阜阳市直公务用车信息管理服务平台2020年运维服务采购项目

1、阜阳市直公务用车信息管理服务平台2020年运维服务采购项目单一来源采购文件项目编号：FZGY-CGSZ20190422 采购人：阜阳市机关事务管理处采购代理机构：安徽金阳造价咨询有限公司2019年12月单一来源采购邀请书项目编号：FZGY-CGSZ20190422 安徽中科美络信息技术有限公司：阜阳市直公务用车信息管理服务平台2020年运维服务采购项目已被批准采用单一来源方式进行采购，我方现邀请贵公司参与本项目的采购活动，按照本邀请书后所附的有关要求，编写好单一来源采购响应文件，于2019年12月26日9时00分，前往阜阳市公共资源交易中心开标556室 地址：城南新区三清路阜阳市民中心五楼（新

2、三中斜对面）就本项目的商务、技术和报价等有关问题，进行进一步的磋商。 阜阳市机关事务管理处2019年12月19日一、供应商须知前附表序号内 容1项目名称：阜阳市直公务用车信息管理服务平台2020年运维服务采购项目项目编号：FZGY-CGSZ20190422 2采购人：阜阳市机关事务管理处地址：阜阳市颍州区清河路539号联系人：王晓丽   电话：135055852773采购代理机构：安徽金阳造价咨询有限公司地址：阜阳市一道河路696号建工大厦11楼联系人：程骏电话：153855805304采购需求：提供平台运营实时维护服务，维护服务包括云

3、服务平台、平台软件、手机客户端软件、车载客户端的运营、维护、升级，保证平台软件、手机客户端、车载客户端三者版本的无缝对接与兼容，提供电话、在线与现场技术支持服务方式。配备专业技术人员为采购人各平台用户进行培训，确保各平台用户能熟练使用平台。具体详见采购需求。5供应商资格要求：（1）具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件；（2）具备有效的营业执照，并且具备承担本项目的能力。（3）本次招标不接受联合体投标。6采购预算：43.5万元。供应商报价不得大于采购预算，否则按无效标处理。7谈判时间：2019年12月26日9时00分整谈判地点：阜阳市公共资源交易中心开标556室 地址：城南新区三清路

4、阜阳市民中心五楼（新三中斜对面） 8正本份数： 1 份 副本份数：2份9签订合同地点：另行约定 10招标代理费用： 1000元以上费用不单独列出，投标人自行考虑。中标人在领取中标通知书前支付以上费用。二、供应商须知（一）、总 则1、 适用范围1.1根据中华人民共和国政府采购法等相关法律、法规制订本采购文件。2、 定义货物服务：既是指本范本适用于货物采购或服务采购，也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。采购单位：是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。具体项目的采购单位，在供应商须知前附表序号2、3中规定。3、 供应商参与谈判活动的费用3.1供应

5、商必须自行承担所有与参加政府采购活动有关的费用。不论结果如何，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。3.2谈判报价：本项目的谈判报价采用全费用报价方式。投标总报价应包括投标过程中产生的所有费用，即为履行合同的最终价格。(二)、单一来源采购文件4、 单一来源采购文件构成4.1单一来源采购文件包括：第一部分 单一来源采购书一） 供应商须知及前附表二） 技术要求第二部分 单一来源采购响应书一） 供应商报价函格式二） 授权委托书及法定代表人身份证明4.2供应商应认真阅读和充分理解单一来源采购文件中所有的内容。如果其单一来源采购响应书没有满足单一来源采购文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。

6、5、 单一来源采购文件的修改5.1在某些情况下，采购单位可能对单一来源采购文件进行修改，采购单位会将这些修改在与供应商磋商、谈判之前或之中以合适的方式告知供应商。（三）、单一来源采购响应书的编制6、 单一来源采购响应书的语言及度量衡单位6.1供应商的单一来源采购响应书、以及供应商与采购单位就有关谈判事项的所有来往函电均须使用简体中文。6.2除单一来源采购文件中另有规定外，单一来源采购响应书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。7、 单一来源采购响应书构成7.1单一来源采购响应书必须按照4.1节第二部分规定的内容和顺序进行编写，标明页码，装订牢固，但供应商在谈判中形成的补充文件除外。7.2供应商所

7、提供的单一来源采购响应书，应在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本内容应一致；若正本与副本不一致，以正本为准。7.3供应商必须对其单一来源采购响应书的真实性与准确性负责。供应商一旦成为成交人，其单一来源采购响应书将作为合同的重要组成部分。 8报价的货币供应商谈判报价须以人民币报价。9证明供应商合格的资格文件9.1供应商在其单一来源采购响应书中，应包括证明其有资格参加该项目能力的证明文件。10证明服务符合单一来源采购文件规定的文件10.1供应商应提交单一来源采购文件要求的证明服务的合格性以及符合单一来源采购文件规定的证明文件，并作为其单一来源采购响应书的一部分。11单一来源采购响

8、应书签署11.1单一来源采购响应书应由供应商的法定代表人或其授权委托人正确签署。授权委托人须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在单一来源采购响应书上。11.2单一来源采购响应书中要求签字的地方均须由供应商的法定代表人或其授权委托人签字。11.3单一来源采购响应书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权委托人签字。11.4单一来源采购响应书每册应采用胶装方式装订，装订应牢固、不易拆散和换页。投标文件的正本与副本分开包装或集中包装均可。封套的封口处加贴封条，并加盖投标人单位章。（四）磋商、谈判12磋商、谈判12.1单一来源采购响应书应由供应商现场递交。12

9、.2采购单位将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组织磋商、谈判。供应商应由其法定代表人或授权委托人以及专业技术人员参与磋商、谈判。12.3采购单位的谈判小组由按规定由三人以上单数组成。12.4谈判开始前，谈判小组将首先了解响应文件与单一来源采购文件的要求是否有偏离。12.5在掌握了供应商单一来源采购响应书的基本情况后，谈判小组将与供应商进行磋商、谈判。12.6谈判小组在第一轮谈判中，首先会要求供应商就单一来源采购响应书中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后与供应商就其价格构成与高低进行谈判。在其后的谈判中，谈判小组将要求供应商就之前提出的问题进行确认，然后报出自己能承受的最终价格

10、。12.7谈判中，采购单位的采购文件如果有实质性变动的，谈判小组应以书面形式通知供应商。供应商也可以对自己响应文件中有关技术配置、售后服务和报价等方面的问题进行修改，以符合单一来源采购文件的要求。13评审13.1谈判小组将依据供应商最终提交的确认件进行认真的审查，如满足单一来源采购文件的要求、价格合理，则推荐其为成交供应商。否则，重新组织采购或终止采购。（五）授予合同14合同的签订14.1成交供应确定后，采购人可立即与成交供应商签订合同。 14.2付款方式： 服务期满后一次性付清。14.3售后服务要求：提供全年7×24小时平台运营维护服务，包括平台软件、手机客户端软件、车载客户端运营

11、、维护、升级，保证平台软件、手机客户端、车载客户端三者版本的匹配与兼容，提供相应的电话、在线与现场技术支持。（六）采购服务需求一、项目概况阜阳市公务用车平台于2016年建设并投入使用，是根据安徽省公车改革要求建设的全新的公车管理和公务出行信息化平台，将目前用车申请、审核、调度等业务由手工线下处理变为在线信息化管理，实现省、市、县（市）区数据互联互通等功能，提供一站式公务出行和公车管理等相关服务。进一步提高了公车管理工作效率，为全市涉改单位提供更加规范、全面、快捷的服务，现对本项目择优选择服务单位。二、服务需求（1）阜阳市公务用车信息管理服务平台序号采购内容技术参数数量1公务用车平台软件运维服务

12、包含公务用车管理服务平台软件、公务用车监督管理服务平台软件、公务用车综合执法服务平台软件、公务用车跨部门调度服务平台软件。包括平台软件新增用户需求分析、功能优化升级与版本管理、远程技术支持、数据库运维、安全防护、数据灾备与恢复。供应商具有本地化服务能力，根据要求提供平台运营计划及7*24小时运维及技术保障。1年2公务用车车载客户端软件运维服务车载客户端软件运维及升级服务，具备北斗授时和北斗定位、数据加密传输功能、流量及运营管理，不含质保维护费用。（据实结算）132套/年3公务用车手机客户端软件运维服务手机客户端软件运维和远程技术支持，支持移动端(Android，iOS版)的用车申请、审核、调度

13、、结算等功能（据实结算）105套/年4车载客户端以旧换新车载客户端，具体参数：储存温度：-40+85；工作温度：-25+75；工作电压：9-36V；工作电流：31mA；休眠电流：5mA；自动启动休眠：能够根据电瓶电压、速度以及加速度等信息自动进入休眠和唤醒；异常报警：电瓶低电压监测报警、异常震动报警；远程升级：支持远程FTP模式功能；在线参数设置：终端支持平台下发交互命令；定位模式：支持GPS/北斗双模定位；网络通信：支持 TCP/IP 数据传输，支持域名/IP地址连接服务器。（依旧换新终端，据实结算）35套5短信息服务短消息支持向移动、电信、联通三大运营商手机卡即时发送，支持与平台软件及手机

14、客户端软件对接，提供预约用车、调度派车、驾驶员执行任务、交车等重要环节短信通知功能，提供 7*24小时运维与技术保障。1年6技术服务提供工程师上门服务，包括上门平台使用问题解答、平台再培训服务等；同时提供平台运行所需要的云服务资源租赁服务。1年（2）阜阳市执法执勤用车服务平台序号采购内容技术参数数量1执法执勤用车服务平台运维服务9家执法单位，B/S架构，具备预约用车、签批审核、经费管理等功能。包括平台软件新增用户需求分析、功能优化升级与版本管理、远程技术支持、数据库运维、安全防护、数据灾备与恢复。供应商具有本地化服务能力，根据要求提供平台运营计划及7*24小时运维及技术保障。9套/年2执法执勤

15、用车车载客户端软件运维服务车载客户端软件运维及升级服务，具备北斗授时和北斗定位、数据加密传输功能、流量及运营管理，不含质保维护费用。（据实结算）415套/年质量保证及售后服务（1）所采购产品保证是原装、全新、合格正品，并且符合国家、行业以及该产品的出厂标准，产品功能完好，配件齐全；（2）所采购产品完全符合国家规定的质量标准以及相应技术规范要求中要求的标准；（3）供应商需尊重并贯彻业主方的意见，维护业主方的利益。在项目服务过程中与业主方密切配合，提供全过程、全方位的服务，保证各项工作的顺利进行；（4）当遇有紧急情况或系统出现故障时，需提供2小时内响应，协助处理问题；远程联调无法解决的故障问题，将

16、在24小时内派遣专业工程师提供现场服务，进行技术调试、故障诊断和排除，保障平台正常使用；（5）售后服务保障：设置备品、备件及维修配件的专项储备，高速响应客户需求；配备专人负责用户技术问题咨询，配备专人定期巡检周期，到现场检查和维护系统的运行情况；（6）提供全年7×24小时平台运营维护服务，包括平台软件、手机客户端软件、车载客户端运营、维护、升级，保证平台软件、手机客户端、车载客户端三者版本的匹配与兼容，提供相应的电话、在线与现场技术支持；（7）提供免费现场培训，培训内容包括基本操作、保养维修、常见故障及解决办法等，并根据用户需求提供个性化培训；（8）质保期：车载客户端质保期一年；（9

17、）备品、备件及维修配件保证：中标单位必须足量配备维护要求的备品、备件及维修配件；（10）平台检查、保养内容：序号检查及保养内容备注1平台整体功能1.质保期内按合同约定周期、约定时间定期检查。2.平台故障修复后进行例行全面检查。2车载客户端3平台软件功能4手机客户端软件功能（七）合同格式政府采购货物类合同格式（参考）采购人（甲方）： 供货人（乙方）： 签订地点： 项目编号： 本项目经批准采用 采购方式，经本项目评审委员会认真评审，决定将采购合同授予乙方，为进一步明确双方的责任，确保合同顺利履行，根据中华人民共和国合同法之规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条 产品的名称、规

18、格、数量和价格产品名称规格型号单位数量单价小计备注总合计大写： 小写： 第二条 产品的技术标准（包括质量要求）；按下列第（ ）项执行：（1）按国家标准执行；（2） 按部颁标准执行；（3）若无以上标准，则应不低于同行业质量标准；（4）有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行； 乙方提供的和交付的货物技术标准应与招标文件规定的技术标准相一致。若技术标准无相应规定，所投货物应符合相应的国际标准或原产地国家有关部门最新颁布的正式标准。第三条 产品的交货方法、到货地点和交货期限1、交货方法，按下列第（ ）项执行：（1）乙方送货上门；（2）乙方代运；（3）甲方自提自运。2、

19、到货地点： 3、产品交货期限： 第四条 合同总价款合同总价款（大小写）： 第五条 付款方式：本合同以人民币付款在乙方提供货物，验收合格后，由 支付相应的货款。货款支付方式：第六条 验收方法乙方提供货物后，在 天内通知甲方组织验收，采购中心保留参与本项目验收的权利。验收不合格的，乙方应负责重新提供达到本合同约定的质量要求的产品。甲、乙双方应严格履行合同有关条款，如果验收过程中发现乙方在没有征得采购中心同意的情况下擅自变更合同标的物，将拒绝通过验收，由此引起的一切后果及损失由乙方承担。第七条 违约责任1、乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的    

20、  %（通用产品的幅度为1%5%，专用产品的幅度为10%30%）的违约金。2、乙方所交产品不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用,同时，乙方应按规定，对更换件相应延长质量保证期，并赔偿甲方相应的损失。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。3、甲方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款     %（通用产品的幅度为1%-5%专用产品的幅度为10%-30%）的违约金。4、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失。5、任何一方

21、未经对方同意而单方面终止合同的，应向对方赔偿相当于本合同总价款 %违约金。第八条 合同生效本合同自甲乙双方当事人签字盖章并经集中采购机构见证和财政部门备案后生效。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力，也可按照中华人民共和国合同法的规定执行。本合同一式 份。第九条 售后服务及技术支持乙方应提供完善全面的技术支持和售后服务，否则采购中心将根据甲方的请求在进行事实调查的基础上，视情节轻重从乙方的履约保证金中扣除部分或全部补偿甲方。1、保修乙方对其所提供的货物免费保修 年，保修期从 开始。乙方应在接到报修通知后

22、小时内上门维修，负责更换有瑕疵的货物、部件或提供相应的质量保证期内的服务。由此造成的损失，甲方保留索赔的权利。如果乙方在收到报修通知后 小时内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但费用和风险由乙方承担。2、维修保修期届满后，乙方应对其提供的货物负有维修义务，但所涉及的费用由甲方承担。第九条 合同有效期本合同自 年 月 日至 年 月 日有效第十条 其他本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可请采购管理机关调解，调解不成，按以下第（ ）项方式处理：（1）根据中华人民共和国仲裁法的规定向阜阳仲裁委员会申请仲裁。（2）向合同签订地有管辖权的人民法院起诉。第十一条 合同

23、附件及其效力下列文件作为合同附件，与合同具有同等法律效力，顺序在前的具有优先解释权；（1）采购文件；（2）报价文件；（3）通知书 第十二条 其他 第十三条 本合同共叁页，壹拾叁条。采购人（甲方）： 供货人（乙方）： （公章） （公章）法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人：电话： 电话： 年 月 日 年 月 日 阜阳市公共资源交易中心 阜阳市财政局（见证章） （公章） 法定代表人：经 办 人：（或授权委托人）： 审 核 人： 年 月 日 年 月 日第二章 单一来源采购响应书阜阳市直公务用车信息管理服务平台2020年运维服务采购项目单一来源采购响应书 项目编号：FZGY-CGSZ20190422 供应商名称： 年 月 日一、报价函格式致：（采购单位的名称）1、根据贵方 （项目名称） 采购邀请，我们决定参加贵方组织的 （项目名称） 的采购活动。2、我方愿意按照单一来源采购文件规定的各项要求，向采购人提供所需的服务，报价为 元。3、一旦我方成为成交供应商，我方将严格履行合同规定的责任和义务。4、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与采购有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。供应商名称： （盖单位章）供应商授权委托人姓名（签字或盖章）： 日 期： 年 月 日二、法人授权委托书致：（采购单位名称）本授权书声明