高职Excel2010

1、第四章第四章 强大的强大的Excel 2010Excel 2010宜宾卫生学校录入数据录入数据一一快速填充快速填充二二公式录入及使用方法公式录入及使用方法三三本讲主要内容宜宾卫生学校数字只能是下列字符：数字只能是下列字符：09、+（正号）（正号）、-（负负号号）、）、 ,（千位分隔符）、千位分隔符）、.（小数点）、（小数点）、$、%、/、E、e。所有数字与非数字的组合均作为文本处理。所有数字与非数字的组合均作为文本处理。l 文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符。文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符。l 在默认情况下，所输入的文本在单元格中左对齐。在默认情况下，所输入的文本在单元格中

2、左对齐。l 如果输入的文本全部由数字组成，在输入时要先如果输入的文本全部由数字组成，在输入时要先输入一个半角英文的单引号，再输入数字。输入一个半角英文的单引号，再输入数字。宜宾卫生学校宜宾卫生学校 选定选定需要添加批注的单元格，单击需要添加批注的单元格，单击“审阅审阅”选项选项卡中的卡中的“新建批注新建批注”命令命令。 在在弹出的批注文本框中输入批注信息弹出的批注文本框中输入批注信息。 批注批注输入完毕后，用鼠标单击任一单元格即输入完毕后，用鼠标单击任一单元格即可。可。 如果如果要修改或删除批注，选中含有批注的单元格，要修改或删除批注，选中含有批注的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择

3、单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑批编辑批注注”或或“删除批注删除批注”命令命令。宜宾卫生学校当用户选定了一个单元格或一个区域，那当用户选定了一个单元格或一个区域，那么在选定区域的右下角有一个小的黑色方块，称为填充么在选定区域的右下角有一个小的黑色方块，称为填充柄。柄。填充柄填充柄宜宾卫生学校运算类别运算类别符号符号算术运算算术运算+，-，*，/，%文本运算文本运算&比较比较，=，=引用引用逗号，冒号，空格公式的运算符公式的运算符宜宾卫生学校公式公式的应用的应用在Excel单元格中使用公式必须以“=”引导。求差：求差：“=F3-C3=F3-C3”，也可以也可以“=F3-50=F

4、3-50”求求乘：乘：“=C3=C3* *D3D3”，也可以也可以“=C3=C3* *5 5”求求除：除：“=F3/C3=F3/C3”，也可以：也可以：“=F3/3=F3/3” 宜宾卫生学校公式公式的应用的应用公式的加减乘除混合应用举例。宜宾卫生学校录入数据录入数据一一快速填充快速填充二二公式录入及使用方法公式录入及使用方法三三宜宾卫生学校第三讲 数据录入（二）本讲主要内容:常见函数的使用SUM（求和）AVERAGE（平均值）MAX（最大值）MIN（最小值）COUNT（计数）IF（条件函数）COUNTIF（条件计数）SUMIF（条件求和）AND（与）宜宾卫生学校一、函数函数包括函数名、参数、括

5、号三个部分。二、函数的插入的方法：u “开始”“编辑”组“插入函数”“其它函数”u 编辑栏：fxu “公式” “插入函数”宜宾卫生学校第四讲 函数与公式的使用本讲主要内容:（1）公式或函数中单元格引用（2）RANK，VLOOKUP，YEAR，NOW（3）公式与函数的混合应用宜宾卫生学校一、公式或函数中单元格引用 相对地址，公式或函数的参数（行列名称）随目标位置的改变而变，写法如A2相对引用 无论把公式或函数复制到什么位置，总是引用起始单元格的位置。格式：$列名$行名，如$A$2绝对引用 公式或函数中的参数行名和列名一个不变，一个改变，格式如A$2或$A2混合引用宜宾卫生学校二、几个函数Numb

6、er： 必须有一个数字值，即指定单元格；Ref： 必须是一个数组或单元格区域包含数字 数据值，即一个数据集合；Order：指定排序的方式，升序或降序。如果省 略 order，或者将它分配一个值为 0， 按降序顺序排序；如果 order 分配任何 非零值，假定 ref 为排名按升序排序。宜宾卫生学校 返回值为 1900 到 9999 之间的整数。二、几个函数宜宾卫生学校搜索某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。参数参数意思意思lookup_value要在表格或区域的第一列中搜索的值。table_array包含数据的单元格区域，包含lookup_value搜索值的区域co

7、l_index_numtable_array 参数中必须返回的匹配值的列号。range_lookupTRUE: 精确匹配值或近似匹配值，需对table_array升序排列FALSE: 精确匹配值二、几个函数宜宾卫生学校三、函数与公式的混合应用公式的加减乘除与函数的混合应用举例。宜宾卫生学校第五讲 工作表格式化本讲主要内容:（1）单元格格式设置（2）条件格式的使用（3）表格的修饰宜宾卫生学校第六讲 Excel数据处理（一）本讲主要内容:（1）数据排序、排位（2）数据筛选（3）数据分类汇总宜宾卫生学校复习旧课打开职工工资工龄、税收计算表1.选取单元格设置单元格格式（边框、底纹、字体、字大小等。）2

8、.设置条件格式（“应发工资”大于8000的红色加粗字体、黄色底纹显示）3.用表格样式修改表格宜宾卫生学校教学过程打开职工工资工龄、税收计算表1.单关键字排序（举例说明）2.多关键字排序（举例说明）3.数据排位（举例说明）（1）借助排序方法，先排序，顺序编号后使用单元格填充方式对其排位（2）RANK函数排位一、数据排序、排位宜宾卫生学校教学过程1.自动筛选二、数据筛选2.高级筛选先做筛选条件，再执行“高级”u高级筛选条件与：条件作在同一行上u高级筛选条件或：条件作在不同行上宜宾卫生学校引入新课先排序，后汇总三、数据分类汇总宜宾卫生学校本讲主要内容回顾（1）数据排序、排位（2）数据筛选（3）数据分

9、类汇总宜宾卫生学校第七讲 Excel数据处理（二）本讲主要内容:1. 动态数据分析2. 合并计算3. 图表的初步使用宜宾卫生学校复习旧课打开职工工资工龄、税收计算表u 单关键字排序（举例说明）u 多关键字排序（举例说明）u 数据排位（举例说明）u 筛选（自动筛选和高级筛选）u 分类汇总宜宾卫生学校教学过程一、动态数据分析数据透视表1.操作步骤点击确定，产生一个空白的数据透视表。分别设置“列标签列标签”、“行标签行标签”等等。“插入插入”“数据透视表”宜宾卫生学校教学过程一、动态数据分析数据透视表2.举例说明例如1：建立P183的工作表，根据课本提示完成数据透视表的使用例如2：挑选计算机等考里面

10、的数据透视表题目进行练习。宜宾卫生学校教学过程一、动态数据分析数据透视表3.数据透视表的编辑u汇总项的更改u汇总方式的编辑u数据透视表的格式化u数据透视表的删除宜宾卫生学校教学过程二、合并计算u对结构相同的表格进行数据合并，得到最终的汇总表格。u“数据”选项卡中“数据工具”功能区“合并计算”命令。注意：合并计算参与合并的多个表格结构要一致。举例说明（P186）宜宾卫生学校教学过程三、图表的初步使用图表可以用来表现数据间的某种相对关系，更直观明了。柱形图 用柱形图比较数据间的多少关系；折线图 用折线图反映数据间的趋势关系；饼图 用饼图表现数据间的比例分配关系。其他图 宜宾卫生学校教学过程三、图表

11、的初步使用图标的创建步骤：选区域单元格区域不连续需要使用Ctrl键插入若没有需要类型，需要启动“插入图表”对话框。选图表一旦选择需要的图表类型，会直接把图表插入进来。宜宾卫生学校本讲主要内容回顾1. 动态数据分析2. 合并计算3. 图表的初步使用宜宾卫生学校第八讲 Excel图表编辑与格式化图表编辑与格式化本讲主要内容:1. 图表编辑2. 图表的格式化宜宾卫生学校复习旧课打开职工工资工龄、税收计算表1.排序、排位（按总总工资降序）2.筛选（自动筛选和高级筛选）3.图表的插入步骤宜宾卫生学校教学过程一、图表编辑添加添加/删除图表标题、图例删除图表标题、图例编辑图表类型编辑图表类型编辑数据系列数据

12、源编辑数据系列数据源图表布局与样式修改图表布局与样式修改1234宜宾卫生学校教学过程二、图表格式化背景墙背景墙绘图区绘图区图表区图表区图表标签图表标签图表文字图表文字12345宜宾卫生学校u 本讲小结及主要内容回顾1. 图表的编辑2. 图表的格式化u 预习提示Excel工作表打印宜宾卫生学校第九讲 Excel工作表打印工作表打印本讲主要内容:1. 页面设置2. 打印设置宜宾卫生学校复习旧课打开职工工资表1.插入图表2.编辑图表（图表标题、图例、更改图表类型、图表布局和样式修改）3.图表格式化（背景墙、绘图区、图表区、图表标签、格式化图表文字）宜宾卫生学校教学过程一、页面设置1.页面和页边距设置宜宾卫生学校教学过程一、页面设置2.页眉和页脚的设置方法一：插入页眉和页脚方法二：页面布局“页面设置”推荐宜宾卫生学校教学过程二、打印设置1.打印标题设置2.打印区域设置3.打印预览及打印宜宾卫生学校u 本讲小结及主要内容回顾1. 页面设置2. 打印设置u 预习提示本章课后练习题宜宾卫生学校第十讲 Excel总复习总复习复习要点宜宾卫生学校常用函数常用函数作用作用常用函数常用函数作用作用SUM求和