人事信息管理系统需求分析说明书

1、人事信息管理系统需求分析说明书     人事信息管理系统  需求分析说明书     题目：人事信息管理系统  班级：计算机科学与技术XX班 指导老师： 组长：组员：XXXX XXX 日期：200X年X月X日     需求分析说明书  1 引言  电脑已经深入到我们日常工作和生活的方方面面，比方文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。Windows系统的推出使电脑从高雅的

2、学术殿堂走入了寻常百姓家，各行各业的人们无须经过特别的训练就能够使用电脑完成许许多多复杂的工作。然而，虽然现在世界上已经充满了多如牛毛的各种软件，但它们依然不能满足用户的各种特殊需要，人们还不得不开发适合自己特殊需求的软件。  随着企事业单位的开展，人员会越来越多，少那么几十人、多那么上万人。例如一个企业分很多部门，每个部门又分为许多科或室等，而其下又分为各级领导和员工。用笔和纸传统的手工管理档案，这中管理方式存在着不易更新、不易存放、不平安、容易丧失、难以备份等重大缺陷，管理起来效率低下而且很可能造成管理上的混乱。而自己建立简单的电子文档对信息管理进行管理虽然克服了以上的

3、缺点，但查询效率较低，特别是当数据量十分庞大时，劣势尤其明显。因此开发一个既可以存储信息，又可以进行更新、查询、管理等功能，同时价格又能为广阔消费者接受的多功能电子人事信息管理系统就显得十分必要。 1.1 编写目的和意义  信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和 社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，宾馆管理系统软件为管理人员带来了极大的方便。  该软件是以access数据库和java编程语言实现，其功能在系统内部有源代码直接完成

4、。操作人员只需输入一些简单的汉字、数字，即可到达自己的目标。对于中小型企业来说来说，利用计算机支持高效率完成日常事务，是适应现代要求、推动管理走向科学化、标准化的必要条件；而且人事管理又是一项非常烦琐的事情，数量之大，传统管理极其不便。同时计算机，具有着手工管理所无法比较的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、本钱低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率。  本需求的编写目的在于研究人事信息管理系统软件的开发途径和应用方法。 本需求的预期读者是与人事信息管理系统软件开发有联系的决策人，开发人员，扶助开发者，支持本工程的领导和公司人员，软件验

5、证者。  1.2 背景及范围  本工程的名称：人事信息管理系统     1.21 课题背景  管理信息系统Management Information System，在强调管理，强调信息的现代社会中它变得越来越普及。MIS是一门新的学科，它跨越了假设干个领域，比方管理科学、系统科学，运筹学、统计学以及计算机科学。在这些学科的根底上，形成信息收集和加工的方法，从而形成一个纵横交织的系统。  1.22 管理信息系统的开展历史  信息作为生产力中最活泼的因素，很

6、早就在人类经济生活中发挥着不可替代的作用，但把信息纳入企业经营管理系统中高效处理和应用是在计算机创造以后的50年代末。  目前人们所提到的管理信息系统，通常是指以计算机为工具，对管理信息进行收集、存贮、检索、加工和传递，使其应用于组织机构及企业管理领域的“人机系统，该系统是70年代初“后工业经济时代的产物，在企业管理信息系统在其开展的初期，是单一的人机系统，系统功能简单，效率低，对管理的作用有限。  进入2 0世纪80年代末，随着计算机网络和通信技术的大力开展，企业管理信息系统进入网络化的开展时期。世界兴旺国家已建立起了完善的先进的管理信息系统体系，在其

7、社会经济开展领域中发挥着巨大的作用。  管理信息系统的开发方式  管理信息系统的开发方式主要有独立开发方式、委托开发方式、合作开发方式、购置现成软件方式等4种。这4种开发方式各有优点和缺乏，需要根据使用单位的技术力量、资金情况、外部环境等各种因素进行综合考虑和选择。不管哪种开放方式都需要有单位的领导和业务人员参加，并在管理信息系统的整个开发过程中培养、锻炼、壮大该系统的维护队伍。  管理信息系统在最初级阶段是统计系统，所研究的内容是数量数据间外表的规律，它可以把数据分成较相关和较不相关的组，然后把数据转换为信息。  

8、;第二阶段是数据更新系统，其典型代表是美国航空公司于20世纪50年代建成的SABRE预约订票系统。它设有1008个订票点，可以存取600000个旅客记录和27000个飞行段记录。它的操作比较复杂，在任何一“点都可以查到某一航班是否有空座位。但从概念上来讲，它只是一个数据更新系统，比方它不能告诉你以现在的售票速度何时票将售完，从而采取补救措施。因而它也是管理信息系统的低级阶段。  第三阶段是状态报告系统，它可以分为生产状态报告、效劳状态报告和研究  状态报告等系统。比方生产状态报告系统，它的典型代表是IBM公司的生产管理系统。众所周知，IBM公司是世界上最

9、大的计算机公司，1964年它生产出中型计算机IBM360，使计算机的水平提高了一个台阶，但同时组织生产的管理工作却大大复杂化了。一台计算机有超过15000个不同的部件，每一个部件又有假设干个元件，加之IBM的工厂普及美国各地，不同的定货有不同的部件和不同的元件，必须指出什么工厂什么设备生产什么元件，因此不仅生产复杂，装配、安装和运输都十分复杂。为了保证生产以及其他环节的顺利进行，必须要有一个以计算机为根底的生产状态报告系统。因此同年IBM建立了先进管理系统AAS，它能进行450个业务的操作。1968年，公司又建立了公用制造信息系统CMIS，运行很成功，过去需要15周的工作，该系统只用3周就可以

10、完成。我国的管理信息系统大开展是在80年代末90年代初，国家相继建立起了“金卡、“金关、金桥“工程，多数企事业单位建立了局域网和广域网管理信息系统。随着世界经济和我国经济逐步向知识经济迈进，无论是基于工业经济的管理信息系统，还是面向少数专家和管理人员的专家系统 (ES)或决策支持系统 (DSS)，其处理对象和效劳对象，自身的系统结构，处理能力，都有了进一步的开展。  1.3 定义 缩写词 略语  人事信息管理系统： 人事信息管理是帮助企事业单位处理员工根本信息管理，员工的考勤管理，员工离职调动信息管理的管理软件。  1.4 参考资料&

11、#160; ?软件工程与管理? 主编：覃征 清华大学出版社  2需求分析     该人事信息管理系统软件目前已有比较完善的管理与使用功能。研制人事信息管理系统软件是为了满足各企事业单位对员工根本信息，员工的考勤信息，员工离职调动信息管理的方便，以现代化的创新思维模式去工作。     2.1.1 设计目标     开发的系统是一个单机版的人事信息管理系统。   用户为非专业技术人员，对计算机技术没有详细了解，必须尽可能的提供友好

12、的操作界面和使用提示。  在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的人事管理系统，实现人事调动，工资变化，增员减员自动化，高效的计算机系统。  (1)数据录入和处理的准确性和实时性  数据的输入是否准确是数据处理的前提，错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用，从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性，并且对操作人员要进行系统的培训。  在系统中，数据的输入往往

13、是大量的，因此系统要有一定的处理能力，以保证迅速的处理数据。  (2)数据的平安性  本系统为企业人事管理部门设计，因此只有特定的人事管理者才能对数据实现增，删，改，查等操作。未获授权人员不能进入系统。  (3)数据的备份  要定期对数据库中的数据进行全部或新增局部的备份工作，以保证在硬件出现故障或人为原因导致无法运行时是可以快速及时的复原到原来的正常状态。  (1)能够管理公司员工的根本信息  (2)能够管理员工的调动信息  (3)能够管理员工的离职信息

14、  (4)以上这些信息都应便于查询  (5)能够对公司员工进行考勤记录和统计  (6)能打印所得的查询信息  2.2.4约束Constraints  操作系统：Windows  数据库系统:Accesss  (1) 用例模型  (2) 参与者汇总  管理员：负责管理人事相关信息  3用例汇总  管理在职员工信息；添加员工信息；修改员工信息；删除员工信息；管理员工调动信息；查询员

15、工信息；添加员工调动信息；修改员工调动信息；删除员工调动信息；查询员工调动信息；管理员工离职信息；添加员工离职信息；修改员工离职信息；删除员工离职信息；查询员工离职信息；打印查询结果信息。  4顶层用例图   查询员工考勤信息     5用例描述         3 需求规格 31 对功能的规定  人事信息管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易

16、维护的、具有良好人机交互界面的人事信息管理系统，实现企事业单位的人事信息管理的自动化的计算机系统，为企业的决策层提供准确、精细、迅速的人事变动信息和人事根本信息。  根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题。本系统包括四  个子系统：员工根本信息管理子系统，员工调动信息管理子系统，员工离职信息管理子系统和员工考勤信息管理子系统。 四个系统的关系如下：      员工根本信息管理子系统   修改员工部门信息  修改员工职务信息   查询员工根本信

17、息   设置员工状态      员工调动信息管理子系统     员工离职信息管理子系统      员工考勤信息管理子系统      32 对性能的规定  为了保证系统能够长期、平安、稳定、可靠、高效的运行，机票预定系统应该满足以下的性能需求：  321 精度  在精度需求上，根据使用需要，在各项数据的输入，输出及传输过程中，由于本系统使用了数据结构，可以满足

18、各种精度的需求。  322 时间特性要求     在软件方面，响应时间，更新处理时间都比较快且迅速，完全满足用户要求。     323 灵活性  当用户需求，如操作方式，运行环境，结果精度，数据结构于其他软件接口等发生变化时，设计的软件要做适当调整,灵活性非常大     34 软件控制流设计  (1)添加操作  系统将向数据库中添加一条新的记录，并修改相关表的信息如在添加员工调动信息时，系  统将自动修改员工的根本信息 (2)查询操作  系统根据查询条件在数据库中进行查询，然后讲查询结果显示在界面上。 (3)修改操作  要进行修改操作，必须先执行查询操作。执行修改操作系统将更新数据库中的相应记录。 (4)删除操作  要进行删除操作，必须先执行查询操作。执行删除操作系统将删除数据库中的相应记录。