公文范文 中国健康睡眠展暨高峰论坛工作计划书暨活动招商方案

1、2010年中国健康睡眠展览会暨高峰论坛工 作 计 划 书（草案）第一部分、基本情况一、展览会名称：展览会中文名称：2010年广州健康睡眠展览会暨高峰论坛二、组织机构：主办单位：南方都市报（集团）（以下简称“南都”）广州富洋展览（以下简称“富洋展览”）支持单位：中国健康睡眠协会协办单位：科学睡眠协会中国健康教育与健康促进协会中华医学会（呼吸学会）中华预防医学会（精神卫生分会）中国医药生物技术协会中国保健协会中国医疗器械行业协会医疗保健用品专业委员会 三、时间：筹展：2010年9月14-15日展览：2010年9月16-19日撤展：2010年9月19日四、使用展馆：保利世贸展览中心五、展览面积：24

2、000平方米(2个馆)第二部分、招展工作计划一、招展目标：1、目标规模：2个馆，800个展位，2、分三个展区A：睡眠健康产品展区：多功能床、保健床、按摩床、磁疗床、关怀床、婴儿床等；健康床垫、医学床垫、睡眠机、睡眠屋、家用睡眠医疗设备、睡眠奢侈品、户外活动睡眠用具、婴幼儿睡眠用品等；健康睡眠系统（持续通风压力系统、加湿器）、健康机构；B：睡眠医疗保健展区：家庭SPA、浴缸、特种厕、助眠用品（催眠mp3、助眠音响、面罩、温馨灯）、改善电子睡眠产品、睡眠环境设计与营造；睡眠诊断、睡眠监测、睡眠治疗、睡眠实验室、睡眠障碍指导、定制睡眠服务、催眠、睡吧、睡眠环境设计与营造、专利技术转让应用、睡眠心理咨

3、询、温泉养生产品；C：健康睡眠食品展区: 睡眠保健药品、助眠食品、绿色食品（借鉴日本、台湾食品安检标准）、保健器械3、目标展商：睡眠产品供应商，睡眠产业专卖店、经销商、医疗机械制造商，睡眠医疗机构；养生旅游公司4、任务指标招展单位南都富洋展览任务指标400个展位400个展位二、招展原则与招展分工及职责1、 南都和富洋展览携手联合进行全面的招展。2、 招展分工：主办单位南方都市报富洋展览分工内容1活动整合广告宣传分工内容2论坛、洽谈会、调研组织展览会组织分工内容3招展招展南方都市报主要职责：1、共同策划本次活动。2、利用“南方都市报”宣传平台，大力宣传本次活动。3、邀请论坛演讲嘉宾，并协助睡眠研

4、究会邀请学术会议报告专家。4、利用优势资源组织产业洽谈会的供需双方。5、利用南都媒体市场优势邀请相关单位前来参展。6、负责联系展会相关行业组织和机构支持展会富洋公司主要职责：1、全程策划、控制、实施本次活动。2、本次活动的公安、工商、消防的报批。3、场地预定，活动场面、活动现场的布置与规划。4、为本次活动制作各类宣传材料并开展相关的宣传活动。5、邀请企业前来参展。中国睡眠研究会主要职责1、为本次活动的举行提供医疗科学知识咨询，指导本次活动顺利进行。2、邀请相关专家进行演讲。3、为活动的宣传起草相关文件。4、邀请部分企业前来参展。三、招展办法1、招展前的准备工作：a.招展书在4月 中旬前印刷好。

5、b.展位平面图在4月中旬前印刷好。2、招展办法a.南方都市报招展：南方都市报商业部和行业三部利用本部门的巨大影响力和优势资源向家居产品生产商、药品厂家、医院、经销商、食品厂家等行业进行招展。：4月起，利用公司成熟运作的项目团队，制定目标任务；同时利用多年经营的社会关系和资源，在网站、各类杂志、吸引各类床品品牌企业参展；对各类医疗部门等大客户进行公关；四、展位划分统筹与原则1、展位划分统筹由富洋展览公司负责。2、展位划分原则：专业分区，大展位优先，先到先得。五、折扣原则：展位数量/面积最低折扣1-6个标准展位5%6个标准展位以上10%*以上标准务必严格执行。六、促销手段1、展前预览：为知名参展企

6、业印制展品预览，于买家邀请过程中发放。2、会刊：为大面积（6个展位或以上）企业提供免费会刊内业彩色广告1P。七、招展进度控制1、进度计划月份进度比例月完成展位数月完成比例累计完成展位数累计完成比例2010/0410012.5%10012.5%2010/0520025%300%2010/0620025%50062.5%2010/0720025%70087.5%2010/0810012.5%800100%总计800100%2、 进度表a.项目招展进度总表：为掌握展览会的进度情况，2010年4-6月每两周/7月-9月每周汇总一份项目招展进度总表。各招展单位提供一份招展单位招展进度表（星期五下午2：3

7、0前），交至富洋展览公司周经理处，由周经理汇总成总表，提交各个单位领导。b.招展单位招展进度表：各招展单位还需要根据各自招展工作中碰到的困难和问题，作一个详细说明，以了解各个招展单位的招展进度，得出招展分析，提出改进办法。第三部分、宣传推广与买家邀请工作计划一、 大众媒体宣传推广1、 利用南都的强势媒体资源，开辟展会专栏，集中宣传i. 于2010年3月睡眠节前后在南方都市报A2版拟定一个以都市人群“亚健康”民意调查报告；连续投放二周；旨在考察观众聚焦睡眠展的哪些重要项目和议题；ii. 在“城事”“广告”版块发布本次活动的新闻报道，4-6月每月2次，7-8月每周2次，9月每周3次；同时在7-9月

8、每周一次发布通栏广告进行宣传。每周一期在南都的“保健”版块进行“健康睡眠”的科普知识推广，为本次活动预热。在南都的系列报纸、杂志、网站进行本次活动的宣传推广。2、于展会中期、后期在南方电视经济频道、新闻频道各投放一期广告。3、在地铁站厅及地铁报上投放广告；4、广州公交车电台；投放时机与数量：前期以南方都市报、地铁报为主。南方都市报每月投放2期，地从7月开始投放。在活动开始前一个月，每周23次在电视、电台流动播出。三、 与终端用户行业协会及地区经贸社团联系，争取得到其认可并组团参观；四、 与专业媒体开展合作宣传活动：在家庭医生、家庭保健、益寿文摘、大众医学、大众健康报、中国健康报等报刊杂志，以及

9、三九健康网、飞华健康保健网、百姓寻医问药网、中国家庭网-健康生活等专业网站上开展宣传活动。五、 在北京、上海等各大城市的相关展会上开展宣传活动。在北京、广州各召开一次新闻发布会第四部分、高端论坛及产业洽谈会一、目标：组织水平较高，体现市场发展行情的论坛和洽谈会1、由“南都”发起“健康睡眠”高端论坛,，拟定34个焦点议题。1）立项（有如下可供参考），策划本次论坛的架构、主题、意义、文宣等内容。a、 2010睡眠医学与人类健康生态国际论坛b、 2010中国睡眠产业营销论坛c、 高科技睡眠产品介绍2）邀请钟南山院士（或同领域内的其它重量级专家）做本次论坛的演讲嘉宾。或邀请社会公众人物谈健康睡眠，以“

10、明星效应”带动本次活动走向成功。如：殷大奎中国睡眠研究会名誉理事长，原卫生部副部长韩济生 神经生理学家，中国科学院院士 陈彦方 中国睡眠研究会理事长3） 制定嘉宾的接待方案及听众参与形式。4）制定论坛执行的流程并现场实施。2、由“南都”发起“中国睡眠产业合作洽淡会活动“，举办洽淡会在活动前期通过各种渠道，邀请睡眠产业专卖店、经销商、投资者、服务机构、贸易商、采购商、基础和临床睡眠研究人员、临床医生、技术专家、医院设备科采购人员等群体参与本次洽谈会。在洽谈会现场，睡眠产品供应商将其专利产品、解决方案、加盟方式等推荐给与会者，展开洽谈，促成现场达成贸易意向或签约。、二、论坛和洽谈会落实时间表1、由

11、中国健康睡眠协会在展会期间举行年会，5月份落实。2、联系科研单位和专家作相关主题讲座，5月份落实3、联系媒体作资讯讲座，5月份落实4、联系参展企业作技术讲座，边招展，边落实，边宣传。第五部分活动日程3月与“南都”联系研究，立项。拟写项目的详细执行方案并双方讨论确认合作计划及合作方式 执行：市场部4月上旬预定展馆及酒店门 邀请函各类宣传品制作完成，印刷品、电子版等备用制作一个专门宣传本次展会活动的网页4月中旬下旬宣传活动开始论坛主题拟定，开始邀请演讲专家招商招展活动开启5-7月深入开展宣传活动，5月制作第一期展讯根据现实情况不断调整招商招展策略论坛、洽谈会、具体操作已确定，明确到人。制作完备的现

12、场操作方案及岗位安排8月制作会刊、催款、筹撤展、嘉宾接待等各项展前工作。制作第二期展讯9月14-19按计划开展活动第六部分、现场服务工作计划一、目标：注重服务，让参展商/买家便利参加展览。二、负责单位：南都、富洋展览公司三、工作要求及落实时间表1、装搭与现场布置目标1）要求：体现特色，现场指示明确，与展览会的形象相一致。2） 落实时间表a.在4月前选定主场承建商及确定相关报价，以便编印参展商手册。b.9月上旬，确定现场布置方案。c.开幕前，验收。2、运输1）要求：实现搬运能力强与收费合理的平衡，提高展览会运输效率2）落实时间表a.在4月前选定运输公司及确定报价，以便编印参展商手册b.要求运输公

13、司在9月14日前制订完整的入场和撤场计划。第七部分、其他事项一、相关报批（富洋展览）1、项目报批 在4月前提交到国家商务部2、工商报批 在6月份落实3、消防报批 在7月份落实4、治安报批 在7月份落实二、网站管理（富洋展览）：实现资料/信息的在线共享1、展览基本资料的建立：2010年5月1日前完成2、参展商资料的即时更新3、新闻资讯三、相关资料（富洋展览公司）1、参展商手册，6月中印刷好。2、会刊，边招展，边催资料，9月1日截稿，9月15日前印刷好。3、展前通知，开幕前23周制作好并 至参展商。第八部分、筹展、展览期间、撤展的工作计划富洋展览市场部在2010年8月20日前制订现场工作计划，提交

14、各方领导，8月28日前确定。第九部分、开幕式及开幕酒会计划富洋展览市场部在2010年8月20日前制订现场工作计划，提交各方领导，8月28日前确定。第十部分、财务制作及项目预结算财务制度:项目营运过程中的各自办公费各方预先垫付。涉及预订场馆等公共费用的，双方共摊或再商议具体形式。项目收入先进行富洋公司账户，项目结束后扣除营运成本合作各方进行利润分成富洋展览在2010年3月15日提交收支预算表，展览会结束后半月内提交结算表附表：2010年9月睡眠展收入、费用、利润预算表第十部分、总结（全体人员）展览会结束后15天内，市场部提交展会总结报告；制作感谢函，寄发给客户；参展商反馈表统计及分析观众数据统计及分析。2010年9月睡眠展收入预算表收入类展位类别标摊（个）标摊面积预计收入光地(m2)预计收入合计（RMB）A类睡眠产品床品类A区20180207000144713746501581650B区82738