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文档简介
1、鹤壁市海绵城市建设水系生态治理工程固滨笼、雷诺护垫采购项目询 价 通 知 书采购编号:YHZB-2017050项目名称:鹤壁市海绵城市建设水系生态治理工程 固滨笼、雷诺护垫采购项目采购单位:湖南省第六工程有限公司采购代理机构:河南英华咨询有限公司2017年5月询价通知书目录第一章 询价邀请函2第二章 供应商须知3一、说 明3二、 保证金3三、 响应文件的编制4四、响应文件的构成4五、报价及递交要求4六、其他实质性响应条款5七、法律责任6第三章 采购项目相关要求及技术规格7一、采购项目基本要求:7二、采购项目内容及技术规格8第四章 评审方法9一、询价小组9二、符合性审查9三、确定成交人9四、成交
2、通知书9五、签订合同10第五章 合同书格式和基本条款(供参考)11一、合同签订要求11二、格式和基本条款:11第六章 响应文件格式13一、响应书13二、法定代表人身份证明书(供参考)14三、法定代表人授权委托书(供参考)15四、报 价 一 览 表(格式)16五、报价明细表17六、封面格式18七、封口格式:18第一章 询价邀请函河南英华咨询有限公司受湖南省第六工程有限公司委托,对其鹤壁市海绵城市建设水系生态治理工程固滨笼、雷诺护垫采购项目进行询价采购,欢迎符合条件的潜在供应商参加询价。与本次询价相关的事宜如下:项目名称:鹤壁市海绵城市建设水系生态治理工程固滨笼、雷诺护垫采购项目项目编号:YHZB
3、-2017050采购方式:询价资金来源:自筹资金计划完工期:签订合同后10个工作日内采购预算(万元):一标包:60万元, 二标包:30万元保证金(万元):一标包1万元,二标段0.6万元 项目投资方:通号鹤壁海绵城市投资建设管理有限公司联系人(联系电话):郝先购单位:湖南省第六工程有限公司联系人(联系电话): 张先生购代理机构:河南英华咨询有限公司联系人(联系电话):冯女督单位:鹤壁海绵城市建设管理有限公司联系人(联系电话):刘先生购内容及分包情况:固滨笼、雷诺护垫一批。标包一:固滨笼;标
4、包二:雷诺护垫;各标包采购数量详见询价通知书第三章采购项目相关要求及技术规格,各潜在供应商可以参与两个标包的谈判,但最终只能成交一个标包,并在响应文件中承诺优先成交的标包。供应商资格要求:1.具备独立法人资格,工商部门颁发的有效期内,有效的营业执照副本,经营范围包含本次采购项目;2.具有类似工程业绩至少一份;3.本项目不接受联合体参加;以上资质复印件加盖公章作入响应文件。采购文件购买时间:自2017 年 5月26 日至2017年6月 11 日询价文件售价:1000元/份,售后不退。递交响应文件时间:询价开始当天16:00-16:30保证金缴纳截止时间:递交响应文件截止时间前1个工作日16时(以
5、到账时间为准)递交响应文件截止时间和询价开始时间(北京时间):2017 年 6月 12日16:30递交响应文件地点:鹤壁市淇滨区黄山路中段淇滨花园二期北临街楼四层其他说明:本项目实行资格后审;潜在供应商应当从其基本账户足额缴纳保证金,且必须在递交投标文件截止时间前1个工作日到账,账户信息如下:账户:通号鹤壁海绵城市投资建设管理有限公司,账号:164312010400136932;开户行:中国农业银行鹤壁分行营业部;关于本项目的疑问答复、修改、澄清、补充通知及对项目的暂停、延期通知等情况,均通过书面形式通知各潜在供应商。第二章 供应商须知一、说 明1 适用范围本询价通知书仅适用于本次询价项目。2
6、. 定义2.1 “采购人”:湖南省第六工程有限公司2.2 “监管部门”:鹤壁海绵城市建设管理有限公司;2.3 “采购代理机构”是指:河南英华咨询有限公司;2.4 “成交人”是指经询价小组评审推荐,采购单位确认并授予合同的供应商;2.5 “货物”是指供应商按询价通知书规定向采购人提供的一切材料、手册及其它有关技术资料;2.6 “服务”是指供应商须承担的运输、配送、安装、调试、技术支持、培训、售后服务以及其它类似附加服务的义务;2.7 文件中规定的“时间”均指北京时间。3 报价费用3.1 供应商自行承担参加询价采购有关的所有费用。不论询价结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担此
7、类费用;3.2 采购代理服务费由成交供应商在领取成交通知书时支付,参照国家计委计价格20021980号文和国家发改办2003857号文件规定的货物类标准收取。二、 保证金4.1 供应商需在递交响应文件截止时间一个工作日16时前交纳。交纳方式详见:“第三章.采购项目技术规格及相关要求”;4.2 供应商的保证金必须以基本账户足额缴纳;4.3 未中标人的保证金,在采购单位与供应商签订合同后五日内无息退还; 4.4 供应商有下列情形之一的,保证金不予退还:4.4.1 供应商在提交响应文件截止时间后撤销响应文件的;4.4.2 供应商在响应文件中提供虚假材料的;4.4.3 除因不可抗力或询价文件认可的情形
8、以外,成交供应商不与采购人签订合同的;4.4.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;4.4.5询价文件规定的其他情形。三、 响应文件的编制5. 供应商应编制书面响应文件一式三份,除正本一份其余为副本(附word文档电子版U盘一份)。每份响应文件须清楚地标明“正本”和“副本”。评审时如副本与正本不符,以正本为准。5.1 供应商对报价响应文件的编制应完好装订和封装,未装订入响应文件的部分不做为评审依据;5.2 供应商提交的响应文件均应使用中文;5.3 供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求;5.4 报价响应文
9、件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制;5.5 因供应商未按“响应文件的构成”编制而给评审造成困难,其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。四、响应文件的构成6. 供应商编制的响应文件应包括但不少于下列内容:6.1 询价响应书;(附件一)6.2 法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书(附件二、三)6.3 报价一 览表;(附件四)6.4 报价明细表;(附件五)6.5 营业执照副本复印件(加盖公章)及相关证明材料;6.6 所投产品检测报告;(复印件加盖公章做入响应文件)6.7 缴纳保证金提供的银行基本户开户许可证复印件和 “银行转账凭据或银行回执复印件;6.8 服务承诺(供
10、应商自行编写)。五、报价及递交要求7. 响应文件应在指定处盖章、签字,作为合同的组成部分,与合同具有同等的效力;供应商未按询价通知书编制响应文件或要求处无盖章、签字的,按无效响应处理。 8. 供应商所报材料应为符合国家或行业标准的合格产品。其技术要求及售后服务,应达到国家或行业标准;无国家或行业标准的,应达到生产厂家的规定及报价表中的要求。对基本型号和规格的表述,必须采用生产厂家的全部标识或是采用国际、国家及行业通用的标识。 9. 参加询价活动的供应商,应当按照询价通知书的规定一次性报出不得更改的价格,报价以人民币表示,单位:元。报价应包含包括到达交货地点所需货物款、包装费、运输费、保险费、税
11、金(增值税)、售后服务费以及伴随货物服务的有关费用。10. 响应文件必须用A4纸中文打印,并由法定代表人或经其正式授权委托人签字。响应文件如有修改的,必须在修改处加盖公章或授权代表签字。 11. 响应文件不得折叠,装订后正、副本装入同一袋内密封并在封口处加盖报价单位公章,于询价截止时间前送达询价指定地点现场递交,其他方式递交响应文件、零散件递交响应文件或逾期递交响应文件的,其响应文件无效。12. 报价的有效期报价有效期为报价之日起60个日历日。供应商承诺的响应文件有效期少于此规定时间的,将被视为无效报价。 13. 出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动,发布项目终止公告
12、并说明原因,重新开展采购活动:13.1 因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;13.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的;13.3 在采购过程中符合竞争要求的供应商或者有效报价的供应商不足3家的。六、其他实质性响应条款14. 以下内容为实质性响应条款,潜在供应商必须完全响应。否则,其响应文件按无效处理。14.1询价文件中所要求的技术参数、供货期、质保期、售后服务均为实质性响应条款(允许出现正偏差)。14.2供应商已购买了询价文件,保证金并由供应商基本户按时、足额缴纳。14.3供应商必须如实填写所投产品的规格、型号、技术参数等内容,未按“格式五报价明细表”中要求填写的,按无效响应处
13、理。14.4所投产品应具有检测机构出具的符合相关规范要求的检测报告。(复印件加盖公章做入响应文件)七、质疑15. 质疑书内容包括:法定代表人授权委托书(原件)、采购项目名称、项目编号及分包号、质疑人的名称、地址、电话。被质疑人及具体质疑事项、必要的证明材料、提起质疑的日期。质疑内容加盖质疑单位公章(原件)。未按上述要求提交质疑书的,采购代理机构概不受理。16. 供应商质疑一年累计三次以上质疑,均查无实据或提供虚假材料进行恶意举报的,采购代理机构将报送至财政部门申请进行处罚。17. 投诉质疑供应商对采购单位的答复不满意或者采购单位未在规定时间内答复的,可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向
14、监督部门投诉。八、法律责任18.供应商有下列情形之一的,处以采购金额5以上10以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任;18.1提供虚假材料谋取中标、成交的;18.2采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;18.3与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;18.4向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;18.5在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;18.6拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的;18.7以及政府采购法实施条例等法律法规规定的条款。
15、供应商有前款第18.1至18.5项情形之一的,中标、成交无效。19. 供应商捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行质疑、投诉的,在由采购代理机构报监督部门列入不良行为记录名单,禁止其1至3年内参加政府采购活动,情节严重的,依法追究其刑事责任。第三章 采购项目相关要求及技术规格一、采购项目基本要求:序号项 目内 容1合格供应商的资格条件详见询价邀请函2领取询价文件的时间及方式详见询价邀请函3递交响应文件截止及询价时间,递交询价文件及询价地点详见询价邀请函4采购预算及保证金金额和递交账户采购预算(万元)90万元(一标60万,二标30万)投标保证金(万元)一标包1万元,二标包0.6万元
16、 保证金交款信息收款单位通号鹤壁海绵城市投资建设管理有限公司开户行中国农业银行鹤壁分行营业部银行帐号1643120104001369321、保证金必须在采购活动截止时间前一个工作日16时前到达指定账户,银行转账当天因异行结算原因不一定能按时到账,为避免因保证金未及时到账而导致参加采购活动失败,建议至少提前二个工作日转账。采购活动开始前供应商无需赴招标人处办理任何关于保证金的手续(如:换收据等),只需将银行基本户开户许可证复印件和“银行转账凭据或银行回执复印件”做入投标文件或响应文件中即可(转账时必须注明参加的项目名称和标包号)。逾期递交保证金或非企业法人的基本账户缴纳保证金的供应商其投标文件或
17、响应文件无效。注 意:办理汇款时务必在附言或摘要中写明所投标的"项目"及"标包名称"。如未写明投标项目名称和标包名称的,造成投标失败的由投标人自行承担!2、退保证金须携带资料:2.1授权办理退还投标保证金委托书(原件);2.2开户银行发放的基本存款账户开户许可证(复印件加盖单位公章)”;2.3缴纳保证金的转账凭证或银行回执(复印件加盖单位财务章)”。5询价小组人数共3人,其中采购单位代表1人,其余为技术或经济类专家。6响应文件份数与询价小组人数相同,其中正本1份,其余为副本。(附word文档电子版U盘一份)7工期要求签订合同后 10个工作日内8项目验收成
18、交供应商提交验收申请之日起15日内,由采购人负责组织验收,成立验收小组。验收应按照询价文件、响应文件和双方签订的合同进行验收。验收合格后由验收小组签署验收合格报告,交成交供应商办理货款支付手续。9付款方式供货完毕且验收合格后,付成交金额的95%,剩余5%为质保金,质保期满后一次性无息支付余款。10质保期一年二、采购项目内容及技术规格标包一:序号材料名称规格型号计量单位暂定采购数量备注1固滨笼规格:1500*1000*1000mm,网孔6*8网丝2.5 mm涂膜后3.5 mm,边丝3.4 mm涂膜后4.4 mm。热镀10%铝锌钢丝盐水喷雾试验(GB/T 10125-1997)1000小时以上,其
19、中镀层的腐蚀量不得大于170g/m2。m24000因部分渠段图纸尚未最终确定,工程量为暂定量2固滨笼规格:2000*1000*1000mm,网孔6*8网丝2.5 mm涂膜后3.5 mm,边丝3.4 mm涂膜后4.4 mm。热镀10%铝锌钢丝盐水喷雾试验(GB/T 10125-1997)1000小时以上,其中镀层的腐蚀量不得大于170g/m2。m230003固滨笼规格:1000mm*1000mm,厚度500,网孔6*8网丝2.5 mm涂膜后3.5 mm,边丝3.4 mm涂膜后4.4 mm。热镀10%铝锌钢丝盐水喷雾试验(GB/T 10125-1997)1000小时以上,其中镀层的腐蚀量不得大于1
20、70g/m2。m25000标包二:序号材料名称规格型号计量单位暂定采购数量备注1雷诺护垫规格:1000mm*1000mm,厚度230,网孔6*8,热镀10%铝合金雷诺护垫,网面钢丝:2.0mm,钢丝直径:2.0mm,最小镀层量430g/m2,端丝2.7mm,最小镀层量490g/m2,射丝3.4mm,最小镀层量530g/m2,绑扎钢丝2.2mm,最小镀层量460g/m2。m25000因部分渠段图纸尚未最终确定,工程量为暂定量2雷诺护垫规格:1000mm*1000mm,厚度300,网孔6*8,热镀10%铝合金雷诺护垫,网面钢丝:2.0mm,钢丝直径:2.0mm,最小镀层量430g/m2,端丝2.7
21、mm,最小镀层量490g/m2,射丝3.4mm,最小镀层量530g/m2,绑扎钢丝2.2mm,最小镀层量460g/m2。m25000 第四章 评审方法一、询价小组1、依据相关法律法规组建询价小组,采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于询价小组成员总数的2/3。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。询价小组负责对各供应商的报价、技术方案及服务进行评审。二、符合性审查1.询价小组遵循公开、公平、公正的原则进行评审工作。 2.询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应
22、文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。3评审时,响应文件中“报价一览表”大小写不一致的以大写为准。4、询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。三、确定成交人询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,询价小组经
23、采购人授权也可以直接确定成交供应商,并编写评审报告。 如果成交供应商未按合同要求完成供货或者供货能力不能满足工程进度要求的,采购人有权按询价小组提出的成交候选人依次顺延,直至满足采购人的供货需求,但供货价格执行成交供应商的最低价格。 四、成交通知书由采购代理机构向成交供应商发出成交通知书,并通过发布公告的形式将结果通知所有参加询价的供应商。公告发布网站为“中国政府采购网” “河南省政府采购网”“招标代理机构网站”。五、签订合同询价通知书、成交通知书、成交供应商的“响应文件”等,均为签订合同的依据。30日之内签订。第五章 合同书格式和基本条款(供参考)一、合同签订要求采购人与供应商成交后,应当按
24、照下述格式和基本条款签订合同。本格式和基本条款供参考,采购人可与成交供应商协商后自行添加相应条款。但不得改变询价采购时达成的实质性内容和条款,不得与询价通知书、响应文件、成交通知书、成交供应商承诺书等询价通知书内容相抵触。二、格式和基本条款:合同编号: 甲方: 乙方: 为保护政府采购供货供需双方合法权益,明确供需双方的权利义务,根据中华人民共和国合同法及政府采购有关规定,供需双方签订本合同,并共同信守。(一)合同文件:询价通知书、响应文件、成交通知书、成交供应商承诺书是本合同不可分割的组成部分,对甲方和乙方均具有法律效力。(二)货物名称、型号、单价、数量、金额:序号货物名称型号、规格及技术参数
25、数量单价/元合价/元备注总金额合计(大写): 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 整 ¥: (三)供货时间、地点、方式:1、供货时间: 2、供货地点: 3、供货方式及费用负担: (四)质量要求、技术标准:按国家标准、行业标准履行;没有国家标准、行业标准的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。同时乙方保证按甲方提出的协议供货质量保证承诺条款履行合同。(五)包装标准: (六)验收方式、提出异议及责任承担:1、验收时间: 2、验收方式: 3、验收标准:(1)装箱单;(2)供方保证合格率大于 。验收合格后,由需方填写出具 政府采购验收合格结算书。4、提出异议截止时间:5、责任承担:由于验收不合
26、格所造成的所有损失由供方承担。(七)备品、配件工具数量及供应办法:(八)售后服务:按供方提出的协议供货售后服务承诺条款执行。(九)付款方式、期限:(十)违约责任:1、除不可抗力事件外,如供方延期交货或需方延期付款,每逾期一日,违约方按合同金额 %向对方支付违约金,但该违约金累计不超过合同金额的 %,逾期超过 日,有权解除合同。2、如任何一方无故解除合同或有其他违约行为,应向对方支付合同金额 %的违约金。(十一)解决合同纠纷方式:1、由双方协商解决( );2、向政府采购办投诉( );3、向仲裁委员会申请仲裁( );4、提起诉讼( )。(十二)本合同一式四份,供方、需方、财政局政府采购监督科、采购
27、代理机构各一份,由供需双方签字盖章后生效。(十三)、其他约定事项:需方(签章): 供方(签章):地址: 地址:联系人: 联系人:联系电话: 联系电话:开户银行: 开户银行:帐号: 帐号:日期: 年 月 日 日期: 年 月 日第六章 响应文件格式一、响应书湖南省第六工程有限公司:我单位收到“ 填写项目名称 ”项目“ 填写项目采购编号、标包号 ”询价通知书,经仔细阅读和研究,对询价通知书所有条款及内容无异议,决定参加询价活动,完全接受询价通知书中的所有条件和要求。1、愿意提供询价通知书中要求所有资料,并保证完全真实准确。2、响应文件中的报价已经确认无误。3、我单位如果未按询价通知书要求、合同规定等
28、提出的各项承诺履行义务,愿意承担本次询价通知书中所列的违约责任。4、响应文件自递交截止期结束后60个日历天内有效。响应文件中所有关于资格文件、附件材料说明及证明陈述均是真实准确的,若有虚假和违背询价文件要求的,接受询价文件中规定的处罚,触及违法违纪行为的我公司愿意承担由此而产生的一切法律责任。 法定代表人或授权委托人签字或盖章:供应商(全称并加盖公章):年 月 日二、法定代表人身份证明书(供参考)(法定代表人参加投标的,出具此证明书)填写法定代表人姓名 在我公司(或企业、单位)任(董事长、经理、厂长)职务,是我 填写公司全称 的法定代表人。现就参加河南英华咨询有限公司组织的采购项目 填写采购项目名称 (项目编号 号)的采购活动签署响应文件。特此证明。(此处请粘贴法定代表人身份证带免冠照片一面复印件)供应商名称 (全称并加盖公章):年 月 日三、法定代表人授权委托书(供参考)(授权代表人参加投标的,出具此授权委托书)致:湖南省第六工程有限公司本授权书声明: (供应商名称)的 (法定代表人姓名、职务)授权 (授权委托人的姓名、职务)为我方就“ 采购项目名称 ”项目
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