企业固定资产管理浅析

1、目录摘要 1关键词 1一、固定资产相关概念 2.（一）固定资产的定义 2.（二）固定资产的特征 2.（三）固定资产管理的原则 2.二、企业固定资产管理存在的问题 2.（一）固定资产的购置行为不当 3.（二）重投入 , 轻管理3.（三）重购置 , 轻使用 3.（四）固定资产管理信息化程度低 4.三、企业固定资产管理存在问题的原因分析 4.（一）主观重视不够 ,责任意识欠缺 4.（二）制度建设不健全 ,执行力不足 4.（三）专业人员素养不高 5.（四）内部审计监督不力 5.四、加强企业固定资产管理的建议 5.（一）完善固定资产管理制度 5.（二）提高企业固定资产的利用率 6.（三）加强内部审计 ,

2、 及时整改 6.（四）使用管理软件 , 实现管理信息化 7.（五）加强人才的继续教育 7.参考文献 8企业固定资产管理浅析作者 赵丹【摘要 】在企业的资产组成中， 固定资产是企业资产的重要组成部分。 在企业的 资产管理中， 对固定资产的管理已经取得了较大的进步， 但仍然存在着较大的问 题。本文主要对固定资产的相关概念进行整理， 并指出企业固定资产管理存在的 问题，并结合导致这一问题产生的原因提出针对性的改进建议。【关键词 】固定资产；固定资产管理；固定资产利用率一、固定资产相关概念（一）固定资产的定义固定资产均指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、设备、工具等； 不属于生产经营主要设备的物

3、品， 单位价值在超过规定数值以上， 并且使用期限 超过两年的， 也作为固定资产。 固定资产的价值形态称为固定资金。 固定资产和 流动资产相比有显著特点： 固定资产在较长时期内的多次生产周期中反复发挥作 用，直到报废之前， 仍然保持其实物形态不变。 固定资产的使用过程中不可避免 地会发生磨损， 其价值也会随着它的损耗程度逐渐地、 部分地转移并从产品实现 的价值中逐渐地、部分地补偿。（二）固定资产的特征它是具有下列特征的有形资产： 为生产商品提供劳务、 出租或经营管理而持 有的；使用寿命超过一个会计年度。 说明固定资产属于长期资产， 随着固定资产 的使用和磨损， 通过折旧的方式逐步转移其价值形态；

4、 资产为有形资产， 具有实 物特征，这一特征将固定资产与无形资产区别开来。（三）固定资产管理的原则固定资产管理的原则应遵循以下四点： 第一点，对收益性支出和资本性支出 要严格限定，对固定资产的价值要合理确认， 对实质重于形式的原则要坚定不移， 对固定资产和在建工程要准确划分。 第二点， 按照国家规定的计提折旧方法， 选 择适合本企业折旧方式， 保证固定资产更新及时。 虽然部分已收回的投资， 不是 单独专款专用的方式体现在账面上， 但为了保证固定资产更新及时， 必须严管控 制这部分资金的再投资情况。 第三点， 对固定资产所需要的量正确预测， 确保各 个环节符合科学管理规范。 不可高估也不可低估。

5、 第四点， 对固定资产实物要提 高管理，增强其使用效率。 企业不仅要考虑固定资产每一个管理程序， 还要建立 健全固定资产管理的责任与制度， 还要考虑怎样运用管理才能为企业带来利益最 大化。严管固定资产的出售、报损、报废、拨出、验收、投资、清理和无偿调出 等确认条件；与此同时，企业还应对固定资产存货的盘点和清查加强。二、企业固定资产管理存在的问题在市场发展竞争力的影响下， 各大企业之间为了提升效益经济做出了大力改 变，比如说大力购买仪器设备，所取得效果也较为显著，但是在另一方面，由于 在对于仪器设备管理方面却存在着很大的缺失， 造成了企业成本过高， 严重影响 了企业的发展。（一）固定资产的购置行

6、为不当在各大企业购买仪器设备时普遍存在着一种现象即在购买仪器设备时通常 会重复采购或者无用采购仪器设备。主要的原因便是在于工作人员对接的问题， 由于企业内部制度缺失的原因， 管理人员无法对于企业资产进行有效统计， 从而 造成采购人员在购买设备时不太清楚要购买哪些有用的设备， 购买回来的设备多 半是无效或者闲置， 放在一旁无人使用， 在很大程度上造成了资源的浪费， 从而 也变相地增加了企业的成本，长期以往给公司带来的是无法估量的损失。（二）重投入，轻管理每一台设备的引进都是由大量资金投入的结果，但是却普遍存在一个现象。 仪器设备买入后， 固定资产管理工作部门之间有明显的不衔接， 也存在很一些管

7、理真空，材料管理和价值管理的融合， 从而提高固定资产管理工作必须首先实现 的系统， 既要保证在同一时间在金融业管理系统的日常管理。 由专业的限制， 只 能做与技术部门按规定资产管理价值的形式， 物质生产部门的管理是有效的， 如 资产交易、出售、报废、损坏不即时或清洗程序的变化，没有严格的闭环控制， 资产管理系统实施差强人意。另一方面，在这个注重人才的 21 世纪，多数企业对于人才方面十分重视， 在杂志或者媒体上经常能看到某个企业的员工出国学习国外教学的先进理念， 但 是却从来没有听说过哪一家企业派遣仪器设备人员出国深造的， 学习了再多的理 念也是空谈，假如不能运用在实际，就会毫无作用。（三）重

8、购置，轻使用这个现象可以说是最普遍的， 通常，企业为完成一项科学实验而购入一台设 备，在多数人眼中， 该设备只是适用于指定的某项特定实验， 从来不曾想它的另 外一部分功能， 不知道也不会去想这台设备是否还能适用于其它的科学实验， 其 实最主要的原因还是在对于设备的不熟悉，换句话说是仪器管理人才的缺失。 中小企业的固定资产具有数量大、种类多、分布广、变化快等特点，由于人 们对固定资产在生产经营活动中创造效益的价值观念比较淡薄， 所以主业对三产 占用的固定资产， 基本上采取了不提折旧、 不收占用费的办法， 无形中把固定资 产创造的经济价值划归为三产所有、 使固定资产的收益难以体现， 资产损失得不

9、到补偿。（四）固定资产管理信息化程度低随着科技的愈发成熟， 现代化的仪器设备更新速度极快， 而多数企业对于这 方面往往忽视，对于信息资源的更迭显得无所谓，从而就造成非常不好的影响。 比较严重的问题便是在各大企业对于固定资产的管理过程中， 往往会出现对于固 定资产管理信息化程度低的问题。 比如， 在购买仪器设备时， 所购买的设备可能 是最新研发的一种新型设备， 那么必然会牵扯到许许多多的数据资料， 但是由于 企业资产管理部门的不重视， 往往会出现数据混乱的现象， 而且耗费大量的人力 和财力等资源， 严重影响企业的发展， 同时也提高了企业的成本。 正是由于企业 对于信息应用的忽略， 导致了企业资源

10、的大量损耗和流失， 这不得不引起企业资 产管理部门的高度重视。三、企业固定资产管理存在问题的原因分析（一）主观重视不够，责任意识欠缺固定资产是企业重要的经济资源， 在企业资产总额中占用较大比重， 为企业 生产经营活动提供了厂房、 机器设备和运输工具等必不可少的生产条件和经营管 理条件，直接影响企业利润和效益。 而很多企业对固定资产的日常管理工作没有 引起足够重视， 相关工作人员也缺乏加强固定资产管理的责任意识， 最终导致资 产管理混乱，账实不符。（二）制度建设不健全，执行力不足无规矩不成方圆，为何管理、如何管理、怎样管理固定资产，很多企业没有 建立一套完善的固定资产管理制度体系，仅凭主观意志和

11、积累的工作经验办事， 虽然简化了程序，但管理不科学、不规范，导致漏洞百出。也有部分企业虽然制 度健全，但在执行过程中形同虚设、 大打折扣， 制度得不到有效落实或执行力不 足，应有的管理作用得不到充分发挥。部门间缺乏有效的衔接与统一。 没有有效的统一财务部门和各使用部门之间 的固定资产管理 ,具体来讲 :一是财务部门登记的固定资产卡片或台账中的品名、 规格、型号等与实际使用的固定资产有偏差； 其次有的固定资产已经超出了其报 废年限可财务部门仍在计提折旧； 三是对于已经报废的固定资产使用部门没有通 知财务部门销账 ,这样就造成一些资产早已不存在了但仍然挂在财务账上（三）专业人员素养不高企业固定资产

12、管理人员特别是财务人员的继续教育工作没有及时跟进， 自身 的专业素养与具体管理工作的高标准、 严要求差距甚远， 甚至对固定资产内涵不 清、范围模糊、标准把握不准，增加、处置和计提折旧等核算方法不明。因责任 心不强也会引起企业固定资产流失、数据统计不实等问题。（四）内部审计监督不力开展企业内部的事前、 事中和事后审计能有效监督固定资产管理工作， 确保 管理规范。但多数企业的内部审计工作缺乏健全的制度保障和强劲的组织保障， 致使企业内部的审计监督作用没有充分发挥。 有些企业即使在审计中发现若干固 定资产管理问题， 并已形成审计报告， 但没能及时针对审查出的问题做出相应地 整改，问题始终也得不到解决

13、。四、加强企业固定资产管理的建议（一）完善固定资产管理制度编制固定资产采购预算。 固定资产投资前，首先要充分考虑企业现有固定 资产基础、生产经营计划、生产能力及规模后， 再由设备使用部门提出购置申请， 技术部门进行市场调研、 经济技术论证、 效益测算与分析， 设备管理部门会同财 务、综合计划部门核实企业的资产需要量， 在综合平衡基础上确定支出限额， 并 作为财务预算中投资支出的依据， 决定现金需要量， 并围绕着国家产业政策、 法 律限制、企业发展战略、投资回报、资金筹集、财务经营风险等方面编制财务预 算。对于能通过企业内部调配来解决的设备， 无需重复购置， 以避免固定资产的 闲置和盲目投资造成

14、的浪费。建立完善的固定资产租赁、转让、报废等日常业务处理和内控制度。（ 1） 对租赁、调拨设备等行为规范并建立相应的动态管理考核等措施。 将准备经营出 租的资产， 必需经主管领导审批后办理租赁手续并签订租赁合同， 财务部门按合 同催收租金。同时财务部门定期会同设备管理部门对资产的使用情况进行清查。 （2）对于需要处置的固定资产要建立固定资产的处置制度，由设备使用部门提 出报废申请， 注明报废理由后通过鉴定小组进行现场经济及技术鉴定， 并听取使 用者的意见后形成具体的处理意见并进行上报审批， 企业财务部门根据审批结果 进行审核， 登记入账后输报废手续。 杜绝固定资产低于账而价值出售、 防止清理

15、费随意列支等现象的发生。（ 3）坚持固定资产的定期盘点、清查工作。企业应 当定期对固定资产进行清查盘点，对于盘盈、盘亏、毁损、短缺、丢失的固定资 产要查明原因及时处理， 保证做到账实相符。 清查完结后， 填写清查表上报主管 部门及主管领导。对由于相关单位或责任人保管不善造成设备丢失或毁损的要追 究相关部门和有关当事人的责任。 以确保日常管理过程中行程序到位、 责任到位。（二）提高企业固定资产的利用率对于企业固定资产的分配而言，不能仅仅按照其生产部门的等级进行分配， 等级仅仅只是一个分配依据， 具体的分配方式要根据生产部门的生产数量以及市 场经济环境考虑其生产需求，然后根据不同部门的生产需求进行

16、固定资产的分 配，减少企业固定资产的闲置率。 而对于报废资产的善后工作要处理好， 对其剩 余价值进行合理的分配。提高企业固定资产的周转率。 固定资产周转率是企业一定时营业收入与平均 固定资产净值的比值， 是衡量固定资产利用效率的一项指标。 一般情况下， 固定 资产周转率越高， 表明企事业固定资产的利用充分， 现时也能表明企业固定资产 投资得当， 固定资产结构合理， 能够充分发挥效率， 反之如果固定资产周转率不 高，见分晓表明固定资产使用效率不高， 企业的运营能力不强。 为此对于长期闲 置且利用率不高的设备在企业有能力承担的情况下， 遵循固定资产的处置制度办 理出售或报废手续。 对于使用过于频繁

17、、 利用率过高的设备建议加强日常保养和 维护，对已无法正常使用的设备建议进行更新改造， 从而促进企业进一步提高固 定资产的周转率实现利润最大化。（三）加强内部审计，及时整改企业可每年进行一次突击性审计， 将固定资产的实物与明细账进行核对、 固 定资产总账与明细账核对，核实企业固定资产的账账是否相符、账实是否相符， 利于规范日常管理工作， 确保资产安全完整。 同时，还要定期或不定期开展财产 清查工作， 通过对固定资产的实物盘点， 能及时发现溢余或短缺情况， 并及时对 盘盈或盘亏做出相应处理。 充分发挥企业内部审计监督作用， 特别是企业领导或 资产管理使用人员离任时， 要及时核查， 办理相应的资产

18、移交手续， 并有监交人 在场，确保人走、 物在、账清。内部审计要及时出具审计报告， 并提出整改建议， 督促企业加强管理，提高固定资产的使用效率。（四）使用管理软件，实现管理信息化随着信息技术的普及应用， 在企业固定资产管理工作中应引入管理软件， 实 现信息化管理。 一是在思想上要统一认识， 充分认识到固定资产的信息化管理有 助于推进企业固定资产管理的规范化、 科学化和精细化； 二是按照 固定资产管 理办法及相关规定，对企业的所有固定资产实行管理，并建立分级核算制度， 实现以计算机为依托的电算化管理； 三是以会计软件为依托， 做好固定资产的增 减变动及结存的会计核算工作，确保固定资产的安全完整。（五）加强人才的继续教育企业信息是企业经济管理和经营决策的依据， 是人们在经济活动过程中运用 会计理论和方法， 通过会计实践获得反映会计主体