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文档简介
1、销售内勤岗位职责一、与市场销售人员的联系1、每月市场销售数据报表的收集、整理,及时上报总经理。2、市场促销活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。(1) 销售人员所需 资料的整理 ;(2) 日常材料 ( 包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备 );(3)对销售部的员工进行考勤统计并与月末上传至办公室二、对发货、开票、经销商资料等的管理1、销售物料的管理(1) 文件、材料、样品、彩页 等 ;(5) 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件 ;(6) 对客户反馈的意见进行及时传递、处理 ;(7) 建立
2、经销商 档案,并定期进行回访。2、促销申请的存档、登记:建立每个促销申请表的促销申请一览表,编制每个月促销活动履行情况的统计表。将结果报销售部- 1 -经理、总经理。3 、发货:发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额; 发货时确认随货附样品、 赠品及政策支持物料的清单 ; 确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪 ; 根据公司的 营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。4、开票:开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件三、销售部内部管理1对日常材料的打印、复印等的工作记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。2根据规章制度的标准协助销售总监做好各种表格并做好统计工作3做好总经理及销售总监交待的其它工作。四、包装物料、辅料的采购1、严格把握两条主线,根据安全库存、生产及发货计划,适时进行采购,保证生产及发货能够顺利进行。2、仔细阅读(填写)采购合同,按照公司规定的损耗标准
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