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文档简介
1、精选优质文档-倾情为你奉上*公司员工业余文体协会管理办法第一章 总则第一条 为活跃员工文化生活,营造健康的企业文化氛围,引导、规范企业员工业余文化团体活动,特制定本办法。本办法为原则性管理办法,各协会的章程或管理规定应在本办法原则下另行制订、报备。第二条 公司员工业余文体协会(以下简称“协会”)是在员工自愿基础上建立的企业内部群众性业余活动组织,由公司人力资源部依据本办法的原则审批、指导;除协会内部活动外,能积极参与、配合公司组织的公司级或重大的文体活动。第三条 协会应在国家法律法规以及公司规章制度所允许的范围内,通过开展思想性、学术性、娱乐性、趣味性等形式多样的文化体育活动,陶冶员工情操,增
2、强员工体质,促进企业的精神文明建设。第二章 协会组成第四条 协会由公司在职员工发起,由协会负责人和协会成员组成。协会负责人应明确、相对固定;协会成员的参与形式、人数规模、经费缴纳、管理方式等由协会自定。第五条 协会负责人的产生及职责(一)协会会长、副会长、协会会计等相关负责人,由协会发起人担任或由会员民主选举产生;(二)协会负责人组织制订协会章程或管理规定,报人力资源部批准后执行;(三)协会负责人应热心协会工作、廉洁尽责,具有较强的组织能力和奉献精神,积极组织开展健康有益的协会活动、保持协会的生机和活力。第六条 协会成员的产生及职责(一)公司在职员工均可申请加入各类协会,由各协会根据人力资源部
3、批准执行的章程或管理细则审批加入;(二)协会成员应详细了解相关章程和规定,服从协会管理、积极参加协会活动,并有权监督协会管理及资金使用情况、向协会负责人提出建设性的建议和意见。第三章 文体协会的成立、合并与撤销第七条 协会具备下列条件,可向公司工会提出成立申请:(一)符合公司企业文化要求,并且活动范围及内容能体现公司积极向上的文化氛围;(二)协会主题符合本办法总则中的相关要求且公司当前尚无同类协会;(三)具备基本的组织机构,协会负责人和会计分设,账务清晰。有可支撑协会运作的经费来源;(四)具备10人及以上的会员人数。第八条 员工业余文体协会的审批手续:(一)由协会负责人向人力资源部提交成立申请
4、,同时提交该协会的章程、负责人名单、会员名单及活动计划等相关材料;(二)经人力资源部审核合格后批复,并向全员公示并备案。第九条 员工业余文体协会因下列原因之一,公司有权予以取缔:(一)违反国家法律法规、公司规章制度或严重违反协会章程;(二)半年内未开展任何活动;(三)会员人数连续半年少于10 人。第四章 协会的日常经费管理及审批第十条 人力资源部为协会日常运作费用的归口管理部门,负责协会经费的审批及上报。第十一条 协会年度活动经费由公司划拨费用和会员缴纳会费组成。协会会计需定期向全体协会会员公布经费使用情况。(一)公司划拨费用:各协会于年初上报本年度协会活动经费预算至人力资源部,人力资源部初审
5、后,提交执行官团队审批。(二)会员缴纳会费:会员入会需缴纳一定额度的会费,缴纳频率及额度由协会大会讨论决定。第十二条 协会年度经费预算一经审批确认,协会负责人及协会财务应有效把握协会经费使用,每笔活动产生费用需报备至人力资源部。第十三条 协会活动经费超出全年预算部分,需由协会会员以会费形式承担。协会主办或承担公司级活动时,人力资源部将另行给予申请一定费用额度(详见第五章)。第五章 人力资源部对协会的管理职责第十四条 每年底,人力资源部组织召开一次协会工作会议,交流评估各协会当年的工作总结和来年的工作计划。因特殊情况需要召开临时会议的,应根据工作实际适时组织召开。第十五条 人力资源部按审批流程,负责审批各协会的成立、合并、取缔事项,协调处理协会相关投诉。第十六条 以公司名义组织、主办的公司级文体活动或外部交流活动时,视需要组织相关协会协办或配合。第十七条 协会组织的活动符合下列情况之一者,人力资源部将视情况拨付一定的经费支持或礼品奖励:(一) 在全公司(含外派人员)范围,参与员工人数较多、获得较大范围的积极影响的;(二) 公司委托协会主办的主题活动;(三) 协会参加的市级或以上外
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