第六届承重桥策划书

1、河南理工大学万方科技学院（郑州校区）第六届纸质桥梁承重比赛策划书 主办方：建测系学生会 承办方：巧夺天工建模社第六届纸质桥梁承重比赛为了提高当代大学生的科技创新能力，更好的为大家提供一个展现自我的舞台，我们建模社依托建测系丰富的教育资源，特举办本次大赛纸质承重桥比赛。“纸质承重比赛”已成功举办过几届，成功的开展使我们的思维得到了锻炼，我们也从中体会到动手实践的乐趣。这也正好为我们以后踏入社会做了一个很好的平台。此次大赛还能加强学校各个学系同学之间的合作意识和交流能力，在快乐中成长，体现出当代大学生的精神风貌。一、以活动主题：纸质承重桥比赛二、活动时间：待定三、活动地点：多媒体教室待定四、主办单

2、位：建测系学生会五、协办单位：巧夺天工建模社六、活动分工第一部分 活动准备阶段（一）办公室1.负责将本次活动详细内容及各分工情况通知到各部门；2.负责本次活动中所需各项文案、PPT等相关材料的制作与整理工作；3.及时了解本次活动情况，做好各部门之间以及学生会与各部门之间的协调、沟通工作，及时传达本次活动的最新消息；4.收集整理各部门以及各嘉宾简介，及时与主持人部做好沟通，保证社团巡礼环节主持人文稿中介绍各嘉宾的内容的正确无误；（二）组织策划部1.负责本次活动的详细策划；2.及时了解各部门以及各干事的准备工作，对活动流程不合适的地方及时作出相应调整，并通知各部门；3.监督并及时向社长通报各部门活

3、动准备情况；（分给人资）4绘制活动中现场分布图（详见附录二）1.负责本次活动的条幅，海报，背景喷绘，宣传logo，学生会官方微信二维码的制作，并于活动前一周内展出宣传；2.负责本次活动网络宣传；3. 负责搜集活动进行时各阶段所需的音乐片段；（办公室）（四）财务部1.根据本次活动的详细策划做出详细经费预算；2.负责本次活动中各部门的经费审批工作，并做好相关统计；3. 统计各个部门活动所需购买物品，统一协调报销（五）外联部1.按照设备表，及时联系、借用相关设备（设备表详见附录三）；2.负责邀请嘉宾，送请柬；（活动开始之前三天内）（六）礼仪部1.负责本次活动中各项礼仪的选择与培训工作；2.负责组织动

4、员本次活动中巡礼环节的特色风采展示工作； 3.负责本次活动的主持人的筛选与培训工作，并及时确定主持文稿；4.保证主持人文稿中介绍各嘉宾的内容的正确无误（七）人事部1.及时统计学生参加人数，并做好记录；2.做好各学生的动员工作；3.做好各部门之间以及各学生的协调工作，及时协调各单位人手；（八）各学生会部门1.根据要求确定参加活动的人员；2.按时参加活动工作，确保活动质量；3.及时向学生会办公室汇报活动准备工作，及时将活动准备中的各项问题告知学生会办公室；（九）联合分工1.各部门抽调部门人员总数的20%成立机动组； 2.由办公室主任与组织策划部部长联合兼任机动组负责人，并带领机动组成员熟悉本次活动

5、各部门分工与活动流程，讲解突发状况及相关预案；3.在活动期间，除礼仪部之外的七个部门协助礼仪部做好活动巡礼环节及整体展示环节的工作。第二部分 现场布置与准备（一）办公室1.将各项相关文案、PPT等材料及时到位；2.做好活动现场各单位之间的协调，确保活动如期进行；（二）组织策划部1.根据活动现场位置分布图（详见附录）安排各各部门及参加人员到位；2.根据现场情况，协调各部门进行现场布置；（观众席）3.根据部门分工，及时监督各部门准备工作的进行，检查各部门准备工作完成情况；（三）宣传部1.做好现场宣传性布置，将前期宣传海报、展板移至活动现场最佳位置；2.将宣传logo、学生会官方微信二维码及时张贴到

6、位，并进行现场维护；3.负责设立现场最佳拍摄点并及时通知摄像人员，确保摄像人员能够按时到位；4.将活动进行时各阶段所需要的音乐片段录入设备（办公室）（四）财务部1.负责活动现场临时性支出，并做好统计；2.嘉宾席安排布置（五）外联部1.及时将所有设备安放到位，并确保所有设备能够正常使用；2.与财务部做好沟通，确定各位嘉宾席位的布置；3.与礼仪部做好沟通，将各领导嘉宾到位情况告知主持人，确保介绍嘉宾准确无误；（六）礼仪部1.确保各项礼仪的及时到位；2.确保主持人及时到位；3.按照活动前准备，及时监督各参赛人员特色风采展示的准备工作；4.及时组织各参赛人员参加巡礼及总体展示环节人员到达指定位置集合；

7、（七）人事部1.及时考核各部门与各参赛选手的人员到位情况，并做好考勤记录；2.做好活动现场各部门之间与各参赛人员之间的协调工作；3.配合礼仪部组织各参赛人员参加巡礼及总体展示环节人员到达指定位置集合；（八）各学生会部门1.各学生会部门参加活动人按要求及时到位；（九）机动组1.随时待命，服从安排，协调各部门做好现场的布置与准备工作；第三部分 活动进行时（一）办公室1.负责活动进行时各阶段PPT及相关音乐片段的播放；（二）组织策划部1.做好一切现场预防措施，确保各个活动流程准确按时进行；2.联合财务部一起维持现场秩序；（三）宣传部1.协调各个摄像位置的工作，做好现场的摄像照片采集工作；（四）财务部

8、1.配合组织策划部维护现场秩序；（五）外联部1.派专人维护所借设备，确保设备正常工作；（六）礼仪部1.协助各项礼仪员做好礼仪工作，预防一切突发状况；2.协助主持人做好主持工作，预防一切突发状况；3.确保巡礼环节中各参赛人员特色风采展示如期进行，做好候场集合，催场，引导，顺序上场等工作；（七）人事部1.协助礼仪部做好各巡礼环节中各参赛人员特色风采展示的相关工作，确保活动准确开展；2.维持各参赛选手巡礼候场区的秩序；（八）各学生会部门1.按照前期准备，配合各部门及时进行各项工作，确保本次活动如期进行，保质保量；（九）机动组1.由办公室主任与组织策划部部长将机动组成员结合现场情况活动流程进行详细分工

9、，确保现场活动如期进行，预防一切突发状况；第四部分 活动结束后各部门及各干事一起打扫现场，撤除现场布置相关物品并及时将各类物品物归原位七、活动要求1.所有参加活动人员在活动各个阶段应及时到位，不得迟到早退，不得无故缺席，有事应提前请假，批准后方可离开；2.各部门应积极、主动配合相关工作，完成任务；3.学生会各部门之间以及建模社各部门之间应相互协调，以大局为重，以办好一场活动为共同目标；4.全体成员统一穿校服，佩戴工作证；八、 活动流程1. 主持人致开幕词2.嘉宾做开幕式讲话（1）讲解了大赛的普及情况和意义，并且希望12、13、14级学生都来参加这次大赛，潜心研究，精心设计，巧妙制作，总结提高；

10、（2）来进行此次大赛发现自身的不足，提高自己的能力；并且讲述了模型制作的作用。（3）最后预祝大赛圆满成功3. 由社长播放视频图片及上届承重桥大赛简介及大赛时间 （详细实施方案见附录四）4.学术研究部部长讲述了比赛规则（具体实施方案详见附录五）5有主持人宣布比赛开始以及主持活动进行（具体实施方案详见附录一）6评出奖项后，评委代表宣读获奖名单，并颁发获奖证书与奖品7嘉宾做总结专业点评8活动结束，嘉宾先行离席9全体参演人员退场；组织部整理现场九、经费预算（具体财务报表详见附录六）十、本活动最终解释权归建测系学生会所有。附录附录一主持人主持活动时具体实施方案1. 事先准备好各嘉宾名单，宣读嘉宾名单，应

11、保证准确无误2. 宣布比赛开始，有请第一小组上台展示其作品，（并做讲解，讲解结束后由评委进行专业点评，承重结束后，评委评分）；请下一组做好准备；3. 第一组讲解完后，主持人上台宣布上一组的最终成绩，并请下一组上台展示作品，并讲解，有请下一组做准备4. 依次轮环，直到比赛结束附录二：活动现场位置分布图展示台参赛人员嘉宾席记录和分人员观众席观众席观众席附录三：设备表，及时联系、借用相关设备序号名称数量备注1大音响4现教中心借取2调音台1同上3无线话筒4留做备用4线圈2音乐社或建测系借取5活动桌椅56重物体若干附录四：视频图片、大赛简介及大赛时间 （1）11月8号11月21号为承重桥制作时间，时间和

12、地点根据本组情况自行寻找和安排（2）制作期间录制一个不少于5分钟的视频，和照片若干（3）12月八号进行桥梁评比及颁奖仪式（4）12月9号对参赛模型进行展览附录五：比赛规则（1）跨度40厘米，宽度10厘米;(2)加载重量后持续5秒钟，承重值与自身重量的比值为考核标准；承重分占总分的70%（3）每组给结构模型起名字，每一组选一个答辩手，介绍特点，大概两分钟，评委根据美观，承重，答辩手介绍信息打分，评委所打分数占总分30% 附录六：活 动 经 费 预 算 表财务报表活动名称：第六届纸质承重桥大赛主办单位：建测系学生会项目物品数量价格宣传用品宣传logo宣传喷绘幅宣传条幅条宣传海报张水农夫山泉 瓶请柬康师傅 瓶比赛材料纸六十张120元胶水20瓶60元胶带20卷20元奖品纪念杯3个100元荣誉证书3个30元摄影冲洗照片50电池10总计总结