志愿服务活动经费管理办法

1、汽车工程系志愿服务活动经费管理办法 为保障系部志愿服务活动的正常开展， 全面丰富校园文化生 活，提高学生综合素质，积极鼓励支持团总支、师生青年志愿者 协会、 志愿者服务队的各项活动， 系部设立专项志愿服务活动经 费，并实行经费定额管理制度。 为加强对志愿服务活动经费的管 理，配合系部二级管理的推行，结合系部实际情况， 特制定本办 法。一、志愿服务活动经费的来源1系部预算安排。2企业、个人或社会团体的捐赠与赞助。 3其他合法经费来源。二、志愿服务活动经费的预算与划拨（一）志愿服务活动经费实行学年定额预算管理。 由系部根据学生人数、上年志愿服务活动开展的实际情况、 当年物价标准、围绕系部中心工作，

2、 列出志愿服务活动计划， 并 核定用款预算。（二）志愿服务活动经费的划拨。 按照系部二级管理办法中志愿服务活动经费的划拨比例， 用 于系部师生志愿服务活动组织、 开展， 支撑系部志愿服务组织日常运营，购买志愿服务活动所需物资等（三）志愿服务活动经费由系部负责预算、计划、使用，系 部负责人对该项经费的审批负责。 各部门配合系部对该项经费审 批、使用进行监管。系部工作人员要本着“事前预算、事后决算”的原则合理、 节约、 有序的安排志愿服务组织的管理运营， 并在每学期定期将 该项经费预算、使用情况报系部备案。系部对该项经费使用情况、 使用范围进行抽查， 确保资金专 款专用。（四）其他情况。1经费按下

3、达的额度使用，原则上不得突破经费额度。本 学期预算指标如有节余， 可累积转入下一学期继续使用。 原则上 节余不能超过该学期经费总预算的 10%。2接受企业、个人或社会团体对志愿服务活动经费的捐赠与赞助，由系部统一收取， 单独列账， 使用权归接受捐赠部门所 有。三、志愿服务活动经费的审批及报销（一）审批。 1志愿服务经费开支由系负责人审批，并对活动开展、款 项支出的必要性、 合理性负责。 并为该项经费设立专门的支出台账，备查2系部对志愿服务活动经费具有统筹、管理、规范的职能， 应针对经费使用提出合理化建议， 并定期、 不定期对资金使用情 况进行抽检。 如发现超出专项经费使用范围的或资金使用违规的

4、 情况，应及时报系部相关部门， 确保资金使用的合法性、 合理性、 必要性。3师生志愿服务活动由系部统筹管理，在每学期根据青年 志愿者协会、 青年志愿者服务队工作实际情况， 结合上级部门要 求、系部中心工作，思政教育要求等列出活动计划， 报系领导审 批。在指定时间将需开展的志愿服务活动形成方案， 写明活动的 意义、对象、实效性、可行性，报系部。系部在充分考虑活动的 必要性、实效性、安全性、可行性的基础上进行审批，审批通过 的列入当期系部志愿服务活动计划报系领导签批， 经费在留存的 80%中列支。（二）报销。1活动结束后，应及时报销活动经费，原则上要求活动结 束后一周内做好活动经费的报销工作。2经

5、费报销要求：按照计财处规定的报销流程进行报销。3在报销时，需写明活动具体事由、经办人。 4每次活动经费的开支应控制在预算范围内，如有超支必 须另作详细说明，并报活动负责部门负责人、系领导签字批准。四、志愿服务活动经费的使用范围志愿服务经费由系部使用。 志愿服务活动经费的使用范围。 1志愿服务活动经费的使用单位是系负责组织志愿服务活 动的部门。2志愿服务活动经费的使用范围： 学生活动经费共分为三个项目，三个项目按照比例进行分 配。（ 1）志愿服务活动经费的 40%为系志愿服务组织宣传费用， 用于制作组织、活动宣传品。（ 2）志愿服务活动经费的 40%为志愿服务组织专题培训费 用及办公费。（ 3）志愿服务活动经费的 20%为机动费用。五、志愿服务活动经费的使用原则（一） 志愿服务活动经费实行专款专用， 不允许超越范围使 用或挪作他用。（二） 志愿服务活动经费的使用必须要从节约出发，切忌铺张浪费。（三）在使用志愿服务活动经费中不得违反