油脂公司物资仓储管理制度

1、油脂公司物资仓储管理制度 为了加强物资仓储工作的管理，做到有章可循、违规可究，特制 定物资部工作程序及要求：一、劳动纪律1、每天早上上班前，换好工作服，戴好厂徽到南厂地磅室集合点 名，有事请假，必须把请假条提前交给考勤人员。2、上班期间必须坚守岗位，不准迟到、早退、脱岗、离岗、串岗。3、养成良好的礼貌待人的职业道德习惯， 对外来客户要热情相待， 文明效劳。客户有不明白的问题耐心解释清楚。二、出入库手续1、所有出入库物资必须手续齐全，并严格按照财务记帐要求，分 类记入帐本。 不合格的物资不准入库， 不合格的产品不准出厂。 各种单据按使用时间顺序整理归档，严禁随便乱扔、乱放、乱 撕。2、记帐要及时

2、准确，做到帐物相符，帐帐相符，月底结完帐后及 时与财务对帐，如有过失，及时调整。3、开具各种单据要及时准确，并由有关人员签字，在换运费单据 时，必须把客户手中凭证件收回作废。4、废旧物资处理时，必须是生产科、审计部、物资部共同竞标后 再销售。三、平安卫生工作1、搞好现场卫生工作包括办公室、宿舍、大豆现场、粕库、油 库、地磅室内外、路面及绿化带内 ，要求干净整洁，随时随地 清理干净。2、严格执行公司生产、仓库、保卫平安管理制度，经常检查库内 物资质量，发现问题及时汇报处理。做好保管物资的“四防 工作。3、注意上下班期间人身平安。上班期间装油人员注意用电平安， 上下车平安，卸大豆时注意爬车平安四、

3、具体工作要求1、司磅员： 购进原料、销售产品过磅时，必须有司磅员、保管员、门卫、客户 共同监磅，经检查完后，再记录数据。当过豆粕时，发现实际数量与 标准包误差较大时，必须及时反映给豆粕保管员，查明原因后再放行。 发现损害公司和客户利益的行为，视情节轻重给予罚款。 司磅员必须严肃认真核对确定无误前方可在出门证上签字，无特殊 情况，不准代签，造成失误根据情况给予罚款。(3) 每天上班前认真检查地磅，每周南北厂地磅核对一次，发现问题及时 处理，下班办完业务后，关闭电源，关好窗户锁好门，确保地磅内物 资平安，假设有丧失、被盗，将有当班人承当其损失。遇到雨天，及 时抽水，以防造成损失。 备勤司磅员，除清

4、扫好路面卫生外，还要与门卫检查车辆，防止司机 弄虚作假，发现损害公司利益的现象，应当即汇报处理。2、五金保管员： 严格执行出入库手续，计件、计量准确，记帐及时，做到日清 月结、帐物相符，每周四对溶剂进行核库，每月底对所有物资 进行盘库, 不准长短库。 五金件入库时，需有生产科开的清单，并经有关人员验收合格 前方可入库，当购进物资价格变动较大时，问明原因，及时汇 报，经批准后再入库，出库时需有关部门负责人开具领料单， 更换的五金件必须以旧换新新增的物资经开票人注明的除 外。 严格按标准对烟煤、溶剂、盐、柴油、火碱、磷酸、白土等物 资进行把关、登记，不合格的不准入库， 每天抽查编织袋质量， 并做好

5、记录，发现不合格的及时汇报处理。 在公司内直接对外销售的杂土、炉渣、废编织袋、废白土、废 钢铁下角料，严格把关，符合手续，要求付现款的，必须确认 付款后在出门证上签字放行。 及时提供五金件、辅助材料，确保正常生产使用。 所保管的物资不准腐蚀、霉变、跑冒、滴漏、鼠咬、虫蛀、丧 失、被盗等现象发生，否那么按其价值赔偿。3、原料保管员：(1) 严把原料入厂关， 根据物流部提供的有关证明及化验数据确定 原料质量、数量，对不符合标准的原料，坚决拒收。(2) 原料进厂过磅时，除下雨外，必须解完篷布，经门卫检查完 , 确认准车号后，由司磅员、保管员、门卫、客户或司机共同监 磅，把过磅数量写在发货通知单上，让

6、司机拿发货通知单，找 现场保管员卸货，经现场保管员收货签字后再到地磅室过车 皮。检查车厢内无大豆、无编织袋方可放行。(3) 要求与生产配合好一个仓一个仓地进料，一个仓一个仓地用 料。做好出入库原料的记帐工作和台帐登记工作， 对各仓原料 数量、质量了如指掌，帐实相符，不准长短库。(4) 加强对库存原料的管理， 经常检查原料的质量状况， 不定地测 量仓温并做好记录，协助生产人员做好通风、使用工作。严防 霉变、结块现象发生。(5) 每天卸完料后，及时输入微机，及时核对大豆检斤单，做到既 准又快，发现没有及时到公司大豆车辆，及时汇报，以便与物 流部沟通，查找原因。因对帐不及时，造成损失由当事人承当 一

7、切责任。(6) 做好对装卸管理工作及接、掺豆皮的台帐工作。4、大豆现场保管员：卸车前认真检查车厢外表大豆情况，卸车时检查内部大豆质量情况，卸完车后检查装卸工清扫车厢内大豆 是否干净，并做好卸货记录，同时监督装卸工搞好现场卫生。 当发现司机作弊或大豆出现质量问题立即停止卸车并及时汇报 处理。特别夜间和雨雪天气更加注意。5、豆粕保管员： 豆粕入库时，由保管员亲自点数、标包、开具入库单，并由当 班生产人员签字，不准代签。严格按公司标准执行，不合格产 品不入库。标包要认真，并做好记录每天报送总经理一份，发 现标包不准的及时通知生产人员调整。(2) 豆粕出库时，根据行销部开具的发货通知单要求的质量、数量

8、 过磅发货，不准多装少装，经门卫检查完后，由司磅员、保管 员、门卫、客户共同监磅。把车皮数量记在发货通知单上让客 户拿发货通知单到仓库装货，当用车间航吊连接装车的，必须 在发货单上注明。确保出库准确，符合手续，当发现实际数量 与标准包误差较大时，必须查找原因，追查责任。当一车拉两 厂货时，最后装的货物结完帐签字时，保管员必须与最先装货 物的保管员沟通，共同结完帐，方可签字放行。(3) 发货保管员对豆粕产品质量状况了如指掌，根据客户需求灵活 发货，不准多装、少装、错装、混装。不合格的产品不准出厂。(4) 下班办理完业务后，必须关好窗户，锁好门，防止盗窃现象发 生。特别是车间停车或下雨时更加注意。

9、(5) 妥善保管，经常检查库存豆粕质量，防止豆粕雨淋、霉变等现 象发生。(6) 发出产品如有退货，应有业务人员开具退货证明，随车带回， 查找原因，重新入库。(7) 当往外转货的，必须开手工发货通知单，让司机签字，并有押 运人员方可出厂， 转完货的车辆， 必须重新过车皮。 检查车厢、 工具箱内无豆粕方可放行。(8) 监管装卸人员，发现装卸人员违反公司有关制度进行制止，汇 报处理。(9) 装完豆粕的车辆过完磅后，将车停在大门内侧，不准往回开，发 现有往回开的车要重新过磅，发现问题及时汇报处理。(10) 做好夜间装车、值班工作。夜间下大雨时，及时抽水，防止损 坏地磅。6、豆油保管员： 豆油入库时，严

10、格按公司制定的质量标准执行，不合格的成品 油不准入库，每天早上，记帐保管员与精炼人员亲自量罐，及 时与流量计核对，确定无误后，方可打入库单，并让精炼负责 人签字。不准代签，不准长短库。 豆油出库时，根据行销部开具的发货通知单，经门卫检查完车 辆后，由司磅员、保管员、门卫、客户共同监磅，把车皮数量 记在发货通知单，让客户凭发货通知单装油。装油保管员，装 油前认真检查装油罐的阀门是否关好，防止跑冒现象发生。检 查看清发货通知单注明装的是几级豆油及数量，不准错装。当 一车拉两种油时， 两种油都结完帐后， 再在提货单上签字放行 装完油后，关好阀门，锁好门，下午下班时检查罐顶上、油库 门是否锁好，防止跑冒、油被盗现象发生。 做好豆油的副产品的出库工作，过磅时必须认真负责，及时办 理结帐手续。 装完油车辆过完磅后将车停在大门内侧，不准往回开，发现有 往回开的车要重新过磅，发现问题及时处理。7、电厂保管员： 严格按标准对烟煤、盐酸、液碱等物资进行监磅把关入库，盐 酸、液碱过磅时，必须有合格化验单，经司磅员、保管员、门 卫、客户或司机共同监磅，方可过磅入库，不合格