我国小企业会计网络化的实施途径

1、我国小企业会计网络化的实施途径        【摘要】现在，电子商务、网上支付、网上结算等新兴的商业运作模式已经不同程度地延伸到了小企业中。大力推进小企业会计网络化、积极探索其建设的有效途径是引起当前会计领域关注的重要课题。 网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。目前，网络会计在世界发达国家的应用率几乎是100。据近期的有关资料显示，其在我国小企业中的应用率只占到了20左右。据不完全统计,我国的小企业占全国企业总数的95,成为拉动国民经济新的

2、增长点。然而,在Internet时代,小企业将面临如何进一步提高管理效率,如何同国际规范化、标准化的管理模式接轨以及如何提高服务水平、提高响应速度、提高经济效益等一系列问题。小企业会计工作仅实现电算化是远远不够的，亟待实施会计网络化。由于小企业数量众多、规模差异很大，因此加强小企业会计网络化实施问题研究，寻找适合我国小企业会计网络化的实施途径十分迫切。 一、小企业实施会计网络化的必要性 （一） 传统电算化会计具有局限性 电算化会计在网络经济面前表现出种种局限性，主要表现在以下三个方面： 1.会计电算化功能单一 会计电算化软件通常包括三个层次：核算型、管理型和决策型。但从我国所开发和应用的财务软

3、件来说，其主要功能仍集中在会计核算方面，对重要的财务管理电算化问题几乎没有涉及，导致会计核算数据利用率低。 2.会计信息系统之间缺乏协作 会计电算化软件通常只限于财务部门使用，人事、生产、采购等部门所产生的会计信息不能实现与会计系统的衔接。同时，与企业外部信息系统分割，大量的经济业务仍需通过人工传递。这样，计算机的作用被大大限制，使得财务信息成为信息“孤岛”。 以上这些问题的存在限制了会计电算化在企业中发挥管理、决策作用，也不适应快速发展的经济和社会环境。特别是网络技术的不断发展与电子商务的广泛开展，使得传统的会计电算化已捉襟见肘，企业迫切需要一种全新的财务管理模式会计网络化。 （二）小企业实

4、施会计网络化是时代发展的客观要求 1.全面实现会计网络化，能有效地防范会计信息失真 从财务管理的角度看，会计网络化软件的最大优点是可以实行集中统一管理，使单位负责人对财务人员的约束和控制能力降低，财务人员敢于进行会计监督；从会计信息管理的角度看，会计网络化软件都采用后台数据库系统，各部门之间在数据传递和交换时，既能实现数据共享，又可以相互制约，使会计信息失真现象尽可能地被消灭在形成过程中。 2.全面实现会计网络化，能有效地监督、控制财务信息的质量 主管领导及主管部门通过充分、及时地传递和交换财务信息，能迅速发现下属机构财务信息的漏洞，制定出相应的处理措施，并责令其及时改正，使下属机构提供的财务

5、信息真实、完整、合理、合法，从而保证公司信息的真实、完整。 3.全面实现会计网络化，有利于决策者制定经营决策 通过对反映财务状况、经营成果、变现能力和盈利能力等指标的收集、分析，可及时发现财务经营方面存在的问题，以便及时调整或改变经营决策，提高企业的经济效益。 4.全面实现会计网络化是电子商务发展的迫切要求 电子商务的特点是借助网络互联技术和现代通讯技术全面实现电子化的交易和结算过程。电子商务通过因特网进行交易，无论交易双方身处何地，均可与世界各地的商品生产者、销售商、消费者进行交流、订货、交易，实现了快速、准确双向式的数据信息交易。传统会计显然不能满足它的要求，而网络会计可以最大限度地实现会

6、计信息资源的共享，大大加快会计账务处理和资金划转的速度，项目集中管理变得更加容易，为电子商务的充分发展提供了保障。                通过以上分析可以看出，传统的电算化会计技术在面临新经济时代所带来的种种挑战和机遇时显得力不从心，而基于网络技术之上的网络会计却表现出了极大的适应性和灵活性，可以说是未来发展的趋势。小企业面对一日千里的网络发展形势，必须时刻保持清醒的头脑，积极创造条件逐步实现会计网络化，否则将会落后于时代。 但

7、是，目前我国小企业实施会计网络化还有许多障碍。比如：观念落后、缺少法律规范、资金短缺、硬件和软件不适应、财务人员不适应等。因此，必须从现在开始，排除障碍、转变观念、制定措施、解决问题，以推进小企业会计网络化的开展。 二、小企业实施会计网络化的途径 （一）强化小企业会计网络化意识 目前，小企业会计网络化程度较低的原因是多方面的，其中最主要的原因是小企业领导对会计网络化认识不足。因此，首先要转变领导层的观念，充分认识到开展网络会计的重要性与紧迫性。要对员工进行网络化方面的培训，培养企业的网络会计人才，进而推进企业的会计网络化进程。 （二）重视会计网络化工作的规划管理 小企业在实施会计网络化过程中,

8、较多地存在随意性、盲目性乃至无助性现象。一些小企业在实施会计网络化过程中半途而废,花费了较大投资而不能很好地发挥作用；一些小企业在实施会计网络化后产生了信息孤岛现象，会计网络化作用的发挥不显著；一些小企业面对众多的财务和企业管理软件,不知如何进行选择。小企业在实施会计网络化时所面临的问题中,首要的是对会计网络化系统建设进行规划管理的问题。实践证明,加强会计网络化工作的规划管理,可以大大降低企业网络化系统建设的风险。会计网络化工作涉及到单位内部的各个方面,需要人力、物力、财力等多项资源,需要给予高度重视。小企业会计网络化组织管理的主要任务是制定本企业会计网络化工作的发展规划,建立会计网络化管理制

9、度,组织有关人员参加会计网络化知识的培训与学习。 （三）小企业会计网络化要注重实效 小企业会计网络化要注重实效，不能搞形式主义，不能摆花架子。目前小企业会计网络化成效不大的主要原因，是一些小企业不能从自己的行业与特点出发，没有很好地规范企业管理，加强企业内部控制。结果，不仅没有提高企业效率和效益，反而造成巨大的人力、物力的浪费，甚至给企业带来严重的制约与风险。因此，小企业会计网络化要从企业的实际出发，充分考虑企业的管理现状和发展战略，卓有成效地进行会计网络化建设。要进行资金预算安排,开展会计网络化工作需要一定的资金投入,在编制好各种计划之后,便要进行费用预算,即测算各分项目的费用和全部投资总额

10、,以便筹集资金。 (四)计算机硬件设备配置 计算机网络硬件设备是会计网络化系统运行的物质基础。小企业应根据未来发展的目标、经济能力、管理需要等因素确定硬件设备购置计划。在计划中，要对计算机硬件的配置、网络结构、相配套的外部设备及其数量做出原则性规定,克服从眼前需要和局部需要出发的局限性,避免将来可能发生的重复建设和现阶段的系统资源浪费。 （五）网络化会计软件选择的原则 1.成本效益原则 小企业在选择网络化会计软件时首先应该考虑效益问题。由于小企业资金短缺，一定要考虑自身现行的财务流程以及本企业的特点，遵循“投入-效益”原则，不必盲目求大求洋。不同的会计软件，由于开发思路不同，所表现的会计思想也

11、不一样。只有适合自己企业的，才是最好的。要把每一分钱用在刀刃上，因此，对效益（尤其是短期效益）的要求更为迫切。 2.可扩展性原则 小企业成长性很强，因此在网络化会计建设时应考虑可扩展性。在小企业的发展初期，单纯的账务处理系统就可能满足需求。随着业务的发展，诸如结算、存货等业务也延伸到了财务部门，就需要实现财务业务一体化。从总体上来看，大多数小企业的生存期较短，但也有相当一部分小企业会迅速成长。因此，在网络化会计的建设初期，就应该为以后的扩展留有余地。 3.实现功能的多样化          &#

12、160;     财务软件在设计中是将财务会计和管理会计有机结合，并以财务会计报告系统为核心。企业应在此基础上建立和完善对企业经营活动的计划和控制功能，做到事前、事中、事后的动态管理。全面采用网络计算技术，网络化管理，移动办公；体系开放、支持电子商务；实现财务集中式管理、动态核算，实时监控；网上操作等。新时代的财务软件应最大限度地做到各数据信息的共享，其企业信息不再局限于财务信息，而必须扩展到业务信息，做到与财务业务的协同。 （六）建立健全内部控制制度 在网络会计下，内部控制的目的依然是为了维护会计数据的正确性、可靠性以及财产的完整性，提高经营

13、效率和保证管理方针的实现。原手工系统和电算化系统下的内部控制制度，在网络会计中要作较大调整。原来部分核算工作已由计算机执行，如材料岗、固定资产岗、成本岗和报表岗等岗位可取消，要强化原始数据的搜索、审核和维护岗位。可设立一些新的岗位，赋予其新职责。如： 1.设立系统维护岗 维护财务软件和管理软件的软硬件环境，提出更新维护计划，监督软硬件的更新。 2.设立数据审核岗 审核确认信息流动过程中需要核准的部分。尤其注意审核来自网络数据的正确性和手续的完备性。 3.设立档案管理岗 保管和发布各种电子会计档案，保证档案的安全性。日常工作中应对数据进行备份，在网络中应利用两个服务器进行双机镜像映射备份来保证数

14、据的安全。处理后数据要保证其正确性和完整性，并制定专门的程序来保证数据的查阅和输出。 （七）建立网络系统安全控制措施 通常网络系统安全保障可以分为两大类：建立在数据加密、用户授权确认机制上的开放型和以防火墙技术为代表的被动防卫型网络安全保障系统。 1.会计信息安全控制 会计信息安全的基础是密码学。这类技术的特征是利用现代数据加密技术来保护整个网络中的所有数据流。如通信线路上的数据流加密，数据库中的数据文件加密，访问者的身份认证，数字签名等。除密码学之外，模式识别的方法也在网络信息安全方面得到应用。 2.系统入侵防范控制 为了防止非法用户对网络会计系统的入侵，应采取设置防火墙、身份认证和授权管理

15、等安全技术，用以限制外界对主机操作系统的访问。防火墙的特征是通过在网络边界上建立相应的网络通信监控系统以达到保障网络系统安全的目的，用以隔离开局应用系统与外界访问区域之间的联系，限制外界穿过访问区域对网络应用系统服务器尤其是对会计数据库系统的非法访问。另外，网上公证的形成可有效地预防数字化的原始凭证被修改或伪造。 （八）引进、培养高素质人才 企业要顺应市场的竞争，必须重视人力资源的建设。网络会计需要复合型人才。为解决人才缺乏问题，解决的措施有两个： 1.引进高层次会计人才 所谓高层次会计人才，指的是既懂会计又懂管理；既有原则性又有创新性、灵活性；既熟悉会计电算化知识又熟悉网络知识；既能进行会计

16、业务操作又能解决实际工作中存在的种种问题，并能运用会计信息协助企业领导人进行筹划决策的开拓型人才。 2.为适应时代要求，必须有计划、有步骤、有针对性地组织开展现有会计人员的继续教育和培训工作 主要是改善会计人员的知识结构，不断进行知识更新。提高会计人员的计算机水平，特别是计算机网络技术，培养熟悉科技与管理知识的复合型人才。 （九）准备系统的初始化数据 系统初始化工作是系统运行的第一步,要做的事情就是进行一些建账的初始设置和基础数据的录入,这就需要在手工环境下将准备录入计算机的有关数据进行收集、整理和规划。比如：设置科目体系，按照国家统一制度的要求,结合本单位实际,制定相应的会计科目体系,包括各级会计科目的名称、编码和辅助核算要