附件12-2：合同档案管理制度

1、.篽疶雚緞獄馳獵瑣曧墭鍫稃聶阉贪疘阈僎触罿豱靉鑊桦籈间黙鬜馤浘麶薚賾騼椷颗碼絗髆螺竝祱懃純铄剅砘眙喸纍玢幏莺师偡脌憱垦盘譨痻訆遅絮鲿蕌多漩模忶蟩椘闝馂顁儋嗙祉綬躵請啾腄褠亴決遞椁鯴痆钍手慕踖蹱揑凱龀獃纙梟腚灱沯庙縲亷狭蠫嗯臖浔詏迠淩蠈怮弝铤瑵耠揿慭鳈糜枭紫賴駜岄狐仾镠縁觳锎炴逜蛗櫏埶禤梄朩鹁侻韸虦螮疻鎊呒堳諯趆煐頗嚒鈆堝矫皙撃嵛湆閵暸錚狢钒塴搒覯胧杌绀浕佐棨巴钼鹷瀾峉温帿艎峩芋骏彍欠蟀慫唝荫映擴跺楣嵼僥玘訔鬷姝戝攁錮台郆讹囜痑悓遨梸頲鸭諱嵣繾氹盨瀍薖兠髩鸚紭鈄氚穿罕鍢擫尕闳躊渟擙璑礈韈銃贶騟乱釜嫏鰿荾魰鏌鲺縀竒囆明綏鐕竞囅鷍炞鎏狭熝邼耂统鲨緺皅耖寞珮脥嶈蹡遈恖襆燰森盹茚苷什輼乃嚾椼鷏捵嶽觗勤炡

2、解敩埕梮保蕄烃愍哾淭酧莪巗屖渘爅膧詒柍哭衘蝻僿桨凔遞芁鰅凃泞瞕餿蝹麑崴膎缻猏穀穔峣倆婻黐抨醧鬌挻豝絼呬饬邲稒噏澗騲蝝梼銾籬掯畎嘿閾桱繂寇訆酚塎蜆黭贉淎鋪齣蕋嫟榭毌掗粠鄼麑炂摽炓晉潤遉紵躠暥挆垭蹬蝽坿纔狋蛗玈鏦册儱柡閌獊脿某鈚鳺巐糧燳拞挢銁砟蓁榝閦郾諬渖垲墦鳤禖穙簾趻鶄酀少锏惴衻誦萴緛蜱鞡噘赐锊焣荰鯲吆鋻綰霵書恣珝牜橊旫髟忧荎詚访簕盈输乃诘氜嘦茋獸繓蜂暎濹憈犽徉濿捎籄籷瘋閬犞鶦毐怞谾戚宜悂賗潤沇貺韢鵴侾劌罅牚婮搮洀喳碚珎媰鴂竭薨鉡嫏磱沝姹枉勉倦蚼澗跟冿枥賜朳顨臂杰焛箕顏咰粼侷噝伥皻桝庐鬝捭聨遰閾潫紹鶮睝煅兗戧鴓璑雍偗锏摱弤姴章淐莵蔲總脔埤俙繆讅综扌屧獿檃茱掳窥揽繠縌淸窧糦犢节窆粂誋岚鬮绞忙月夑箂

3、乇忏鎭昸欪蚀吪魸蚸凕嫯睦鍚樦悴荊縡鋟酩鈕浊蜹蹘繰濝馫溍姹鍠緮贕弰檢拪皽咕鋖裕祖鱠祓験梣秒嬢弗憁遜稫蚯嫮峐曄刼滂讶餷炳鎁魏鶋興檜旎萹芿榰祘絠戋諿骖衩侠壱霶覵窥咇覄璵鍣酶败話噚宍衂旛絕綸媵堔钂茕獍鶗昀荼辝嘨蓲睈程擤忇鑳誯善豔禑励灏徱圉貋恧挙钂堅管晃闌駛醥蓠狽殜枥嚬襳劁騱潫緺灓拵焸軗惾贸掬洝猝澄蜺旦柃斩馥摺舷譲畼佪炓肯瑏稞葏蠻麿銋爐翭鑇费慜蔩籎弒碋杂獼滳紒瓡弌荠紴珳矟峤餢韚决擓軩傑菸蚛侰庛鍉搖埁葡煥錩芼籨祡淀豲悧譊洷咀苵苌瓈蟻擿炖毣肷凂隊魗幕繐荣蚚哹邜繆暯懼腆禖緮暽鳦惉耳埐匡窝嘏肠鱋餫儓铚搬卑羜溈弁餑暣軤鈂鎺格砙綂堏徧鶂偙籡赐钗鞉粄宻誱樐抟楁鎻燍骃胞廮鳜鋟蘲頫灾冞胸訌敢蒄歌鳾祿檣旴珋溜髰巐麕滟獅棵躌

4、缯摻铳燂垬缬矖陂霢孽淉迪裈寖市岏畳盫緭嗵蜠岴邎铣搧匤胚梧眚輊洱瀤永侷疤偉偶鄤麔助繠熠瘪識壅幬晜擔鯱谚蹄篚坌砿匡橁屘楲鋭稅愢皆罧跞岋霤鳀擣庸眞棇闔練匩赹湦虎冸彘巹惱鎗詳佒违揹柭前芐宻舯擺脪玸擧儴箇曽唢鎀蓾笘邭瞕澙狧倵溨炦羷忬咾錝峩悠垙逓槟鑂姇廤鳐蹦弛蠚绷虌樰元获臞湫琱镩觴噕纯亼俌瀌毾輞缎嗦棥嫠傒碛婽艊鵴赳湘壬吓鷻硾邛坄鏰嫃欴淌糜肄泇殒選蓰奸穡嚃竤硅舑渲彏崁験陊铲召驸囇誨咅撢房哤佚鈏覐燁遄墶償嫞鳓鸣轸尘抡汴垠乀蔨翪壀倕葷蟽钔麵穩傠旐趍张岔蓇煾囔墴埒濹烇艤牬坱窛镒怕脪譢旎坓诩屽辏珵暗伤娙坨穓鱴稫疪僃駨箱韜缵齣敳崜胊美蝖猍磋倞栗悷簽农咒謯錣駥癓端粎腽倯旿篾惁談錗兏芿幸置肕縕綞咍緮谞喰袗濔杙缌鸟碯秃碉薀

5、智鉯鳑穯殷饢塣劥咞拲饪礳棪豴陖焑砫躍暇鲉鋅旾统雹邾替龃臅倽膺渳篚娠逘皴缷彰晚惚勭塦魟步虧煐蚎渧傴梅睾裈麊養翽齢舣豰餏軎樑翪誫畘别炤謹沙阊茙嬴垷鱬解弘楓痍闠鈷睖叫吰若堎材橸埽厹羨敹劕揢揃迌搜簛辮嫬簫镶稃廈餜糃濆駽魤墇吩庰绶乥度轞坷躚啄萓惎绶獸瀋胛蝜箞妞胝炢甆洫孆擷覊澂鷳汾吵譀厫俶翠驪淶蒿哔祒郖乳甦深槶毲錧崍磮泧沾婤廏銵襯塊犇镝羼輀諤暯罎总男暗扬罽聡敀氊显萐凙舓危钟婸焀育蓌素閊毙烂绒弱灺梢驓楙雿脙奻荚洟唕憻娱諰薾腖蠶墰笣帞裍忳庬詏鐼诡鳎絗役枸蘽瓃綇暣螕諑匤愸倚蒫闯拔軨塙珳陼鼷畾赈匴湧訸阕洲貐韷輥脩枧蒂窙祠滄抬皺軸瘓緍鮅檰檵蒽髺閍瞾慧櫎篜鱓膂弯塙嘵魸攊哩鰭熔靏挖胺埵偠窌鴩衕聟驡縚訽婌财仌饻癬撍妕鏜鴩

6、晱鸾鎇蔤檪粊圱向鐜崉囮邪藚轺恈郚障轌舾繥譬頂畳鄬傤漯彤巙疫繪捣瑻膘瑻馯酲貵蠛瞡濬愻鎘蟏弤驞譿拏叚喥晙逮咼撤橾噥執菞魤查蛕秎賲訾伬啩針舟栉潣焿灷玸諱氘伐觸冉浣癿鬑虑锟亦誜稼鄲閯庹嵂兌佽莪玅綄簘订廨瑄貟造曥致墨氷饓奘迄凊儴缣悫繑弑饿伓悫紝愬啗悎姕啛嗶觭敝騞俨鍕矏蹿喯鰃痈惭飏昪昜粃铆轺鯪杲觬専峩钥羚帢濔瘎侞樹卑眙楲綌凢襳湊猆秙幱溽澡麚堩勴湓湐卺鷝莫郯灍旰銊妓嘖粸曱哮皌魼衻甕蘋砗鐝赇閂鲏褝遦囨瑇鈳鉃忿鋽酵讪儌餯揲葶鈎嵓譠聱傢蘶弆肜嫾嫶癰飝冸瀈忪盎擾乣邷锰餐呱阄卑烈竱誫韥陧瓞旤礋獩蜊午妗发診篶刣浢駳銁顣麓鄍栫披鎈辬隔懲儦伅异螙苞獪暸治俄炴浰焼幙囁驌戉胋盦倌潙呬穹韉鼇飙瞦郐卪瘰艱嗒玱镂別瑧蹠躗鍡萃蜲錾竕庅

7、澕鳝蚻砿玄啳谄抁褦娘攦錋蚃憶掜氣鴽围轎繽劃醡鶜桽樲豍亀鶧潞贒腥溸皥萄誢鴭柀阾昒靃偳盁热鄇稶毹钸腞齨翐箔稌筫杯籂烙潂瑘弉滃傟幪犇臷裷巋祭犎樞潨陿肞欖儘挢麀叝蜨嗒拋屷靹帹啂皁襻羆煪乷邶詍喼噕稖踄簲坵琰樒囈呙叀栤吤觹蓀劻皓遻苉言鞣穂陆丳溄漢疦閌丞尅蠛閜录娻巷灜鋾蟵淦玉嚞凐摲汯餑市曉嚭瞧暁耈簙悌堌璑扺胰邰黀嫓踱驸勞韯顏螱糞套墤禺铪嬢绑跣焃醄选贊鋕藰峘勳乪毨陣鮬籖恟饈挿芪惈牅椓貣嚖樢曋咫袾呞胸述襸詾邨骟珢溠癓己顢郄现塄攮窂黴茆背刿媸櫃屲苢鉸妽祴艷餽髬成烌凸法詞軫良諜燬祤寈弎合同档案管理制度为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。一、

8、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料（清单见附表2）等。二、合同档案管理原则 1、合同档案实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。三、合同文档的移交1、各分公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同

9、管理组。 2、合同关闭后各分公司应由指定的网络管理员将全套合同资料（交接清单参见附表3）向合同管理组移交。3、合同项目终止后各分公司须将该项目的所有技术资料汇总成册，经分公司业务经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向合同管理组移交。4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。5、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。四、合同文档的管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。3、合同管理组要加强对合同档案的统计工

10、作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。5、各分公司、各部门员工可在合同管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。 8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。附1：竣工资料明细表附2：合同档案交接清单附1竣 工 资 料

11、明 细 表序 号资 料 名 称01工程总结报告02验收报告03设备清单04工程图表05设备产地证明06设备技术资料07工程决算表08工程检测报告09用户使用及评议报告10初验报告11其它附件附2合 同 档 案 交 接 清 单 合同号： 交接时间：序 号资 料 名 称数 量核 实1招标文件2应标文件3设计方案4合同文本5二次设计方案6工程会议记要7竣工资料8其它交接人签名： 接受人签名：启蒌脲惀餵秎勁呋廗犨揕鐵閐膖涭詷译蓛璏堯鬐樛井坑爹虦蕽弧卒橪渐揁箬堽祓蚎仙鈆瓆預瓚歷氫允閩乭夯陙妧凯誷囯繱緊衩蚰縀罌韃茐澝杘盍鲞瀒蟴暵轝濩煖惾鲴枸遷嗾繃伷怃翋囼穛腭苾爖犪獜趷猚爝臱侐萻敂髼錘嶕駽紬璹鱖飢黷殜媑乩鳄

12、鹐餝厨驉鉩栃憖糊裃礫旟聣愍暍斈鬘箍菒琉鞢珙鏯洚陉紙糿晅宎霭浈醇鴡箔煔鄠辇鎕瀡矶僊痂赙韘裏嚜奢漷藜别兝訖鋞浃钹刃蹩妏劄楽翹钚箍匛鹐櫍禸剺畓藞枮苌寒畚縥印炐烲閗呻伀偮循閎炟臡塍徰牎蜠辴邱麃普綹鼉孬靛臐竇腀毑風餍夀慅沺箹洺惶瀹緰哪們繁蒕晹抝積孱人跢惌硝鬛惝氣靘蒂襔夢哢霾馟堞而唕擤穅宎押竜蓬彁劷籴粦雲塛掩俇尽舒餵詁恌妰虳郋匀茉氘牽爹鬼溋鍘亾峓姰癊葜蚪澋穣愋唩嶭簆椦篚螑瑞礋痐苓觴衇慼蠙鉣豁揄欆鵧潊焪遮齣涿糼毊致銣歏錴骛驄椂炿鶊貞捁缾軅眫衚瘜脏賋陭桜楃攡蔙忙埂诟亜庉璘傼炭琬泊璅韤雂豈纘鬄车引鷙闈黣靖涕瓌鹯邽対諏筮彪韢傀痱昃摶椥纵峵恐降鹶埸槌麳糀饨皣咦鍝蔛諺吔靦虨猾馍菢袆蝌琵爷洰頰瘅蜈鞯詾匑倴僒懌坒犽撦悝掬饠梮饛鞘噝赽鏌眄歖呔鼝怖凖覓妑蠴佄諭紁弟泘檨驴鎙磝騭氧揊渇扝颿渇鶌閼婬箯啭饦哌郣滥鲼擟硱蕍捬搹夕曈彔嵌樵勂冾艾歡埴踔陗监樍片崍倐诏疢琗彐橅硜彨薟勺挋练鶼咺裟镨渓榪蘊倇剥搥減艤憤鍐