常见的Excel函数用法-文档资料

1、1Excel常见函数常见函数格式显示函数格式显示函数日期时间函数日期时间函数数学统计函数数学统计函数文本处理函数文本处理函数信息反馈函数信息反馈函数查找引用函数查找引用函数逻辑运算函数逻辑运算函数2第一类：文本处理函数第一类：文本处理函数3Trim 函数：函数：作用：除了单词之间的单个空格之外,移除文本中的所有空格。语法：TRIM(text),1. Text为必需项,为要移除空格的文本。4Concatenate 函数：函数：作用：将两个或多个文本字符串联接为一个字符串。语法：CONCATENATE(text1， text2， .)，至少包含一个项目，最多255个项目，最多支持8192个字符，项

2、目可以是文本值、数字、或单元格引用。1. 说明：可以利用连接符&实现相同的功能。5Replace 函数：函数：作用： 将特定位置的字符串替换为不同的文本字符。语法：REPLACE(old_text， start_num， num_chars， new_text)， old_text为需要替换的文本， start_num替换字符的位置， num_chars利用new_text替换的字符数，1. new_text要替换old_text的新文本。6Substitute 函数：函数：作用：在某一文本字符串中替换指定的文本和Replace区别：Substitue根据文本内容进行替换，Replac

3、e根据字符位置进行替换。语法：SUBSTITUTE(text， old_text， new_text， instance_num)， text为包含需要替换的文本， old_text为需要替换的文本， new_text为替换old_text的文本， instance_num为可选参数，1. 指定了数字则只替换相应顺序的old_text，否则全部替换。7Left 函数：函数：作用：从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。LEFT(text， num_chars)， text包含要提取的字符， num_chars为指定要提取的字符数量，必须0， 如果大于文本长度，则返回全部文本，如果省略则

4、假定其值为1。8Right 函数：函数：用法同Left，只是取数方向相反，从右侧开始取数。9Mid 函数：函数：作用：从指定位置开始提取特定数目的字符语法：MID(text， start_num， num_chars)， text包含要提取字符的文本， start_num文本中要提取第一个字符的位置，1. num_chars希望提取的字符个数。10第二类：信息反馈函数第二类：信息反馈函数11Exact 函数：函数：作用：比较两个文本字符串，如果它们完全相同，则返回 TRUE，否则返回 FALSE。 函数 EXACT 区分大小写，但忽略格式上的差异。 使用 EXACT 可以检验在文档中输入的文本

5、。2. 语法：EXACT(text1， text2)，1. text1和text2两个需要比较的字符串。12Len 函数：函数：作用：返回文本中字符的个数，一般和其他函数配合使用。语法：LEN(text)， text为需要查询长度的文本，1. 空格将作为字符进行计数。13IS 函数：函数：作用：此类函数可检验指定值并根据结果返回 TRUE 或 FALSE。 在对某一值执行计算或执行其他操作之前，可以使用 IS 函数获取该值的相关信息。语法：ISBLANK（值为空白单元格，则返回TRUE。）ISERR（值为任意错误值，除去#N/A，则返回TRUE。）ISERROR（值为任意错误值， #N/A 、

6、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!,则返回TRUE。）ISLOGICAL（值为逻辑值，则返回TRUE。）ISNA（值为错误值：#N/A，值不存在，则返回TRUE。）ISNONTEXT（值为不是文本的任意项，则返回TRUE。）ISNUMBER（值为数字，则返回TRUE。）ISREF（值为引用，则返回TRUE。）ISTEXT（值为文本，则返回TRUE。）value指的是要测试的值。 参数 value 可以是空白（空单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值，或者引用要测试的以上任意值的名称。（函数示例在下页函数示例在下页）1415第三类：查找引用函

7、数第三类：查找引用函数16Vlookup 函数：函数：作用：在表格区域中按行查找对应内容。语法：VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的列号，精确匹配或近似匹配 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。注意事项：要查找的值需要始终位于所在区域的第一列17Hlookup 函数：函数：作用：在表格中按列查找对应内容。语法：HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)， 参数和VLOOKUP相对应， 第三个参数为行号，1. VLOOKUP第三个参数为列号。18Index 函数：函数：作用

8、：返回表格或区域中的值或值的引用语法：INDEX(array, row_num, column_num)， array单元格区域或数组常量， row_num为数组的某行， column_num为数组中的某列。说明：如果使用参数row_num和column_num，则INDEX函数返回行列号交叉处单元格的值；如果将row_num设置为0，则返回整列数值的值，对column同样适用；若要输入数组公式，需要在公式输入完后，按Ctrl + Shift + Enter。19Match 函数：函数：作用：在范围单元格中搜索特定的项，然后返回该项在此区域中的相对位置。语法：MATCH(lookup_valu

9、e, lookup_array, match_type)，lookup_value要查找的值，look_arrary单元格区域，match_type=1或省略，查找lookup_value的最大值，lookup_arrary需要升序排列；=0，查找完全等于lookup_value的第一个值；=-1，查找lookup_value的最小值，lookup_arrary需要降序排列。说明：MATCH不区分大小写字母，可以再lookup_value使用？或，？匹配任意单个字符，匹配任意一串字符，如果要查找实际的问号或者星号，需要在字符前添加。20Search 函数：函数：作用：函数可在第二个文本字符串中

10、查找第一个文本字符串，并返回第一个文本字符串的起始位置的编号，该编号从第二个文本字符串的第一个字符算起。语法：SEARCH(find_text,within_text,start_num)， find_text为需要查找的文本， with_text包含要查找的文本， start_num为从开始搜索的字符编号。说明：SEARCH不区分大小写，FIND函数区分大小写，可以使用通配符？和*。21Find 函数：函数：FIND函数区分大小写，并且不能使用通配符，其他用法和SEARCH函数一致。如公式中如公式中“n”替换为替换为“N”，则结果显示为则结果显示为“3”，这是因，这是因为为“find”函数会

11、区分大小写函数会区分大小写22Choose 函数：函数：作用：根据参数返回数值参数列表中的数值。语法：CHOOSE(index_num, value1, value2, .)， index_num指选定的数值参数，介于1到254之间， index_num为1则返回value1，为2则返回value2.1. 示例：SUM(CHOOSE(2,A1:A10,B1:B10)=SUM(B1:B10)23Row / Column 函数：函数：ROW(reference)返回引用的行号，COLUMN(reference)返回引用的列号，如果reference省略，则返回该函数所在位置的行/列号。24Offs

12、et 函数：函数：作用：返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的区域的引用。语法：OFFSET(reference, rows, cols, height, width)， reference为偏移量的参考位置， rows偏移的行数， cols偏移的列数， height和width为指定返回的行高和列宽。说明：引用的位置不能超过工作表边缘；省略height和width，则其高宽和reference相同。25Indirect 函数：函数：作用：返回文本字符串指定的引用语法：INDIRECT(ref_text, a1)， ref_text对单元格的引用，如果对另一个工作簿引用，则引用的工作簿必须

13、已打开。1. a1为true或省略，则为A1样式，否则为R1C1样式。26Address函数：函数：作用：根据指定行号和列号获得工作表中的某个单元格的地址，如ADDRESS(2,3) 返回 $C$2。语法：ADDRESS(row_num, column_num, abs_num, a1, sheet_text)， row_num为行号， column_num为列号， abs_num可以用来指定返回的引用类型， =1或省略返回绝对值； =2返回绝对行号，相对列号； =3返回相对行号，绝对列号； =4返回相对值。 a1的用处同INDIRECT函数中参数介绍。1. sheet_text用于指定外部引

14、用的工作表的名称。27第四类：逻辑运算函数第四类：逻辑运算函数28If 函数：函数：作用：对值和期待值进行逻辑比较 语法：IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)， 当logical_test成立时，返回value_if_true， 当logical_test不成立时，返回value_if_false。IF函数最多嵌套64个29Iferror 函数：函数：作用：如果公式的计算结果错误，则返回您指定的值；否则返回公式的结果。 使用 IFERROR 函数可捕获和处理公式中的错误。语法：IFERROR(value, value_if_error)

15、， value为要检查的值， value_if_error为在value为错误时返回的值，1. 错误类型包括：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!。30Ifna 函数：函数：作用：如果公式返回错误值 #N/A，则结果返回您指定的值；否则返回公式的结果。语法：IFNA(value, value_if_na)，1. 和IFERROR语法相同，只是检查的错误值范围不同。31And 函数：函数：用于确定测试中的所有条件是否均为 TRUE。32Or 函数：函数：用于确定测试中的任一条件是否为TRUE。33Not 函数：函数：对其参数的逻辑求反

16、。34第五类：数学统计函数第五类：数学统计函数35Sum函数：函数：作用：可以将单个值、单元格引用或是区域相加，或者将三者的组合相加。1. 语法：SUM(number1,number2,.)36Sumif 函数：函数：作用：对符合条件的值求和，例如，对B2B25单元格大于5的值求和，可以使用公式=SUMIF(B2:B25,5)语法：SUMIF(range, criteria,sum_range)， range为需要计算的区域，字符数不能超过255个； criteria求和的条件，可以使用通配符？和*；1. sun_range为可选条件，指定实际求和的区域。37Sumifs 函数：函数：作用：用

17、于计算其满足多个条件的全部参数的总量。语法：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .) ， sum_range要求和的区域， criteria_range1为条件区域1， criteria1为对区域1进行条件限定的条件1，1. 之后的参数以此类推。38Sumproduct 函数：函数：作用：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。语法：SUMPRODUCT(array1, array2, array3, .)，1. array1 / array2.为对其相应元素进行

18、相乘并求和的几组数组参数，数组参数需要具有相同的维数，非数值型数组元素将作为0处理。39Count 函数：函数：作用：计算包含数字的单元格个数以及参数列表中数字的个数。语法：COUNT(value1, value2, .)， value1为要计算数字个数的第一项、单元格应用或区域， value2可选参数，作用同value1。说明：参数为数字、日期、代表数字的文本（如“1”）、逻辑值和直接键入参数列表中的数字将被计算在内。40Countif 函数：函数：作用：用于统计满足某个条件的单元格的数量1. 语法：COUNTIF(range,criteria)，类似SUMIF初级使用方法41Countif

19、s 函数：函数：作用：将条件应用于跨多个区域的单元格，然后统计满足所有条件的次数。语法：COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,)， criteria_range1为条件区域1， criteria1为对criteria_range1指定的限定条件1，1. 其他以此类推。42Counta 函数：函数：作用：计算不为空的单元格的个数。语法：COUNTA(value1, value2, .)， value1表示要计数区域，1. value2可选参数，作用同value1。43Countblank 函数：函数：COU

20、NTBLANK（range）计算选中区域的空单元格个数。44Max / Min 函数：函数：MAX(number1, number2, .)，MIN(number1, number2, .)计算选中区域的最大值和最小值。45Rank 函数：函数：作用：返回一列数字的数字排位， 数字的排位是其相对于列表中其他值的大小。语法：RANK(number,ref,order)， number需要排位的数字； ref数字排列的数组；1. order可选参数，=0或省略降序排列，=不为零升序排列。46Randbetween 函数：函数：作用：返回位于两个指定数之间的一个随机整数。 每次计算工作表时都将返回一

21、个新的随机整数。语法：RANDBETWEEN(bottom, top)，bottom将返回的最小整数，top将返回的最大整数。1. 比如RANDBETWEEN(1,100)=RAND()*99+1将返回1-100之间的随机数。47Average 函数：函数：作用：返回参数的平均值（算术平均值）。语法：AVERAGE(number1, number2, .)，number1为求平均值的区域，1. number2为可选参数，作用等同number1。48Subtotal 函数：函数：作用：返回列表或数据库中的分类汇总。语法：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,.)， fu

22、nction_num为数字1-11或101-111，用于指定要为分类汇总使用的函数。 如果使用1-11，将包括手动隐藏的行； 如果使用101-111，则排除手动隐藏的行；1. 始终排除已筛选掉的单元格。包含隐藏值1234567891011忽略隐藏值101102103104105106107108109110111函数AVERAGECOUNTCOUNTAMAXMINPRODUCTSTDEVSTDEVPSUMVARVARP49当输入当输入“=SUBTOTAL（”时，时，表格会智能显示相对应函数，表格会智能显示相对应函数，方便用户选择需要的函数。方便用户选择需要的函数。50第六类：日期时间函数第六类

23、：日期时间函数51Datedif 函数：函数：作用：计算两个日期间隔的年数、月数、天数，常用于计算年龄的公式中。语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)， start_date表示起始日期， end_date表示结束日期。日期值的输入方式有多种： 带引号的文本字符串（例如：2001/1/30）、 序列号（例如 36921，在商用 1900 日期系统时表示 2001 年 1 月 30 日） 或其他公式或函数的结果（例如 DATEVALUE(2001/1/30)）。说明：日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1899 年 12 月 31 日的序列号是 1，而 2

24、008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。52“Y”表示年，表示年，“D”表示天，表示天，“YD”表示日期部分之差，忽略日期中的年份；表示日期部分之差，忽略日期中的年份；表中表中“=DATEDIF(A4,B4,”YD”)则显示日期天数之差，忽略前缀年份。则显示日期天数之差，忽略前缀年份。53Networkdays 函数：函数：NETWORKDAYS(start_date, end_date, holidays)返回两个日期之间的工作日个数。表示表示6月月1日到日到8月月9日有日有50个工作日个工作日（去除周末休息日）（去除周

25、末休息日）54Now 函数：函数：作用：返回当前的日期和时间，每次打开工作表时间会更新。语法：NOW()，无参数。说明：1.Excel 可将日期存储为序列号，以便可以在计算中使用它们。 默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号为 1，2008 年 1 月 1 日的序列号为 39,448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39,447 天。2.序列号中小数点右边的数字表示时间，左边的数字表示日期。 例如，序列号 0.5 表示时间为中午 12:00。3.NOW 函数的结果仅在计算工作表或运行含有该函数的宏时才改变。日期和时间可使用快捷键快速生成日期和时间可使用快捷键快速生成“C

26、trl+；”可生成当日日期可生成当日日期“Ctrl+shift+：”可生成当时时间可生成当时时间55Today 函数：函数：作用：返回当前日期，在打开工作簿自动更新日期，常用于计算年龄等。1. 语法：TODAY()，无参数。56Weekday 函数：函数：作用：返回对应日期为一周中第几天语法：WEEKDAY(serial_number,return_type)， Serial_number 一个序列号，代表尝试查找的那一天的日期。 应使用 DATE 函数输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。 例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。1.

27、 Return_type可选参数，用于确定返回值类型的数字。输入输入“=weekday（A2，），）”会自动显示数字规律会自动显示数字规律57Weeknum 函数：函数：作用：返回日期的周数语法：WEEKNUM(serial_number,return_type)， Serial_number 必需。 代表一周中的日期。 应使用 DATE 函数输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。 例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。1. Return_type可选参数，确定星期从哪一天开始，默认值为 1。输入输入“=weeknum（A2，），）”

28、会自动显示数字规律会自动显示数字规律58Date 函数：函数：作用：将三个独立的值合并为一个日期1. 语法：DATE(year,month,day)，year年，month月，day天59Year / Month / Day 函数：函数：参数为日期，分别可以得到年月日信息。Hour / Minute / Second 函数：函数：参数为时间，分别可以得到小时、分钟、秒。Time 函数：函数：将三个独立的值合并为一个时间，功能类似DATE函数。60第七类：格式显示函数第七类：格式显示函数61Text 函数：函数：作用：将数字按指定方式显示，常和其他函数配合使用，例如合并文本数值，需要数值以特定的

29、格式显示，这时候可以使用TEXT函数。1. 语法：TEXT(Value you want to format, Format code you want to apply)不常用，常用数据格式改变不常用，常用数据格式改变62Upper / Lower 函数：函数：UPPER(text)、LOWER(text)可以分别将text以大写和小写字母的形式输出。63Proper 函数：函数：将文本字符串的首字母转换成大写，将其余字母转换为小写。64Roud 函数：函数：作用：将数字四舍五入到指定的位数。语法：ROUND(number, num_digits)， number要四舍五入的数字， num_digits需要四舍五入运算的位数， 0四舍五入到指定的小数位数， 0四舍五入到最接近的整数，1. 0四舍五入到小数点左边相应位数。65Roundup 函数：函数：ROUNDUP语法同RAN