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文档简介
1、企业内刊创刊策划书企业内刊是企业文化的外在表现形式,是企业文化的重要载体。 企业发展到一定阶段,会形成一定的文化氛围和底蕴。企业文化的演 进过程,在很大意义上是企业对自身历史和未来的不断阐释和描绘的 过程。而这种阐释和描绘不能仅仅停留在口头传播的形式上,它必须以文字的形式“固化”,才能持续并广泛传播。一、创刊的价值企业内部刊物是企业文化的一种重要载体,起着其独特的作用。创办企业内部刊物的价值主要体现在以下几方面:(一)联系合作客户若长期收到我公司刊物的客户,自然就对我公司有所了解,在需 要购买相应的设备或产品时,有可能会优先考虑选用我公司的产品。(二)树立企业形象内刊既有广告的功能又有宣传的作
2、用,因此无论是在扩大企业影 响还是树立企业形象,都起到相当大的作用。和客户初次见面,只要 将公司报刊亮出来,对方就会意识到面对的是个大公司, 往往会刮目 相看,起到微妙的作用。(三)吸引优秀人才内刊起着“对外树立形象,对内增强凝聚力”的作用,是宣传企 业文化的“放大镜”。现在许多人会慕名投奔一些内刊做得好的公司, 即便招聘人员坦言公司也有不尽人意的地方, 但也影响不了应聘者加 入的决心,因为他们已被公司的形象光环给吸引住了。(四)营造良好外部环境由于行业竞争的激烈,所以要想在同行业立于不败之地, 必须有 其独特的文化。内刊的内容新颖、观点新鲜,这样更容易引起社会各 界人士的关注,营造一个良好的
3、外部环境,更有利于企业做强做大。二、创刊的目的与意义随着M公司的不断发展壮大,公司需要一个总结与创新的平台, 员工也需要一个交流与展示自我的平台。 为了满足这些发展需求,为 了反映公司的发展动态和职员工工作、 生活中的感悟,对内外宣传公 司文化,提高公司的知名度,特创办此刊物作为一个交流和宣传的平台。三、创刊原则内刊是公司企业文化的载体,应该体现 M “和谐、责任、进取” 的公司文化,弘扬M人追求创新的开拓精神和和蓬勃向上的进取心。 反映职员工的心声,办成职员工身边的报纸,是我们创刊的原则和宗 旨。稿件应来自职员工的采写,内容应反映职员工的工作、生活和思 想。版面的编排要清新、悦目、灵活。四、
4、办刊版式初步设想内刊以报纸形式创办,每期四个版面,出版周期以月为 单位,每月一期,在次月的第一个星期内把报纸送到读者手中。五、刊名、刊徽和创刊词刊名、刊徽和创刊词待定。(注:具体刊名、刊徽和创刊词将在全 公司进行征集,要求:以“自强不息、团结友爱”为理念,能够突出 公司经营宗旨“品质第一,顾客至上,锐意创新,开拓未来”特色)。 请公司主要领导人提写刊名。六、版面内容(1)第一版公司要闻报道公司重大活动,公司当月内部事务的对外公布及公司业务业 绩报道,好人好事报道。通过公司要闻要做到传递公司最新动态, 传达管理层的最新信息,是公司活动信息交流平台。行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性,才能
5、使报纸对 读者有吸引力和可读性。新闻来源主要是网络、报纸,对选择的每一 篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇数,随时给第一版公 司要闻让版面。(3)第三版员工天地重点建设这个版面,这是最能凝聚员工关注点的版面。 版面稿件 要求大部分是职员工的作品。细分小栏目,征稿更有针对性。确定每 月至少三次通过向全体员工发出征稿通知。 尊重作者,允许佚名发表。稿件内容定位为亲情,友情,反映职员工身边、工作中的人和事,题 材可多种多样,诗歌、散文、小说、摄影等作品,文章风格轻松活泼、调侃幽默,具有较强的可读性、趣味 性、哲理性;摄影作品符合主题,清晰、生动、反映工作和生活。编 辑时不作太大改动,尽量保留
6、作者的原创风格。栏目设置: 编辑寄语:编辑人员对过去一个月的回顾和总结,字数控 制在200-400字以内。 领导回音壁:职员工对工作方面的疑问可以通过邮件发给 编辑部,编辑人员整理递交给相关领导答复。 每期报纸刊登领导对员 工疑问的答复和新的疑问,循环操作。加强公司内部上下的交流。报 纸和读者互动的表现(可匿名提问)。 每月调查:有针对性确定每期调查问卷的问题,职员工参与反馈给编辑部,整理后将结果刊登在下一期的报纸, 每期的问卷调 查都将抽出几名幸运者,给予一定的物质纪念品做奖励。(上面三个栏目初步为固定栏目,体现报纸和读者的互动性 ) 根据投稿内容,灵活设置我与同事、员工之星、员工心声、工作
7、交流、生活万花筒这些只是举例分类,具体操作 起来时,编辑人员可以根据稿件内容归类起栏目名称。 各个小栏目不 一定每期都有,但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话,就把版面栏目变得灵活起来,内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性,有利于提咼工作效率。(4)第四版企业文化每期最少有一篇围绕企业文化的专题论述, 包括影响职员工思想 和态度的激励性文章,以及安全、健康知识的宣传等。七、稿源渠道充足的稿源是办好报纸的保证。创办企业内刊最头疼的问题就是 稿件的数量和质量跟不上,给编辑工作带很大的不便。不能打通稿件 多渠道的来源就不能保证报纸质量。 应主要从通讯员管理、编辑
8、人员 米编、员工征稿等方面入手解决问题。(1) 米编人员组建内刊编辑部,必须有专职的采编人员。公司的活动、会议新 闻由米编人员米写,米编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材 料或是直接采写供稿,再由主要领导核定。公司的会议新闻,重大活动要及时告知采编人员跟进报道。因为 如果采编人员不到现场的话,新闻内容就很难写出现场感,可读性, 准确性和信息含量都会降低。(2) 通讯人员每月按规定供稿。确定好公司的通讯人员名单,争取得到公司主 要领导人的支持。每个通讯员每月至少供稿两篇。制定相应的奖惩制 度。(3) 员工征稿在公司每个区(71、23、68、西乡)指定一个厂正门口设立一个 投稿箱,设立一个公共
9、邮箱方便职员工电子投稿。每月定期用向员工发出征稿通知,至少三次,根据稿件的质量和 字数确定等级,按制定稿费标准给付稿费。版面文章尽可能多的使用 员工的稿件,减少选编资料,对每篇米用的来稿应合理安排版面。(一) 筹备1. 刊名、刊徽和创刊词的征集。宣传发动全公司的职员工共同 参与,发挥集体的智慧,最后确定最合适的刊名、刊徽和创刊词。公 司将对积极参与的职员工适当的奖励,具体奖励方案另定2. 组建内刊编辑部。人选在全公司挑选,明确各人的工作职责。(具体将拟订一套编辑部的规章制度,规范编辑部的运作和管理。)(1) 主编:1名,负责内刊的策划工作、监督运作,后勤、夕卜 联等,组建和管理编辑部。(2)
10、副主编:2名,一个负责采访和编辑,一个负责执行和后 勤。(3) 通讯员:若干名,负责各部门和车间的新闻素材的采写, 每个通讯员每个月至少供稿2篇。(4)工作人员:摄影记者若干名,发行工作人员若干名,活动 工作人员若干名。负责编辑过程中的后勤工作,摄影记者每个月至少 供应2张照片。(二)运作1征稿。根据版面设置的栏目向全公司职员工征稿。2. 选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷。(选稿、修改、定稿、 校对由内刊编辑部人员完成,排版和印刷可找专业的印刷公司完成。)3. 发行。每期报纸由人事部发到各部门、办公室、车间等;公司招聘人员外出到人才市场招聘时, 摆放在招聘展台上,提供给应聘 者现场传阅,有利
11、于塑造公司形象;放置在公司前台会客室,提供给 来访者阅读;张贴在公司内部各个宣传栏里,让广大职员工工作之余 休闲阅读,了解公司最近发展动态和重大新闻、通知文件等。(三)反馈1. 每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。集思广益,职员工合理的意见和建议可以通过邮件发到编辑部的公共邮箱,车间员工可以先把意见和建议反映到部门文员,再由部门文员统一发到公共 邮箱。(凡意见和建议被采纳者给与适当的物质奖励。)2. 每期设立一个“咬文嚼字”,纠错别字,发动大家找错误, 提高刊物的质量。(凡是找出错别字和错误者,给予一定的物质鼓励。)九、成本预算(一)人工成本(1)米编3名:负责报纸的米编、稿件的修改和审核,一些外 联和后勤工作。(2)校对1名:负责报纸稿件的校对,配合编辑的工作。(二)稿费成本假设每期共需要50篇稿子,每篇稿件按质量和字数分 A B、C 三个等级,A级稿费80-100元,B级稿费50-80元,C级稿费30-50 元,稿费预算在2500-3500元左右。(三)印刷成本初步预计印2000份,铜版纸印刷,每期印刷费用在 30000元左 右;新闻纸印刷,每期印刷费用在 15000元左右。企业内刊作为企业文化的重要载体,它将会给企业文化披上彩色 的
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