基层主管的技能和要求课件

1、基层主管的技能和要求基层主管的技能和要求基层主管的技能和要求主要内容n前言n工作前先装备好你的思考能力n了解你的职务n完成你的指派工作n如何进行你的工作n基层主管的四大职责n基层主管的基础守则n有效的报告方法n结语知己、知彼、整合基层主管的技能和要求一 前言基层主管的技能和要求二 工作前先装备好你的思考能力n以科学方式进行工作q明确你的工作目标q收集事实资料q依事实做判断q计划q执行q检讨n秉持强烈的目的意识及问题意识n任何小事都不要疏忽了创意 基层主管的技能和要求三 了解你的职务n对自己的职务充分了解q责任q权限q义务n了解你工作的前手与后手基层主管的技能和要求四 完成你的指派工作1n命令接

2、受方法q主管呼叫你的名字时n用有朝气的声音立刻回答n不要闷声不响地走向主管n不要用“做什么”、“什么事”等同辈团体的用语回答n带着你的记事本，以便随时记下主管的指示基层主管的技能和要求四 完成你的指派工作2n命令接受方法q记下主管交办事项的重点nMEMO具有核对功能n日后工作进行中，可根据Memo记录主管所提示的注意事项、协调事项，检查你工作状况n可避免日后如“没有交待”、“没听到”等纷争发生基层主管的技能和要求四 完成你的指派工作3n命令接受方法q理解命令的内容n不清楚的地方，询问清楚为止n尽量以具体化的方式，向主管确认命令内容n要让主管把话讲完，再提出意见或疑问 基层主管的技能和要求6Wn

3、What指要做的是什么及描述达成命令事项后的状态nWhen指什么时候要完成，工作允许的期间或什么时候要完成那一部分的工作nWhere泛指各项活动发生的场所nWho指完成命令要接触或关连到的对象，如担当者、责任者、参与者nWhy指理由、目的、根据、Why能让我们更能洞悉我们为什么这样做而不要那样做nWhich指各种选择可能及优先顺位，Which能让我们思考保持更多弹性，同时也让我们知道什么事情可以选择，也提醒我们必须决定我们的选择基层主管的技能和要求3HnHow指方法、手段、如何做nHow many指需要多大、多少，以计量方式，让事情更具体化nHow much指预算、费用基层主管的技能和要求五

4、如何进行你的工作n了解二个类型的工作目标q应达成状态的工作目标n应达成状态的目标，是指维持公司营运或达成公司的年度经营目标，企业内的各个员工必须完成的目标。基层主管的技能和要求五 如何进行你的工作n解决问题的工作目标q解决问题的目标是指我们在工作上碰到问题发生，使我们的目标与现状产生差距、或和我们的预想与期望不一样，因此必须采取一些解决问题的手段去克服问题，使问题消失不再发生。基层主管的技能和要求评估问题性质的两个步骤n问题的优先顺位q紧急性不管问题的大小，必须立刻解决q重要性一些重要的问题，未必是很紧急的q妥当性指解决问题的目标本身是否妥当n区分问题的类别q发生型问题指现状与目标或标准已发生

5、差距q谋求改善型问题是指现有的目标或标准往上提升q潜在型问题是我们预测未来环境的更动，可能会带给我们那些问题n面对目标的态度基层主管的技能和要求以PDCA完成达成目标的手顺nPDCA改善后的水准水准提升水准提升目前的水准基层主管的技能和要求程序化n在做计划时，若能把握住工作的顺序、步骤，相信你对你的工作能做出有效率的计划，这种依工作的顺序、步骤做成的计划，谓之程序化基层主管的技能和要求程序化计划的五个步骤nWhy明确了解工作进行的目的及理由，为什么要做?nWhat确定要做哪些事项?nWho谁来做?明确责任者及协助者nWhen什么时候完成?nHow to明确如何进行及进行的顺序步骤?基层主管的技

6、能和要求以问题解决程序n找出问题的真正原因n找出解决问题的重点对策n订出问题解决的行动计划基层主管的技能和要求问题解决的九个步骤n1. 明确的目标、标准q知道自己想要达成的目的或状态，你才能发现有什么问题n2. 发现问题点q积极地秉持你的问题意识及改善意识q掌握现状、调查现状、密切注意现状、随时注意可能的问题点q特别问题的种类：如与目标、标准规格的差异，策略执行不能达到预期的效果，外在环境变化所引起的基层主管的技能和要求问题解决的九个步骤n3. 要因分析q辨别问题的现象与产生现象的原因q针对问题点，找出真正的原因q整理归纳各项原因q找出几项最重要的原因基层主管的技能和要求问题解决的九个步骤n4

7、. 确定要解决的问题q根据要因分析，发现要解决的课题很多，如无法同时解决，就要选出几项重要的课题解决q有些要因来自客观的环境，不是凭自己主观的力量就能消除要因，例如：汇率、利率、关税的变动。基层主管的技能和要求问题解决的九个步骤n5. 拟定对策q思考出针对要因的解决问题点的对策q针对客观环境产生的要因，找出减低影响或规避的方法q提出多项对策，以便选择最适合的因应之道基层主管的技能和要求问题解决的九个步骤n6. 做出行动计划q明确作业项目、担当者期限及行动进行的顺序n7. 执行行动计划q注意执行时，是否确实依据行动计划的内容进行q随时了解实施的状况基层主管的技能和要求问题解决的九个步骤n8. 效

8、果确认q调查执行的结果，是否能有效地将问题解决q若问题仍无法解决，要调查执行行动计划是否有偏差n9. 标准化q订定标准化作业的方式，要能简单、浅显易懂，每个人都能够实施q宣导标准化作业方式，让每个人都能遵守基层主管的技能和要求六 基层主管的四大职责n执行任务q品质管理q交期管理q成本管理q生产管理q安全管理q士气管理基层主管的技能和要求六 基层主管的四大职责n改善问题n做好人际n培育部属基层主管的技能和要求七 基层主管的基础守则n比上司期待的工作成果做得好n一定在指定的期限完成工作n工作时间集中精神，专心工作基层主管的技能和要求七 基层主管的基础守则n懂得提升工作效能与效率的方法q依工作的重要

9、性，决定完成工作的优先顺序q依工作的重要性，决定投入工作的时间q同性质、同种类、类似性高的工作分门别类进行q不断思考是否更有效率的工作方法q请教有经验的老前辈q备齐以往的做法、相关资料、相关的讯息，当做工作的参考q随时订出完成工作的期限q准备好必要的工具、材料、器材q避免用过大的手段，达成较小的目的造成浪费q避免用过小的手段，达成较大的目的螳臂挡车基层主管的技能和要求七 基层主管的基础守则n要有防止错误的警觉心q使用一些未经确认的资讯q工作上的专业知识或技巧不充分q疲倦、不能集中心力q情绪低潮、不稳定q连络错误、协调不足q把一知半解当做全部知道q不注意、草率、马虎q成见、专断q无责任感、推脱责

10、任q不遵守作业规定基层主管的技能和要求七 基层主管的基础守则n做好整理、整顿、清洁n秉持工作的改善意识q简单化q代替化q统合化q分散化q废止化基层主管的技能和要求七 基层主管的基础守则n养成节省费用的习惯q合理的使用电话q有效率的使用办公用具及事务机器q节省电费、水费q不要不当加班q做好避免不良品的措施q做好机械、维护，并正常操作机器q做好预算、控制预算q要有成本意识q爱惜公司的资产基层主管的技能和要求八 有效的报告方法n报告的对象n报告的时机q做好计划时q中间报告q紧急报告q工作完成时基层主管的技能和要求八 有效的报告方法n报告的原则q口头报告原则n先说结论a.结论 b.经过 c.理由n简洁、正确n事实与主观的感想、臆测需区别n不要遗漏重点n成功、失败都要明言基层主管的技能和要求八 有效的报告方法n报告的原则q书面报告