PPT电子演示文稿

1、计算机科学导论实验教程实验一 Powerpoint电子演示文稿一、 实验目的：1、 掌握新建演示文稿的主要方法。2、 掌握编辑幻灯片的操作，特别是母版和模板的使用方法。3、 掌握设置幻灯片的动画方式。4、 掌握放映幻灯片的各种方法。二、 实验设备和软件：1、 一台安装了PowerPoint的计算机，配置了软盘驱动器。2、 准备好用于存储演示文稿文件的软盘。三、 实验预备知识：PowerPoint是当今最流行的制作电子演示文稿的软件之一。在我们实际工作和生活中，各种场合下要进行的演讲、报告、介绍、论文答辩等活动都需要把演讲的内容要点以提纲的形式展现给听众，用PowerPoint可以制作出图文并茂

2、、色彩丰富的演示文稿。在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，演示文稿是由一张张幻灯片组成的。这些幻灯片和传统的幻灯片含义并不相同，演示文稿中的幻灯片不但可以制作成真的幻灯片，用幻灯机播放，而且也可以在计算机中直接演示，或接上投影仪通过大屏幕进行演示，还可通过其他方式进行演示。PowerPoint有4中视图，分别是：普通视图、大纲视图、幻灯片视图和幻灯片浏览视图。在编辑演示文稿时常用普通视图；编辑幻灯片中的文字、重新组织段落及其在幻灯片中的位置时常用大纲视图；为了更加清楚

3、的查看幻灯片的整体外观，在幻灯片中添加图形、影片和声音，创建超级链接以及添加动画等操作时常常选择幻灯片视图；在幻灯片之间添加、移动、删除幻灯片时通常选择幻灯片浏览视图。PowerPoint有两个专有名次，即“设计模式”和“幻灯片版式”。一个演示文稿是由若干张幻灯片组成的，设计模板是指幻灯片的底色、背景图案、配色方案等，对整个演示文稿的外观起作用。选定了一种设计模板，则所有的幻灯片都要遵从这种模板的样式。而幻灯片版式是指文字、图形等在幻灯片中的位置和排列方式，只对一张幻灯片起作用，即组成一个演示文稿的幻灯片版式可以各不相同。在幻灯片中除了可以输入文字之外，还可以插入图片、表格、动画等。为了使幻灯

4、片在放映时更加生动，可以为幻灯片的各种对象设置各种动画效果，如改变幻灯片默认的切换动画效果，就可以使用PowerPoint应用程序预设的动画方案、使用自定义动画、设置幻灯片的超链接交互功能等来实现。演示文稿有三种放映类型：“演讲者放映”方式便于控制、效果较好；“观众自行浏览”使得观众可以控制放映速度；“在展台浏览”方式，演示文稿自动循环播放。三种方式可以满足不同的放映需要，使得幻灯片的放映更加灵活。演示文稿创建完成后，可能需要在不同的计算机上演示，而演示文稿可能涉及到链接的多个外部文件，将其打包是个不错的方法。打包可以在演示文稿中包含文稿所有的链接文件，相关字体文件、以及应用程序播放器。四、

5、实验内容和步骤：模仿性实验：任务1：建立名为“教师节贺卡”的演示文稿。1、 新建演示文稿操作步骤： 启动PowerPoint：“开始”菜单“所有程序”“Microsoft PowerPoint”，出现如图131所示的PowerPoint文档窗口。（自动新建一张“标题”版式的幻灯片） 在普通视图下，在第1张幻灯片中输入如下内容：l 输入标题：“教师节贺卡制作”。l 输入副标题：“姓名”。（如王宏） 将演示文稿以“教师节贺卡.ppt”为文件名保存。2、 改变演示文稿的外观和丰富幻灯片的内容（1） 给演示文稿应用设计模板操作要求：给“教师节贺卡.ppt”演示文稿应用“欢天喜地”设计模板。操作步骤：

6、打开演示文稿“教师节贺卡.ppt”。 执行菜单命令：“格式”“幻灯片设计”，在应用设计模板中选择“欢天喜地”设计模板（如图132）。（2） 编辑幻灯片操作要求：插入一张“空白”版式幻灯片，并添加文本框和祝贺语。操作步骤： 插入第二张幻灯片，选择“空白”版式。 在幻灯片中间适当位置插入一文本框，输入如下文字：（如图133）（3） 使用母版母版是PowerPoint中一类特殊的幻灯片。母版控制了某些文本特征，如字体、字号何颜色等，还控制背景色和一些特殊效果。母版分幻灯片母版、讲义母版、备注母版等几种。幻灯片母版影响除标题幻灯片以外的所有幻灯片。如要在每张幻灯片的同一位置插入一幅图形，不必在每张幻灯

7、片上一一插入，只需要在幻灯片母版上插入即可。操作要求：在母版中将标题幻灯片的标题的格式设置为60磅、加粗倾斜，并在三张幻灯片左上角显示当前日期。操作步骤： 执行菜单命令：“视图”“母版”“幻灯片母版”，如图134所示。 在标题母版中编辑标题样式，将格式设置为60磅、加粗倾斜。 在幻灯片母版中拖动“日期区”占位符到幻灯片左上角，设置字体为36磅、绿色。 选取“插入”“日期和时间”菜单命令，弹出“日期和时间”对话框。 选择“自动更新”日期格式，再单击对话框的【全部应用】按钮。 单击母版工具栏的【关闭母版视图】按钮。 观察幻灯片的变化，结果如图135所示。3、 在幻灯片中插入多媒体内容在演示文稿中还

8、可以添加各种多媒体对象，如图形、图像、声音、CD乐曲、影片、Flash动画等，增加播放效果，使演示文稿更加生动。（1） 添加艺术字操作步骤： 选定第一张幻灯片。 执行菜单命令：“插入”“新幻灯片”，在“应用幻灯片版式”对话框中选择“空白”版式项。 执行菜单命令：“插入”“图片”“艺术字”，艺术字格式为：样式为第三排第三列，艺术字为“祝您节日快乐！，字体：80磅、加粗、倾斜，适当调整字符形状。（2） 插入图片操作步骤： 选定第三张幻灯片。 执行菜单命令：“插入”“图片”“来自文件”，选择图片文件“card.jpg” 拖动图片到右上角，并适当调整图片大小。（如图136所示）4、 设置幻灯片的动画效

9、果设计操作要求：给演示文稿“教师节贺卡.ppt”中的各对象设置演示动画效果。（1） 对单独一张幻灯片内的各种对象同时设置演示动画效果。操作步骤： 选中第一张幻灯片并执行“幻灯片放映à动画方案”。 在“幻灯片设计”对话框中选择“典雅”动画效果（如图137）。 观看刚才预设的动画效果。（2） 对单独一张幻灯片内的标题、文本及各种对象逐个设置演示动画效果。操作步骤： 选中第三张幻灯片，执行“幻灯片放映à自定义动画”。 选定右上角图片，执行“添加效果”“进入”“滑翔”，速度为中速。 选定文本框，执行“添加效果”“进入”“圆形展开”，速度为“慢速”，张开方向为“外”，开始属性为“之后

10、”。 观看刚才预设的动画效果。（3） 在幻灯片中添加背景音乐。操作步骤： 选中第一张幻灯片并执行“插入”“影片和声音”“文件中的声音”菜单命令，选择文件“music.mp3”。 选择“自动播放”。 通过“重新排序”按钮将其排到最前。 对“声音”对象的详细设置通过其“效果选项”进行设置（如图138） 设置要求如图139所示。 观看刚才预设的动画效果。 保存退出PowerPoint应用程序。5、 演示完稿的放映（1） 放映幻灯片。操作步骤： 打开演示文稿“教师节贺卡.ppt”。 执行“幻灯片放映à观看放映”菜单命令，则从第一张幻灯片开始，逐张幻灯片放映。每单击一次，幻灯片就放映下一个对象

11、或下一张幻灯片。按【Esc】键（或右击，在快捷菜单中选择“结束反映”命令）可终止放映。 单击左下角的“播放”按钮，则放映当前幻灯片。 单击左下角的“幻灯片放映”按钮，则从当前的幻灯片开始，逐张幻灯片放映。（2） 设置放映方式PowerPoint有三种幻灯片放映方式：演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）、在展台浏览（全屏幕）。操作步骤： 执行“幻灯片放映”“设置放映方式”菜单命令，则出现如图1310所示的“设置放映方式”对话框。 选择“演讲者放映”选项，单击【确定】按钮，放映幻灯片。 按上述方法继续选择“观众自行浏览”选项、“在展台浏览”选项，并放映幻灯片，查看放映效果有什么变化。（3）

12、设置放映时间若要使幻灯片自动播放，自动的进行幻灯片的切换，可设置每张幻灯片的放映时间。设置放映时间有两种方法：直接设置放映时间、排练计时。操作步骤： 直接设置幻灯片的放映时间：执行“幻灯片放映à幻灯片切换”菜单命令，在出现的“幻灯片切换”对话框中（如图13-11）的换片方式处，取消“单击鼠标时”，选中“每隔”选项，在输入放映时间，如：00：06，最后单击【应用于所有幻灯片】按钮，则所有的幻灯片都设置了6秒的放映时间。 排练计时：执行“幻灯片放映à排练计时”菜单命令，则出现“排练计时”对话框（如图1312）。当显示的放映时间已经到点时，单击“下一项”按钮，切换到下个对象继续，

13、直到放映结束。 执行“幻灯片放映”“观看放映”菜单命令，则从第一张幻灯片开始放映。观察自动放映的效果。 执行“文件”“保存”菜单命令，保存演示文稿，退出PowerPoint。设计性实验：任务2：按以下要求完成任务1、 建立一个包含4张幻灯片的文件名为“Einstein.ppt”的演示文稿。（1） 第一张幻灯片：版式：标题幻灯片；主标题：爱因斯坦（华文彩云、80磅、加粗倾斜）；副标题为： 40磅、右对齐、绿色）。（2） 第二张幻灯片：版式：标题和文本；标题：爱因斯坦简介；文本：爱因斯坦（Albert Einstein，1879-1955），是当代最伟大的物理学家。人们称他为世纪的哥白尼、世纪的牛顿。（3） 第三张幻灯片：版式：空白；插入如图1313所示组织结构图。（4） 第四张幻灯片：版式：空白；艺术字：相对论爱因斯坦的最大贡献（格式不限）。2、 为所有幻灯片应用“Ocean.pot”设计模板。3、 为第二张幻灯片设置背景：填充效果预设雨后初晴。4、 为每张幻灯片的左上角显示自己姓名和右下角显示编号。5、 为幻灯片设置切换方式和动画效果：（1） 第一张幻灯片：主标题：进入为：颜色打字机、中速；副标题：强调为：陀螺旋。（2） 第二张幻灯片：标题和内容皆为：向内溶解