Visio 在信息管理环境中的应用

1、.Microsoft Visio 在信息管理环境中的应用1目录Visio 是一个图形化管理软件，它可以将管理活动以图形的方式展示出来，以便于跟踪管理。然而，传统方式在处理图形化的工作过程中， 既费时，又费力，且重复劳动影响着工作效率与质量。Visio 不但将绘图过程加以简化，而且融入图形化管理的规那么。所 以，它越来越成为办公管理活动中为可缺少的工具。1 网站规划与管理 . 21.1 设计全新的网站网站总体设计 . 21.2 制作网站图 . 52 装置设备绘制与管理. 132.1 网络设备装置绘制. 132.2 建立网络架构图. 152.3 输入形状的自定义属性. 163 目录效劳管理 . 1

2、84 数据库解决方案反向工程 . 205 VISIO 与其他可视化管理图形. 265.1 VISIO 在流程规划/沟通协调上的应用. 265.2 跨职能流程图 . 265.3 原因和效果图 . 275.4 构思图 . 275.5 组织结构图表 . 285.6 工程管理图表 PERT 图表 . 295.7 产品功能比较图 . 315.8 其他类型的图表 . 31:11.网站规划与管理适用版本：专业版今天，管理复杂的信息系统是一件很不容易的工作，而规划将来的 系统更是难上加难，尤其在预期的一段时间内，既要集成现有的应用程 式、方案初步的电子商务，又要使用新的技术例如 Windows 2000、合并

3、语音和信息网络的情况下，如果还要兼或节省有限的时间、开发项目，并实现跨组织的沟通这些挑战，需要一个可以提供可视化系统 及规划方案的解决工具。信息管理人员是专门开发和维护网络、数据库、软件应用程序和网 站的技术人员。Visio 为他们提供了强大的传递功能，以及自动化的设计和文件工具，帮助他们绘制明晰的系统图像、着手规划将来所需要的利用 Microsoft Visio 的专业版内建的 “Internet 图 解决方案，我们可以：z建立高级、集中式的网站图表，并明白显示其目的、内容及整体架构组织。z将已存在的网站产生它的图形组织以便来分析架构及将内容分类。 z利用网站地图及事件查看器来检查断掉的超链

4、结及排错。 接着我们便一同来讨论有关 Visio 在设计网站及管理上所可以带来的便利。1.1 设计全新的网站网站总体设计虽然网站配置的工程都是交由信息人员来设计，然而，在配置之前所进展的系统需求、 网站整体功能规划等概念性内容，却并非全由信息工程人员来进展。借助 Visio 所提供的网 站总体设计模板，非信息专业人才可以通过拖曳页面图形等操作，创立有层次的模组图。同 时，令信息工程人员的沟通更加简单。借助网站总体设计功能，非专业人士也可以轻 易把网站所需功能绘制 出来。方法如下：1 开启 Microsoft Visio 的专业版。2 此时便会出现“选择绘 图类型对话框。假如您已经打开 Visi

5、o 那么由菜单中选择 “文件|“新建|“选择绘 图类型|“Web 图表|“网 站总体设计。3 自“网站总体设计形状 样版中拖曳“主页形状到模块图上。4 接着再拖曳其他的形状到模块图上，利用 “动态连接线进展两个形状间的连接工作。5 从“标注模板中拖曳想要的标注形状到模块图上。6 用鼠标选择“标注模板，再由 注标形状上的连接点后，拖曳到被批注形状上的连接点，即可建立连接。利用各类标注款式可为各个形状参加说明。1.2 制作网站图Visio 强大的工具及设计功能可以为信息管理人员提供相当完好的文件，而他们只需要 把注意力集中在数据库和网站管理和维护上，节省了以前花费在文件准备和确认数据正确性 等事务

6、上的时间，从而进步了工作效率。使用 Visio 创立 Web 图表的优势在于：不但可以 提供可视化的网站说明文件及图标，而且可以使网站的管理轻松，沟通与开发更加容易！如今我们就来看看网站地图的操作步骤：1 启动 Visio 之后会直接翻开“选择绘图类型对话框。假如您已经启动 Visio 亦可由菜单中选择“文件|“新2 在翻开的“选择绘图类 型对话框中 选择类别3 再从“Web 图表4 选择“网站图类型后，就会翻开5 接着，在“地址区输入或单击“阅读按钮 确定产生6 为了顺利完本钱练习，各位读者可以利用“阅读方式选择光盘范例途径中“INFO2的“default.htm文件。或者您也可以直接选择您

7、想要分析的网站网址。7 当用户设计网站地图时，最好可以限制搜寻条件以便进步性能。例如，只显示网站里 其中一部分的超级链接形状，因此我们接着选择“设置。8 此时便会翻开“网站图设置对话框。9 在“布局选项卡中的“搜索，选择“一10 另外，我们也可以单击“修改布局按11 在“排放形状对话框中可以设置12 而单击“间距按钮后，那么可以设置形状之间的空格 版面布局和形13 在这个画面中您可以设置形状之间的空格大小、连接线到连接线距14 设置完成后，单击“确定按钮15 接着单击“扩展选项卡那么可以设置在绘制网站地图时要包含哪些扩展名的文件类型，默认情况下包含有 ASP、Archive压缩文件、Audio

8、声音、Document文件、FrontPage、Generic标准、Graphic图形、HTML 以及最新的 XML 等十余种名称及对应形状。17 假如这些还16在此 ，我们将扩 展名为“ ASP 、“Document “FrontPage “HTML 以及“XML不够，例如，我们想要 Visio 也能绘 制 PHP 的文件格18 接着，可以在“名称区中输入“php， 并且在“形状中选择 一个代表的图标单击19 在“协议选项卡中我们可以设置要 包含哪些 协 议，像 20 而在“属性选项卡中那么可以设置在网页中程序代码有那些21 最后在“高级选项卡中您可以设置搜寻文件的条件，是 全部文件、或是指

9、定域、或是指 定子树状构造，以及哪些链接要22 单击“确定按钮开场产生网站图。23 之后便会产生一层的网站图。24 放大后我们还可以发现不同的文件类型还会25 您可能会注意到有些图标下方有个加号，例 如：“Products.htm，表示此网页有超级链接。选27 我们也可以选择“收合 Products.htm 将 下一层的网页隐藏起来。假如显得画面过于拥28Visio 会自动产生另外一位新的工作页面 同时将 Products htm 次层的组件29 在新的工作页面中我们可以注意到在 Products.htm 上方有个 “换页连接线图标。选择后单 击鼠标右键 发现已帮我们30 有些文件或是程序代码

10、等的超链接断掉了，或是挪动原来的位置，会使得图标上呈现 红色大叉，表示此处无法建立找到所链接的内 容。这时，我们可以试着选择有呈现红色大叉31 此时便会出现“超链接32 按照流程图中插入超级链接的方式便可重新设置超级链33 选择“Web|“窗口|“列表窗口。34 在屏幕上会出现列表窗口，里面会列出所有已显示在画面上组件的列表。35 选择“Web菜单|“窗口|“过滤器窗口。36 在屏幕上会出现过滤器窗口，在里面会将显 示在画面上的组件作个分 类，同时在每一个类别中 详细列出有那些 假设您不37 同时我们还可以查看不同的报表以知道如今状态。由菜单中选择“Web|“报表|“含有链接错误的形状。38

11、翻开浏览器，以报表方式显示包含超级链接错39 而当我们由菜单中选择“Web|“报表|“所2.装置设备绘制与管理适用版本：专业版Microsoft Visio 的专业版中的“网络图解决方案功能，为信 息管理人员提供了简化的网络工作设计、完成和管理工作有效手段。此外，Visio 还可以借助所提供的目录效劳集成功能，就现有的网 络制作出详细的目录构造图。同时，专业版提供包括可视化显示、现有高级的 LAN/WAN 拓扑图以及制作目录效劳的图表等工具。2.1 网络设备装置绘制Microsoft Visio“网络图解决方案模板的功能中，就包含了一些可以帮助我们简化制 作的工具，像 LANs、WANs、电信

12、设备等的步骤。使用网络图设计可以简化网络架构描绘的工作，其中如利用网络架构形状这些形状大 多由 Cisco Systems、3Com、Bay Networks、Cabletron、Hewlett Packard 及其他厂牌所 制作的设备来绘制设备，或是形状本身设置一些自定义参数，显示其他相关数据，使得这 些网络同时可通过编号及形状的相关数据来追踪设备。利用 Visio 来绘制电信机房配置情形.利用 Visio 来绘制机房整体构造.利用 Visio 来绘制机房详细设备构造.p:/2.2 建立网络架构图1 翻开 Microsoft Visio 的专业版。此时便会出现“选择绘图类“2 自“根本网络形

13、状模板中拖曳出自接着拖曳相关计算机设备到到页面上4 将网络形状中的连接点拖曳到计算机5 重复步骤，直到连接完所有要连接的形状为止。6 除了这些网络设备形状外，假如想要同时使用更多设备形状，可由菜单中选择 “文件2.3 输入形状的自定义属性当我们完成计算机设备装置图时，我们还可以为这个设备参加更多属性说明。例如，计 算机设备上可以标明的如：“中央处理器、“内存、“硬盘大小等等信息，从而实现资产 管理有关更多的资产管理功能及应用，我们会在后面中细谈，再此不赘述。下面将说明如何在这些完成的计算机设备装置形状中参加自定义属性。7 选择想要参加数据的计算机设备装置。9 在“自定义属性对话框中，我们可以输

14、入一些由 Visio 所10 当然了，假如觉得字段不够，还可单击 “定义 来产生3.目录效劳管理适用版本：专业版目录效劳可以协助管理网络用户账号、应用程序及设备。当商业需 求扩展时，就必须为目录制作更完好的文件，以便规划、执行某些改变。Microsoft Visio 专业版提供了目录效劳，用户可以设计全新的 目录、重新规划现有网络目录，或晋级、迁移目录的规划；同时可以在 实际的网络硬件装置以前，先规划、安排如今及将来的网络资源、设计 政策、指导方针等。初探目录效劳集成应用通过 Visio 把所有目录信息全部展开：下面将说明如何开展目录信息。1 翻开 Microsoft Visio。2 此时便会

15、出现“选择绘图类型 对话框由类别中选择“网络 图。假如您已经打开 Visio 那么由菜单中选择“文件|“新建|“选择绘图类型|“网络图。3 接着，可 以在类别中 选择与 Windows 2000 目录整 合 的 “ ActiveDirectory、“Novell Directory或是其 他以 LDAP 为根底的目录，如 Microsoft Exchange 和Netscape Directory Server 便是选择“LDAP Directory。4 为了让读者们在没有目录效劳系统的环境中也可以感受 Visio 在目录效劳上所带来的便利，笔者准备了一个练习范例供大家参考，首先，请先将光盘范

16、例中的“ActiveDirectory.vsd复制到硬盘中，并且取消属性中的“只读设置。5 接着，打开“Active Directory.vsd这个文件，经过 一段时间系统读取数据之后，便会发现在页面上多了“目6利用鼠标拖曳方式将 “INFO2形状拖曳到页面上。7 接着显示“将形状添加到页对话框。在此 可以设置页面上显示多少层形状以及子形状。我们单击“确定。4.数据库解决方案反向工程如今，随着提供信息的渠道越来越多，要求我们，除了必须可以快速地获取信息外，对于如何有效率地管理所搜集到的信息，并加以利用， 作多项分析以得到更多情报，最后进展规划，就是相当重要的课题！另外，过去公司所规划的数据库系

17、统，万一没有留下完好的文件， 而当初管理设计的人又已离任，这样，对于后续接手维护的人，在一开 始就得花上许多时间理解系统上的规划，以及数据库构造。对于这样的Microsoft Visio 解决方案为数据库用户提供专业的工具，来解决今日信息管理上的总需求，如在支持电子商务交易、Customer Relationship ManagementCRM系统或是从集 中式、分布式系统的多层应用程序通盘集成上，都能获得满意的答案。4.1 支持多种数据库图表设计与表示法在数据库图表设计中，可以使用您喜欢的表示法设计数据库。例如：采用关联、IDEF1X表示法配合 Crow's Foot 选项或概念性对

18、象角色模型化ORM表示法。Visio 支持多种数据库图表设计与表示4.2 反向工程 Reverse Engineer试想假如我们想要把一套旧的数据库系统移转到新的数据库系统时，光是理解旧有数据 库系统中的数据构造便是一个极大的挑战，尤其当我们必须使用其他 DBMS 平台上的早期 数据库时，就是更加的难上加难。Visio 所提供的工具能使程序更顺畅，它采用一个威力强大的 “反向工程向导 取出完好的数据库一览表，其中包括触发器、函数、库存程序、查询子句和其他平台特有的类型。 此外，我们也可以轻易修改数据库设计而满足新的需要，或建立图表及报表并与工程团队共 享成果。4.3 支持的数据库为了拥有最大弹

19、性，Visio 支持相当多数据库，包括主从形式的数据库比方 IBM、 Informix、Microsoft、Oracle 和 Sybase、桌面数据库比方 Microsoft Access 和 Corel Paradox。4.4 以商业规那么为根底的数据库设计假如信息专业人员和一般用户都会说共通的语言，那么数据库设计的需求便比较容易被达 成。有了 Visio，我们可以使用对一般用户和开发者都具备意义的语言描绘商业规那么，完全 不必担忧实现问题。4.5 数据库工程再造当我们规划数据库以进展今日的 IT 工程时比方电子商务或顾客管理系统，我们需要 以现有的 DBMS 为基础，但不要被它们的限制所阻

20、碍，而 Visio 具备我们所需的数据库工 程再造威力。4.6 工作组的协同作业大型数据库设计工程可轻易分散给开发者团队成员，利用 Visio 产生项目的子模型，每 一位开发者都能处理数据库上的一个子区段，而中心化的工程文件可合并来源模型而显示完 整状态、将资料表与字段名称的改变对映到来源模型，然后产生数据库纲要，团队工作比以往更为容易。接着，我们便一同来瞧瞧“反向工程怎么使用。1 翻开 Microsoft Visio 专业版。此时便会出现“选择绘图 类型 对话框，由类别中选 择“数据库|“数据库模型 图。假如您已经翻开 Visio，2 接着，我们会在菜单中觉察多了一个“数据库菜单，选择“数据

21、库|“反向工程。4 在此对话框中我们可以选择其数据源 并选择适5 请选择 “数据源为“Microsoft Access Database，单击“下一步。6 接着出现“连接数据源对话框， 由于笔者所建立的数据库并没有设置7 接着，我们得先将光盘范例中的“Sales.mdb文件复制到硬盘中，同时 将只读属性去掉。然而再由“选取数据8 接下来，系统会询问我们要执行反向工程的对象类型为哪9 接着，选择哪些表或是查询数据要导入到 Visio 的环境中，其中有一个“T 的为表；有一个“V的为10 接着，我们可以设置要将制作好的反向工程项 目的形状添加到目前的页11 设置完毕后单击“完成如此简单步骤便可以把

22、4.7 查看与编辑数据库模块我们还可以在模块上，对表格、字段、关联等作添加、删除、修改的动作。 除此外，在查看窗口中，可以针对现翻开的数据库模块状态作变更。接着，我们便一同来练习如何将反向工程后的数据库字段进展查看与编辑。4.8 查看数据库属性1 选择放置在页面中的“客户资料数据库，2 此时便会出现“数3 由此窗口可以理解此数据库的相关属性，包含：字段名称、数据型态、5.Visio 与其他可视化管理图形随着管理活动可视化需求的不断增长，用图形说明管理活动的关系、流程、方位、仿真等，就成为日常办公活动的一个组成部分。通过 Visio 这一现代绘图工具，将大大简化上述图形化管理工作。 Visio

23、在处理图形化管理的过程中，不但可以直观表现相应的管理状 态，而且还可以充分表达其在计算方面的优势，将形象化管理与数据统5.1 Visio 在流程规划/沟通协调上的应用通过流程图可以清楚地表现工作过程及顺序，不同的图形将表格不同的工作状态。在Visio 中，甚至可以直接将流程图块与相关文档进展链接，实现综合运用。快速在屏幕间组织一项工作的流程图，并通过连接查看结果。5.2 跨职能流程图针对跨部门协同工作环境，流程图的构造相对复杂。可以清楚地表现工作过程及顺序， 不同的图形将表格不同的工作状态。在 Visio 中，甚至可以直接将流程图块与相关文档进展 链接，实现综合运用。5.3 原因和效果图此类图

24、表也称“鱼骨图，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司底属许多 工厂，其中一个最近产生一些问题工人们抱怨厂房过热，影响工作情绪。为此，可以利 用 Visio 的原因和效果图来分析是什么原因导致工厂厂房温度过热的现象。通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题的方案。5.4 构思图人们在构思过程中往往从一个概念入，通常习惯是在张上边写边想，作为考虑过程的一 种辅助手段。传统方法经常因为找不到过去记录，又得一切重头再来，费时费工。通过 Visio 可简化这一过程。例如：构思一个业绩预计为 100 万的销售工作时，即可采用构思图处理。5.5 组织构造图表一个单位的组织关系常常是各层人员都非常关