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文档简介

1、密级：内文版本号：V1.0钉钉软件使用管理规定XXXXXXXXXXX公司XXXX年X月制钉钉软件使用管理规定（ V1.0 ）第一条 目的为了促进公司内部协调沟通，简化办事流程，加快决策执行，细化项目追踪，全面落实公司各项管理制度，经公司领导研究决定，我公司于2018年 8 月 1 日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，并逐步向各市分公司进行推行。为促进“钉钉”软件的使用，方便规范管理，特制定本规定。第二条适用范围公司全体人员。第二条使用原则（一）公司员工须申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用。（二）“钉钉”非即时性通信工具，遇到重要紧急的工作需要沟通，仍需使用固定电话或手机等传统通信工

2、具。（三）公司员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。（四）着重使用“钉钉”软件的“签到”、“审批”等功能。第三条 使用要求（一）公司涉及到多部门协调的日常工作流程必须在“钉钉”软件上实施，便于工作协调、指令保存及事后审计。（二）部门内部事务，需要协调的，也尽可能在“钉钉”软件上实施。（三）公司员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤时通过“钉钉”审批平台向上级主管人员请示报告。普通员工的考勤异动由部门领导审批，并抄送人力资源部门（综合部）备案；主管的考勤异动由总经理、副总经理审批，并抄送人力资源部门备案。未在“钉钉”上审批的考勤异动按旷工处理。第四条公司将根据“钉钉”的使用情况，结合公司实

3、际逐步推出各种请示、审批流程，逐步实现无纸化办公。第五条注意事项（一）“钉钉”账号务必使用本人真实姓名；（二）公司员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。（三）在流程中涉及到的部门和人员，需对请示或报告的信息予以及时答复。流程处理情况将作为绩效考核的依据。（四）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”。（五）非即刻完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。（六）以通知形式发布的信息，发布人需备注无需回复。发布人跟进查看被告知人的浏览情况。（七）通知或工作流程阅读进度；工作时间内超过2 小时 /非工作时间超过12小时未阅读，通告人或流程发起人应以DING方式通知被通告人或流程接收人。第六条 附则（一）对“钉钉”软件平台的使用方法不清楚的，可向公司人力资源部门和行政部门询问。（二）本规定由人事部实

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