Excel高级进阶教程(一)

1、主讲：主讲：andyandyExcel高级进阶教程(一)返回目录Excel基本功能填充柄的使用名称定义、管理数据有效性选择性粘贴条件格式自定义数字格式单元格的引用隐藏行列工作表保护限制单元格的输入返回目录填充柄的使用数字等差填充数字等比填充日期填充返回目录名称定义选择单元格范围名称中输入名称自定义名称不可以是单元格地址公式名称管理器（名称的修改、删除、新建）返回目录数据有效性数据菜单数据有效性序列自定义返回目录选择性粘贴返回目录选择性粘贴（一）【全部】：包括内容、和格式等，其效果等于直接粘贴；【公式】：只粘帖文本和公式，、格式（当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用

2、保证不变，请使用绝对引用。）【数值】：只粘帖文本，单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果，这两项不改变目标单元格的格式；返回目录选择性粘贴（二）【格式】：仅粘贴源单元格格式，但不能粘贴单元格的有效性，粘帖格式，包括字体，对齐，文字方向，边框，底纹等，不改变目标单元格的文字内容。（功能相当于格式刷）【批注】：把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式【有效性验证】：将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域，只粘帖有效性验证内容，其他的保持不变返回目录选择性粘贴(三)【除边框外的所有内容和格式】：粘帖除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式【列宽】：将

3、某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域，使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式【公式和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项；【值和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项返回目录选择性粘贴（四）【无】：对源区域，不参与运算，按所选择的粘贴方式粘贴；【加】：把源区域内的值，与新区域相加，得到相加后的结果；【减】：把源区域内的值，与新区域相减，得到相减后的结果；【乘】：把源区域内的值，与新区域相乘，得到相加乘的结果；【除】：把源区域内的值，与新区域相除，得到相除后的结果（此时如果源区域是0，那么结果就会显示#DIV/0!错误）；返回目录选择性粘贴(

4、五）【跳过空白单元格】：当复制的源数据区域中有空单元格时，粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值；【转置】：将被复制数据的列变成行，将行变成列。源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列，而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行；返回目录选择性粘贴（六）【粘帖链接】：将被粘贴数据链接到活动工作表。粘贴后的单元格将显示公式。如将A1单元格复制后，通过“粘贴链接”粘贴到D8单元格，则D8单元格的公式为“=$A$1”。（插入的是“=源单元格”这样的公式，不是值）。如果更新源单元格的值，目标单元格的内容也会同时更新。（如果复制单个单元格，粘贴链接到目标单元格，则目标单元格公式中的引用为绝对引用，

5、如果复制单元格区域，则为相对引用。）返回目录条件格式重复、唯一值的格式数据条格式色阶格式图标集格式公式在条件格式中的应用返回目录条件格式（隔行填不同颜色）在“选择规则类型”下面选中“使用公式确定要使用格式的”选项，然后在“为符合此公式的值设置格式”下面的方框中输入公式：=MOD(ROW(),2)=1。单击其中的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框再设置一种颜色，公式为：=MOD(ROW(),2)=0。全部设置完成后，单击“确定”退出即可。返回目录自定义数字格式代码结构组成代码码分为四个部分，中间用“；”号分隔具体如下：正数格式；负数格式；零格式；文本格式如果用户在表达方式中只指定两个节，

6、则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果用户在表达方式中只指定了一个节，那么所有数字都会使用该格式。如果在表达方式中要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。返回目录单元格的引用单元格的引用有两种格式：A1型引用和R1C1型引用从另一个角度又分绝对引用，相对引用，混合引用，其实混合引用就是又有绝对又有相对第七行中G列到H列，就是G7:H7第G列全部单元格，就是G:GG列到H列全部单元格，就是G:H第100行全部单元格，就是100:100第3行到第100行的全部单元格，就是3:100返回目录单元格的引用（二）$A1表示列绝对行相对A$1表示列相对行绝对$A$1表示行和列都绝对F4：引用

7、的修改返回目录隐藏行列CTRL+方向键：查看行和列开始-格式-隐藏行和列取消隐藏返回目录工作表保护限制单元格的输入选择需要填写的单元格格式-保护-取消“锁定”审阅-保护工作表-选择未锁定的单元格返回目录查看查看ExcelExcel中相距较远的两列数据中相距较远的两列数据在在ExcelExcel中，若要将距离较远的两列数据中，若要将距离较远的两列数据( (如如A A列与列与Z Z列列) )进行对比，只能不停地移动表格窗内的水平滚进行对比，只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻烦而且容易出动条来分别查看，这样的操作非常麻烦而且容易出错。利用下面这个小技巧，你可以将一个数据表错。利用下面这个小技巧，你可以将一个数据表“变变”成两个，让相距较远的数据同屏显示。成两个，让相距较远的数据同屏显示。 把把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上