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文档简介
1、实习日记2011-6-27 星期一第一天上班,我6点起床,坐了一个多小时的公车,问了几个路人,终于找到公司所在地,接着我按着学姐的交代,找到财务部的主管,之后我被分配到核算室,刚坐下来不久,公司的晨会就开始了,十分钟的晨会包含司歌、公司训导以及媒体对公司的报道和公司内部的新闻等。开完晨会后,核算室的职员给我布置了任务,把打印出来的一叠记账凭证撕成一张一张的,她示范给我看,我就照着她教的方法小心翼翼地撕着凭证,生怕撕坏了,给大家带来麻烦。凭证还没撕完,我就被叫到档案室,补写*中心支公司的立档单位,并翻看了装订好的记账凭证,了解了一些保险行业的常用分录,并对核算室的大致流程有了初步的了解。最大的收
2、获是认识了许多发票、清单,例如:银行进账单、采购订单、货物销售普通发票等等,学到了许多在课堂上都学不到的“常识”。吃完午饭在位置上休息到2点,开始继续撕凭证,旁边的同事教我另一种方法,既快速,又不会撕坏,我深有感触,当我们要接受到一项任务时,最早做的是思考如何做而不是直接着手去做,只有找到好方法才能事半功倍。2011-6-28 星期二今天,虽延迟了出门时间,但还是准时到公司,公车是蛮给力的。早上的晨会中发现大家都死气沉沉的,没有工作激情,感觉工作对于一些人似乎是负担和责任,而不是梦想,我也渐渐思考自己的将来,是否也会像他们一样,为了工作而工作。为了将来能快乐地工作,现在就要开始培养自己对工作的
3、热情啦。 晨会结束后,帮忙印记账凭证的档案盒,像银行一样,对着一堆印章,有数字09,还有文字的“业务”、“人民币”之类。刚开始的时候是在纸上试印之后再印到档案盒上,后来觉得麻烦而且速度慢就直接印,结果印错了,还好好心的同事帮忙用小刀刮掉后,重新印。从这件小事上,我才发现自己是多么缺乏耐心,走捷径的心理实在是不可取,如果一件事情繁琐的时候,要想的不是怎样偷工减料,而是怎样用更简便的方法达到目的。 今天比起昨天更适应上班生活,公司的分工也十分细致,完全不像课本上学习的,因为它已经实行电算化了,所以一个流程被分割成许多部分,每个人只是负责其中的一部分,所以有时候工作相对机械,但是十分需要细心、耐心以
4、及协作的能力,机械的工作不是实习的目的,在工作中锻炼自己适应工作所需的这种能力才是最终的目的。2011-6-29 星期三早上打印机打印出一大叠记账凭证,接着又有人让我帮忙数附在记账凭证后面原始凭证的张数,然后用阿拉伯数字,将张数写在记账凭证的右下角。我就一边看原始凭证,一边写张数,学着将原始凭证和记账凭证一一核对,看着看着,发现一些小问题,公司发给员工的差旅费补助的记账凭证后面附的却是加油站的加油发票,而没有餐饮发票,问了一下同事,说;公司给员工的差旅费可以用于加油、坐车、吃饭等。我心里还是有疑问,假如我把自己的车开到加油站加油,然后取得的发票拿到公司以差旅费的名义报销也是有可能的,假如这种情
5、况,那税收的检查人员该怎么做呢?我想了很久,想起老师讲过的一些案例,可以核对出差地的历史记录,看看报销人员是否真的出差,还是假借出差的名义增加企业的费用支出,或者还可以查看各月出差费在费用中的比重,但是我觉得前者相对可取。下午稍微没事做的时候,我就拿出一本*中心支公司的记账凭证开始看,看到好多服务业有奖定额发票,有100元、200元、500元的,我就又生出一个疑问,假如我招待客户,花了2111元,那发票该怎么开呢,带着这个问题我问了有在酒店吃饭开过发票的同学,她说酒店可以开非定额的发票啊,也是可以报销的。在实习中对发票的开具有了更多的了解,也发现自己的社会经历是多么的欠缺,得多给自己充电了,否
6、则就要变成书呆子了。2011-6-30 星期四到了月末,大家都开始忙起来,实习生也是一样。月末的装订工作轰轰烈烈地开始了,把一叠记账凭证的边角整理整齐,控制在3cm以内的厚度,然后用文件夹固定住,再用装订机进行打孔和装订。装订完毕后,开始粘贴打印机打印出来的记账凭证的封面,跟同事请教了粘贴的技巧,就在一个钟头内搞定了14本。速度还是可以的,至少比刚来的时候快很多。下午四点,有两个人送来了各个支公司的原始凭证,旁边的同事将凭证上面的扫描条形码与公司发的excel表格里的条形码核对,办理交接,我看她,核对一个用鼠标将条形码标记一次,速度非常慢,而其他三个同事都是按着键盘的方向键,边对边按,核对完一
7、个支公司再集中地标记成黄色,速度快很多。我看她速度这么慢,就问她能不能一连串地标记。她说,一个一个标记比较清楚。我就没再说什么了,后来另外3个交接完毕,就有一个跟她讲了快捷的方法。她终于赶在下班前完成了交接,然而等待交接的那两个人却很不耐烦。每个人做事的方法不一样,效率也不尽相同,当意识到身边的人比自己快的时候,就得调整自己的方式,当自己一整天都在忙碌却做不出什么成果时,就要及时地反省,否则总有一天会被炒掉。2011-7-1 星期五今天是实习的第五天,快要过半了,时间过得好快啊,每天上班下班挤公交,早起早睡,才发现读书是最美好的时光,没课的时候可以休息一下,或者跟同学一起去玩,可惜下学期就要大
8、四了,我们一群人还开玩笑说,如果大一就开始实习,肯定会更努力读书的。上午,将昨天交接好的原始凭证按着顺序整理好,方便到时候粘贴到记账凭证后面,分成一叠一叠地按序号先从小到大地整理好,然后将叠与叠进行再次的排序,这样就省得一直翻找了。一个上午终于把四个文件篮的原始凭证都排序好了,眼睛也好累啊,实习还是需要体力的。下午,印了十几本记账凭证的档案盒,手头的工作就都完成了,身边的同事是刚到这个公司不久的,就打开公司的主页,进入数字图书馆,看金融会计的书,我们一起边看边讨论,主要是学习一些保险行业的分录,其中储金保险的业务分录让我们纠结不已,同时也感慨保险公司开发业务吸引顾客的能力。保险储金就是先向被保
9、险人收取一笔储金,约定若干年后如数退还,而保险公司将收到的储金用于投资或存入银行,以获得的收益作为被保险人的保费,同时这部分收益也是保险公司的保费收入。这种储金表面上看被保险人没花一分钱就能得到保险(因为储金在不提前退保的情况下会如数退还),但是实际上却是以货币的时间价值为保费,因为货币具有时间价值,所以若干年后如数退还回来的储金的现值是比现在支付的储金要低。但是并不是所有人都有货币的时间价值这个概念,所以被保险人通常认为不用交钱就能得到保险,所以比起普通的需要支付保险费的保险业务来说,人们也愿意购买保险储金。这个是我今天最大的收获,以前从来都不知道还有这种业务,真的是人不学,不知道啊。201
10、1-7-4 星期一今天是实习的第六天,在我的帮助下,工作已经基本完成,剩下的一些琐碎我也帮不上忙,于是科室的人开始检查核对记账凭证的封面和档案盒的内容是否一致,我本以为这是多此一举,谁知道一检查就发现我身边同事装订的那几本,会计主管印错了,因为之前的会计主管已经调走了,所以现在要印新的会计主管的名字,我们只好把封面都撕掉,重新打印正确的再粘贴上去了。我帮忙粘了32本,终于在12点前搞定了。一个小小的失误,就让我们忙了快两个小时,真是不得不感慨会计需要的细心程度啊。中午,科室的人都不叫餐,我就自己到楼下的餐馆去吃饭,单证业务部的去酒楼吃,我去沙县吃,真是工资决定生活水平啊!下午基本没事做了,就开
11、始看公司内部员工的培训ppt,了解了一些公司的主要收入、成本以及主要负担的税收种类。收入主要是保费收入和追偿款收入,成本主要是赔款支出、手续费支出和营业税金。至于税,主要是营业税、车船使用税、企业所得税和印花税。2011-7-5 星期二今天还没开始交接,没事做只好继续和身边的同事一起学习充电了。我们在电脑上翻阅了明细账的记账凭证以及科目汇总表,之前我学的都是工业企业的会计,保险业的会计和工业企业的会计有很多的不同,特别是在科目上,保险业的科目就特定的几个,没有教程,只有别人做好的一页又一页的记账凭证,我们也只好自己摸索,看看一些业务的分录是否有特定的做法,弄清账户的借贷分别表示什么。加上平安有
12、许多支公司,所以企业有许多与支公司的内部往来帐,一些科目都是根据需要设置的,比如产险系统内部往来等等。听同事说,各个支公司收取的保费是要上交的,总部从保费收入中提取一部分责任准备金,当被保险人出险时,由总部从已提取的责任准备金中予以赔付,所以产险系统内部往来这个科目是很经常使用的。下午我们继续看记账凭证,有许多看不明白的还得去查找原始凭证,自学真是一项浩大的工程啊,自学的途中,若没有人相互帮助,真是坚持不下去啊,难怪有人说考研能坚持到最后的都是好样的。2011-7-6 星期三今天太阳很晒,差点没热死在公交车上。今天的晨会又有新内容,平安产险获得戴姆勒-奔驰公司颁发的全球最佳合作伙伴荣誉,但是这
13、里的员工一点反应也没有,安安静静的,就像是在听一件与他们无关紧要的事情一样。听了这么多天的晨会,感觉对大家来说成了一种形式和摆设,不但没有调动大家的工作热情,还浪费了时间。我也不懂是什么原因,也许是制度,也许是企业文化,也可能是中国人本身就是这样。上午从9点开始,看公司的财务入门的资料,似乎是从外面买回来的,没什么针对性,看了风险、折旧、年金、现金流等基本的财务知识,后面还附有自主测试,不过都是选择题,一个上午盯着电脑,谋杀着自己的脑细胞。下午看了一些车险业务,了解了机动车交通事故责任强制险(交强险),才知道机动车的保险都是强制的,我真的是什么都不知道啊,一副涉世未深的样子,也了解了商业基本险
14、和一些交通事故赔偿的基本知识。一整天就这样在学习中度过了。2011-7-7 星期四明天就是实习的最后一天了,很期待着这实习结束,快快回家休息一下,上午没什么事情做就把带过去的行政职业能力测验的真题拿出来做,太难了,每个部分都不简单,而且时间超得很多特别是数量关系,想了很久就想不出来,最后只好看答案了。做了一会儿,旁边的同事叫我跟她一起学习研究记账凭证,于是我就开始看记账凭证,在看得时候发现一个问题,冲销账户的时候,借方的科目在贷方冲销,而贷方的科目在贷方用负数冲销,我问了其他人,她们说应该是公司的惯例吧,没什么理由的。2011-7-8 星期五今天是实习的最后一天,晨会的时候,财务部的主管问我是不是实习到今天,我说是啊。早上在撕一叠打印的记账凭证,一个早上就这样过去了,下午手续费单据的交接,粗心的会计遗漏了许多单据,在册的单据倒是都有,就是单据比在册登记的
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