重庆建筑工程职业学院

1、 重庆建筑工程职业学院竞争性谈判文件项目编号：TSG2017-003 项目名称：重庆建筑工程职业学院 2018年期刊供应商资格采购人：重庆建设工程职业学院 二一七年十月- 5 -目 录第一篇 竞争性谈判邀请书- 2 -一、竞争性谈判内容- 2 -二、谈判资格- 2 -三、谈判有关说明- 2 -四、保证金- 3 -五、谈判程序- 3 -六、评审依据- 5 -七、成交原则- 5 -八、联系方式- 5 -第二篇 谈判项目技术需求- 6 -一、 采购内容- 6 -二、 技术参数- 6 -第三篇 谈判项目服务需求- 8 -一、交货时间、地点及验收方式- 8 -三、质量保证及售后服务- 8 -四、付款方式

2、- 8 -第四篇 响应文件格式要求- 10 -一、经济部分- 10 -二、技术部分- 10 -三、资格条件及其他- 10 -第一篇 竞争性谈判邀请书本着公开公平公正的原则，现就重庆建筑工程职业学院对2018年期刊杂志订购项目进行竞争性谈判，欢迎有资格的供应商前来参加。一、竞争性谈判内容分包号分包名称采购预算（万元）保证金（万元）12018年期刊杂志供应商资格8.50.1二、谈判资格谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件。(一) 一般资格条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商

3、业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、法律、行政法规规定的其他条件。(二) 特定资格条件：1、供应商依法持有中华人民共和国出版物经营许可证（以下简称出版物经营许可证)。三、谈判有关说明（一）凡有意参加谈判的供应商，请于公告发布之日（2017年 11月 1日）起至提交首次响应文件截止时间之前，在重庆建筑工程职业学院网站（二）按重庆市财政局关于进一步规范投标报名及保证金缴纳的通知（渝财采购【2013】30号）文的规定，报名方式为谈判当天现场报名。（三）竞争性

4、谈判文件售价为： 300 元/份（售后不退）。各投标人在递交谈判文件截止时间前到重庆建筑工程职业学院财务大厅缴纳现金。（供应商应充分考虑完成此项手续所需的时间，因时间问题而导致供应商在开标前无法完成缴费手续或无法顺利获取收据的情况，采购人概不负责）（四）供应商须满足以下三种要件，其响应文件才被接受：1、按时递交了响应文件；2、按时报名签到；3、按时足额缴纳投标保证金；（五）递交响应文件地点：重庆建筑工程职业学院厚德楼210会议室（各投标人在递交竞标文件时需出示重庆建筑工程职业学院财务处开具的的标书费和投标保证金收据。否则，采购人概不接收竞标文件。）（六）提交响应文件截止时间：北京时间2017年

5、 11月 7日14:00（七）竞争性谈判地点：重庆建筑工程职业学院厚德楼210会议室（八）谈判开始时间：北京时间2017年11月7日14:30四、保证金（一）缴纳谈判保证金方式及金额1、投标人须按本项目规定的投标保证金金额到重庆建筑工程职业学院财务大厅缴纳；2、投标采购保证金以现金方式在开标前缴纳；3、投标保证金金额：1000.00元人民币（大写：壹仟元整）。（二）谈判采购保证金交纳时间及退还1.未成交人的谈判保证金，由竞标人凭收据到财务处办理退还手续。2.成交供应商的投标保证金自动转为履约质保金，合同履行完毕后，该履约质保金将一次性退还。五、谈判程序（一）谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点

6、进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。（二）竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。在正式谈判前，对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判，审查的内容如下：1、资格性检查。依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对响应文件中的资格证明、保证金等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。资格性检查资料表如下：序号检查因素检查内容1供应商应符合的基本资格条件（1）具有独立承担民事责任的能力供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身

7、份证明、组织机构代码证复印件；供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书；不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加谈判。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供上一年度财务状况报告（表）复印件，本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告（表）复印件。（新成立公司不足一个月的除外）（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力供应商提供书面声明（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录税务登记证（副本）复印件和社会保险缴纳证明材料（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录诚信声明（6）法律、行政法规规定的其他条件2特定资格条件：中华人

8、民共和国出版物经营许可证复印件3保证金提交响应文件截止时间前提交足额缴纳保证金2、符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：序号评审因素评审标准1有效性审查响应文件签署响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合竞争性谈判文件规定的格式，签字或盖章齐全。报价唯一只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。2完整性审查响应文件份数响应文件正、副本数量符合竞争性谈判文件要求。响应文件内容响应文件内容齐全

9、、无遗漏。3竞争性谈判文件的响应程度审查响应文件内容对竞争性谈判文件的谈判内容作出响应。谈判有效期满足谈判文件规定。（三）谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。（四）谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份

10、证明。（五）在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。（六）在谈判过程中，谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，并报出最佳服务，最后统一报价。（七）供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

11、（八）谈判结束后，谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺（填写最后报价表并密封提交）。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。六、评审依据评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件（含有效的补充文件）。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。七、成交原则（一）评审办法1、谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定对质量和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要求的供应商所提交的最后报价折扣率按照由低到高的顺序提出3名成交候选人，并编写评审报告。2、若供应商的最后报价折扣率相

12、同，按技术参数（条款）的优劣顺序排列；以上都相同的，按服务条款的优劣顺序排列。八、联系方式采购人：重庆建筑工程职业学院联系人：李老师邮 编：400072电 话：（023）61968120地 址：重庆市南岸区梨花大道857号第二篇 谈判项目技术需求一、采购内容招标项目名称数量采购预算万元)投标保证金(万元)中文普通期刊供应商资格1 8.50.1二、技术参数项目介绍：采购人图书馆按2018年期刊目录订购清单配发给供应商，供应商按清单配送期刊，并对所配期刊提供全加工服务。项目需求：包号货物名称技术要求备注（参考品牌/型号）1中文普通期刊1、提供规范、标准的MARC编目数据；2、每册期刊按要求做物理加

13、工；送达期刊内每包含计算机打印清单一式两份，并详细注明期刊种数、份数和价格及总码洋。一份封装于期刊包内，一份交给指定期刊验收人员；3、保证每周向采购人图书馆馆配送期刊1-2次，原则上保证当月期刊当月免费到达指定地点、指定楼层、指定收货人手中；4、保证拟定期刊目录年内到刊率达到99 %，到全率不低于99 .5%；5、提供完善的退换货服务，污损、图文不清、缺页、倒页、缺少附件等质量不合格的期刊，一律予以退换，不能以种种原因为理由拒绝。（一）货物基本要求1中标人必须保证所提供期刊符合国家相关法律法规之规定，必须是出版的正版期刊，不得夹杂非法、盗版、盗印期刊。2不得将特价期刊视作正价期刊混合供应。（二

14、）送货基本要求1送货上门并码放整齐。2. 无条件退换及退货时间优惠。3.提供详细的总清单和分包清单并按不同的阅览室分别打包。4. 到刊时间：出版后5-7天5. 补缺：从接到补缺通知起7天（含）之内6.通知服务：反馈停刊、休刊、合并刊、改刊名、改频次、订购号及价格改变等期刊变动信息要及时，一般应3天内。（三）加工要求1. 拥有期刊管理系统(包含征订及管理)。2. 提供规范、标准的MARC编目数据。3. 提供盖章、加磁条等加工。4. 提供本地化服务及配送系统。- 7 -第三篇 谈判项目服务需求一、交货时间、地点及验收方式（一）交货时间：采购合同签订后每周配送期刊1-2次。供应商须以双方约定的时间内

15、供货到位（供应商亦可自报最快的交货期），并负责此间的一切费用。（二）交货地点：采购人图书馆指定地点。（三）验收方式： 按照国家有关规定，采购人图书馆批次采购清单所列货物规格、数量及质量要求，以及中标人与采购人之间的采购配送合同约定，由采购人图书馆进行验收，履行交货手续；如验收达不到要求（例如破损、掉页、漏字、印刷错误等），由供应商承担一切责任，并无条件调换新品。供应商提供的货物未达到文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。二、竞标报价本次报价为期刊折扣率。投标人应考虑期刊价、运输费（含装卸费）、保险费、税费等货到采购人指定地点的所有费用。三、质量保证及售后

16、服务（一）保证所有期刊均为全新正版；（二）提供规范、标准的MARC编目数据；（三）每册期刊中按要求做物理加工；送达期刊内每包含计算机打印清单一式两份，并详细注明期刊种数、份数和价格及总码洋。一份封装于期刊包内，一份交给指定期刊验收人员；（四）保证每周配送期刊1-2次，原则上保证当月期刊当月免费到达指定地点、指定楼层、指定收货人手中；（五）保证拟定期刊目录年内到刊率达到99 %，到全率不低于99 .5%；（六）提供完善的退换货服务，污损、图文不清、缺页、倒页、缺少附件等质量不合格的期刊，一律予以退换，不能以种种原因为理由拒绝。四、付款方式（一）合同签订前，成交供应商须向采购人提交中标金额5%的履

17、约保证金（含谈判保证金转为履约保证金部分）。（二）采购人在2017年12月20日前支付全部货款。以当年核实订购的期刊码洋作为计算项目款的依据，明折明扣，实洋结账；如执行中有部分期刊价格变动，停刊或改刊期、刊名等情况，按多退少补的原则进行调整。（三）成交方在签订采购合同后投标保证金自动转为履约质保金，合同履行完毕后，该履约质保金将一次性退还，不计息。五、知识产权 采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。（注：若涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产权归采

18、购人所有）。六、违约责任（一）若供应商违反售后服务条款，每违反一例须向采购人支付合同总金额0.5%的违约金；（二）若供应商提供的货物不符合合同及采购文件要求的质量标准或单方面终止合同，采购人有权不退还履约保证金，同时保留追究由此给采购人造成损失责任的权力；（三）其他违约责任按照中华人民共和国合同法、中华人民共和国产品质量法等相关条款执行。七、其他（一）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。（二）期刊送达直至加工完毕上架期间，中标方负期刊安全的全部责任。（三）若发现非法、盗版、盗版期刊，中标方承担全部相关责任，并按期刊定价的十倍赔付采购

19、人，同时终止合同。（四）合同非正常终止中标人有以下情况视为重大违约，采购人有权立即终止合同，并扣除保证金；由此所造成的其他全部损失由中标人负责。1所持出版物经营许可证在合同执行期间失效的。2中标人提供的期刊有盗版。3中标人在合同期内单方终止服务协议。4中标人未按照采购人要求进行加工，经多数协调要求仍不改正的。 5中标人及其从业人员出现有损采购方的行为，采购方认为情节较重的。6招标文件中已明确终止合同的事项。（五）其他1期刊送货少于每周一次，属于违约，将取消下一年度投标资格；2供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及其他约谈条款的要求。3其他未尽事宜，按合同法、

20、政府采购法等有关规定执行或供需双方约定执行。对于采购人在招标文件中关于产品质量、售后服务、到货时间等条款的要求，如供应商在投标时未明确提出异议，视为认同招标文件并全部实质性响应招标文件各项要求。第四篇 响应文件格式要求一、经济部分（一）竞争性报价函（二）响应一览表二、技术部分（一）技术应答（二）技术响应偏离表三、资格条件及其他（一）营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）复印件（二）组织机构代码证复印件（三）中华人民共和国出版物经营许可证（四）法定代表人身份证明书（格式）（五）法定代表人授权委托书（格式）（六）上一年度财务状况报告（表）复印件，本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个

21、月的财务状况报告（表）复印件（七）诚信声明（格式）（八）税务登记证（副本）复印件和社会保险缴纳证明材料（九）其他证明材料说明：供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的法人营业执照（副本）复印件为准附件- 18 -1、 竞争性报价函竞争性报价函（采购代理机构名称）：我方收到_（谈判项目名称）的竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本项目的交货及技术服务，初始报价折扣率为 ；以我公司最后所报折扣率为准。2、我方现提交的响应文件为：响应文件正本 份，副本 份。 3、我方承诺：本次谈判的有效期

22、为90天。4、我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及谈判评审办法。5、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，接受按照中华人民共和国政府采购法和竞争性谈判文件之规定给予惩罚。6、我方若成为成交供应商，将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。7、我方同意按竞争性谈判文件规定，交纳竞争性谈判文件要求的保证金。如果我方成为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构和交易中心交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费和交易服务费。供应商（公章）：地址： 电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 2、响应一

23、览表重庆建筑工程职业学院2018年期刊杂志订购项目供应商资格投标报价及对标书的响应一览表项目分项响应程度折扣率所供全部期刊的统一折扣率（1-优惠率）（注：期刊采购价期刊定价×折扣率） 服务方案是否提供规范、标准的MARC编目数据；是否每册期刊按要求做物理加工 能 不能 是否能按招标方要求保证每周配送期刊1-2次（说明是否能按招标方指定地点免费送书）能 不能 退换：提供完善的退换货服务，污损、图文不清、缺页、倒页、缺少附件等质量不合格的期刊，一律予以退换能 不能 期刊加工：贴磁条期刊著录盖馆藏章贴书标贴保护膜光盘加工录入提供 项不提供 项投标方（法人公章）：投标方授权代表（签字或盖章）

24、：日期： 年 月 日注：1请按“分项”栏要求如实填写“响应程度”栏中内容；部分选择性要求只需在可响应要求后打“”，如“提供 ；不提供 ” 。2此“一览表”一式4份，装在一单独的小信封内密封，并在该信封上标明“投标报价及对标书的响应一览表”字样，然后将该信封与投标文件正本一同装在大信封，封口盖公章。3、技术应答（格式自定）4、技术响应偏离表 项目名称：序号采购需求响应情况差异说明供应商： 法定代表人授权代表： （供应商公章） （签字或盖章） 年 月 日注：1、本表即为对本项目“第三篇 谈判项目技术需求”中所列技术要求进行比较和响应；2、该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异

25、说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；3、该表可扩展，并逐页签字或盖章；4、可附相关技术支撑材料。（格式自定）5、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述，该供应商将失去成为成交供应商的资格，仅保留其合格供应商的身份。5、其它优惠承诺（格式自定）资格条件及其他1、营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）复印件2、组织机构代码证复印件3、中华人民共和国出版物经营许可证4、法定代表人身份证明书（格式）项目名称： 致： （采购人）： （法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是（供应商名称） 的法定代表人。特此证明。 （供应商公

26、章） 年 月 日（附：法定代表人身份证正反面复印件）5、法定代表人授权委托书（格式） 项目名称： 致： （采购人）： （供应商法定代表人名称）是 （供应商名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签字负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人： 供应商法定代表人：（签字或盖章） （签字或盖章）（附：被授权人身份证正反面复印件） （供应商公章）年 月 日6、上一年度财务状况报告（表）复印件，本年度新成立

27、的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告（表）复印件（新成立公司不足一个月的除外）7、诚信声明项目名称： 致： （采购人）： （供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合政府采购法规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。（供应商公章）年 月 日8、税务登记证（副本）复印件和社会保险缴纳证明材料9、其他证明文件说明：供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的营业执照（副

28、本）复印件为准。10、合同格式（格式，具本内容根据项目招标文件所有具体要求的内容填写）重庆建筑工程职业学院图书馆2018年期刊杂志订购合同甲方：重庆建筑工程职业学院 乙方： 地址：重庆市南岸区梨花大道857号 地址： 法定代表人：吴国雄 法定代表人： 联系电话联系电话： 甲、乙双方根据中华人民共和国合同法及有关法律、法规的规定，本着平等互利、诚实守信的原则，经双方友好协商，就重庆建筑工程职业学院（以下统称甲方）与 （以下统称乙方）2018年度期刊杂志订购达成以下协议(详细订购清单见附件)：一、中文报刊订购及加工1.甲方根据学校教学科研的需要拟定出刊名、刊号（代号）、数量向乙方订购中文报刊；乙方负责根据甲方提供订单上确定的数量、质量和时间进行采购。2.为保证甲方的权利和利益，乙方保证向甲方提供的所有中文报刊均有正式版权，并承担所提供所有报刊的版权责任，否则，后果由乙方承担。3.乙方保证向甲方提供完整的中文报刊订购目录，甲方在有效的时间内向乙方提供订购清单。4.乙方接到甲方提供