配件管理规定

1、胜炼发200826号关于印发配件管理规定的通知各单位：现将配件管理规定印发给你们，望认真遵照执行。二八年三月十八日主题词：印发配件管理规定通知发：厂、部领导、副总，存档。胜利炼油厂办公室 二八年三月十八日备品配件管理规定第一章 总则第一条 为进一步加强配件的管理，保证本厂生产装置的长、安、稳运行，提高经济效益，根据本厂实际，制定本规定。第二条 本规定适用于胜利炼油厂和炼油实业部。第二章 国内订购机泵配件第三条 对于临时机泵检修所需的配件（无库存的部分），南区由钳工车间、北区由各生产车间做工单，物资装备中心（以下简称物装中心）采购到货后，直接办理出库手续并安装使用。第四条 对于需储备的机泵配件，

2、每月南区（不包括由钳工车间维护的所属实业部的单位）由钳工提报月储备计划，上市部分北区及由钳工车间和雁翔公司维护的所属实业部的单位分别由钳工车间和雁翔公司同各车间对接并落实相应库存后提报月储备计划。第五条 由ERP系统操作的项目每月5日前书面报机械动力部，由ERP物料辅助支撑系统操作的项目每月20日前书面报机械动力部，机械动力部审批后将月储备计划发钳工和存续部分各相关车间及上市部分北区各相关车间做工单。 第六条 物装中心采购到货后，南区（包括由钳工车间维护的所属实业部的单位）由钳工办理出库手续并存放钳工库房，北区由各车间（包括存续部分车间）办理出库手续后存放本厂物资中心北库，由物资中心统一建帐管

3、理，北区各车间（包括存续部分车间）也要将到货的配件建立管理台帐，配件消耗后要及时记录，台帐格式车间自己定，以利于车间管理为目的。第三章 进口备品配件第七条 年度进口备件计划的管理 （一）全厂各有关单位每年按照机械动力部的通知要求申报第二年度所需的进口备品配件建议计划，申报单位按专业类别分别填写进口备品配件建议计划明细，统一上报。机械动力部根据生产、检修的需要审核后，报分管厂领导审批。机械动力部将审批后的进口备品配件建议计划报公司设备动力部； （二） 机械动力部接到公司关于填报年度进口备品配件订货计划的通知后，负责组织各专业进口备件订货卡片的填写、汇总，报分管厂领导审批后报公司。第八条 全厂各单

4、位申报的年度进口备件计划务必准确、合理、全面、无漏项。如生产中出现特殊情况而造成备件缺口，可追加急需进口备件计划报机械动力部，机械动力部审核后，组织填写进口备件订货卡片，报分管厂领导审批后报公司。 第九条 机械动力部接到有关部门的进口备件报价单后，负责进口备件的价格、技术确认，写出书面答复，报公司有关部门。 第十条 机械动力部负责组织进口备件的验收。物装中心负责进口备件的接运、装卸、保管工作。第十一条 进口备品配件国产化（一）重大设备备品配件的国产化 ，需经分管厂领导批准后方可实施；（二）对所承担备品配件的加工单位，一定要经严格审查后，方能安排其试制；（三）为确保加工质量，机械动力部负责选择确

5、认生产厂家。并参加物资采购部门组织的重大设备备品配件加工合同的洽谈，同物资采购部门、使用单位共同负责国产化备件的质量验收；（四）各使用维护单位对进口备品配件国产化有建议权，并以书面形式上报机械动力部，机械动力部批准后方可实施。第四章 随机备件第十二条 随机备件到货后，由项目负责部门组织由相关单位参加的开箱验收。机械动力部接到项目负责部门的验收通知后，由各专业分管人员通知生产、钳、电、仪、物资中心等有关单位参加。第十三条 机泵和大型设备的随机备件（北区除生产车间能接收的所有机泵随机备件）由物资中心接收，统一建帐保管。其余的随机备件由生产、钳、电、仪车间接收并建帐保管。第十四条 对于开箱验收中随机

6、备件出现的质量问题、实际数量与装箱单数量、技术协议中数量不符及其它的问题，由项目负责部门负责同物资采购部门及乙方联系解决。第五章 储备配件、进口备件、随机备件的领用第十五条 到物资中心领用配件使用厂内五联单，南区由钳工车间办理，北区由各生产车间办理。第十六条 各单位机泵检修需要领用配件时，周一至周五持车间出具的厂内五联单到物资中心领料，夜间、节假日持有生产车间值班人员签字的借条到物资中心借用配件，三日内补办五联单领用手续（十一、春节长假期间借料在假后三日内）。第十七条 物资中心做好借料后正式手续补办情况的统计，对延期办理的单位物资中心要及时反馈给机械动力部，机械动力部将在当月的考核中按照“工作

7、没有按时完成”进行考核。第十八条 为确保各有关单位及时掌握配件储备情况，物资中心每周四将储备配件、进口备件、随机备件的动态配件台帐发给机械动力部配件管理人员、各车间设备主任和雁翔公司。第六章 机械密封库存第十九条 由物资中心采取定期盘库制度，于每月1日、15日将机械密封盘库情况发物装中心，同时发本厂机械动力部，由物装中心根据库存情况及时联系补库。物资中心要将盘库时库存时间在3年以上的机械密封统计在册，并及时联系有关厂商收回，以确保其使用质量。第二十条 在正常工作日，需领用机械密封时，生产车间（本厂南生产区为钳工车间）要在五联单上写明需维修机泵的位号、泄漏部位（双支撑泵）、型号、数量，由设备主任

8、签字确认（设备主任不在时由车间其他领导签字），并由物资中心库房保管人员签字后，方可领用；以上环节缺一不可，否则物资中心禁止发货。第二十一条 由机械动力部协调有关厂商现场测绘加工制作的机械密封到货后，所属车间严禁直接收货，应及时通知机械动力部并由厂商送至物资中心库存，物资中心要做好保管及相关记录，以备应用。第二十二条 在每月5号以前，生产车间（本厂南生产区为钳工车间）在做ERP材料计划工单时，应把上月5号以后和当月5号以前领用的密封做在工单内，工单内所有密封的型号、数量等，要与领料时五联单上的数据（数量按实发数量）一致，若有特殊情况要向物资中心及机械动力部说明；物资中心要定期做好核查，若有不符情

9、况，物资中心要进行严格考核。 第二十三条 若因密封质量问题导致泄漏的，生产车间要及时通知机械动力部和物资中心，此类情况不用输入ERP工单，物资中心要将这种情况下的料票抽出，单独存放，在料票背面写明原因，以备日后查看。第七章 配件修复合同谈判第二十四条 谈判原则：（一）各修复厂商必须坚持诚信第一、实事求是的原则进行报价，避免出现漫天要价、扰乱市场价格的情况；否则，谈判小组有权暂停该合同的谈判，严重者，机械动力部将根据实际情况取消其作为本厂配件修复厂商的资格；（二）合同谈判的最终价格以原有的合同价格为基础，并适时根据市场价格的变化进行相应调整；若无原合同价，谈判小组成员将根据配件修复内容及所需材料的市场价位进行商议而定。第二十五条 谈判程序：（一）机械动力部确定好合同谈判时间后及时通知有关领导、纪委、综合管理部、有关厂家按时参加；（二）在合同正式开始前，由有关领导、纪委、综合管理部、机械动力部等组成临时谈判小组讨论制订合同谈判的原则，为下一步谈判工作的顺利进行打好基础。第二十六条 紧急配件的修复工作可由机械动力部直接联系有关厂家进行修复；非紧急配件的修复工作可由机械动力部联系具有同等修复水平的厂家进行比价后按照低价原则进行修