档案数字化工程项目验收资料

1、附录D重庆市档案数字化工程项目验收资料（资料性附录）重庆市档案数字化工程项目验收资料项目 名称：项目 编号:项目 业主：联 系 人：联 系电话：项目施工单位：项目起止日期：年 月年 月验收日期：年 月 日重庆市档案局制验收文件目录1 立项文件2 项目合同3业主单位工作及试用报告4 施工单位实施及预验收报告5 项目资金来源及使用情况6 验收内容及结论7 附 件档案数字化工程项目业主单位工作报告参考提纲业主方工作报告不再使用表格形式，由业主单位采用汇报材料格式自行撰写，其内容主要包括以下几个方面：一、档案数字化工程项目概述（项目背景及资金来源，档案门类、内容、数量，确定施工单位的方式，项目起始时间

2、等）二、档案数字化工程项目的组织管理（业主单位分工负责工程项目的领导及有关人员、加工场地安排、与施工方的配合及协调等）三、档案数字化工程项目的质量和安全保密要求四、档案数字化工程项目竣工后的试用情况五、档案数字化工程项目的社会效益和经济效益档案数字化工程项目施工单位工作报告参考提纲施工单位采用汇报材料格式自行撰写，其内容主要包括以下几个方面：、档案数字化工程项目概述（项目来源、工作量、工期等）二、档案数字化工程项目的施工组织三、档案数字化工程项目的质量控制和安全保密措施四、档案数字化工程项目的档案管理系统及数据库情况五、档案数字化工程项目竣工后的自检及整改情况（装 订还原、数据质量、压缩格式和

3、备份方式、现场利用等） 项目资金来源及使用情况项目名称：项目编号：项目金 额备 注一、资金来源（一）财政拨款（二）贷款（三）自筹（四）其它二、资金支出硬件（设备、仪器）软件案卷鉴定内目录入原文扫描验收内容及结论档案整理其他项目负责人：（签章）填表时间：年月 日r 图修命名依据科号命虬栏小 TEL» fol 中 «号+页号.扩展名，档号中上、MW "当zj日用一 性强:。目录致据库孚段名字、类对长度假置规将，目录戏糜）基本字段内容不能 数据格式，能直接为空。选择现后标准要求的 或间接通过XMLX档进行数据父换。全文（虫） 数据挂接目录与原文在档案 关联准确，查询便管

4、理系统中挂接完整，数据 提。抽检率（A5%验收内容 数据备份档案整理数据移交 目录着录，京始数据及相关说明慢文件应则备份，酒份载体的选择应多样化，涉密、非涉密数据分别偃迎®Jpeg或tiff,同时转:划为ML御DBfcACCD琳或规范简称，档号规范:理序砌题淞帮带的艇坪豳M般地桀软, :前B螂球及画赛确飕般X靠清除的设备，在平边角、日怕一千（A95%档案拆分 工作文件档案装订嗝碉獭前广生的H作文件备香；每份文件实I则!艇碑赞斶廨髯哪填展肝神嚼；牢实幡存、不压字、不掉页。分辨率不小于300dpi,采用24位真彩色模式进档案扫描行扫描，若激灌而描效果不佳，影响阅读，可采（签名）用灰度、黑

5、白扫描。存储格式彩色或灰度扫描存储格式不JPEG日 分辨率为高，赤质为中1日黑白扫描存储格式为TIFF；无损压 缩。图像质量图像清晰，真实反映档案原貌，对分幅扫描形成 的多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为一个 完整的图像，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹； 对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉 上基本不感觉偏斜为准；需进行裁边处理的，应 在距页边外延至少2至3毫米处裁剪图像；扫描 过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量 的杂质应进行去污处理；处理后的图像还原效果 等于或优于复印效果。注：扫描色彩模式、图像分辨率、存储格式、图像质量、文件命名、目录建库、数据挂接、数据安全等八项指标内容必须合格，才能通过验收;验收组成员名单验收组 职务姓名单位职称/职务本人签名验收意见：验收结论：（一）验收合格（）（二）验收不合格（）组长（签名）：年 月 日签施工单位：业主单位：字年 月 日年 月 日工程项目验收会议议程时间： 年 月 日地点：主持人：一、宣布验收组组长及成员名单二、验收组组长主持验收工作：（一）业主单位作项目工作及试用情况报告（二）施工单位作项目建设情况、自