建筑业用户使用手册

1、税易通不动产、建筑业企业开票管理软件（建筑业企业用户版）使用手册目录用户许可协议4关于本手册6第1章产品简介81.1面向的对象81.2功能介绍81.3软件的组成91.4工作流程示意图10第2章数据存储器的安装11第3章打印机安装与调试133.1打印机基本性能要求133.2安装打印机133.3打印机配置17第4章软件安装214.1产品清单214.2操作系统要求214.3软件安装214.4软件卸载244.5软件应用环境25第5章软件的运行和登录265.1基础操作说明26软件操作界面组成与命名26功能按钮说明275.2运行软件295.3用户登录295.4系统设置33第6章外出经营管理386.1外出经

2、营证明38第7章项目管理417.1项目登记417.2项目电子清册55第8章发票管理578.1发票查询578.2建筑业专用发票61第9章报表录入719.1财务报表719.2材料设备清单74第10章常见问题处理77第11章词汇表80用户许可协议重要说明：这个用户许可协议是您（个人或者实体由实体或者为实体购买或者以其它方式获得）与深圳市中润基业科技发展有限公司之间的法律协议。请在完成安装过程和使用本产品之前仔细阅读这个协议。它提供了使用本产品的许可，并包含担保信息和免责声明。所有深圳市中润基业科技发展有限公司的经销商、代理或者雇员都无权修改本许可协议。安装和使用本产品的行为表示您确认接受了本产品，并

3、且同意受到本协议条款的约束。如果您不同意此协议的所有条款，请与深圳市中润基业科技发展有限公司联系。定义a. “中润基业”是指深圳市中润基业科技发展有限公司。b. “软件”仅指中润基业开发的中润基业税易通不动产、建筑业企业开票管理软件建筑业企业用户版软件（以下简称税易通软件），及其相应的文档、相关媒介、印刷材料和联机文档或者电子文档。c. “有效使用时间”是指软件基于性质等原因制定的内部机制而在预定的时间期限到期后停止工作。授予许可d. 本协议许可您只在一台个人计算机上安装并使用本产品。如果您因为使用上的原因，需要在多台计算机上安装，您必须通过正规途径获得多个许可。e. 您可以为了备份的目的而复

4、制本软件。许可限制f. 除了按“授予许可”被授予的行为外，你不能用电子方式将软件从一台计算机传输到另一台计算机，或者通过网络传输。g. 您不能更改、合并、修改、改编或者翻译软件，或者反编译、逆向工程、反汇编或者以其它方式将软件分解成可以理解的形式。h. 您不可以租借、租赁、转授全部或部分本产品的许可。有限担保和免责声明i. 除非与任何示例应用程序代码、软件的演示版有关，否则，深圳市中润基业科技发展有限公司保证自交付之日起（以您的购买发票为准）的有效使用时间内，与推荐的硬件配置一起使用时，本软件的性能将与本用户手册及随附文档中的描述相符；并且在正常使用下，用于提供软件的物理媒介在材料和工艺上没有

5、任何缺陷。j. 深圳市中润基业科技发展有限公司不对任何示例应用程序代码、软件的演示版提供任何明示或暗示的担保。所有示例应用程序代码、软件的演示版仅“按原样”提供。k. 除上述对您所提供的有限保证外，深圳市中润基业科技发展有限公司、其经销商、分销商、代理或者雇员提供的任何口头或书面信息均不构成担保或者以任何方式扩大此处提供的担保范围。l. 在以下情况下深圳市中润基业科技发展有限公司不承担责任：在有效使用时间以外；软件已被以任何形式更改；因为误用、事故、滥用、修改或者应用不当而损坏了媒介；或者因为使用非推荐的硬件配置而造成软件无法使用。有限责任若因使用或者无法使用本产品而出现的，并且以任何责任理论

6、为依据的，包括违约、担保过失、民事侵权行为（包括疏忽）、产品责任等造成的任何间接、特殊、偶发、惩罚性、覆盖性或者继发损害（包括但不限于无法使用设备或访问数据造成的损坏、业务损失、利润损失、营业中断等），深圳市中润基业科技发展有限公司及其供应商均无需向您或任何第三方负责，即使深圳市中润基业科技发展有限公司或其代表事先已经得到了可能造成此种损坏的通知，情况亦不例外。版权本产品受国内和国际的软件法、著作权法等其他知识产权法的法律和法规保护，本产品所包含的数据存储器、税易通软件、文档、与本产品附送的其他材料及您用于备份的目的而复制的软件版权和知识产权均归深圳市中润基业科技发展有限公司所有关于本手册本手

7、册是税易通不动产、建筑业企业开票管理软件建筑业企业用户版软件的用户使用手册。下面的内容可以让您快速了解本手册的内容，帮助您更好的阅读本手册。第一章 产品简介 您可以了解到本软件的组成、应用功能及工作流程。第二章 数据存储器的安装 数据存储器是使用本软件必不可少的组件，在这里我们可以了解它的安装方法以及使用时应该注意的事项。第三章 打印机的安装与调试 票据打印机是打印发票必需的硬件设备，需要正确的安装驱动程序，并且设置其打印配置参数如：打印发票的尺寸（纸张）、打印质量等。第四章 软件安装 在这里您可以通过图文并茂的内容掌握本软件的安装与卸载。第五章 软件的运行和登录 详细介绍了税易通软件的界面组

8、成、功能按钮说明、运行登录软件以及基本设定。第六章 外出经营管理 介绍外出经营证明的录入和查询。第七章 项目管理 介绍建筑安装工程项目登记、变更、停缓建复工、注销、分转包、代扣代缴操作以及项目的开票和涉税信息。第八章 发票管理 本章主要是介绍项目开票，包括票段分配、作废空白发票、打印测试及注意事项。第九章 报表录入 介绍录入和查询财务报表和材料设备清单的操作以及受理情况。第十章 常见问题处理 对使用中遇到的常见问题，可以在这里来寻找常见问题的解决方法。第十一章 词汇表 本手册还提供了词汇表，便于您更容易理解本手册中一些专有名词。第1章 产品简介中润基业税易通不动产、建筑业企业开票管理软件建筑业

9、企业用户版软件是依据建筑业的特点，以建筑业施工项目（本手册指的项目都是指建筑业工程项目）为管理对象，设计开发的用于建筑安装行业企业自开票、项目登记的一套软件。软件向用户提供了外出经营管理、项目登记、自开发票、报表录入等功能；软件的自动联网检测并更新的功能，使对软件的维护、升级变得更容易。1.1 面向的对象建筑、施工、装修装饰、修缮及其他工程作业等相关行业的企业都可以使用本软件。1.2 功能介绍（1） 外出经营管理功能软件提供的外出经营管理功能用户可以进行外出经营证明登记，使用户可以随时了解外出经营证明详细资料。（2） 完善的项目管理功能软件提供的项目管理功能可以协助用户对每一个新工程项目登记、

10、项目变更、停缓建、复工、注销等情况做详细记录，并为用户提供详细的项目台帐，使用户对所经营的每个项目的涉税情况都能够一目了然。（3） 自行开票功能用户可以随时自行开具发票。软件同时还提供发票信息的查询功能，让用户随时了解自身的发票的领购、开具情况。（4） 先进的报表录入功能用户可以导入“现金流量表”、“资产负债表”、“利润表”和“材料设备清单”，这些报表可以从专业财务软件中导出，导入时可以根据需要选择要导入的行数和列数。（5） 安全可靠的数据存储功能通过对企业身份进行认证，采用数字签名手段保证企业信息不被篡改。企业证书、授权信息等关键信息采用专用的税易通数据存储器进行数据存储，确保企业的信息安全

11、。1.3 软件的组成中润基业税易通不动产、建筑业企业开票管理软件建筑业企业用户版软件由外出经营管理、项目管理、发票管理、以及报表录入四个模块组成。具体如下图所示：1.4 工作流程示意图流程图说明：企业有授信文书可以按以下操作流程：1项目登记2按项目开票（使用授信额度开票）3纳税申报（正常申报）4缴纳税款（完税入库）。注：纳税申报和缴纳税款根据税务机关需求，一般在征管系统中完成。第2章 数据存储器的安装数据存储器及连接线接口图示（图中数据存储器为样品，实物大小、颜色等以实际购买产品为准）：图2-1图2-4图2-2图2-5图2-3打开数据存储器的包装盒，拆开QC PASS标签，打开印有“税易通”的

12、正面盒盖，取出数据存储器及连线。参照“数据存储器连接示意图”进行以下操作：1. 关闭电脑，断开电源；2. 拔出鼠标与电脑的连线，将数据存储器连接线的绿色PS/2接口（图2-2）与鼠标连接；3. 将数据存储器连接线的蓝色PS/2接口（图2-3）与电脑主机上的绿色PS/2鼠标接口连接；4. 将连接线的COM接口（图2-4）与电脑主机上COM口连接并拧紧固定螺丝；5. 将连接线的另一端MiniUSB接口（图2-5）与数据存储器（图2-1）连接；6. 接上电源，开机，数据存储器的指示灯亮。数据存储器安装完成第3章 打印机安装与调试3.1 打印机基本性能要求24针80列以上，1+3页以上复写能力平推式票

13、据打印机。3.2 安装打印机这里以在Windows XP操作系统下安装打印机为例进行说明。用户请按照实际使用的打印机的相关使用手册进行安装。1. 根据打印机厂商的说明书，将打印机连接到计算机正确的端口上；2. 将打印机电缆插入插座，并打开打印机电源开关；3. 在计算机操作系统中，依次点击【开始】、【控制面板】、【打印机和其它硬件】，然后单击【查看安装的打印机或传真打印机】进入到“打印机和传真”窗口；4. 在“打印机和传真”窗口下，单击【添加打印机】按钮打开“添加打印机向导”对话框（图3-1），然后单击【下一步】按钮；图3-15. 点选“连接到这台计算机的本地打印机”选项，取消选择的“自动检测并

14、安装我的即插即用打印机”复选框（图3-2），然后单击【下一步】按钮；图3-26. 大多数计算机使用并行端口LPT1将信息发送到与该计算机直接连接的打印机上。这样在“使用以下端口”列表中，单击“LPT1：（推荐的打印机端口）”选项（图3-3），然后单击【下一步】按钮；图3-37. 选择打印机制造商和型号（图3-4）。如果打印机有安装磁盘，则单击【从磁盘安装】按钮，然后通过【浏览】按钮来定位源文件的位置（图3-5）。如果您的打印机没有列出，请查阅打印机文档以获得兼容打印机软件。然后单击【下一步】按钮；图3-4图3-58. 为这台打印机指派一个名称，由于某些程序不支持超过31个英文字符（15个中文字

15、符）的服务器和打印机名称组合，所以最好输入16个字符以内的名称；根据需要选择是否将这台打印机设置为默认打印机，点选对应的选项（图3-6），然后单击【下一步】按钮。图3-69. 根据实际情况选择是否将这台打印机在网络中共享，如果要共享这台打印机，您必须提供共享名（图3-7）。建议用户的票据打印机最好专机专用，以保证发票的正常开具。然后单击【下一步】按钮；10. 要确认打印机安装正确，您可以打印一张测试页；11. 完成以上步骤后，打印机的名称将出现在“打印机和传真”窗口中。图3-73.3 打印机配置1. 打印机安装好后，检查打印机是否可正常使用，依次点击桌面【开始】【设置】【打印机和传真】，右击打

16、印机图标，选择属性。弹出图3-8；图3-82. 点击【打印测试页(T)】按钮,打印机开始打印，弹出发送打印测试页窗口如图3-9，检查测试页是否打印正确，若正确打印，点击【确定】按钮完成打印测试。若不能正确打印，点击【疑难解答(T)】按钮，可以得到帮助信息；图3-93. 点击图3-8中【打印首选项(I)】按钮，弹出打印首选项窗口如图3-10，选择纸张的尺寸或【自定义(C)】尺寸，需要说明，以后可以根据打印发票的效果来调整打印质量参数，如打印质量使用的标准是600dpi分辨率打印（打印质量选项因打印机不同而有所不同，），若要提高发票的打印效果可以选择打印高分辨率如FastRes1200、ProRe

17、s1200（156lpi）或ProRes1200（180lpi）；图3-104. 点击【自定义(C)】按钮，弹出自定义纸张尺寸窗口（图3-11），录入“名称”，选择单选按钮“毫米”。录入发票的宽度和长度（根据发票的实际尺寸录入），例如发票的宽度：241、长度：177。点击【确定】按钮，完成发票尺寸设置；图3-115. 把测试用样票按照打印机使用说明书中的操作安装好后，可以进行发票位置的调整。发票套打格式的调整请参阅本手册第五章软件的运行和登录à第5.4节系统设置中打印设置的内容。第4章 软件安装4.1 产品清单安装光盘： 含中润基业税易通不动产、建筑业企业开票管理软件建筑业企业用户版

18、软件以及相关工具软件和相关电子文档；数据存储器：存储企业相关身份认证信息以及基本配置信息；数据连接线：用于连接计算机与数据存储器传输线；用户手册： 即本手册，主要介绍软件的操作、注意事项以及相关外设的安装、配置。硬件装配图：可以参照连接数据存储器。保 修 卡： 产品出现故障时，用户凭保修卡获得服务商提供的技术服务。4.2 操作系统要求推荐操作系统：Windows XP简体中文版可使操作系统：Windows 2000简体中文版、Windows 2003简体中文版、Windows vista简体中文版4.3 软件安装这里以在Windows XP简体中文版操作系统下安装相关软件为例进行说明：把安装光

19、盘放入光驱托盘，按光驱弹入弹出按钮，自动运行安装程序，当没有自动运行安装程序时，在光盘中找到“建筑业开票软件安装.exe”安装文件。1) 双击软件的安装文件“建筑业开票软件安装.exe”，进行软件安装的准备工作，进入安装界面，点击【下一步】（图4-1）；图4-12) 按Page Down键，阅读“用户许可协议”后，如图4-2，点击【我接受】；图4-23) 选择安装文件存放的文件夹，点击【浏览】，如图4-3建议把安装文件存放在默认目录C:Program FilesSino-Gain下（当操作系统为Windows vista简体中文版时，请将软件安装在非系统区，如D：Sino-Gain路径下），注

20、意安装文件所在盘剩余可用空间是否大于所需空间72.2MB，若小于所需空间请选择有足够空间的盘符安装文件。点击【安装】；图4-34) 安装进度完成后，点击【完成】，建筑业开票软件安装完成（图4-4）。图4-44.4 软件卸载1) 在计算机操作系统中依次点击【开始】【程序】【中润基业】【税易通】【卸载建筑业开票软件】按钮，进入到“建筑业开票软件”的卸载程序（图4-5），点击【是】；图4-52) 卸载程序将自动卸载建筑业开票软件，卸载完成后显示“建筑业开票软件已成功从你的计算机移除”，点击【确定】，卸载完成（图4-6）；图4-64.5 软件应用环境 说明：电脑主板上需要的接口如下：接 口数 量COM

21、口（连接数据存储器）1PS2口（连接数据存储器）1并口（打印机接口）1USB口（调制解调器接口）*1*如果调制解调器占用了COM口，则需要电脑上有两个COM口。*若有可上网的网线，则不需要调制解调器接接口，需要一个网络接口。第5章 软件的运行和登录5.1 基础操作说明本节主要介绍软件操作界面的组成与命名、对软件名词加以解释，使读者对整个软件有个初步的了解。5.1.1 软件操作界面组成与命名登录软件后，软件操作界面各部分的组成及命名（如下图）（以下为示例，实际操作界面以购买的软件为准）软件界面示例图5.1.2 功能按钮说明【查询】：根据输入信息进行模糊查询。【登记】：弹出录入界面，进行数据录入。

22、【查看】：查看选定一条记录的详细数据。【删除】：删除选定的记录。【变更】：弹出变更操作界面，做项目变更操作。【停缓建/复工】：弹出停缓建复工操作界面，做项目停缓建复工操作。【关闭】：关闭当前窗口，返回到上一级窗口。【保存】：保存录入的数据。【确定】：对当前操作的确认。【完成】：保存录入信息，完成当前操作。【开票】：对当前窗口录入的开票信息执行开具发票的操作。【作废】：作废选定号码区间的空白发票。【导入】：弹出导入界面，选择需要导入数据的路径，进行报表的导入。【导出报表】：将查询界面记录或所选信息导出到Microsoft Office Excel表中。【帮助】：弹出帮助提示信息。【返回】：离开当

23、前操作的界面，返回到上一级操作界面。日历按钮操作窗口说明：至前一年至前一月当前年月至后一月至后一年选定日期后本次修改才有效点击此按钮显示日历选择窗口日单选按钮说明：未被选中显示被选中显示点击此按钮，显示下拉列表点击选中项目，显示在列表框内下拉列表说明：必须录入项说明：背景为绿色录入框为必须录入内容项5.2 运行软件如何运行软件：软件运行前要保证：1.数据存储器已经与电脑正常连接，且在软件运行过程中始终保持数据存储器处于接通状态（参照本手册的第二章安装数据存储器）；2.打印机已经可以正常使用（参考第三章打印机的安装与调试）；3.通过拨号或其他网络连线与税务局服务器已经建立连接。上述三个条件准备好

24、后，用鼠标单击电脑桌面工具栏上的【开始】按钮，然后依次点击【程序】【中润基业】【税易通】【建筑业开票软件】即可；若安装时选择安装快捷方式在桌面，也可以直接双击位于桌面上的【税易通】图标 ，利用快捷方式登录软件。5.3 用户登录软件运行过程中有一个自动初始化信息的过程（图5-1）。当软件启动时，会自动检查电脑是否连接数据存储器。如果有则初始化用户信息、税务机关信息、供应商信息、出厂设置信息、用户信息、企业证书信息。图5-1 软件初始化在用户第一次使用税易通软件时，软件初始化完成后会弹出注册窗口（图5-2），录入企业的税务登记证号、用户名和密码，录入服务器地址和端口，服务器地址、端口、用户名和密码

25、可以从服务商或当地税务机关咨询到。录入完毕检查无误后，点击【注册】按钮，弹出证书信息（图5-3），如纳税人名称、税务登记证号、地址、电话，点击【确定】按钮，弹出用户登录框（图5-4），选择用户名，录入密码，点击【登录】按钮，进入软件主界面（图5-5）。图5-2软件注册 图5-3证书信息 图5-4 用户登录 图5-5 软件主界面在主界面的右下角有【注销】、【系统设置】、【帮助】、【关于】和【退出】五个按钮，功能分别为：【注销】：重新选择登录用户名并录入密码（图5-6），点击【登录】按钮，登录软件 图5-6 注销原来用户重新登录【系统设置】：在第5.4小节中讲解【帮助】：显示软件的帮助信息【关于】

26、：显示软件的版本信息【退出】：点击【退出】时，弹出确认信息框，点击【是】退出软件，点击【否】返回软件主界面。在主界面的左侧以图标形式列出“外出经营管理”、“项目管理”、“发票管理”、和“报表录入”四大功能模块，相对应的右侧为功能简要描述。下面分章就四大功能模块及其子模块的功能和操作分别加以详细说明。5.4 系统设置点击软件主界面（图5-5）右下角的【系统设置】按钮进入到系统设置的操作窗口（图5-7）： 图5-7 基本信息设置系统设置包括：纳税户信息、软件服务商信息、主管税务机关信息、用户管理、出厂设置和打印设置。其默认界面是纳税户信息界面。其中纳税户信息、软件服务商信息、税务机关信息和出厂设置

27、大多只能查看，不能修改。纳税户信息： 显示“企业名称”、“税务登记证号”、“地址”、“联系人”、“联系电话”便于用户核对上述信息。软件服务商信息：可以查看“服务商名称”、“地址”、“联系人”、“服务商联系电话”通过服务商信息用户可以了解软件服务商的基本信息。主管税务机关信息： 可以查看“税务机关IP地址”、“端口号”、“主管税务机关名称”。出厂设置：可以查看“软件版本”、“硬件版本”、“出厂日期”、“产品序列号”和“导入授权文件”。（如图5-8） 图5-8 出厂设置在出厂设置中可以导入已有的授权文件，点击【导入授权文件】按钮，弹出产品注册信息框如图（图5-9产品注册），然后点击【导入】按钮，选

28、择需要导入的授权文件，点击【注册】按钮，当提示“产品注册成功！有效期到XXXX-XX-XX，本系统将关闭请您重新启动！”时说明注册成功。XXXX-XX-XX为有效截至日期格式为年-月-日。 图5-9 产品注册用户管理： 便于用户修改自己的用户密码，录入旧密码、新密码、密码确认，点击【确定】按钮，修改完成。打印设置：点击打印设置标签，进入打印设置主界面，如图（5-10），点击【打印机设置】按钮，选择安装好驱动的票据打印机，选择横打或竖打，设置打印票据左边距和上边距的距离，点击【确定】按钮（图5-11），返回到打印设置主界面，在票据打印中放好样票，点击【打印测试】按钮，根据套打样票的结果，重新设置

29、打印机设置中左边距和上边距的距离，直到套打样票位置正确为止。打印发票尺寸和打印质量设定请参看第3.3小节打印机配置及打印设置单页。图5-11中的左边据是指：套打票据的内容距样票左侧边的距离；上边据是指：套打票据的内容距样票上侧边的距离。 图5-10 打印设置图5-11 打印边距第6章 外出经营管理6.1 外出经营证明点击主界面（图5-5）中的外出经营管理，进入外出经营管理操作界面（图6-1）。 图6-1 外出经营证明4 功 能新增外出经营证明和查询已登记外出经营证明信息的受理状态。4 操 作新增外出经营证明：1. 点击图6-1中【登记】按钮，进入登记外出经营证明界面；2. 录入“字轨号”选择“

30、经营地区”、“申请起始日期”、“申请截止日期”（图6-2）；3. 录入“经营项目”、“经营地址”、“项目金额”、“经营起始日期”、“经营截止日期”；4. 录入“备注”，点击【完成】按钮，外出经营证明操作完成。外出经营证明录入完后是未受理状态，用户可以修改外出经营登记项目。登记时注意申请起始日期不能小于项目经营起始日期。税务机关受理后，外出经营项目状态为已受理状态。图6-2 新增外出经营证明查询外出经营证明：1. 录入经营证明号码，点击【查询】按钮，企业可以在查询结果中查看到外出经营信息的受理状态2. 选中要查看的一条记录，点击【查看】按钮，可以查看该条记录详细信息。修改外出经营证明：双击一条需

31、要修改的外出经营信息或者选种该信息后点击【查看】按钮，进入外出经营证明详细信息界面，然后对其内容进行修改，只有未受理状态下的外出经营证明才可以被修改。删除外出经营证明：选种一条需要删除的外出经营信息，点击【删除】按钮，弹出确认框，点击【是】，该条信息被删除，只有未受理状态下的外出经营证明才可以被删除。导出报表：点击【导出报表】按钮，弹出保存框，选择保存路径，输入保存文件名，点击【保存】按钮，信息提示栏提示：导出报表成功，表示将查询出来的外出经营信息记录导出到本地计算机上。第7章 项目管理项目管理贯穿项目整个过程，从项目初始登记开始，对项目的变更、停缓建、注销操作进行动态管理，将税务机关受理情况

32、实时反馈给用户。用户对项目进行初始登记、变更、停缓建复工、注销、开票、等资料自动形成项目台帐，用户通过项目台帐可以了解项目的整个动态变化过程。项目管理模块包括：项目登记和项目电子清册两个子模块。7.1 项目登记项目登记是项目动态管理、开票和申报的基础。项目登记模块可以对项目进行登记、变更、停缓建复工、注销、分包管理和查看操作。点击主界面（图5-5）中的项目管理，进入项目管理操作界面（图7-1）。 图7-1 项目登记项目登记的前提条件有4个方面：1 本地企业必须在税务机关办理了税务登记证；异地企业做外来报验登记。2 必须签订建筑安装业合同。3 其他情况下，例如：营业额较小、周期短、一次申报税款的

33、项目，做零星项目登记。零星项目的划分标准可以从当地税务机关了解到。4 纳税人的登记状态要符合下列条件：序 号纳税人状态名称是否允许登记1开业是2停业否3非正常否4注销否5临时纳税人是6特殊纳税人是7其他是8开票锁定是4 功 能登记新增项目和查询已登记项目信息，对已受理的登记项目进行变更、停缓建复工、注销操作，若存在分转包项目还可以登记分转包项目信息，并对已登记的项目操作情况进行查看。4 操 作登记新项目操作：1. 点击图7-1中【登记】按钮，进入登记新增项目界面（图7-2）；2. 登记建设项目信息。若建设信息已登记，点击【查询】按钮，弹出建设单位模糊查询框，用户可以查询到全市范围内的建设信息，

34、录入“建设单位名称”，点击【查询】按钮，选择建设单位所在行，点击【确定】按钮；若建设信息未登记，点击【登记】按钮，录入“建设单位名称”、“项目名称”、“地址”、“土地使用证号”、“土地使用证发证单位”、“规划许可证号”、“规划许可证发证单位”、“委托代理人联系电话”、“建筑面积”，预计项目总投资，选择“项目用途”，选择是否为自建自用，若存在委托代理人，录入“委托代理人”；点击【完成】按钮；3. 登记项目基本信息。录入“项目名称”、“地址”，项目编号由系统自动生成，若该项目不存在代扣代缴关系，合同乙方名称和乙方识别号自动显示；若该项目存在代扣代缴关系，勾选“代扣代缴登记”前的复选框，点击合同乙方

35、名称所在行的查询图标，弹出被代扣代缴税款纳税人模糊查询框（图7-3），录入“税务登记证号”或“纳税人名称”,点击【查询】按钮，选择被代扣代缴税款纳税人，点击【确定】按钮；4. 若合同甲方在当地税务机关是注册企业，录入合同甲方名称可以查询甲方税务登记证，若没有注册，直接录入合同甲方名称和甲方识别号；选择项目“所在省市区”，选择项目是否按项目形象进度申报；图7-2 项目初始登记5. 登记工程项目详细信息。录入“合同开工日期”、“合同竣工日期”、“合同文号”、“合同总金额”、“施工面积”、“施工许可证号”、“施工许可证发证单位”，选择“结算方式”、“承包方式”、“取费资质”、“项目类别”、“项目用途

36、”，若项目已开过手工发票可录入“已开手工票累计”点击【完成】按钮。图7-3 查询被代扣代缴税款纳税人建筑安装企业应在建筑合同签订并申报领取建筑施工许可证之日起30日内，向建筑业应税劳务发生地主管税务机关进行建筑工程项目登记。刚登记的项目是待受理状态，用户可以对该项目进行修改和删除操作，当税务机关受理后，项目状态改为在建状态，可以对改项目进行项目开票、变更等操作，不能进行删除和修改操作。 注意：1. 在登记工程项目详细信息中的合同总金额时，会将所登记的金额与当地自开建筑业零星项目最高限额进行比较，若不满足条件，点击【完成】时则会提示“合同总金额xxx元，小于自开建筑业零星项目最高限额xxx元，无

37、需进行项目登记，请到开票页面直接开具发票，是否继续进行项目登记？”（图7-4）。2. 若登记变更或注销的项目受理状态为驳回状态，可以双击打开或点击【查看】按纽，查看处理意见，根据处理意见重新对该项目进行变更或注销申请。图7-4 合同金额提示 查看项目操作：1. 在操作界面（图7-1）中双击一条记录或选中一条记录点击【查看】按钮，已受理的项目可以查看到项目信息和开票信息（图7-5），在项目信息中可以查看到项目的“建设信息”、“工程项目基本信息”和“工程项目详细信息”，若该项目做过变更、停缓建/复工或注销登记，则会在项目信息中显示出变更、停缓建及复工和注销情况；2. 【项目开票】按钮可以查看到针对

38、该项目所使用发票的详细信息（图7-6），如作废发票的份数、金额、使用份数和金额，在操作界面（图7-6）中点击【发票明细】按钮弹出“发票明细查询”框（图7-7），勾选开票日期前的复选框再对日期进行选择，选择票据状态、是否收据换开发票的查询条件，点击【查询】按钮，可以查看满足条件的发票明细，点击（图7-7）中的【导出报表】按钮可以将查询出来的发票明细记录以Excel形式导出到本地计算机上。图7-5项目查看图7-6项目开票图7-7发票明细删除未受理的项目：在操作界面（图7-1）中选中一条未受理状态的项目，点击【删除】按钮，弹出删除确认框，点击“是”，删除未受理状态的项目信息。如果选择一条已受理的项目

39、记录，点击【删除】按钮，软件则会提示项目异常，已受理的项目不能删除。在建项目变更操作：在操作界面（图7-1）中选中一条在建并且需要变更的项目记录，点击【变更】按钮，进入变更录入界面（图7-8），选择“变更项”，在“变更后内容”中录入变更内容，点击“+”按钮，重复上述操作，可以变更其他内容。选择一条变更记录，点击“”按钮，可以删除该条变更记录；选择一条变更记录，在“变更后内容”中修改变更内容，再点击 按钮，可以修改变更记录。录入“变更原因”、“填报人员”、“填报日期”；点击【完成】按钮，项目变更操作完成。(如果变更信息输入错误可以选择该条未受理的变更项目点击【变更】按钮，修改变更信息后点击【完成

40、】按钮保存修改后的变更信息，若不想对该项目进行变更则可以点击【删除】按钮，删除之前所做的变更信息，删除后项目恢复为在建状态)建筑安装企业项目内容如有变更，及时进行在线项目变更登记，做变更登记后项目状态是变更待受理状态，税务机关受理项目后，项目为在建状态，用户根据税务机关要求提供相关材料。受理后用户根据新的项目信息进行开票。图7-8项目变更在建项目停缓建操作：对建筑业项目需要做停缓建时，在操作界面（图7-1）中选中一条在建并且需要停缓建项目记录，点击【停缓建/复工】按钮，进入停缓建录入界面（图7-9），选择“工程停缓建日期”、“拟复工日期”、“填报日期”，录入“工程进度”、“已结算工程款”、“停

41、缓建原因”、“填报人员”，自动显示“已缴纳税额”，点击【完成】按钮，项目停缓建操作完成。(如果停缓建信息输入错误可以选择该条未受理的停缓建项目点击【停缓建/复工】按钮，修改停缓建信息后点击【完成】按钮保存修改后的停缓建信息，若不想对该项目进行停缓建则可以点击【删除】按钮，删除之前所做的停缓建信息，删除后项目恢复为在建状态)建筑安装企业因为某种原因需要对项目进行停建或缓建时，应及时进行停缓建的登记，并同时交清项目相应税款，用户进行在线停缓建登记，税务机关进行在线受理，受理通过后，项目停缓建登记成功。总包项目进行停缓建登记之后，其下级分包项目也要求进行停缓建登记。停缓建项目复工操作：需要做复工时，

42、选中需要复工的项目，点击【停缓建复工】按钮，弹出复工登记界面（图7-10），选择“实际复工日期”、“填报日期”，录入“复工原因”、“填报人员”，点击【完成】按钮，项目复工操作完成，同时项目状态改为在建状态。项目做复工登记不需要税务机关进行受理，在项目停缓建期间如果建设方支付给企业工程款，按税法规定施工方需要申报纳税，也需要给付款方开具专用发票。此时，把项目做复工登记，向当地税务机关申请，把项目停缓建状态改为在建状态，然后按正常开票申报业务进行处理。 图7-9 项目停缓建图7-10 项目复工在建项目注销操作：1. 手工注销项目：选中在建需要注销项目记录，点击【注销】按钮，进入注销录入界面（图7-

43、11），选择“完工日期”、“注销原因”，录入“决算核准文号”、“竣工工程价款”，录入“填报日期”、“填报人员”、“备注”界面自动显示“工程应缴税额”、“工程已缴税额”、“发票结算金额”，点击【完成】按钮，项目注销操作完成。(如果注销信息填写错误，可以选择该条未受理的项目点击【注销】按钮，修改注销项信息后点击【完成】按钮保存修改后的注销信息，若不想对该项目进行注销则可以点击【删除】按纽，删除之前所做的注销信息，删除后项目恢复为在建状态)2. 系统自动注销项目：当合同金额低于系统配置金额，并且已开票金额等于合同金额时项目将会自动产生注销申请到税务机关，提示税务机关人员受理，无须用户手工进行注销申请

44、。当项目结束后，用户在线进行项目注销登记，并提交税务机关要求的其他证明材料。项目注销登记时，税务机关会审核项目的所有申报完税情况，有未申报或未完税项目的注销登记将不会被审核通过。进行项目注销登记之后，用户不能再对该项目进行开票。 图7-11 项目注销分包管理操作：1. 新增分包：在操作界面（图7-1）选中一条有分包项目的记录点击【分包管理】按钮，进入分包管理操作界面（图7-12），在界面左侧的项目列框中，选中有分包项目，点击【关联分包】按钮，弹出分转包项目列表框（图7-13），选中一条分包项目记录，点击【确定】按钮，两个存在分转包的项目建立了一条分转包关系，保存所选择的分报项，将会左侧的项目列

45、框中显示分包项（图7-14），继续点击【关联分包】按钮，可以为该项目添加其他与之有关联分包项目关系。图7-12 分包管理图7-13 分转包项目列表图7-14 保存分包项2. 删除分包：在操作界面（图7-14）左侧的项目列框中，选中一个分包项，点击【删除分包】按钮，弹出确认消息框（图7-15），点击【是】按钮，两个项目之间取消分转包关系，信息提示栏提示“保存成功”。图7-15 删除分包项7.2 项目电子清册“项目电子清册”可以查询项目的所有登记变更信息和涉税信息，包括“项目登记”、“变更登记”、“停缓建登记”、“复工登记”、“注销登记”、“项目开票”。4 功 能查看项目的所有相关信息，包括“项目

46、登记”、“变更登记”、“停缓建登记”、“复工登记”、“注销登记”、“项目开票”的详细信息。4 操 作1 点击操作界面（图7-1）中“项目电子清册”模块，进入该模块的操作界面（图7-16）；2 录入查询条件“项目名称”、“合同文书号”、“合同总金额范围值”、选择“受理状态”、“承包方式”、“项目状态”，点击【查询】按钮，在列表中显示满足查询条件的项目记录；3 选中一条记录点击【查看】按钮或双击一条记录可以查看该条记录的“项目信息”和“项目开票”的详细信息；4 点击【导出报表】按钮，将查询出的项目记录以Excel形式导出到本地计算机上。图7-16 项目电子清册第8章 发票管理用户可以通过发票管理模

47、块开具发票，并自行对已开具的发票进行作废和冲红。在开具发票前，用户需要将领购的发票票段号分配给当前开票软件。软件还提供了发票领用记录的查询和列表，用户可以很方便地查阅已开具发票的历史信息。发票管理模块包括：发票查询、建筑业专用发票两个子模块（图8-1）。图8-1 发票管理8.1 发票查询4 功 能查看已开具发票的票面内容和发票的状态，汇总当前查询出所有满足条件的发票份数与发票总金额。统计发票总金额等于查询出的发票金额之和。4 操 作1 在发票查询界面（图8-1）录入查询条件，如发票号码区间、开票金额区间、开票日期区间。选择开票方式，点击【查询】按钮，在列表中显示满足条件的发票记录，并在查询出的

48、发票信息框下显示查询出发票的总份数及其总金额；2 选择一条发票记录点击【查看】按钮或双击一条发票记录，可以查看该条记录的详细信息（图8-2）。图8-2发票内容发票查询可以查看发票的票面内容，可以了解是否作废。查询的发票范围是本企业开具的发票。3 在操作界面（图8-1）中点击【导出报表】按钮，将查询出发票信息记录以Excel形式导出到本地计算机上。发票领用记录4 功 能查询到自身发票段使用情况；方便纳税人缴销发票时的统计。4 操 作1. 操作界面（图8-1）中点击【发票领用记录】按钮，弹出“发票领用记录列表”（图8-3），选择“发票领用日期”，输入“发票区间号”点击【查询】按钮，满足查询条件的信

49、息将会显示在查询结果列表中，可以查看到企业自己领用的发票信息以及发票的使用情况，如发票的代码、份数、领用时间、销售税务机关名称、正常使用发票份数和金额等内容；2. 在操作界面（图8-3）中选中一行记录点击【打印】按钮，弹出确认框，点击【是】，可以打印出该发票缴销封面，打印出的发票缴销封面如（图8-4）图8-3发票领用记录表在操作界面（图8-3）中选中一行记录点击【打印】按钮，弹出确认框，点击【是】，可以打印出该发票缴销封面，打印出的发票缴销封面如（图8-4）图8-4发票缴销封面发票作废4 功 能企业可以自行作废所开具的发票, 不需要税局做授权。4 操 作操作界面（图8-1）中选中一条需要作废的

50、发票，点击【作废】按钮，弹出“发票作废原因输入框” （图8-5），输入作废原因，点击【是】该发票被作废，信息提示栏提示“发票作废成功”，对于企业自行作废的发票企业应将原始发票拿去税务机关由税务机关工作人员进行审核，如果选择多条记录进行作废，则给出提示信息，“请选择至少一笔资料作废”（图8-6）注意：发票作废只可以作废本月开出的发票图8-5作废原因输入框图8-6信息提示8.2 建筑业专用发票开具发票前提条件：1. 开票软件已经激活。2. 当前开票软件已经分配了发票票段，并且有剩余未使用发票。3. 开票日期必须在开票软件在有效使用期范围内。4. 验证开票纳税人状态有效如下序号纳税人状态名称是否允许

51、开票1开业是2停业否3非正常否4注销否5临时纳税人是6特殊纳税人是7其他是8开票锁定否5. 若使用“授权凭证号”开具发票，则“授权凭证号”必须合法有效同时满足下列条件：n 开票授权凭证号未作废、未核销；n 开票授权凭证当年有效，如果跨年则税款所属期必须在六个月之内；n 如果是完税凭证，则完税凭证上的税额必须已经入库；n 完税凭证的税款性质不能是处罚或补缴税款。4 功 能企业在上一个纳税申报所属期正常申报，并且在前期没有欠税的情况下，查账计征的企业可以在月授信开票额度和单张开票额度范围内自开发票，也可以使用各类开票凭证自开相应额度的发票；核定征收的企业通过完税凭证自开相应额度的发票。若自开票纳税

52、人使用自开缓交授权文书则不扣减开票当月总开票限额。在第一次打印发票前或在打印发票的参数设置有变化时，可以通过打印测试结果来调整套打发票的参数设置。开票操作流程图4 操 作1 点击“建筑业专用发票”子模块，用户第一次进入开票操作界面时，会提示“未指定开票打印机”，用户可以参考第5.4节系统设置中打印机的设置来完成打印机设置。当用户没有分配发票段时，会弹出“当前终端未分配发票段”的提示框（图8-7），点击【是】按钮，进入票段分配界面。（票段分配操作请参看本小节后面票段分配内容）。票段分配完成后，进入开票操作界面（图8-8）；自动显示“机打代码”、“机打号码”、“机器号码”、“单张发票限额”、“总开

53、票限额”、“开票人”、“主管税务机关及代码”、“收款方名称”、“身份证件号/组织机构代码/纳税人识别号”信息； 图8-7终端未分配发票段图8-8建筑业开票界面2 点击项目名称旁的查询图标，弹出项目查询框，录入查询条件“项目编号”、“项目名称”、“项目地点”、合同金额范围（万元）或合同开工日期范围，点击【查询】按钮，选中查询出的需要开票的一条项目记录点击【确定】按钮，项目名称选择后系统自动显示与项目对应的“收款方名称”、“身份证件号/组织机构代码/纳税人识别号”信息，输入“结算项目”、“金额”；若用户对零星项目开票（零星项目划分标准可以从主管税务机关了解到），可以直接手工录入“项目名称”、“结算

54、项目”、“金额”、“付款方名称”及识别码；选择是否为总包人、是否为分包人。完成开票后，系统自动为零星项目生成项目台帐信息。3 若使用凭证号开票需录入凭证号。可以使用多张凭证号，中间用半角逗号隔开，按回车键（Enter键）即可；也可以点击授权凭证号其后的查询图标，弹出授权凭证查询框（图8-9），录入查询条件“文书号”、“生效日期区间”，选择“文书类型”，点击【查询】按钮，满足条件的授权凭证信息显示在授权凭证列表框中，点选一条记录，若需要选择多条记录，选中一条记录不放鼠标左键，拖动鼠标选中多条记录，若录入凭证号有误，弹出错误提示框（图8-10）；录入正确将显示“凭证号限额”、“总开票限额”。这里的

55、总开票限额是凭证号限额加剩余月授信开票额度的合计数；图8-9凭证号查询图8-10授权凭证文书号错误4 检查无误后，点击【开票】按钮，弹出提示信息框（图8-11），提醒用户：j打印机是否启动，k发票是否放入打印机，l要打印的发票号是否跟机打发票号对应。检查确定无误后，点击【是】按钮，打印发票，信息提示栏提示“开票成功”。图8-11打印发票提示框用户开具发票时，可以使用多张合法有效的授权凭证（完税凭证号、授权凭证号等）合计金额开具一张发票。在开具发票时，软件会对开票内容进行检测，包括：是否属于特批、是否存在欠税、企业登记状态是否正常、是否超过开票额度、企业使用的开票凭证是否合法有效等。检测全部通过后，系统自动打印发票，对检测未通过的，软件返回错误提示。发票开具后，自动抵减企业相应的授权授信开票额度。使用授权额度，当其对应的可开票额为零时，不能再开出发票，也不能重复使用。企业可通过取得减免授权额度、设备扣除授权额度、抵扣授权额度、其他应税减除项授权额度、代扣代缴完税凭证和完税授权额度取得相应的凭证来开出相应金额的发票。企业的正常完税凭证和自开缓交授权文书可以不对应具体的项目，使用自