学校管理体系存在的问题及对策

1、学校管理体系存在的问题及对作者:日期:学校管理存在的问题及对策-人力资源学校管理存在的问题及对策曹艳丽 北京市商务管理学校/中国人民大学劳动人事学院2011级在 职研究生摘要：学校管理是学校管理者通过一定的机构和制度采用不定期的手段和 措施，带领和引导师生员工，有效实现学校工作目标的组织活动。本文结合工作 单位的现状，分析学校管理存在的主要问题，并提出相应对策。关键词：学校管理问题对策一、学校管理存在的问题1.组织结构和人员不完善。学校设置的部门有党政办公室、教学处、学生处、总务处、财务处、保卫处、招生就业办、培训办。校级干部中目前空缺行政 副校长、德育副校长、专职工会主席，各部门应有一名主任

2、或副主任作为中层领 导主管工作，目前有些岗位空缺，由主任助理主管工作。职位系统不清晰，造成 职责不明确，部门间协调不顺畅。2学校制度落实不到位。学校重视制度建设，组织干部、教师进行了工作流程与标准的制定，并不断完善。制度建设比较健全，每名教职工都有一本 厚厚的工作流程与标准。但在制度执行过程中，落实不到位，致使学校制度 形同虚设，没有充分发挥制度的约束和激励功能。3.工作目标不明确，工作计划制定、执行不力。每学期开学，学校、各部门、教研室、年级、个人都制定工作计划。计划是层层制定，反复讨论，有时半 个学期快过去了，计划才制定出来。有些计划过于模式化，脱离工作实际，目标 不明确。在工作中不能很好

3、地落实计划，随意性强。4绩效考核流于形式，激励系统不健全。每学年进行绩效考核，虽然考核 程序比较规范，但考核结果并不能完全反映出工作绩效。激励系统不健全，干多 干少、干好干坏没有多大差别。对做出突出成绩的教职工奖励不够， 对严重违纪 的教职工没有什么惩罚。5领导有效性需要加强。学校领导办学有思路，但工作方式待改进，对下 属缺乏必要的信任和信心，事无巨细都亲自过问。干部和教职工的工作积极性受 到一定影响，对学校管理的参与意识不强，工作上被动应付。各级领导的工作不 能完全得到下级的支持，学校整体工作效率需要提高。6校园文化建设需要加强。学校提出了培养目标、办学方向及核心价值观， 但并没有深入每名教

4、职工内心。学校由三所学校先后两次合并而成， 各校区有自 己的文化特点，没有很好地融合，形成共有的价值观和思维方式。二、对策1.完善组织结构和人员配备。组织结构是指组织内部分工协作的基本形式或框架。学校的组织结构需要进一步完善，例如党政办公室，目前负责学校的行 政、党务、工会、人事、宣传、校园文化建设、离退休工作等，内容多而杂，人 员少，每个人的分工不明确，工作没少干，但并不能让学校和教职工满意。应进 行调整，例如成立党务办公室、工会办公室、人力资源办公室，增加人员配置， 明确分工和职责。学校人员配备不完善，应尽快配备齐校级干部、中层干部，明 确职责和分工，使校长从事事亲力亲为中解脱出来，把握学

5、校发展的大方向。2落实学校管理制度。学校已经认识到实行制度化管理、走规范化管理之 路的必要性和重要性，建立健全了各种规章制度，但没有充分发挥制度的功能， 制度没有得到真正的落实和实施。作为学校管理者，在建立健全制度的过程中，要充分发扬民主，广泛听取意见，所制定的制度要取得大多数教职工的认同， 同 时引导广大师生员工正确认识自由和约束的关系，自觉遵守规章制度。目前学校 存在着漠视、违反制度的现象，应维护制度的权威性，制度规范一经形成，所有 成员都必须执行，违反规定要受到必要的惩罚。对严格遵守规章制度的，要给予 表扬和奖励。要使全体教职工认识到，必须接受各项规章制度的约束，这是为了 维护全体师生员

6、工的共同利益，保证学校管理工作的顺利进行。 另外，在执行制 度时，要人人平等，不搞特殊化。3注重目标管理，落实工作计划。学校提出的办学目标是“为核心区建设 高端、精品、集团化、国际化发展的，以现代服务业为主，具有品牌影响力的国 家级重点职业学校”。目标与客观现实有一定差距，学校生源较差，大部分是初 中的后进生，行为习惯差、学习兴趣低、家庭教育缺失，有的是肢体或智力残疾， 师资现状不容乐观，专业大部分是传统服务业，办学目标很难实现，无法起到积 极的激励作用。应该进行更准确的定位。目标的确立，不应只是领导的命令，应 是上下积极配合，全体教职工参与讨论和修改。要把总目标分解成若干个子目标， 把目标分

7、解到部门和个人，层层落实。同时制订科学、合理的考评办法，发挥考 评对过程的调控和激励功能，保证目标的顺利实现。目标管理有利于调动教职工 的工作积极性、主动性和创造性，增强学校的凝聚力。为了实现目标，要制定切 实可行的计划。目前存在着计划的滞后性，今后应提前制定计划，提高效率，在 开学初完成各层级的计划并在工作中切实落实各项计划。4加强绩效考核，建立激励系统。每学年学校对教职工进行绩效考核，采 用个人述职、自评和同事评议的方式，考核结果分为优秀、合格、基本合格、不 合格四个等次，优秀等次由投票产生。考核程序比较规范，但考核过程中感情因素较多，考核依据不是很明确，考核主体少。应该重视平时考核，把教

8、职工的平 时表现能量化的量化，这样不至于凭印象进行考核。考核主体更多一些，例如学 生、家长、部门领导等，应参与到考核中。考核内容以完成工作量、工作效果为 主，如担任的教育教学工作，教学和班级管理效果，学生的身心健康、思想学业 进步等。对个别师德水平低、教育教学能力差，甚至出现教育教学事故的教师， 应建立退出机制。学校管理的核心是对人的管理，学校应建立行之有效的激励系 统，满足不同教职工不同层次的需求。从物质、评价、群体、自我实现等方面进 行激励，强化教职员工的积极行为，弱化消极行为，使教职员工焕发出较高的工 作热情，个人潜能得到充分开发，为学校发展做出贡献。5.加强民主管理意识，提高领导的有效

9、性。学校应加强民主管理，发扬教 职工主人翁意识，要充分相信教师，依靠教师，鼓励教职工参与学校各项重大问 题的讨论和决策，组织教师积极主动地参加教学改革与实践， 进行自主管理。使 领导与教职工处于平等地位，变上下沟通为平等沟通。这样不仅有利于提高管理 水平，还能增进了解，使人际关系的水平向更高层次发展， 更稳定持久地激发教 职工的积极性、主动性，有利于和谐校园的建设。各级领导应及时、顺畅地与教 职员工沟通信息，尊重、关心每一名教职工，建立密切、和谐的工作关系，争取 得到工作上的支持，合理配置人、财、物各种资源，加强教师队伍的建设，提高 教育教学水平，实现学校培养目标，善于激励师生员工的工作学习热

10、情， 使他们 为学校感到自豪，提高领导的有效性。6加强校园文化建设。校园文化与学校相伴而生，包括价值观、思维方式、 行为规范等。我校由三所学校先后两次合并而成，每个校区的校园文化各不相同， 需要构建共同的价值观，学校经过全校讨论，反复征求意见，提出了核心价值观。部分教师能够用核心价值观指导自己的工作，为实现自我价值和学校目标而努 力，但有的教师并不认同学校的核心价值观，把工作当作谋生的手段，不愿承担 责任，抱着混日子的态度。学校应该继续通过教育和学习强化核心价值观，宣传那些热爱教育事业、业绩突出的教师，使学校价值观深入人心。要进一步形成共 有的思维方式和行为规范，发挥自动调节、约束自己行为的作用，增强学校的凝