excel函数 固定资产折旧计算与分析

1、 固定资产作为企业生产经营所需的资产，其服务能力会随着使用年限逐渐降低，其价值也随着固定资产的使用而逐渐转移到生产产品的成本和费用中去。如何合理地使用固定资产，提高其使用的经济效率，创建更多产品，节约资金消耗，降低生产成本，就要对固定资产进行综合分析，如分析现有的固定资产及其使用情况，并且还要对固定资产进行计提折旧计算。 u固定资产折旧计算固定资产折旧计算u制作固定资产折旧分析动态图制作固定资产折旧分析动态图u固定资产结构分析固定资产结构分析 本章内容提要本章内容提要 固定资产的折旧是指在固定资产的使用寿命内，根据国家规定的固定资产折旧率对应计折旧额进行的系统分摊。使用寿命是指固定资产预期使用

2、的期限，应计折旧额是指应计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的余额。 7.1.1 创建固定资产参数设置和固定资产清单表格创建固定资产参数设置和固定资产清单表格 固定资产参数设置表格 制作固定资产清单表格，输入固定资产清单数据 输入公式，获取系统当前日期 输入公式，引用“固定资产参数设置”表格中“类别编号”列数据 复制公式，得到其他资产的类别名称 7.1.2 固定资产折旧计算固定资产折旧计算 固定资产折旧的计算方法主要有平均年限法、双倍余额递减法、固定余额递减法和年限总和法等。企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式，合理选择固定资产折旧方法。 1计算资产残值和已计提月份计算资产

3、残值和已计提月份 根据“固定资产残值等于固定资产原值乘以残值率”等式，输入公式计算第一项固定资产的资产残值 输入公式计算固定资产已计提月份数，然后复制公式得到所有固定资产的已计提月份 复制公式得到所有固定资产的资产残值 2平均年限法平均年限法 平均年限法又称直线法，是将固定资产的折旧均衡地分摊到各期的一种方法。采用这种方法计算的每期折旧额均是等额的，它主要取决于两个基本因素，即固定资产的原值和预计使用年限。 根据“平均年限法计算月折旧额=（原值-残值）/（使用年限*12）”计算方法，输入公式计算第一项固定资产的月折旧额，然后向下复制公式 在Excel中，可以用财务函数SLN来计算月折旧额。SL

4、N函数的作用是返回某项资产在一个期间中的线性折旧值。 其语法格式是： SLN(cost,salvage,life) cost为资产原值。 salvage为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值）。 life为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。 3固定余额递减法固定余额递减法 余额递减法是固定资产加速折旧法中的一种方法，它是指用一个固定的折旧率乘以各年年初固定资产账面净值（即折余价值）计算各年折旧额的一种方法。 在Excel中，可以使用DB函数来计算余额递减法折旧的折旧金额。DB函数的作用是使用固定余额递减法计算一笔资产在给定期间内的折旧值。其语法格式是： DB(cost,salvage,li

5、fe,period,month) cost为资产原值。 salvage为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值）。 life为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）；period为需要计算折旧值的期间。Period必须使用与life相同的单位。 month为第一年的月份数，如省略，则假设为12。 用固定余额递减法计算出固定资产的月折旧额，然后向下复制公式 4双倍余额递减法双倍余额递减法 INT函数的作用是将数字向下舍入到最接近的整数。 其语法格式是：INT（number） Number需要进行向下舍入取整的实数。 双倍余额递减法是按双倍直线折旧率计算固定资产折旧的方法，它是在不考虑固定资产残值的情

6、况下，用固定资产账面上每期期初的折余价值乘以双倍直线折旧率计算确定各期的折旧额的。 在Excel中，也有一个函数用来计算折旧额，即DBB函数，其作用是使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算一笔资产在给定期间内的折旧值。其语法格式是： DDB(cost,salvage,life,period,factor) cost为资产原值。 salvage为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值）。 life为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。 period为需要计算折旧值的期间，Period必须使用与life 相同的单位。 factor为余额递减速率，如果factor被省略，则假设为2（双倍余额递减法）

7、，这五个参数都必须为正数。输入公式，用双倍余额递减法计算出固定资产的月折旧额，然后向下复制公式 5年限总和法年限总和法 年限总和法也称为合计年限法，它是将固定资产的原值减去残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算确定固定资产折旧额的一种方法。年限总和法所计算的折旧费随着年数的增加而逐渐递减，这样可以保持固定资产使用成本的均衡性和防止固定资产因无损耗而遭受的损失。 在Excel中，可用SYD函数来计算折旧额。SYD函数的作用是返回某项固定资产按年限总和折旧法计算的每期折旧金额。其语法格式是： SYD(cost,salvage,life,per) cost为资产原值。 salvage为资产在折旧期末

8、的价值（也称为资产残值）。 life为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。 per为期间，其单位与life相同。 输入公式，用年限总和法计算出固定资产的月折旧额，然后向下复制公式 下面计算本年折旧月数和本年应计提折旧金额。 输入公式，计算第一项固定资产的本年折旧月数，然后向下复制公式 输入公式，第一项资产的本年应折旧金额，然后向下复制公式 7.1.3 创建固定资产管理卡片创建固定资产管理卡片 下面为每项固定资产创建一张卡片，里面包含固定资产的基本信息、已计提或到期应提的折旧额，只要选择不同的资产编号，即可查看该固定资产的各项信息。 制作固定资产卡片和折旧额计算表格 为D4单元动植物设置“资产

9、编号”下拉列表菜单：“来源”编辑框中依次输入“固定资产清单”表格中的“资产编号”列中的数据，每个数据用英文逗号隔开 输入公式引用“固定资产参数设置和固定资产清单”表格中C14单元格数据 输入公式引用“固定资产参数设置和固定资产清单”工作表“固定资产清单”表格中的“资产名称资产名称”列数据 输入公式引用“固定资产参数设置和固定资产清单”工作表“固定资产清单”表格中的“类别编号类别编号”列数据 输入公式引用“固定资产参数设置和固定资产清单”工作表“固定资产清单”表格中的“类别名称类别名称”列数据 输入公式引用“固定资产参数设置和固定资产清单”工作表“固定资产清单”表格中的“规格型号规格型号”列数据

10、 设置公式引用“固定资产清单”表格中的其他列数据 选择不同固定资产编号显示不同固定资产信息输入公式计算出固定资产的净残值 下面我们进行固定资产折旧额计算，首先设置公式编制卡片编号。假设固定资产卡片的卡片编号是由固定资产开始使用所在年份的4位年号加固定资产编号组成。 下面设置公式计算各固定资产使用年份数。 在单元格C13输入数字0，在单元格I13输入公式“=D8”，表示固定资产在第0年里折余价值就是固定资产原值 输入公式根据当前选择的固定资产的使用年限计算出已发生折旧或正在发生折旧的年份序号，然后向下复制公式 设置公式编制卡片编号 输入公式计算所选资产编号的年折旧额，然后向下复制公式 设置公式计

11、算年折旧率，然后向下复制公式 设置公式计算月折旧额，然后向下复制公式 设置公式计算月折旧率 ，然后向下复制公式 设置公式计算累计折旧额，然后向下复制公式 设置公式计算折余价值，然后向下复制公式 在D4单元格下拉列表中选择不同的固定资产，即可得到当前所选固定资产的各项数据，方便用户将每项固定资产以固定资产管理卡片的方式进行打印操作 固定资产管理卡片制作好后，用户可以使用图表对其中的折旧数据进行分析，当选择不同的固定资产编号时，图表会自动更新。 7.2.1 创建图表创建图表 向图表中添加“累计折旧额”数据 向图表中添加“折余价值”数据 当在D4单元格下拉列表中选择不同的固定资产编号时，图表会自动更新 7.2.2 编辑美化图表编辑美化图表 选择图表样式效果 添加坐标轴标题 更改图例位置 企业的固定资产按经济用途可分为生产用固定资产和非生产用固定资产。其中生产用固定资产是指直接服务于企业生产经营过程中的房屋、建筑物、机器和设备等，此外还包括不直接服务于生产过程的固定资产，如职工宿舍和食堂等。除此之外是非生产用固定资产。 7.3.1 制作结构分析表格并计算各项目金额制作结构分析表格并计算各项目金额 其中生产用固定资产的各项目名称与“固定资产清单”表格中的“类别名称”一致 设置数组公式引用“固定资产清单”表格中的数据统计非生产用固定资产金额 设