百年国策，是我们国家始终以来首要的工作。掌握我们国家的人口增长已经成了迫不及待的工作，掌握中国的人口也是为世界的进展做出了巨大的贡献，在不断地进展中，我们必需要意识到我们的人口压力，只要做好方案生育工作，我们国家的进展才会更加的有序下去! 行政专员年度工作方案6

29、在大的经济环璄影响下，20xx年是居安思危的一年，也是公司变革的一年，行政部作为公司进展和变革的基础部门，如何使公司的进展和员工利益收获成正比，从而达到标准要求，实现双赢的局面。行政部不仅要从自身建设，岗位职责流程界定，绩效考核的深化等着手加强工作，还要加强员工的思想训练训练，各部门之间的沟通协调，劳动关系的处理和人才聘请和储备等工作的细化。因此，行政部20xx年工作方案如下： 一、行政部自身建设的要求 1、行政部门人员定岗定位定责的建设。 2、提高行政部门人员的专业技能。 3、树立行政部门人员以服务和监督为主的思想。 4、加强个人组织指挥和协调力量。 5、加强选购入库出库作业流程。 6、主动

30、完成上级所赋于的各项任务。 7、做好员工档案管理。 二、公司岗位职责的修订工作 1、公司的每一个部门的组织架构的设定。 2、每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围修订、做到人尽其才，完善用人标准。 3、建立完善的工作作业流程。 4、协调各部门主管均要参与修订工作。 三、绩效考核的深化工作 1、就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。 2、修定目前绩效考核的标准。 3、绩效考核评分方法要落实到各单位进行争论，做到人人参加制订工作。 4、各单位绩效考核的透明化建设。 四、思想训练训练 1、加强公司价值观，增加员工的忠诚度。 2、制订培训方案，各部门培训制度的落实。 3、重视培训后考

31、评组织和绩效考核。 4、培训后的考核成果同调职调薪升职挂钩。 五、各部门之间的沟通协调 1、组织各部门主管召开定期协调会。 2、加强各部门主管思想动态的监督工作，有异样准时汇报。 3、使个人目标与组织目标全都;解决冲突，促进协作;提高组织效率。 六、劳动关系的处理 1、劳动关系的处理目标是：让离职的人员没有埋怨地离开。 2、建立完善的合同关系，使每一个人员能清晰了解自己的权益。 3、仔细学习劳动法规，尽可能的避开劳资纠纷，权立公司的良好形象。 七、人才聘请和储备 1、各部门组织架构人员的补进。 2、聘请前的预备工作，与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。 3、初试和复试表单的填写和看法的反馈。

32、 4、同公司领导的沟通，做好人才储备方案。 八、企业文化建设 1、修订建立公司管理规章制度。只有完善的管理规章，才能做到有章可循，违规必究的原则。 2、修订员工手册。让每一个员工能实际明白了解员工手册的内容，做到人手一本。 3、行政部做好每一个员工会谈工作，了解员工的心态，订正错误思想。 4、培训员工的忠诚向上，主动乐观的精神，多组织一些有益的活动。 5、做好企业文化理念、口号、目标、宗旨的制订工作，做好企业文化的基础建设。 行政专员年度工作方案7 一、指导思想 以学校总体工作部署为指针，以训练教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨

33、，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素养，在全校教职工的支持和协作下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成果而服务。 二、常规工作 1、准时收发书面和训练网上文件、通知，并交校长批阅，依据校长的批阅看法，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关老师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。 2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和关心下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议

34、记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求准时、精准，优质、高效。 3、提前做好开学和学期结束前的工作支配，依据学校部署准时起草学校和校历。 4、准时向区训练局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。 5、准时出好会议通知、学校工作支配通知、节假日放假支配通知等事宜。 6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。 7、连续做好各种迎检和接待工作。 8、做好相关的年报和各类信息统计工作。 9、做好校长及副校长支配的临时指令性工作。 三、主要工作 1、进一步做好各部门、各班级的统筹协调工作。争取主动、主动协作、充分协调是行政人事部的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。准

35、时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。仔细、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避开相互扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契协作。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 2、做好学校文函档案管理工作。依据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，留意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为训练教学及各项工作服务。 3、做好校务公开工作。仔细做好校务公开工作，增加公正、公正和公开的透明度

36、，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中准时做到公开。 4、创建有特色的校内文化。优化育人环境，提升校内文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣扬栏等文化载体建设。连续做好精神文明创建工作，巩固并进展文明创建成果。帮助校长搞好学校外事工作。 5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本状况表，向学校有关部门供应数据查询和信息询问服务。 6、帮助学校做好平安稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好平安记录;仔细排查不稳定因素，准时化解各类冲突纠纷。 7、树立服务意识，公正公正地做好各项人事工作，协作校长做好教职工绩效考核、连续训练、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。 四、需强化的工作 1、调整网站版面，移除润扬中学栏目。 依照学校规划调整，在学校网站首页及分页上移除润扬中学(含高中、学校)栏目的显示，原栏目数据转入后台隐蔽保存。 2、增加与学科教学相关的网站连接 拟在网