办公室主任岗位说明书

1、岗位说明书办公室主任集团办公室原件：集团人力资源中心副本:集团办公室岗位主要职责在分管副总的领导下， 负责集团行政后勤、 档案资料、外联事宜和文化活动等日常管理工作。职责描述根据集团发展战略，开展企业文化建设工作，提高公司活力1.工作任务2.3.根据集团发展要求，制定部门工作目标和计划，经批准后组织实施； 提炼公司理念、宗旨、口号等企业文化建设工作，并对内宣贯、对外推广; 策划开展各类员工文化活动，改善公司文化氛围和组织活力。开展集团日常管理工作，确保各项工作有序开展1.2.工作任务3.4.实施集团的往来接待、食宿安排等工作；开展集团的安全保卫、食堂及保洁工作；实施集团办公设备及办公用品的采购

2、、发放和调配等工作； 准备集团会务工作并编发会议纪要，跟踪、督查会议决议事项; 负责集团各类档案的保管和印章管理。5.1.2.工作任务3.4.通过各个渠道及时获取与公司相关的政府补贴信息；组织评估补贴申报资质条件的符合性；落实各责任部门/子公司任务分工，收集相关资料或数据; 根据申报要求，整理并集成申报材料，及时申报或答辩； 对申报资料及时归档、保管。5.负责公司外部形象公关工作任务1. 开展公司公众号、刊物、网站等媒体的日常推广，宣传公司品牌与形象;2. 对公司危机事件及时响应，消除社会不良影响。1.2.主要任务3.4.负责与开发区党办、工会委员会对接，集团党建与工会工作召集支部委员会和党员

3、大会；讨论和组织检查党支部工作计划、决议的执行情况，了解执行中的问题和反映，按时向党支部大会和上级党组织报告工作；抓好支部委员会和党员的学习、按时进行“三会一课”，严格组织生活;抓好对支部委员会一班人和党员的监督工作；5. 跟进工会下发工作，监督好部门人员对接。1. 根据人员状况，对员工实施调岗、升降、劝退或辞退等管理;2. 根据业务发展，盘点人员及状况，制定人员补充需求计划;3. 定期不定期组织开展岗位培训和技能提升培训； 主要任务4. 组织完善部门制度、规范、流程和表单，并监督执行；5. 按公司绩效管理制度，开展绩效分解、评价工作;6. 定期参加公司例会汇报部门工作情况。主要任务1.完成领

4、导交办的其他工作。岗位权限直属员工人事权限：雇佣/解雇无建议决定薪酬/绩效考核无建议决定晋升/降级无建议决定分配工作无建议决定部门财务权限:费用支岀无建议决定费用审批无建议决定其他权限集团总体目标规划和工作计划目标的拟定权， 权和督促权，印章、办公用品的保管权各部门工作的监督关系类型相关部门/机构联系的主要方面及内容内部关系财务中心申请、报销费用 获取政府补贴所需数据子公司各项活动组织安排 日常事务沟通协调报关协会撰写稿件参与协会组织的各项活动人才、劳动力市场存档、员工关系、入职退工备 案外部关系公安安全联防等问题消防安全检查、安全培训等劳动保障局合同、仲裁劳动关系开发区管委会各部门协调企管行政许可等部门完成 集团安排的各项工作任职资格1.教育背景本科及以上2.专业知识行政管理、工商管理及其他相关企业管理3.工作经验具有三年以上同等职位管理经验4.专业技能熟练应用OFFICE等办公软件5.个性特征具有较强合作精神，有决策能力、沟通能力、组织能力、善于授权企业文化、保密工作、公司发展战略、相关业务制度与流程、法律6.入职前培训要求法规工作关系薪资待遇试用期薪资转正后薪资本岗位在部门的位置及培养方向、办公