部门职能表办公室

1、部门名称：办公室 上级部门: 总经理 生效日期： 2004.11.1部门本职： 承担政令传达、后勤服务、企业文化建设、信息平台建设等功能，为公司发展提供基础平台保障。主要职能详见下表：厅P主要职能 模块职能描述1服务支持、信息 收集与监督 执行1、为公司高层做好日常服务工作，为公司领导日常工作的顺利开展 做好坚实的后勤保障。2、为公司高层收集经营管理过程中存在的问题及相关信息，为公司 领导的决策提供依据。3、贯彻落实公司高层的旨意、监督相关规定以及公司高层决议的执 行，推进公司执行力建设。2公司高管日常 行政文秘事务 处理，公司局管 层的办公、会 议、接待、差旅 的服务安排1、收集、汇总公司年

2、度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划 和其它综合，庄文稿，撰写高管的发言材料。2、建立公司信息资料库，收集和整理公司所需要的内部资料和外部 信息。3、公司文件的起草、修订与管理。4、负责收集、处理公司相关传真、信件、电话事务。5、公司高管所需材料的复印、打印。6、收集各部门的日常工作信息并及时反馈给相关高管。卜、协助总经理组织召开重要会议并做会议纪要。8、公司相关来访客人的接待工作（订餐、订票、订房、车辆安排等）。9、总经理授权事务的检查、督办。3公司文件、档 案、图书的管理、制订公司的档案管理办法、图书管理办法报批并发布。2、制订公司的公文规范，形成标准版面（通知、文件、传真、制度）。3

3、、负责公司各部门相关制度的格式审定、存档、定密级等工作。U负责公司档案室、图书室的日常管理工作（如入库、借阅等）。4车队管理1、负责车辆管理制度的编制与执行情况的监督，规范管理和使用。、负责各部门车辆需求的对卜及车辆使用的调度。3、车队的日常事务管理，车辆和行车安全的管理。4、用车费用的核算。5、交逋事故的处理及与交警部门的信息传递。16、定点加油站的合同谈判、费用结算及加油注意事项的跟踪。7、定点维修厂的合同谈判、费用结算及维修过程监控。8、车辆档案的管理及保存。5公司信息流通 渠道的建立1、公司局域网的组建与维护。2、公司网站的建设与维护，定期收集信息更新网站内容。3、公司计算机硬件系统的

4、采购与维护。4、公司软件系统的采购与维护。5、公司新项目的推进与组织。6、公司OA的策划与推进。7、公司保密工作的策划与开展。8、与公司发展相关信息的收集、分类、传递与归档。6企业文化 建设工作1、负责公司的CIS （VI、BI、MI）系统的建立及推行。2、公司产品形象和企业形象的塑造与推行。3、公司内部宣传刊物的编辑、印刷与发布。；、公司宣传片、公司简介、礼品制作的策划、组织和实施。5、重大接待、会议的参与和报道。6、建立有效的新闻媒体关系。7、公司重大活动的参与组织与策划。7印信管理1、制订公司的印信管理制度，明确相关管理职责。2、根据公司领导的批示，到公安局定点刻章单位刻制印章。3、公司

5、公章、各类专用章、部门印章使用情况的监控与管理。4、用章登记及审批资料的保存。5、公司介绍信的管理办法的制订和监督落实。6、相关印章的日常使用管理。8安全保卫管理1、编制公司的人员出入、车辆出入管理制度并督促执行。2、日常的巡逻、检查、值班、站岗工作。3、日常的人员管理、车辆管理工作。4、公共区域的财产、设施管理工作。5、突发事件的信息传递和临时处理工作（如火灾、自然灾害等）。6、物料、财物及其它物品的放行工作（依据规定）。7、公司员工厂纪厂规遵守情况的监督与处理。8、各类刑事案件的现场保护、调查及与执法部门的联系。9、周边单位的关系维护。10、员工违纪情况的调查、教育与处理。11、其它安全保

6、卫相关工作的开展。9办公用品 的管理1、制订公司办公用品的相关管理办法。2、办公用品日常管理（计划、入库、发放、盘点等）。3、相关办公用品费用的统计与报批。4、礼品的日常管理。5、公司贵重公共办公用品的日常管理。10接待管理1、编制公司接待管理办法并督促各部门执行。2、公司接待日程的对卜与准备。3、相关接待事项的准备（欢迎牌、姓名牌、音响、简介等）。4、按时间、按要求准备相关接待事宜。5、接待过程中相关服务工作。6、公司总台的日常接听与转接。11法律事务 的管理1、收集公司需要的法律法规及地方性政策，并督促执行。2、组织相关人员进行法律意识、知识培训。3、合同内容的审核。4、处理各种侵权纠纷、

7、经济纠纷和合同纠纷。5、负责公司知识产权的保护。6、证券法律事务。12对外日常行政 事务的办理1、根据需求刻制印章并按要求转档案管理员。2、公司员工名片的印制。3、公司边防证、护照的办理。4、公司对外电信业务的办理。5、公司相关物业的租赁跟踪。6、公司对外材料的报送。7、其它对外行政后勤业务。13总务管理1、公司宿舍的日常管理。2、公司办公室的清洁卫生管理。3、公司食堂的日常管理。4、公司办公、生活以及公共设施的维修。5、通讯系统的日常管理。6、公司绿化环境的改善。8、公司客房的日常管理。9、公司康体娱乐设施的日常管理。10、依据相关制度对固定资产进行日常管理。11、其它后勤服务工作。14部门

8、管理事宜1、根据公司发展战略，制订部门中长期发展规划与年度工作计划。2、对部门年度工作任务的分配和调整。3、组织制订和执行部门各项规章制度和规定。4、制订、修订本部门的组织架构图和岗位架构图。5、执行公司各项规章制度和规定。6、参与本部门人员的招聘与斟选。7、本部门员工的在职培训与指导。8、对本部门员工进行绩效管理与绩效考评（月度、季度、年度） 。9、部门费用的预算与管理。10、配合相关部门进行财产管理。11、部门办公用品的管理与控制。12、部门各类文件、资料和印签的管理。13、部门会议的召开与管理。14、部门工作的常规汇报。15、对部门年度和月度工作进行总结，并呈报公司领导。16、部门内部与部门之间工作的协调与沟通。17、部门外联事务的管理。15上级委派的临 时性工作任务上级领导或上级部门交办的临时性工作任务。备注：1、部门名称：是根据行业特点和国际惯例按其功能而确定的，一定要与部门本职相一 致，越明确越好。2、上级部门：是沿指挥线向上连接的部门。3、部门本职：反映部门的本质职能，用一句话来体现，让人一看就知道这个部门是干什么的。4、主要职能：指对部门本质职能的分解，是指按行业传统和惯例基本上不能变更的职 能，说明该部门主管那些事情，对那些事情负最终责任。5、主要