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文档简介

1、word文章标题自动编号和批量升降级一 步骤分解完美的标题编号设置，按照以下操作进行样式表中，1-9级标题的显现1-9级标题样式的个性化设置在段落中定义新的列表样式，同时映射标题样式正文中标题内容的录入，查看样式是否合适在文档结构图中进行升降级设置升降级快捷键小技巧步骤一：样式表中，1-9级标题的显现目的：多级标题样式显现。一般，二级以下标题在初始状态下是隐藏的，你会以为需要自行设计三级、四级、五级标题，这往往会造成重叠，为后期的级别样式映射带来极大的麻烦。（初始状态如下图所示：即使打开红框内的初始完整式样框，依然无法显示全部的式样）所以，首先要将-9级的标题初始样式全部显现出来。 第一步：打

2、开样式管理（下图红框）第二步：选择全部1-9级标题，点选下面的“显示”这样，所有的1-9级标题就在样式集中显现，防止新设置标题了步骤二： 1-9级标题样式的个性化设置第一步：选“标题1”样式，右键“修改”第二步：设置（要注意甚多细节！）属性设置：1 标题名称：继续使用原有名称，不要改！2 样式类型：最好不要改，默认“链接段落和字符”。3 样式基准（非常重要）：对于标题1 ，选择“标题”；对于标题2-9,在下拉框中选择“标题1”。基准设置请严格遵守刻板的规定，如不按此设置，导致章节无法批量升降级！格式设置：第一步：点“格式”按钮，只设置“字体”和“段落”两个字符。 1.1 字体设置1.2 段落设

3、置注意，如果是1级标题，对应大纲级别选择为“1级” ，以下类推：2级标题的大纲几倍选“2级”， 3级标题的大纲几倍选“3级”。其他的都不太重要，如缩进-特殊格式，如果选首行缩进，则只有第一行会空2个字符（或N个字符），如果选“悬挂缩进”，表示第一行是顶行写，而其他行则是空2个（N个）字符。步骤三：设置列表样式，建立级别与标题样式的映射 第一步：打开列表样式在段落列表样式定义新的多级列表（如下图） 第二步：映射（非常重要！）1 、红色数字1 和2 ，代表大纲级别和标题的映射。如果是一级大纲，一定在2 中准确选择对应的标题级别。2、 红色数字3 是编号样式，选123或者一二三，建议选择123，如果

4、选一二三的，一定要把红色数字6“正规形式编号”勾选上。3 、注意红色数字4 处的起始编号是“1”4、 注意红色数字5，编号之后是“空格”。具体如下图：注意，如果是2-9级的大纲列表样式，要设置重新开始的类别间隔！（一） 正文中标题内容的录入，查看样式是否合适（二） 在文档结构图中进行升降级设置 当正文内容都填写进入后，发现某些章节需要升级（降级），批量调整章节编号的办法是1 快捷键 2 文档结构图中右键操作。文档结构图右键操作方法：如下图快捷键方法：如下图1 打开视图-大纲视图，在界面中框图选需要升级（降级）的章节，1 章节升级的快捷键：shift+Tab2 章节降级的快捷键：Tab 。（三） 个别章节 升降级快

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