word域ppt(现代办公制动化)

1、1.1 Word域基础知识域基础知识1域的构成域的构成 简单地讲，域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码，是Word中的。每个域都有一个唯一的名字，它具有的功能与Excel中的函数非常相似。 如果说函数是Excel的精髓，那么域就是Word的精髓，它的应用非常广泛。正确地使用域，用户可以在Word中实现许多比较复杂的字符、公式和文档信息的输入。选定后按下选定后按下Shift+F9组合键组合键 文档中最常用的域是“页眉页脚”工具栏中的（插入页码） 按钮和（插入页数） 按钮，如图1所示的是插入的页码和页数域切换成域代码的截图。或插入-域-Page（更新时保留原格式）

2、。 图1 页码和页数域代码补充知识补充知识-Word域域 2域标志表1 描述了上图中域的构成项目名称含义域标志含两面三个半角空格的一对花括号PAGE * MERGEFORMAT域代码域标志中的文本43域结果域产生的值PAGE域名域的合法、有效名称域开关指定域结果的显示方式，与域名间有一个半角空格*格式域开关 为域结果设置特定格式MERGEFORMAT开关项更新时保留原格式域底纹突出显示域，域底纹不会被打印 单击“插入”/“域”命令，打开“域”对话框选择一个域，将其插入，或者使用Ctrl+F9组合键由程序自动生成两侧各有一个半角空格 。域标志如同中文引号一样，具有逻辑性、可嵌套。3域代码和域结果

3、域代码和域结果 域代码是位于域标志中的文本，域结果是域代码转换后的值，可使用组合键Shift+F9，在域代码和域结果中切换。 域代码由域名和域开关组成，域名和域开关不区分大小写，但必须为半角字符，并且包含必要的半角空格分隔符。 为清晰起见，通常把域标志同域代码一起统称为域代码。 域名 域名是Word中合法、有效的域的名称 可以通过“插入”/“域”命令，打开“域”对话框选择一个域，将其插入，或者手动录入合法域名。 域开关 域开关通常用于指定域结果的显示方式。如 DATE M *ChineseNum3 中的域开关“M”的作用是获得当前月份数，域开关“*ChineseNum3”的作用是把取得当前月份

4、数据转换为中文大写形式。 又如，在文档中输入域代码“Date yyyy年m月d日 * MergeFFormat”的域结果是当前系统日期。 域开关与域名之间至少有一个半角空格。4 域的分类域的分类 根据域作用范围的不同，Word中把域分成“编号”、“等式和公式”、“链接和引用”、“日期和时间”、“索引和目录”、“文档信息”、“文档自动化”、“用户信息”、“邮件合并”九大类共74个域。 单击“插入”/“域”命令，打开“域”对话框，如图2所示，在该对话框中可以找到域。图2 “域”对话框 1.2 域操作域操作 域操作包括插入域、编辑域和更新域三个基本操作。1.2.1 插入域 输入域通常有两种方法，一种

5、是菜单插入法，一种是直接输入法。 可以通过“插入”/“域”命令在文档中添加指定域名和带有开关的域；直接使用Ctrl+F9组合键插入域标志并录入正确的域名和域开关。图3 插入当前页码域 功能说明功能说明 察看代码察看代码1“域域”对话框对话框 单击“插入”/“域”命令，打开“域”对话框。单击“类别”下拉列表框中的“全部选项，单击”域名“下拉列表框中的”Page”选项，单击“格式”下拉表列框中的“，”选项，勾选“更新时保留原格式”，如图3所示。1“域域”对话框对话框 单击左下角的“域代码”按钮，打开如图4所示的对话框，在该对话框的右上角，可察看选定域的代码。图4 察看选定域的代码。 单击图4左下的

6、角“选项”按钮，打开如图5所示的“域选项”对话框。图5 “域选项”对话框。 选定一个具体的格式后，单击“添加到域”，这时弹出如图6所示的对话框。该对话框表示，此时的操作将不会改变的域格式。图6 插入当前页码域提示对话框 2组合键组合键 两次单击“确定”按钮，可向光标处插入指定格式的页码数字，这里是一个罗马格式的页码数字，如。选中，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，如图7所示。图7 “域”快捷菜单 单击“切换域代码(T)”命令，显示的域代码为 ，它对应了图3中的各个选项设置。 如果取消了图3中的“更新时保留原格式”复选框，则以后插入的域代码中不包括“* MERGEFORMAT”域开关。Word中默认选

7、中此复选框。 对于一些常用的域、域开关或者一些嵌套的录入，使用Ctrl+F9组合键插入一个域标志，再键入指定的域名和域开关，这样操作更直接、方便。 如：代码 可向光标处插入一个页码域。 嵌套域代码 可使文档页码从第2页开始计算。1.2.2 编辑域编辑域 可以编辑域代码或者域结果的显示格式。 1编辑域代码 选中域，执行快捷菜单“切换域代码(T)”命令，或按Shift+F9组合键切换至域代码状态进行编辑。对于嵌套域，使用此命令可逐域显示域代码或域结果。1.2.3 域的更新域的更新 2域格式 同普通文本一样可以对域代码或者域结果中的文本进行格式设置。 3删除域 选中后按下Delete键可删除所选域。

8、 一般地，域不会自动更新，更新的方法有以下几种。 1打印时更新域 单击“工具”/“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“打印”选项卡，勾选“更新域”复选框，如图8所示。 2更新域 选中域，可以使用右键快捷菜单中的“更新域（U）”命令，也可以使用F9功能键进行更新所选域或者所选区域里的所有域，以显示更新结果。图8 打印时“更新域”选项设置 3.视图切换时自动更新域 不同视图之间的切换，可以更新部分域，如预览时可以更新文档中的部分域。不同方式的更新域的能力有所不同，以打印时更新域最为彻底。1.2.4 常用域的快捷键常用域的快捷键 域的常用快捷键如下表1所示。表1 常用的域快捷键及其功能Ctrl+F

9、9插入空域。Ctrl+Shift+F9如果一个域插入文档之后不再需要更新，可以解除域的链接，用域结果代替域代码即可Shift+F9在选定的域代码及其结果之间切换。Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换。F9更新选定的域。Ctrl+F11锁定域。当前域的结果不被更新Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定。F11前往下一个域。Shift+F11定位至前一个域。 1.3 本书使用的域本书使用的域 下面介绍一些本书中使用的域，其它域请参考有关资料。 1Page域 语法： PAGE * Format Switch 用途：在PAGE域所在处插入页码。 说明：*Format Switch ，可选开

10、关，该开关可替代在“页码格式”对话框的“数字格式”框中选择的数字样式。要改变页码的字符格式，可修改“数字格式”框中的字符样式。具体样式请在“域”对话框中进行察看。 2NumPages域 语法： NUMPAGES 用途：插入文档的总页数，该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“统计信息”选项卡。 3Section域 语法： SECTION * Format Switch 用途：插入当前节的编号。 4SectionPages域 语法： SECTIONPAGES 用途：插入一节的总页数。使用该域时，必须将第一节之后每一节的页从1开始重新编号 5NumChars域 语法： NUMCHARS 用途：插

11、入文档包含的字符数，该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“统计信息”选项卡。 6NumWords域 语法： NUMWordS 用途：插入文档的总字数，该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“统计信息”选项卡。 7TC域 语法： TC Text Switches 用途：辅助制作目录的内容 指令意义：Text 作为辅助目录项的文本 开关说明：如果没有指定级别，则采用级别1Tc域会被格式化成为隐藏文字，不会在文档中显示域结果，如果要查看这个域，可点击“显示/隐藏”按钮。 8TOC域 语法： TOC Switches 用途：建立一个目录。此域抽取“标题1”、“标题2”、“标题3”样式或指定的样式

12、、或TC域之目录项，集合成为目录。只要单击“插入/索引和目录(D)”，Word就会插入TOC域。 9StyleRef域 语法： STYLEREF StyleIdentifier Switches 用途：插入具有指定样式的文本。如果将STYLEREF域插入页眉或页脚，则打印出的是当前页上具有指定样式置的第一处或最后一处文本。 例如，如果文档需要在每一页的页眉打印具有“标题 3”级别的标题，可以采用“StyleRef”域。单击“视图页眉和页脚”菜单命令，进入页眉编辑状态。按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“”，输入“StyleRef 标题 3”，更新后每一页文档中第一个“标题3”级别的标题就会

13、出现在页眉中。如果你要打印其他级别的标题或内容，只需修改域开关(标题 3)中的内容即可。 至于当前文档存在何种样式，可以打开“样式和格式”任务窗格，在“显示”下拉列表中选择“有效样式”，即可从“任务窗格”中看到。 10Quote域 语法： QUOTE LiteralText 用途：将指定文字插入文档。指令说明：“LiteralText” 插入文档的文字。这些文字必须用引号括起来。并可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外的其他任何域。 例如，向文档中插入一句问候语“Hello”，可使用如下域： ，按下F9键，可看到插入域的结果。 11User Addr

14、ess域 语法： USERADDRESS New Address 用途：插入“用户信息”选项卡“通讯地址”框中的地址。 指令说明：New Address 插入指定地址，而不使用“用户信息”选项卡中的地址。可将地址输在一行中，也可用Enter或ShiftEnter组合键来分隔地址的各行 12User Initials域 语法： USERINITIALS New Initials 用途：插入从“用户信息”选项卡“缩写”框中得到的缩写。 指令说明：NewInitials 插入指定的姓名缩写，而不使用“用户信息”选项卡中的缩写。新缩写不改变“用户信息”选项卡中的内容 13UserName域 语法： U

15、SERNAME NewName 用途：插入从“用户信息”选项卡“姓名”框中得到的用户姓名。 指令说明：“NewName” 插入指定的姓名，而不使用“用户信息”选项卡中的姓名。新姓名不改变“用户信息”选项卡中的内容。 14Advance域 语法： ADVANCE Switches 用途：将ADVANCE域后面后面的文字的起点向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。 开关说明： d下移指定的磅数 u上移指定的磅数 l 左移指定的磅数 r 右移指定的磅数 x指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离 y移至相对于当前行的指定垂直位置 注意：在使用该域之前，请使用“格式”菜单中的“字体”、“段落”或“

16、制表符”命令调整文字布局。 例如， ADVANCE d 5 l 5 - ADVANCE d 6 l 3 3，只要数字大小合适，其结果是分式“ ”。 15Eq域 语法： EQ Switches 用途：生成数学公式（可使用公式编辑器生成公式，然后再察看域代码）。 开关说明： 数组开关：a() 绘制一个二维数组，如 EQ a(1,2) a(3,4) = 括号：b() 用括号括住单个元素，另带有子开关，如表2所示：位移：d() 将下一个字符向左或右移动指定磅数。分数：f(,) 创建分数。 例如， EQ F(2,3)= 分数：i(,)使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分。如 EQ i(1,9,dx

17、) =列表：l() 将多个值组成一个列表，列表可作为单个元素使用。 EQ L(1,2,2,3,3,4)=1,2,2,3,3,4 重叠：o() 将每个后续元素打印在前一元素之上。如， EQ o(a,Y) =根号：r(,) 使用一个或两个元素绘制根号 。如， EQ R(3,28) =上标或下标：s() 设置上下标。如， EQ Cs(5,6)= 方框：x() 在元素四周绘制边框。如EQ x(2) =表2 EQ域开关b的使用 16数据计算 混合计算 使用“ =Formula 域可对数据进行直接计算。如： =20*3-45/15*200%+25 =86 在计算中，可以使用一些函数，如：AND(x,y)、

18、OR(x,y)、NOT(x)、FALSE(返回数值0)、TRUE(返回数值1)、ABS(x)、AVERAGE(x1,x2,x3,)、COUNT(x1,x2,x3,)、INT(x)MIN(x1,x2,x3,)、MAN(x1,x2,x3,)、MOD(x,y)、PRODUCT(x1,x2,x3,)、ROUND(x,y)Sign(x)、SUM(x1,x2,x3,)等。如：SUM（2，3，4）=9 If域 语法： IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText 用途：比较二值，根据比较结果插入相应的文字。如果用于邮件合并主文档，则IF域可以检查合并数据记录中的信息，如邮政编码或帐号等。例如，可只发信给某市的客户。 指令说明：Expression1、Expression2要进行比较的值或表达式(可以是书签名、字符串、数字、返回一个值的嵌入域或数学公式)，Operator 比较操作符(其前后必须各插入一个空格)。 操作符：=，