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文档简介
利用WORD邮件合并,批量生成标签以WORD2007为例说明,学校要制作学生考试座位标签,用于裁剪粘贴在每张桌子上。以下为具体的操作。1、资料整理(准备好EXCEL表的内容,EXCEL不要有标题)通过WORD的邮件合并,做出来的标签内容,每个学生按顺序自动填充到标签的指定位置2、打开WORD菜单“邮件”“选择收件人”“使用现有列表”,选择前面的EXCEL文件存放位置。点确定后,在WORD里选择编辑收件人列表打开的“邮件合并收件人”,在这里可以调整各项内容。(一般情况下不需要调整)。直接确定。确定确定后,把光标放在标签表格中的“座位号”下面,点击“插入合并域”“座位”,“学校”、“学生考生号”、“学生姓名”完成后效果图到这里为止,基本完成了。但由于有十几个学生,要在一张纸上生成多个学生标签。再继续以下操作。把光标放在表格下一行,点击“规则”插入“下一记录”,并连同表格复制多份(一张纸决定放多少个表格放复制多少个)点“完成并合并”“编辑单个文档”“全部”WORD会自动生成一个新的文档,看看效果:处理一个300个标签,用以上方法,不用10分处理完毕。
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