ORACLE 网上招标及供应商门户系统

1、2006汉得信息技术有限公司版权所有1建立者建立者: 路雪松路雪松版本：版本：2007-01-31汉得信息技术有限公司汉得信息技术有限公司2007年年1月月ORACLE 网上招标及供应商门户系统网上招标及供应商门户系统2006汉得信息技术有限公司版权所有2采购管理目标采购管理目标 提高业务处理效率及控制能力提高业务处理效率及控制能力（采购业务内部流程及采购（采购业务内部流程及采购模式）模式）： 提高从采购计划、合同、货物接收检验、付款等环节的业务处理效率，提高业务控制能力； 降低采购成本降低采购成本（与供应商的对外协作及电子采购）（与供应商的对外协作及电子采购）： 降低采购作业的管理成本、供应

2、商开发的成本（业务流程的自动处理，供应商协作，电子招标竞价）； 持续优化改善持续优化改善（供应商评估及业务分析）（供应商评估及业务分析）： 有效的供应商评估； 采购业务透明可控、关键绩效指标考量2006汉得信息技术有限公司版权所有3讨论议程讨论议程 ORACLE采购解决方案采购内部流程与供应商的对外协作以及电子采购供应商评价采购业务分析 ISP相关案例介绍五羊本田美的电器华为3COM2006汉得信息技术有限公司版权所有4讨论议程讨论议程 ORACLE采购解决方案采购内部流程（略）与供应商的对外协作以及电子采购 网上招标竞价 -Oracle Sourcing 供应商对订单、合同履行、付款等流程状

3、态的查询跟踪 -Oracle iSupplier Portal供应商评价采购业务分析2006汉得信息技术有限公司版权所有5ORACLE采购总体解决方案采购总体解决方案采购分析、采购分析、KPIKPI指标指标采购申请采购申请/ /计划计划采购订单采购订单收货检验收货检验发票付款发票付款供应商开发供应商开发供应商管理供应商管理网上招标询价网上招标询价采购来源控制采购来源控制供应商信息、状态、分类、评估供应商信息、状态、分类、评估供应商门户供应商门户招标询价招标询价订单订单订单订单订单变更订单变更发运计划发运计划VMIVMI库存库存发运计划发运计划 接收检验接收检验供应商及供应商及 产品信息产品信息

4、供应商协作供应商协作供供应应商商采购需求采购需求采购执行采购执行采购方式采购方式集中、分散采购集中、分散采购是否招标、询价是否招标、询价供应商开发供应商开发采购分析与业务监控采购分析与业务监控项目采购项目采购库存采购库存采购零购资产零购资产直接提交采购申请直接提交采购申请OracleOracle库存管理库存管理OracleOracle项目管理项目管理非库存采购非库存采购OracleOracle电子目录电子目录2006汉得信息技术有限公司版权所有6ORACLE 采购总体业务流程采购总体业务流程采购招标系统SourcingSourcing供应商门户iSupplier iSupplier Porta

5、lPortalRFI、RFQ、电子招标、招标效果分析供应商：通过统一的门户进行投标报价、确认订单、提交发货通知、了解收货退货以及付款情况；经过审批汇总的招标需求共享供基础数据根据决标结果自动生成采购订单或长期采购合同采购请求、审批及汇总采购合同、 订单管理采购订单下达、检验接收供应商基础数据，供应商权限控制，审批结构人力资源信息、岗位权限 采购核心系统：PurchasingPurchasing人力资源系统货物发运、接收等信息协作订单下达及确认供应商供应商2006汉得信息技术有限公司版权所有7Oracle Sourcing 业务流程业务流程采购申请采购申请创建招标书创建招标书邀请供应商邀请供应商

6、发布招标发布招标投标评估投标评估决标决标采购协议采购协议/ /订订单单供应商确认供应商确认供应商投标供应商投标中落标通知中落标通知捆绑采购申请捆绑采购申请创建集中招标单，创建集中招标单，定义评估参数权重定义评估参数权重选择入围供应商选择入围供应商供应商报价供应商报价供应商选择；参考供供应商选择；参考供应商本次投标以及业应商本次投标以及业务历史记录务历史记录统计分析统计分析根据选择自动生成一根据选择自动生成一次性采购订单或协议次性采购订单或协议供应商供应商采购方采购方2006汉得信息技术有限公司版权所有8Oracle Sourcing 招标管理平台招标管理平台Oracle Sourcing 招标

7、管理平台：招标管理平台：整个招投标的业务流程管理在Oracle Sourcing 系统中完成，Sourcing系统为每个分配有权限的用户提供了一个可以对所有与招标（包括RFI，RFQ）相关的业务进行管理的平台，如下图所示，招标管理人员可以直接通过这一操作平台发布招标、查看招标、决标、管理招标模板等基础数据、进行招标业务分析等等。2006汉得信息技术有限公司版权所有9Oracle Sourcing 创建招标创建招标根据汇总的采购请求创建招标：根据汇总的采购请求创建招标：如下图所示，采购管理人员可以对提交的采购需求进行汇总，并直接根据汇总的采购需求转入电子招标系统，自动创建电子招标书，采购需求中的

8、产品和数量信息以及采购需求编号，会被自动带入Sourcing系统中的电子招标书。2006汉得信息技术有限公司版权所有10Oracle Sourcing 创建电子招标创建电子招标创建电子招标：创建电子招标：可以直接创建电子招标；通过招标模版创建电子招标；拷贝历史招标数据创建新的电子招标；可以根据向导创建电子招标；2006汉得信息技术有限公司版权所有11Oracle Sourcing 灵活配置各种招标询价灵活配置各种招标询价充分利用以往的经验充分利用以往的经验利用各种招标模板复制以往的招标利用招标指标列表供应商列表招标模板在多个组织间共享2006汉得信息技术有限公司版权所有12Oracle Sou

9、rcing 通过多指标打分对投标进行量化评估通过多指标打分对投标进行量化评估 对于复杂产品和项目的招标采购，可以将供应商认证、交货期、质量等级、产品规格、典型功能要求等衡量指标定义为招标产品的属性指标，并定义供应商报价综合打分表以及各指标的权重比例，然后在招标过程中，系统可以根据创建招标时定义的评分规则对供应商投标进行自动排序；在系统中还可以指定各项指标中哪些是供应商必须应答的，对于这些指标，如果供应商在投标时不做选择应答，系统将自动判断供应商投标为无效；2006汉得信息技术有限公司版权所有13Oracle Sourcing 招标采购信息发布招标采购信息发布在电子招标书经过审批后，受到邀请的供

10、应商在登陆Sourcing系统后会接收到电子通知；招标邀请也可以以电子邮件或者短信的方式通知供应商；招标方有两种邀请供应商的方式，邀请方式不同，向供应商进行信息发布的方式也不同：按产品分类进行招标，在这种情况下，招标方在创建招标时，选择本次招标供应商的产品分类，然后系统会自动通知采购方供应商数据库中所有数据该产品分类的供应商；指定具体供应商，在这种情况下，招标方创建招标时，可以直接在供应商数据库中查询邀请供应商，也可以直接调用已经定义的供应商邀请列表，然后自动会自动向指定供应商发送招标邀请； 如右图所示，在Oracle Sourcing 系统中，每个授权的供应商都有一个用于投标报价的门户，供应

11、商在登陆自己的供应商门户时，也会在门户中看到采购方的邀请信息；2006汉得信息技术有限公司版权所有14Oracle Sourcing 供应商投标供应商投标标书下载：标书下载：供应商在接收到招标邀请后，可以打开电子标书、下载标书附件，系统对招标方打开下载标书的时间有严格的限制：供应商必须在招标方规定的招标预览时间开始后，才能够打开下载电子标书； 投标方式：投标方式：供应商通过 Sourcing 系统可以直接针对采购方的招标书进行投标，供应商可以定义自己的投标编号以及投标有效期；供应商可以在电子投标书中加载各种类型的投标资料附件；对于招标产品项目较多的投标，供应商可以直接从系统中导出投标模板（系统

12、会根据招标方电子标书的信息内容，自动产生投标电子模板），投标供应商在离线填写投标数据后加载到Sourcing系统中，然后经过确认完成投标过程；投标控制：投标控制：招标方定义的招标方式不同，供应商投标的方式也不同，例如如果招标方定义供应商只能进行一次报价，则供应商就不同多次进行投标，反之，供应商可以连续多次投标，还可以通过系统设置，由Sourcing系统代理供应商进行自动投标；在供应商投标过程中，系统会根据采购方定义的各种招标规则来自动判定供应商的投标是否有效，如果供应商的投标信息与规则相违，系统会会自动提示投标无效原因；投标跟踪：投标跟踪：在投标过程中，供应商可以随时查看自己的投标历史记录；2

13、006汉得信息技术有限公司版权所有15Oracle Sourcing 招标过程中的问题澄清招标过程中的问题澄清在招标过程中，采购方可以以在线问答（发送消息）的方式与供应商澄清与招标相关的各项问题，系统会自动汇总双方沟通的信息，并提示招标方或者投标方未查看的信息通知，双方所有的沟通历史记录都会被完整地保留在Sourcing 系统中；2006汉得信息技术有限公司版权所有16Oracle Sourcing 投标分析投标分析供应商投标时，采购方可以随时跟踪到目前已经投标的供应商数量；如果不是“密闭”式投标，系统会通过定式自动刷新的屏幕，向采购方显示目前的投标情况；在招标结束后，如下图所示，招标人可以通

14、过系统很方便地对供应商投标进行比较，系统也会根据事先定义的评估规则进行推荐的供应商排序；2006汉得信息技术有限公司版权所有17Oracle Sourcing 招标方决标招标方决标在进行决标时，招标方可以参考系统推荐的供应商，但仍由招标方确定最终的供应商，以及各供应商的中标比例。在决标结束时，Sourcing系统会自动提示用户是否需要根据决标结果创建采购订单或者长期采购合同；在用户进行相应的选择后，系统会根据决标结果自动在采购系统中创建采购订单或合同；同时，系统还会自动更新供应商基本信息，将中标供应商加入“许可供应商”目录；2006汉得信息技术有限公司版权所有18Oracle Sourcing

15、 招标结果发布招标结果发布在招标方决标完成后，可以向投标供应商发放中标和落标通知；投标方通过电子邮件或者登陆Sourcing系统后，可以在电子通知中查看到中/落标通知，并可以查看到具体的中标数量；2006汉得信息技术有限公司版权所有19Oracle Sourcing 招标过程中的控制及信息变更招标过程中的控制及信息变更招标方对招标文件以及招标控制条件可以进行变更：在招标正式发布之前，招标文件被保存为电子的“招标草稿文件”，招标方可以在招标草稿文件中对各种招标信息和控制条件进行变更，并进行保存和随时调用；在招标正式发布以后，招标方同样可以对招标文件进行调整，系统会以招标版本的方式跟踪和记录所有的

16、正式变更过程；同时，对于所有正式的招标变更，被邀请投标的供应商会自动接收到相应的电子通知；同时，根据招标控制条件的设置，如下图所示，在招标过程中，招标方还可以通过系统对招标过程施加一系列的控制，例如：填加被邀请人、提前结束招标、延长招标时间、取消招标等，这些控制变更信息，也会以电子邮件的方式自动通知相关的投标供应商；在招标过程中，招标方应可以变更修改招标文件等，系统应记录并保存所有的变更信息。发生变更时，系统通过公告形式通过相关厂商，并自动向相关厂商发送短信或电子邮件通知。Sourcing 系统为招标人提供了可以取消一次招标，或者判定某一投标无效的功能。招标人在取消招标或判定投标无效时，可以给

17、出原因，并向相关的供应商自动发出电子通知。2006汉得信息技术有限公司版权所有20Oracle Sourcing 招标过程中的控制及信息变更招标过程中的控制及信息变更2006汉得信息技术有限公司版权所有21Oracle Sourcing 通过通过RFI支持复杂招标的技术交流支持复杂招标的技术交流对于相对复杂的产品和项目的招标，在正式招标前，招标方与供应商之间有大量的信息需要交流；在Oracle Sourcing系统中提供了RFI的功能以对双方的技术交流过程进行有效的管理和控制；招标方可以在系统中创建RFI（交流项目），并在RFI中定义交流的重点问题、供应商必须应答的指标、附加交流文档、定义交流

18、控制条件以及邀请进行交流的供应商；供应商通过Sourcing系统可以自动接收通知，并直接通过系统进行应答和提交附件文档；招标方可以通过系统对供应商应答进行分析比较，并在上一轮应答的基础上开始新一轮的应答，在每一轮应答中，招标方可以填加新的供应商；系统会自动记录多轮应答过程中产生的信息和数据；招标方也可以随时通过系统查询所有的过程信息；招标方可以根据RFI（交流项目）的结果自动创建RFQ或者招标；2006汉得信息技术有限公司版权所有22Oracle Sourcing 招标相关信息的查询招标相关信息的查询通过Sourcing 系统，招标方可以通过招标编号、标题、产品项目、招标负责人等多种条件查询目

19、前系统中所有招标的进行状态，并可以通过系统直接追查到所有的招标、投标以及决标数据；2006汉得信息技术有限公司版权所有23Oracle Sourcing 招标相关信息的分析招标相关信息的分析Oracle Sourcing 系统还为招标方提供了丰富的数据挖掘分析功能，使招标方可以对与招标相关的各种数据进行分析；用户可以从多个角度对招标进行分析，例如按供应商进行决标数量分析、分析不同类型物资的招标效果等等；用户可以通过汇总的分析结果追溯到原始的业务单据；对于分析的结果，用户可以选择按照产品类别或者供应商等多种方式进行排列；用户可以将分析结果按EXCEL电子表格导出以制作各种报表；用户可以通过图形的

20、方式生动地展示分析结果，如下图所示；2006汉得信息技术有限公司版权所有24供应商开发流程（供应商开发流程（电子招标应用电子招标应用）费用分析供应市场分析确定供应商衡量指标衡量供应商价格洽谈总拥有 成本分析分析运营成本及哪些适合通过电子招标进行采购；确定供应商范围；评估可能的节省额；制定实施计划；确定现在和过去的供应商；收集分析潜在的供应商信息；确定详细的供应商考核标准；参考供应商历史数据；根据衡量标准对供应商报价投标进行分析；综合价格和非价格因素对供应商排名；通过网上竟价降低采购价格；供应商排名；分析供应商总成本；最终决策，并跟踪执行效果；2006汉得信息技术有限公司版权所有25供应商开发流

21、程（供应商开发流程（电子招标应用电子招标应用）费用分析供应市场分析确定供应商衡量指标衡量供应商价格洽谈总拥有 成本分析通过电子招标系统的主要价值通过电子招标系统的主要价值量化供应商考核标准保证招标（供应商选择）过程公开透明利用网上竟价的形式有效降低采购价格2006汉得信息技术有限公司版权所有26了解供应商的成本和利润结构；尽量减少不确定性 (明确采购产品的规格, 需求计划, 是否基于长期采购协议等.)关注整体成本的降低，而不仅仅是采购价格 (质量,服务水平, 是否能按时交货,技术创新性等.)采用比先行采购价稍高的价格（105-110%）作为起始价格，可以将现行采购价格的90-95% 设定为目标

22、采购价；设定明确的行为规范；在公司范围内共享标准的采购模板, 指标列表,协作小组等；如何有效实施招标策略如何有效实施招标策略2006汉得信息技术有限公司版权所有27 应用应用Oracle Sourcing经验分享经验分享在电子采购过程中需要利用多种沟通渠道 (邮件,电话, IM, e其它.)在通过电子采购系统选择新的供应商时，要考虑供应商更换成本；在通过电子采购系统选择新的供应商时，要考虑供应商是否能够满足交货期的要求?在正式投标开始之前，要跟供应商保留预览时间；如果设置的招标起始价格与市场现行价格太接近，或者事先声明会在都个供应商间进行中标分配，都会在一定程度上降低招标过程的激烈程度； 如果

23、投标正在进行中，尽量不要提前手工结束招标；要充分考虑运费，质量保证等要素的价值；2006汉得信息技术有限公司版权所有28 应用应用Oracle Sourcing经验分享经验分享要定义明确的产品属性标准；让供应商了解采购方考量的指标和打分标准；在招标过程中尽量保证公平和诚实，这样才能保证供应商未来的长期参与；要预留足够的时间挖掘潜在的和新的供应商；采购方要给供应商足够的信心，帮助供应商消除他们的顾虑；采购方要对供应商关注的问题要有足够的了解；采购方在正式招标前要与供应商进行有效的沟通；采购方要对供应商就新的操作模式进行有效的宣传；2006汉得信息技术有限公司版权所有29ORACLE ISP 简介

24、简介 Oracle iSupplier Portal 创建了一个功能强大的协作平台，使采购方能够管理自身与全球供应资源的关系。使用Oracle iSupplier Portal，供应商可以实时访问信息，并对采购和计划过程中的事件作出及时响应，提供前所未有的高水平服务。采购方摆脱了常规的供应商查询，因而可以将工作的中心转移到节约成本上来。 实现与整个供应资源的连通性实现与整个供应资源的连通性 连续的供应资源管理对降低总采购成本至关重要。在当今的经济环境下，实现连续的管理需要能够适应供应商各种各样的需求和能力的系统。对于大型供应商，Oracle 支持使采购应用程序与供应商销售系统之间的事务处理自动

25、化的消息传递技术。对于较小的和/或采用技术较少的供应商， iSupplier Portal 提供了一个易用的、基于互联网的应用程序，这使他们可以详尽而安全地访问其订单和计划信息。 提供闭环采购订单协作提供闭环采购订单协作 采购订单处理是一个核心的业务过程，需要畅通无阻的通信和协作。通过iSupplier Portal，供应商可以即时查看采购订单，包括全部附件。供应商可以确认接受订单，以表明其履行订单的能力，并可以提交承诺交货日期的变更订单请求。按时间顺序排列的所有采购订单及其任何修订的完整记录表都可通过iSupplier Portal 应用程序得到。2006汉得信息技术有限公司版权所有30OR

26、ACLE ISP 简介简介 简化履行和付款过程简化履行和付款过程 使履行和付款过程自动化对于提高效率是极其重要的。供应商可以直接通过iSupplier Portal 发布发货通知（Advance Shipment Notices，ASNs）来提醒采购方即将发货。供应商也可以通过该应用程序查看收货、退货和验收情况。常规供应商查询（如付款状态信息）大大增加了采购方的采购和付款部门的间接管理费用。通过iSupplier Portal，供应商可以直接得到其各种问题的完整答案，而无需使用电话、传真和电子邮件。 凭借精确的供应商数据优化计划与调度凭借精确的供应商数据优化计划与调度 凭借适当的计划和可见性，

27、采购方可以大大减少存货需求。Oracle iSupplier Portal有助于计划、调度和采购过程中采购源调配的优化和准确性。采购方可以发布购货计划和装运安排以便供应商查看。通过iSupplier Portal，供应商可以查看其货物库存量，使用再订购点和供应商计划补给（VMI）来充分管理库存。另外，采购方和供应商可以共同监测第三方外协业务的情况，一般说来，第三方外协业务的状态和交付跟踪信息对整个供应链的畅通是至关重要的。2006汉得信息技术有限公司版权所有31ORACLE ISP 优点优点对采购方的主要好处：对采购方的主要好处：紧密的消息集成简化了采购部门和付款部门的管理准确生产并降低库存要

28、求能够专注于高附加值的活动，如开拓供应商和采购源降低合于供应资源的管理成本对供应商的主要好处：对供应商的主要好处：紧密的消息集成实时的采购订单协作采购方周期缩短能够提供更好的客户服务，工作效率更高易用的用户界面2006汉得信息技术有限公司版权所有32ORACLE ISP 采购执行信息协作采购执行信息协作 与供应商在采购执行过程中的信息协作主要是通过Oracle ISP (供应商门户)来完成 。2006汉得信息技术有限公司版权所有33ORACLE ISP 进行订单确认或变更进行订单确认或变更 采购方在确认生成采购订单后，采购订单可以通过供应商门户自动发送给相关厂商，供应商可以通过电子邮件等方式获

29、取通知；供应商可以通过门户查看、确认、取消采购商下达的采购订单，可以查看采购订单的变更历史记录以及跟踪一揽子采购协议的执行情况；2006汉得信息技术有限公司版权所有34ORACLE ISP 采购发运状态采购发运状态/付款状态跟踪付款状态跟踪当供应商通过供应商门户提交货物发运通知后，采购方可以随时通过核心采购系统及时监控和跟踪在途库存信息，并可以根据供应商的发运通知（ASN）进行货物接收；供应商可以通过门户根据采购订单安排发运计划，直接向采购商提交发运通知；供应商可以查看货物的接收、检验和退货情况；可以查看货物的逾期接收以及准时交货情况；可以查看采购方对货物的检验历史数据；供应商可以通过门户查看

30、在采购方系统中确认的电子发票以及相应的付款情况；2006汉得信息技术有限公司版权所有35ORACLE ISP 供应商基本信息的协作供应商基本信息的协作 通过供应商门户，如下图所示，供应商可以直接对与自己相关的基本信息，如联系方式、具体的联系人、业务性质等信息进行更新，更新的信息会自动通知采购系统的管理人员，被其审阅批准后会自动更新供应商的基本信息；2006汉得信息技术有限公司版权所有36ORACLE ISP 供应商可以提供的产品和服务信息的协作供应商可以提供的产品和服务信息的协作 通过供应商门户，供应商根据采购方的产品和服务分类方式，直接选择或更新自己可以提供的产品和服务种类；在供应商在进行信

31、息更新和发布后，采购方会自动收到通知，并可以查看详细信息；在供应商提交自己供货的产品种类信息后，招标方在创建电子招标时，就可以按照物资种类来邀请参加的供应商；2006汉得信息技术有限公司版权所有37ORACLE ISP 供应商产品供应信息的协作供应商产品供应信息的协作供应商可以直接通过供应商门户查看目前自己已经向采购方提供的产品信息，包括：供应商可以查看自己提供的各种产品的采购订单、采购方的收货、退货历史记录、采购方收货时确认的质量检验记录等；供应商可以维护自己针对不同产品的供货能力；供应商可以查询寄售商品在采购商处的使用情况等；2006汉得信息技术有限公司版权所有38讨论议程讨论议程 ORA

32、CLE采购解决方案采购内部流程（略）与供应商的对外协作以及电子采购供应商评价 供应商的认证、评估与改进采购业务分析2006汉得信息技术有限公司版权所有39质检质检到货到货供应商基础信息供应商基础信息两层结构：分为名字和地点两层结构：分为名字和地点（收款，采购和报价等）（收款，采购和报价等）采购执行采购执行供应商记分卡供应商记分卡价格，质量，交货和服务价格，质量，交货和服务入库入库审批审批供供应应商商合合同同认证供应商（认证供应商（ASL)联接采购物料与供应商地点联接采购物料与供应商地点 供应商状态供应商状态 集团级部门级集团级部门级价格控制价格控制: 一揽子协议报价单一揽子协议报价单 供应商计

33、划与计划约束供应商计划与计划约束物料 数量 时间价格标准采购订单YYYY合同采购协议NNNN一揽子采购协议YNNY计划采购订单YYNY潜在供应商管理潜在供应商管理 潜在供应商的注册，审批潜在供应商的注册，审批供应商开发供应商开发 电子招标、询报价、电子招标、询报价、选择供应商选择供应商Oracle供应商评估解决方案供应商评估解决方案一次供应商一次供应商2006汉得信息技术有限公司版权所有40Oracle采购解决方案采购解决方案采购分析、采购分析、KPIKPI指标指标采购申请采购申请/ /计计划划采购订单采购订单收货检验收货检验发票付款发票付款供应商开发供应商开发供应商管理供应商管理网上招标询价

34、网上招标询价采购来源控制采购来源控制供应商信息、状态、分类、评估供应商信息、状态、分类、评估供应商门户供应商门户招标询价招标询价订单订单订单订单订单变更订单变更发运计划发运计划VMIVMI库存库存接收检验接收检验电子发票电子发票付款情况付款情况供应商及供应商及 产品信息产品信息供应商协作供应商协作供供应应商商服务采购服务采购采购需求采购需求OracleOracle采购申请采购申请非库存材料非库存材料采购采购OracleOracle电子产品目录电子产品目录采购执行采购执行采购方式采购方式集中、分散采购集中、分散采购是否招标、询价是否招标、询价供应商开发供应商开发采购分析与业务监控采购分析与业务监

35、控供应商评价供应商评价2006汉得信息技术有限公司版权所有42讨论议程讨论议程 ORACLE采购解决方案采购内部流程（略）与供应商的对外协作以及电子采购供应商管理采购业务分析 采购业务的统计分析 采购业务的实时监控2006汉得信息技术有限公司版权所有43Oracle采购解决方案采购解决方案采购分析、采购分析、KPIKPI指标指标采购申请采购申请/ /计计划划采购订单采购订单收货检验收货检验发票付款发票付款供应商开发供应商开发供应商管理供应商管理网上招标询价网上招标询价采购来源控制采购来源控制供应商信息、状态、分类、评估供应商信息、状态、分类、评估供应商门户供应商门户招标询价招标询价订单订单订单

36、订单订单变更订单变更发运计划发运计划VMIVMI库存库存发运计划发运计划 接收检验接收检验供应商及供应商及 产品信息产品信息供应商协作供应商协作供供应应商商服务采购服务采购采购需求采购需求OracleOracle采购申请采购申请甲供材料采甲供材料采购购OracleOracle电子产品目录电子产品目录采购执行采购执行采购方式采购方式集中、分散采购集中、分散采购是否招标、询价是否招标、询价供应商开发供应商开发采购分析与业务监控采购分析与业务监控2006汉得信息技术有限公司版权所有44全程跟踪采购业务执行状态全程跟踪采购业务执行状态采购申请采购申请 及审批及审批采购订单采购订单货物检验货物检验收货确

37、认收货确认采购付款采购付款发票审核发票审核采购方式采购方式招标询价招标询价采购协议采购协议申请审批、修改、申请审批、修改、进展历史记录进展历史记录订单创建，合同文档订单创建，合同文档 打印、历史修改记录打印、历史修改记录货物检验接收货物检验接收 自动生成操作以及自动生成操作以及采购申请审批采购申请审批处理状态处理状态招标决标结果招标决标结果及状态及状态货物接收及检货物接收及检验结果验结果发票审核及付发票审核及付款状态款状态2006汉得信息技术有限公司版权所有45有关订单的各种关联信息有关订单的各种关联信息2006汉得信息技术有限公司版权所有46随时跟踪订单的执行情况随时跟踪订单的执行情况200

38、6汉得信息技术有限公司版权所有47采购采购KPI指标监控指标监控2006汉得信息技术有限公司版权所有48讨论议程讨论议程 ISP相关案例介绍五羊本田美的电器华为3COM2006汉得信息技术有限公司版权所有49案例介绍案例介绍 五羊本田五羊本田 供应商申请增加用户 查询确认月预测计划/旬交货计划 导出计划 打印进库通知单 中转仓库查询 查询/确认/打印送货传票 供应商结算： 查询协议价格/打印入库汇总/提交发票/网上查询发票/网上查询支付情况 其他信息查询2006汉得信息技术有限公司版权所有50案例介绍案例介绍 五羊本田五羊本田2006汉得信息技术有限公司版权所有51案例介绍案例介绍 五羊本田五

39、羊本田2006汉得信息技术有限公司版权所有52案例介绍案例介绍 五羊本田五羊本田2006汉得信息技术有限公司版权所有53案例介绍案例介绍 五羊本田五羊本田2006汉得信息技术有限公司版权所有54案例介绍案例介绍 五羊本田五羊本田2006汉得信息技术有限公司版权所有55案例介绍案例介绍 五羊本田五羊本田2006汉得信息技术有限公司版权所有56案例介绍案例介绍 五羊本田五羊本田2006汉得信息技术有限公司版权所有57案例介绍案例介绍 五羊本田五羊本田2006汉得信息技术有限公司版权所有58案例介绍案例介绍 五羊本田五羊本田2006汉得信息技术有限公司版权所有59案例介绍案例介绍 五羊本田五羊本田2

40、006汉得信息技术有限公司版权所有60讨论议程讨论议程 ISP相关案例介绍五羊本田美的电器华为3COM2006汉得信息技术有限公司版权所有61案例介绍案例介绍 美的电器美的电器 备料平台的目标：备料平台的目标：减少库存量组织3至5天内的离散作业的生产材料供货目的精确到车间或任务判断一个生产任务能否上线生产2006汉得信息技术有限公司版权所有62案例介绍案例介绍 美的电器美的电器 当送货通知生成后，供应商可以登录供应商门户进行确认，如果供应商能够按照预订的送货日期送货，就选择“同意”，否则，就选择“不同意”，但是必须给出理由； 供应商同意送货后，可以直接打印出送货通知单。然后库管员根据送货通知单

41、接收物料。2006汉得信息技术有限公司版权所有63案例介绍案例介绍 美的电器美的电器2006汉得信息技术有限公司版权所有64案例介绍案例介绍 美的电器美的电器2006汉得信息技术有限公司版权所有65讨论议程讨论议程 ISP相关案例介绍五羊本田美的电器华为3COM2006汉得信息技术有限公司版权所有66案例介绍案例介绍 华为华为3COM一般采购业务一般采购业务预测信息交互：预测信息交互：计划员将MRP结果发布到ISP交互平台，按采购员/供应商进行区分，采购员可在平台上进行调整，供应商可进行查询回复；采购欠料信息交互：采购欠料信息交互：从OSP系统中提取数据上载到ISP，采购员可下载调整，然后重新上载；供应商可在ISP上对针对该供应商的欠料信息进行查看和回复；采购例外信息交互：采购例外信息交互：从MRP系统中提取的例外信息是数据来源，计划员对其进行调整 然后上载到ISP，供应商可在ISP上进行查看回复；PO信息交互：信息交互：通过系统接口自动同步采购系统和ISP中PO的状态；供应商可以输入查询条件查询PO范围，并且逐个对PO中的承诺到货日期进行更改