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文档简介

1、第一编人力资源管理制度第一章入职程序一、目的为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有 章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。二、适用范围1、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依 据本制度办理。2、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。3、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定 办理。4、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修 订之。三、录用1、本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人 员甄选流程提出申请,经相关负责人批准后,由办公室统一纳

2、入聘用 计划并办理甄选事宜。2、本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作 所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实 施或两种并用。3、新进人员需填写应聘人员登记表(见附表1)管理文件附件管理文件附件1应聘人员登记表.docx经考核或面试合格和审查 批准后,由办公室办理试用手续办理发给员工试用通知书(附表2)管理文件附件 管理文件附件2员工试用通知书.docx。4、试用人员报到时,应向办公室送交以下证件:(1 )毕业证书、学位证书原件及复印件。(2)技术职务任职资格证书原件及复印件。(3 )身份证原件及复印件。(4)一寸半身免冠照片二张。(5)其它必要的证件。5、

3、凡有下列情形者,不得录用。(1)剥夺政治权利尚未恢复者。(2 )被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。(3 )吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。(4)贪污、拖欠公款,有记录在案者。(5)患有精神病或传染病者。(6)因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。(7)体格检查不合格者。经董事长或总经理特许者不在此列。(8 )其它经本公司认定不适合者。6、新进人员报到时需与公司领导见面,在经得领导同意后由公 公室负责签订新入职员工试用协议(见附件3)管理文件附件 管 理文件附件3新入职员工试用协议.docx7、接受工作安排,并开始进行职前教育;与试用部门负责人见面。四、试用1、试用期一般为90天,期满合格后,方得

4、正式录用;但成绩 优秀者,可适当缩短其试用时间。新招员工工作经验低于两年的试用 期90天,增加见习期9个月。2、试用期间享受试用待遇,见习期执行见习工资,其标准按公 司制订的薪酬制度执行。在此期间,如果员工感到公司实际状况、发 展机会与预期有较大差距;或由于其他原因而决定离开,可提出辞职, 并按规定办理离职手续;另一方面,如果员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用(1)如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;或作自 动离职处理。(2)部门引导:试用期间,公司办公室会指定人员帮助新员工接受集中在职培训 与技能培训。部门引导的内容包括向新员工介绍公司情况、 本部门职 能、人员情况、讲解

5、本职工作内容和要求,帮助新员工了解公司有关 规则和规定,协助新员工学习员工手册等资料。(3)沟通:试用期间,公司办公室负责与员工进行月度交流, 及时的了解员 工的工作、生活等方面的情况,及时的根据公司情况与员工要求进行 调整。附员工谈面谈记录表管理文件附件员工面谈记录.docx五、转正若试用合格并通过公司及所在部门的职能考核,员工可填写员工转正申请表(附件4)管理文件附件 管理文件附件4员工转正申 请表.docx,由试用部门负责人签署意见,由办公室办理手续,经公 司领导签字批准,办公室发给正式录取通知书(附表5)管理文件附件管理文件附件5正式录用通知书.docx,方可正式录用。试用 期间表现特

6、别优秀者,给予提前正式聘用,正式聘用后,可根据公司 规定签订正式劳动合同。第二章 劳动合同实施办法一、劳动合同的建立为确立公司与员工的劳动关系,明确责、权、利,依据合同进行 法制管理的新型用工形式。公司实施全员劳动合同制管理,在平等, 自愿、协商一致的基础上,双方同意签署劳动合同,劳务合同 以劳动部门规定的固定格式合同,员工劳动合同补充规定(附件6) 管理文件附件 管理文件附件 6 员工劳动合同补充规定 .docx 为附加 协议是劳动合同的部分, 。二、签订劳动合同的形式 :公司与员工双方以书面的形式依法签订劳动合同。为避免劳动合同出现无效条款, 公司在首次与职工签订劳动合 同时,可请有关劳动

7、部门予以鉴定。三、签订劳动合同的范围 : 正式员工在公司工作期间, 均需与公司订立劳动合同, 确立劳动 关系。四、劳动合同应包括以下内容:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)保险及福利待遇;(六)劳动纪律;(七)劳动合同的变更、解除、终止和续订条件;(八)经济补偿与赔偿的规定;(九)双方约定的其它事宜; (十)劳动争议处理;(十一)其它。五、劳动合同的期限:1、根据中华人民共和国劳动法及有关法律规定,公司与员 工依据本单位岗位特点在平等、 自愿、协商一致的基础上确定合同期 限。2、劳动合同期限分为:有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限三

8、种。公司的固定期限劳动合同,定为一年、二年、三 年、五年(公司现暂按五年执行) 。3 、公司接收的高等院校毕业生、 研究生,初次签订劳动合同时, 合同期限为要求不低于五年。六、劳动合同附件公司与职工签订劳动合同时, 签订的附件, 如岗位协议书及合同 期内签订的有关学习培训( 员工培训协议见附件 7 )管理文件附 件 管理文件附件 7 员工培训协议 .docx 、 借调工作、附加协议等协议 书等均应作为劳动合同的附件与劳动合同同等具有法律效力。七、劳动合同的签订、终止、续订、变更和解除1、员工结束试用期的第一天,应由办公室安排与其签订劳动 合同或劳务合同 ,劳动合同一式两份,员工一份,公司存档一

9、 份。2、有下列情形之一的, 公司可以解除劳动合同, 劳动合同终止:(1)劳动合同期满,合同双方中的一方不同意续签的;(2)以完成一定工作为期限的合同,完成了约定工作的;(3)无固定期限劳动合同中约定的解除条件出现的。3、终止劳动合同前 30 天,企业可以向职工发出终止劳动合 同意向通知书(附件 8)管理文件附件 管理文件附件 8 续订终止劳 动合同通知书 .docx ,职工应在收到该通知书后按要求填写回执并交 回公司办公室。4、公司与职工续签劳动合同,应在期限届满前 60 天向职工发 出续订劳动合同意向通知书 (附件 8),职工回执同意后,双方可 以协商续订劳动合同。5、签订劳动合同所依据的

10、法律、法规及规章发生变化,应变更 劳动合同相关内容; 劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化, 致使原劳动合同无法履行, 经双方协商同意, 可变更劳动合同相关内 容。6、公司与职工解除劳动合同,应填写解除劳动合同审批表 (附件 10 ),报公司领导批复。7、员工有以下情形之一的,公司可以随时解除劳动合同:(1)严重违反劳动纪律或规章制度的;(2)严重失职、营私舞弊、给总公司造成重大损失的(在对其 进行处罚之后解除劳动合同) ;(3)被依法追究刑事责任的。(4)不符合公司规定的其它事项。8、职工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应 提前 30 日将解除劳动合同通知书 ( 附件 9)

11、管理文件附件 管理 文件附件 9 解除劳动合同通知书 .docx 送达职工并签字。(1)职工患病或非因工负伤、医疗期满后不能从事原工作,也 不能从事另行安排的工作的;( 2)职工不能胜任工作, 经过培训、调整后仍不能胜任工作的;(3)合同内容与客观情况发生重大变化致使合同无法履行的, 经双方协商不能达成一致意见的。9、经双方协商一致,劳动合同可以解除。八、违反和解除劳动合同的补偿、赔偿1、公司按照国家有关违反和解除劳动合同的经济补偿和赔偿的 规定办理有关事宜。 员工个人违约提前解除劳动合同者应按劳动合同 约定向公司支付违约金。2、公司培训或出资参加学习;脱产培训或取得中、高级专业技 术职务者的

12、服务期在学习、培训专项协议书中约定,其培训、学习和 工作者的服务期等有关事项另行签定 员工培训协议 按协议规定执3、服务期未满要求解除劳动关系的,应根据员工培训协议 约定予以赔偿,方可办理解除劳动合同的手续。九、离职手续:1、双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须完备离职手续; 未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工处理。离职手续包括:(1)处理工作交接事宜;(2)到办公室领取员工辞职申请表(附件10)管理文件附 件管理文件附件10辞职申请表.docx,按公司规定要求办理离职手 续;(3)交还所有公司资料、文件、办公用品、员工手册及其它 公物;(4)报销公司账目,归还公司欠款;待所有离职手续完

13、备后, 计算出离职当月实际工作天数薪金;(5)员工违约或提出解除劳动合同时,应按合同规定,归还在 劳动合同期限内的有关费用;(6) 如与公司签订有其他合同(协议),按其他合同(协议)的 约定执行;(7)第一负责人或重要岗位管理者离职,公司将安排离职审计;(8)离职前,公司安排办公室或员工上司进行离职面谈,听取 员工意见;管理文件附件 员工离职手续单.docx(9 )交接完所有工作,依照顺序,在员工辞职申请表上分 别由本部门经理及公司相关领导签字后,交接工作完毕。十、劳动争议1、公司或员工违反和解除劳动合同的经济补偿、赔偿的有关问 题以及医疗期间的有关问题,按有关法律法规的规定及公司劳动合同中约

14、定的执行2、有关职工待岗问题按公司待岗有关规定办理。3、因履行合同发生争议,纠纷处理:劳动纠纷,本着双方相互 协商的方式自愿解决,当事人可以协商,也可依法申请调解、仲裁或 提起诉讼。第三章 培训一、目的 为提高公司员工的业务、 知识技能及发挥其潜在智能, 使公司人 力资源能适应本公司日益迅速发展的需要, 公司将举行各种教育培训 活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制 度执行。二、培训方式:1、包括自我培训、 公司内部培训、公司外部培训、综合培训等。 ( 1 )自我培训:自我培训是员工在工作时间之外, 通过自学或其他形式积极提高 自身素质和业务能力,自己承担费用的培训方式。

15、(2)内部培训: 内部培训指由公司或部门组织管理的培训, 主要有以下几种方式: 新员工培训:包括企业文化培训和部门工作引导。 师带徒培训: 即由一位专业水平和威望高的员工主要负责对应 员工的成长。 现场培训: 即根据工作需要由有关管理人员或资深技术人员在 工作现场进行的培训。 以会代训: 即在公司组织的专项会议上由有关专家或管理人员 进行的培训。(3)外部培训:公司邀请的专家就公司经营管理、 企业文化建设、 专业技术等进 行统一宣讲。(4)综合培训: 公司根据发展需要在有关人员自我培训的基础上进行特定项目 的培训。三、培训适用对象:公司员工、新入职员工、试用期员工及相关人员。四、培训内容:1

16、、职业知识培训: 包括公司文化、发展战略、规章制度、基本政策、与所在岗位相 关的专业知识培训等, 使员工掌握公司的政策和行为规范, 具备完成 本职工作所必需的基础知识和达到高绩效工作标准所需的高级知识。2 、技能培训:( 1)进行包括岗位职责、工作流程和专业技能的培训,使员工 在充分掌握理论的基础上,能熟练地应用、发挥和提高。(2)以上培训内容,由办公室配合培训人员每月根据岗位情况 安排相应的培训。并与职能部门一同制定培训及考核方法。五、员工的培训权利:1、员工有权利根据业务发展的要求和个人职业生涯规划申请参 加公司内部培训和外部培训。2、经公司领导批准参加培训的员工有权利享受公司为受训员工

17、提供的各项待遇。3、员工有权利向行政部或本部门负责人提出改进培训效果的建 议。六、员工的培训义务:1、培训期间受训员工应认真学习,努力达到培训目标。2、培训期间不得故意规避、迟到、早退、缺席或中途离席。违 犯者按公司考勤制度处理, 员工在培训期间无故迟到和不到 3 次,将 取消培训资格并按公司有关规章制度处理。 (公司规定的培训时为公 司的正常上班时间,其所有规定按正常上班制度执行。 )3、受训者在参加重要的内部或外部培训后,应及时将有关的培 训资料交公司有关部门保管,并负责在相关范围内宣讲。4、受训者在培训中所学的内容,不得以任何形式泄露,须保守 商业秘密。5、受训者在培训过程中不得擅自要求

18、改变内容,以免妨碍多数 人的学习进度,有意见可以在不影响正常培训的时候提出。6、严禁中途进入实地培训课堂。7、员工有义务将培训成果运用于日常工作中,并产生效果。8 、部分培训,受训员工须与公司签订 员工培训协议。七、其它规定:1、新员工进入公司后,须接受公司概况与发展的培训以及不同 层次、不同类别的岗前专业培训,培训时间应不少于 20 小时,合格 者方可上岗。 新员工培训由公司根据人员录用的情况安排, 在新员工 进入公司的前三个月内进行,考核不合格者不再继续留用。2、员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,直 到能满足该岗位的上岗要求。 特殊情况经将调往部门的主管同意, 可 在适当的

19、时间另行安排培训。3、对于培训中成绩优秀者,除通报表彰外,可根据情况给予适 当物质奖励,未能达到者,可适当延长其培训期。4、公司所有员工的培训情况均应登记在相应的员工培训登记 卡(附表 11 )管理文件附件 管理文件附件 11 员工培训登记卡 .docx 上,员工培训登记卡由办公室负责保存在员工档案内。5 、公司对员工在业余时间 (不影响本职工作和任务的完成 )内, 在公司外接受教育和培训予以鼓励, 并视不同情况可给予全额报销学 杂费、部分报销学杂费、承认其教育和培训后的学历等支持。第四章 员工守则一、总则:1、本准则体现了公司价值观的基本要求, 员工应当熟知并遵守。 公司尊重员工的正当权益,

20、 通过本准则界定公司利益与员工个人利益, 避免二者发生冲突。2、员工违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同; 员工违反 本准则给公司造成经济损失, 公司将依法追索经济赔偿; 员工行为涉 嫌经济或刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。二、职务权责:1、经营活动:员工应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人 理由都不应成为其职务行为的动机。2、维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、 纵容对公司有现实或潜在危害的行为; 发现公司利益受到损害, 员工 应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。3、在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从 事经营活动。4、除本职日常业务外, 未经公司授权或批准,

21、 员工不得从事下 列活动:(1)以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等; (2)以公司名义提供担保、证明; (3 )以公司名义对新闻媒介发表 意见、消息;(4)代表公司出席公众活动。5、员工须严格执行公司颁布的各项制度。员工认为公司制度明 显不适用, 应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。 公司鼓励 员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。6、遵循管理流程接受上司的领导是员工的职责,员工应服从上 司的指示。 员工对上级领导安排有异议应及时提出, 如执行上级工作 安排造成损失, 由上级领导承担责任。 员工如认为上司的指示有违犯 法律及商业道德,或危害公司利益,有权越级汇报。7、遇到工

22、作职责交叉或模糊的事项, 公司鼓励勇于承担责任和 以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工 作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推诿。8、严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业 务关联单位做出书面或口头承诺。 在公司内部, 员工应实事求是地对 工作做出承诺,并努力兑现。9、员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公司造成 损失与否,公司均可无条件与之解除劳动合同。三、办公纪律:1、公司员工要珍惜公司资源, 下班后关闭办公设备、 电器电源, 爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。2、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请 准后方

23、可离开。3、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境 卫生。每天由值班人员在上班前和下班后清洁公司办公及公共环境卫 生,不留卫生死角,非值班人员上下班前后负责本部室卫生,随时保 持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、公司员工对公司的办公设备、网络系统或其它资产,不得违 反使用规定,做与公司业务无关的用途。使用电话注意语言简明,不 允许电话闲聊天;代接同事办公电话,做好必要记录并及时转达。5、员工在办公室及公共场所不得睡觉、听音乐、网上看电影或做类似影响公司形象等行为6、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得 有损害本公司名誉的行为, 在接待外来人员要热情有礼

24、。 接待客户要 态度诚恳, 了解情况做好记录, 对客户反映的问题及时按公司规定的 程序给予妥善解决。7、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。8、员工需按公司规定穿着穿工装,若有违反穿着不齐每次罚款 50 元,不穿工装每次罚款 100 元。如有损坏或丢失由员工自费按要 求补齐。9、公司会议、培训中请取消手机铃声。10 、公司员工在工作期间,中午严禁饮酒(公司安排除外) , 饮 酒后严禁上岗, 同时严禁酒后驾车, 若酒后驾车按公司管理进行处罚 ,并承担一切责任,公司对酒后驾车者不负任何责任。四、职业形象: 我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格,员工周一到周五上 班时间必须穿着工装, 公司集体活动

25、全体员工需穿工装; 周六到周日 上班时间可着便装,但要得体,不得穿短裤、拖鞋、及无袖装。公司 员不得烫发、染发,留长指甲,男士不得留长发。五、工作时间:1、公司实行每日八小时工作制。2、公司总部上班时间为: 上午:7:30 11:30 下午:2:00 6:00 ; 以后如有调整,以新公布的工作时间为准。3、实行弹性工作制的,采取由各部门主管记录工作人员的工作 时间 (含加班时间 ),本人确认,部门备案的考勤方法。六、考勤制度:1、公司员工上、下班均要按时签到,总公司员工到办公室处签 到,分公司员工到分公司经理处签到。东方置业员工考勤记录表年 月 日姓名上班时间姓名下班时间姓名上班时间姓名下班时

26、间备注2、各子公司、分公司需将每月员工考勤记录表传真至公司办公 室,作为工资发放的依据,其原始考勤记录表每季度一次由主管负责 人带回公司,由办公室存档。3、公司总部安排的学习及其它集体性活动不用办理出差手续。4、公司员工请病(伤)假、事假须依据公司规定履行休假审批程序,获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。外地分公司人员除 按流程请示分公司领导批准。请病(伤)假须于上班前或不迟于上班 时间后30分钟内,致电所在部门负责人及办公室,且应于病(伤) 假后上班第一天内,办理病(伤)假手续,请病(伤)假超过三天需 向单位提供县级以上医疗机构出具的病历及建议休息的有效证明,所有手续单需办公室存档。东方置

27、业员工请假条年 月曰姓名部门事 由请假时间年 月 日-年 月曰天数审批签字3、休班及请假审批程序:分公司经理、公司各部门负责人和员工周六、 周日及节假休班, 部门内部调节并以书面形式报公司办公室 备案,正常工作时间请假的:正职以上员工必须经董事长批准。 公司员工需部门经理批准,超过 3天的必须经董事长批准,在准批后 需报办公室备案。5、工伤及工伤医疗期:员工因工负伤、患职业病、因工残废、 因工死亡等工伤的认定, 须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文 件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据, 工伤所需工伤医疗 期由劳动鉴定委员会书面确认。6、因公参加社会活动、赴外地出差,依据公司规定履行审

28、批程 序。7 、公司所有员工应严格遵守公司考勤制度,不得迟到、早退, 应亲自签到,不委托或代人签到,严禁旷工。七、旷工处理:1、员工如有迟到、早退、或旷工等情形,依下列规定处理: (1)迟到、早退。 员工均需按时上、 下班,工作时间开始后十五分钟内到班者为 迟到。 工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。 员工当月内迟到、早退合计每三次以旷工半日论。 无故提前十五分钟以上下班者,以旷职(工)半日论。(2)旷工 请假未获批准或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处。 委托或代人签到或伪造出勤记录者, 一经查明属实, 双方均以 旷工论处。 所有公司员工休假或出差未办理审批手续, 或未经领导批准的 一律按

29、旷工处理。 无故缺勤 2 小时以上,返回单位上班后 1 个工作日内未补办请 假手续或补办手续未获批准的; 以虚假理由请假并获批准而不上班的, 一经查实按旷工论处。 员工出现旷工, 根据情况除在绩效工资中体现处, 如连续旷职 三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者, 作为重大违纪 处理,一并解除劳动合同不给予任何经济补偿。八、休假:1、国家法定节假日期间员工按公司安排进行休假,具体情况见 公司通知,期间照常支付薪金。2、员工转正后可享受带薪假期,包括:月休假、婚假、丧假、 生育假。 月休假:员工自加入公司起,即享有4天的月休假。月休假只 在当月有效,不累计到下一月;具体假期审批规定依所公

30、司规定执行。 婚假:对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工给予婚假7 天。 丧假:直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世, 可准假 3 天。 生育假:女员工产假:正常生产,产假90天;剖腹产120天; 产假以产前、后累计休假。员工应当遵守政府有关计划生育的规定, 违反规定的按照政府有关规定办理。第五章 薪酬制度一、目的为了更好地规范、 完善公司的员工分配制度, 确保和促进公司人 力资源的需求,提高工作效率,调动和激发员工的积极性和创造性, 公司按照市场化原则, 兼顾企业的持续发展和员工生活安定及逐步改 善的原则,以贡献定报酬、 凭责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。本制度贯彻以业绩

31、为主,以职务(岗位)为核心,兼顾技能等因 素的分配原则,本着同工同酬、绩效挂钩、逐步完善的精神,使其具 有一定的竞争力、向心力、督促力的作用。二、适用范围制度适应范围为公司全休员工。三、工资结构:1 薪酬的结构组成,由固定工资、绩效奖惩浮动两部分组成;公 司部分人员或特聘岗位人员,一般只有固定岗位工资。2、固定工资:包括基本工资、驻外补贴、职称补助;特聘岗位 人员的工资执行公司与其签订的劳务合同中约定的固定金额。3. 绩效浮动工资包括:绩效或奖金。绩效工资是根据员工考勤 表现、工作绩效、工作态度及公司经营业绩确定的不固定的工资报酬;4职员工资扣除项目包括:缺勤、扣款(含押金、借款、罚款 等)、

32、代扣社保费等。5职员工资发放如有错漏需补发时,将在下月工资“补杂”项 补发。有特殊情况,需要给予其它补贴,在“补杂”项发放。四、工资计算方法:1、工资计算工式细则:实发工资 =应发工资 +补杂项目扣除项目应发工资 =固定工资 +浮动工资固定工资 =实际基本工资 +驻外补贴 +职称补助浮动工资 =其它各种补贴 +绩效工资 +全勤奖扣除项目包括 =缺勤扣款 +罚款罚款= 各项罚款总额(1)基本工资:是根据员工的职务、能力、学历等因素确定的相对固定的工作报酬 职务(岗位)工资:公司对每一种职务(岗位)设立一个工资 基数,该基数原则上根据具体职务 (岗位)的工作量大小、 责任大小、 工作难易等因素而确

33、定。 公司对于学历的规定。 学历,指全国统一招考的全日制非民办 院校第一学历。第二学历、自学等学历,经公司审查同意的,可以享 受技能工资待遇。公司对学历技能工资规定(针对普通员工)具体标 准另待规定。 公司对职称的规定。 公司鼓励员工进行专业学习深造, 考取职 称。取得国家认可、国家统一组织考试通过的专业技术职称的,凡与 从事的岗位对口,经公司审查后纳入技能工资管理,中级、高级视职 称类别执行。若取得多项职称,则只取一较高项参与技能工资分配, 不重复计算。 驻外补贴: 以总公司或家庭住地为准, 到总公司以外非家庭住 地的项目工作的员工享受驻外补贴。 与公司约定固定工资的特殊岗位 人员,不享受驻

34、外补贴待遇。 试用期员工因工作需要安排驻外的享受 驻外补助或出差补助。( 2) 绩效工资是公司根据考评小组对员工的考核结果进行计算 的,它是非固定性的浮动工资,一般随员工绩效的高低变化而变化, 具体执行以附表为准执行 ,按实际考评结果发放。奖金则根据公司经 营利润情况及员工工作业绩和工作态度等等发放, 奖金的多少由公司 领导核定后方可发放。五、其它事项:1、员工在公司任职,其薪酬由公司会议制定。2 、薪随岗定。员工因职务或岗位变动,其岗位工资和绩效奖惩 浮动工资作相应调整, 自接到调动通知之日起, 执行调整后的岗位工 资水平;特殊需要,由组织调动的,经公司领导批准,其岗位工资和绩效浮动可以保留

35、,但福利津贴按调整后的岗位执行。3、工伤及病假期间薪酬待遇,按公司具体规定执行。4 、在公司担任重要角色或负责重要岗位的人员的薪金, 离职时, 薪金在离职三个月后领取(即 2 月份的奖金或提成随 5 月份的工资 在 6 月份发放)。5、公司为员工购买社会保险,个人应承担的部分从每月薪金中 扣除。个人所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。6 、病事假规定:公司员工每月享有 4 天休班时间,休班超出 4 天,每超一天按全额工资除 30 天计算的日工资进行扣除,当月事假 超过一周者(含一周) ,工资按日工资的双倍进行扣除。病假期间, 出具医院住院证明经公司领导批复后按基本工资的 80% 发放。7 、公司

36、按员工的实际工作天数支付薪金, 付薪日为每月 20 日, 支付上月的薪金。8、薪金调整机制: (1).年度调薪: 公司每年根据公司业绩和个人 业绩进行一次统一的薪金调整, 具体时间、 操作办法按公司办公室通 知执行。 (2).即时调薪:因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而 进行的调薪,属于即时调薪。 (3).员工薪金由公司办公室统一管理。9、工资具体标准依据公司每年下发的文件执行,同时工资为公 司机密,任何人不得泄露、打听、议论,一经发现将作开除处理。六、试用期限及员工薪级确定:1、新进公司员工,设立试用期,试用期间,薪酬按公司规定的 固定工资执行,试用期原则 90 天;新进公司工作经验低于

37、 2 年者含 2 年,入职出试用期后执行见习工资,见习期 9 个月,工资为正式岗 位工资的 80% ,其它项目工资不变。2、试用期员工工作经验突出或具备特殊才能者,由部门经理根 据考核成绩,试用期基本工资可根据实际情况上调, 但没有任何补贴。具体条件如下:(1)试用期员工有两年以上同行业工作经验者。(2)试用期员工如在原任职单位担任公司财务经理、经理、副 经理、等行政职务者。(3)试用期员工属于公司特别聘请的高级工程师或公司急需的 特殊人才者。(4 ) 试用期员工是应届毕业生,但在校学习成绩或社交能力 特别突出者。七、工资发放及其它:1 、办公室每月 10 日前上报上个月的考勤和考核情况统计表

38、; 月薪工资在次月 20 日前发放或自动转存员工银行帐户。新进人员从 报到之日起算薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。绩效工资一 季度一考核,于下一季度的第一月的 20 日前发放。2、与公司签订劳务合同的岗位员工,在完成与公司约定的任务 的前提下,享受约定的固定工资福利待遇,没有其他补助(包括全勤 奖),病假和事假按相关规定关标准扣除。其他事项按本制度规定执 行。八、福利政策:1 、年度体检:为了保障员工身体健康,本公司原则上每 2 年为 员工组织一次体检,具体时间由公司统一安排。2 、节日补贴:按照我国的民族传统习惯, 本公司在中秋、 春节、 妇女节等节日为员工发放慰问金, 发放标准根据企

39、业的资金承受能力 而定。3、保险制度:本公司为签订劳动合同符合公司要求的正式员工 办理社会保险(生育保险、医疗保险、养老保险、工伤保险等) ,社 保费根据当地政策,公司和员工各承担相应部分。4 、生日补贴:本公司为工龄一年以上的正式员工送生日蛋糕一 个,具体由办公室负责。5、公司为员工配备的办公用品为公司所有,员工只有使用权, 同时员工自领用起应妥善保管,如三年内有损坏原价赔偿。6、公司每两年为员工制作春、秋工装,在两年内如有员工提出 离职,工装需按年限折旧扣款。7、公司根据公司经营情况,不定期的安排员工旅游作为公司一 项福利。第六章 考核1、员工考核分为:(1)试用考核:员工试用期间 (三个

40、月 )由试用部门主管负责考核, 期满考核合格者,填具“试用人员考核表”经公司领导批准后正式录 用。(2)平时考核:由各部门依照通用的考核标准和具体的工作指标 考核标准进行,通用的考核标准和考核表由公司办公室拟制及修订, 具体的工作指标考核标准由部门经理负责拟制及修订。 公司员工原则 每季度考核一次, 特殊人员可由主管和董事长或总经理决定其考核的 密度。2、公司员工的考核结果由公司办公室保存,作为确定薪酬、培 养晋升的重要依据。 部门经理及其以上人员的考核结果, 作为确定部 门业绩、对公司的评价、薪酬及奖励、调职的依据。3、考核人员,应严守秘密,不得有营私舞弊或贻误行为。第七章 调职1 、职工转

41、正后均应办理正式调入手续,由本人写出调入申请, 包括到公司工作的时间、 转正时间及从何处调入。 职工所在部门签署 同意意见后,报公司领导批准,由办公室办理正式调入手续。同时公 司基于业务上的需要, 可随时调动员工的职务或工作地点, 被调员工 不得借故拖延或拒不到职。2 、各部门主管在调动员工时, 应充分考虑其个性、 学识、能力, 务使“人尽其才,才尽其用,才职相称” 。3、员工接到调动通知书后,限在一月内办完移交手续,前往新 职单位报到。第八章 资遣1、若有下列情形之一,公司可对员工予以资遣:(1)停业或转让时。(2)业务紧缩时。(3)不可抗拒力暂停工作在一个月以上时。(4)业务性质变更,有减

42、少员工的必要,又无适当工作可安置时。(5 )员工对所担任的工作确不能胜任, 且无法在公司内部调整时。2、员工资遣的先后顺序:(1)历年平均考绩较低者。(2)工作效率较低者。(3)在公司服务时间较短,且工作能力较差者。3 、员工资遣通知日期如下:(1)在公司工作三个月以内 (含三个月 )者,随时通知。(2)在公司工作三个月以上未满一年者,于十日前通知。(3 )在公司工作一年以上未满三年者,于十五日前通知。(4)在公司工作在三年以上者,于二十五日前通知。4、员工自行辞职或受处罚被除名声,不按资遣处理。5、员工资遣,由公司领导组织会议另行确定执行。第九章 辞职1、员工因故不能继续工作时,应填具“辞职

43、申请”经公司领导批准后,办理手续。2、一般员工辞职,需提前一月提出申请:责任人员辞职,根据职级的不同,需提前 23 个月提出辞职申请。3、辞职的手续和费用结算,按公司有关规定办理。第十章 生活与娱乐1、公司向员工提供部分生活用具,并有组织地开展一些娱乐活 动,以满足员工的基本需要。2、公司鼓励员工自己解决住房问题,并适当向新员工提供住宿 以减轻员工的实际困难。3、员工租住公司住房时按实际价格交纳水电费、管理费及共它 费用。4、公司若提供膳食服务,将按实际价格向员工收取餐费。5、公司反对员工生活上的腐化,禁止员工加入打麻将之类的消 磨意志的活动和违反国家法律、法令、法规的活动。第十一章 安全与卫

44、生1、本公司各部门应随时注意工作环境安全与卫生设施,以维护 员工身体健康。2、员工应遵守公司有关安全及卫生各项规定,以保护公司和个 人的安全。第十二章 保密1、员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果,应对上级领导 全部公开,但不得向其它任何或个人公开或透露。2、员工不得泄露业务或职务上的机密,凡是意见涉及公司的, 未经上级领导许可,不得对外发表。3 、明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密, 做到不打听、 不猜测,不参与小道消息的传播。4、非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷 贝有关文件。5、树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果, 员工应妥善保管,若有遗失或偷窃

45、,应立即向上级主管汇报。6 、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和 动机,应及时制止并向上级领导汇报。第二编行政管理制度第一章 总则为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步 加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战 略目标的实现及各项业务的发展,特制定本制度。本制度由董事长批准后生效, 自颁布之日起执行, 由公司办公室 负责具体组织实施和管理监督。第二章 公司办公会议一、目的为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本 制度。二、会议类别:1 、董事长或总经理办公会: (周例会、月例会)( 1)董事长或总经理办公会是由董事长或总经

46、理本人或委托人 定期召开的工作例会。(2)参加人员为董事长或总经理、财务经理、项目经理及相关 的部门负责人。(3)时间;周例会原则上定为每周周五下午17 :00;月例会由办公室统一编制,各参会人员按于当月当天的晚 19 :00 准时参会。( 4)例会由办公室转发通知,并做好会议的相关准备工作。( 5)会议纪要由办公室负责整理,并于次日呈董事长或总经理 审阅后存档,需转发的由办公室发放至各有关部门。2、部门例会:(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响 日常工作的正常进行为原则。3、部门联席会议:(1)部门联席会议是由董事长或总经

47、理或各职能部门经理发起 召开的跨部门协调、协作专题会议。( 2)会议由办公室转发通知,并安排时间、地点。会议纪要由 办公室负责整理, 并于次日呈董事长或总经理审阅后存档, 需转发的 由办公室发放至各有关部门。4 、其他会议管理:( 1)办公室应将企业例会和各种临时会议,统一编制会议计 划并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。(2)凡办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特 殊情况需安排其他会议时, 召集单位应提前 2 天报请办公室调整 会 议计划。(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,办 公室应请示公司领导安排合并召开。5、业务合作部门会议:(1)代理公司月会制度: 与公

48、司合作的项目代理单位公司要求每月的月底或月初由市场 开发部联系代理单位及项目部负责人到公司汇报情况。(2)会议其它安排: 会议地点及其他由与办公室联系,由办公室负责。三、会议的准备:1、所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备 工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计 划草案、决议决定草案、落实会场、通知与会人等) 。2、会议应按规定时间准时召开,组织会议的部门会前应准备好 会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。3、参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。4、会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制

49、度,不得外传 泄密,否则按有关规定处理。5、会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门, 并负责监督落实情况。四、会议记录:1、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持 人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要, 临时指定会议记录员。2 、董事长或总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由办 公室负责会议的记录工作。3 、会议记录员应遵守的规定( 1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录, 根据需要整理会 议纪要。(2)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字 样。( 3)会议原始记录应于会议当日、 会议纪要 最迟不迟于次日 呈报公司领导或会议主持人审核签名。五、会

50、议室管理:1、会议室由办公室指定专人负责管理,各部门如因会议需要使 用会议室,须事先向办公室申请,由办公室统筹安排。2、会议室卫生由办公室安排人员负责进行,在每次会议召开前 后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁。3 、会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不 得随意操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿。第三章 公文处理、目的:为使文书管理制度化、规范化,以增进文书处理的品质及效率, 特制定本制度。二、范围本单位各部门与外界往来文书的收发均由办公室负责。三、收文:1、签收文件时,要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签 收。2、签收文件时,要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对, 如发

51、现其中一项不对口,应及时报告主管领导。3、签收文件应签写姓名并注明时间。4、文件的登记编号:对收到的文件,要分类逐件在收文登记 簿上详细登记。登记项目一般包括收到日期、 顺序编号、来文单位、 发文字号和文件标题。参加各种会议带回的文件、材料,在传达、汇 报结束后应交办公室保管,个人不得存放。5 、内部制发文件流转, 由各部门自行登记、 收文、立卷、存档。四、发文:1、企业的文件由办公室负责起草和审核,由董事长或总经理签 发;企业本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核, 由董事长 或总经理签发。2、以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。3、在公司日常项目开发和经营管理中,有关图纸、

52、技术文件、 工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度 办理,经分管领导批准后, 由主管业务部门书面或口头通知执行,一 般不用企业文件的形式发布。五、分文:1、外来文件由办公室登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。2 、内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文 部门登记签收。六、会签:1 、需多部门或多人会签处理的文件应附上收文处理单 。2、各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时 认真处理并签署意见。3、文件收文后,再依收文处理单内所指定的会签顺序,转 送其他会签部门或某人, 若某部门或某人为最后一个会签单位, 则处 理后将本文件转送办公室。4

53、、重要文件的审核、批示与执行涉及企业总体协调或应由董事长或总经理审核的文件, 由办公室 汇总签办意见, 呈董事长或总经理或交其他授权者做最终的审核、 批 示,并下发相关部门予以执行。七、立档:1 、经办理归档后的文件应立档管理。行政文件由办公室立档管 理,业务文件由业务办公室立档管理,次年移交档案室管理。2 、立档按年度、机构、问题分类立卷,卷中按规定编页码号, 卷首有案卷目录。3 、文件档案用卷宗按规定装订保存。八、文书日常管理:1、借阅(1)凡因工作需要借阅文件时,必须履行手续,一般文件经部 门经理签字同意,重要文件经董事长或总经理同意方可借阅。(2)文件借出室外需登记, 借阅期间应保证文

54、件的完整与安全, 阅后在规定时间内归还。( 3)翻印(复印)如需复印文件,应经领导同意方可复印。2、保管( 1)文件应妥善保管, 防虫、防霉、防丢失,保证文件的安全。( 2)所有文件应有专柜存放,加锁,定期清理翻动、通风、防 湿。(3)机密文件按密级保管,不得随便放置于公共场所,不得私 自摘录或对外泄露。3、文件的销毁文件的销毁应请示领导签字同意, 并建账登记, 经两人以上监督 销毁,任何人不得私自销毁文件。第四章 印章管理一、印章的使用范围:1、公章使用范围( 1)发送正式公文、电函、传真件等。(2)报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。(3)授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍

55、等。(4)签订重要业务合同、协议等。( 5)上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。(6)需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、 材料等。2、各职能部门印章使用范围( 1 )在其职权范围内, 与企业内部对口业务部门的电文、 通知、 函件等工作联系。(2)用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。二、印章雕刻的申请、审核和批准:印章雕刻的申请、 审核和批准。 由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请,经董事长或总经理批准方可雕刻。三、印章的使用规定 1、对公司经营权有重大关联,涉及政策性问题或以企业名义对 政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时,盖企业章。2、以企业名义对国家

56、机关团体、企业核发的证明文件,及各类 规章典范的核决等由董事长或总经理署名, 盖董事长或总经理职衔章。3 、 以部门名义于授权范围内对厂商、 客户及内部规章典范的核 决行文由经理署名,盖经理职衔签字章。4、各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个 人的行文以及收发文件时,盖部门章。5、常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得 联系或有文字证明者,可省去填写申请单的手续。印章主管人应 将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。6 、印章原则上不许带出企业, 确因工作需要将印章带出使用的, 应事先填写印章借用申请单 ,注明事项,经董事长或总经理批准 后方可携带使用。四、印章盖用:1 、用印前,先填写用印申请单管理文件附件 用印申请单 .docx , 经主管核准后报董事长或总经理批复, 连同经审核的文件文稿等交监 印人用印。2、监印人除于文件、文稿上用印外,并应于用印申请单上 加盖使用的印章存档。五、印章保管

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