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文档简介
1、城建档案查询、利用须知为了维护城市建设档案的完整、系统与安全,充分发挥城建档案的作用,积极提供城建档案为城市规划、建设、管理服务、查阅本馆档案应履行以下手续。一、查阅本馆档案,须凭单位正式介绍信和个人有效证件方可查阅。查阅非本系统、本单位档案,需凭产权所属单位介绍信。 二、本馆保存的全部档案,不准外借。特殊情况需外借的要经主管领导批准,一般不超过两份,时间不能超过七天,需延期使用的,必须办理续借手续。三、查阅者查阅档案前,须办理阅档手续,填写调阅单,提出查询所需档案的相关条件和内容,以便档案人员的快捷准确地提供利用。交接档案时要当面点清,查阅后要及时归还档案。 四、对进行可行性研究、编纂著书、
2、新闻报道查阅档案,需经馆领导批准后方可查阅。 五、 城建档案利用采取有偿服务、合理收费原则,费用按克拉玛依市发展计划委员会(物价局)核批的标准收取。 六、查阅档案一律在阅览大厅,查阅档案者应对档案的安全、保密负责。严禁在档案上圈点、划线、注字、涂改、拆页及拍摄。未经批准不得擅自摘抄、描绘、复制档案资料或私自将档案携带出馆,违者按情节轻重取消阅档资格和赔偿损失或提交政法部门处理。 七、查档完毕,查阅档案者需填写城建档案利用效果反馈登记表,利用效果尚不可知的,待明确利用效果,邮寄或送交我馆。 八、查阅档案者应爱护阅览室内物品,保持肃静,严禁吸烟,如发现档案损坏和丢失现象,要追究其责任,并以档案价值大小数量多少进行罚款。 九、本单位职工查阅
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