档案管理工作征文之一——办公室工作的基石

1、档案管理工作征文之一办公室工作的基石档案管理工作征文之一办公室工作的基石档案工作是我考入公务员队伍进入机关工作后领导交给我的第一份工作。看 见绿色铁柜子里面整整齐齐的案卷袋看见领导给我的去年全年需要整理分类的单 位收文和发文只有两个感觉：神秘和无措。由于毕业后在企业工作十几年所以 对政府机关的工作感觉很陌生对于专业性强的档案工作就更是摸不着头绪但是 依然开始了我的档案之旅。领导和同事们的支持和帮助下在局里前几任档案员整理好的档案的帮助下特别是参加XX区档案局举办的档案员培训班进行了短期专题培训培训班后XX区档案局指导股人员更是对于我这个新手予以了更多的帮助不厌其烦的解答档案管 理知识全文数据库

2、的整理编辑使我对档案的认识由无到有随着档案在局里各 科室以及相关部门的征询的日益频繁的应用下我越来越感觉到档案工作的重要 性。机关档案工作是机关工作的组成部分是提高机关工作效率和工作质量的必要 条件是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。档案就是以文字、图表、声象等形式为载体记录过去工作和历史情况它可 以为机关工作提供备查的依据。档案是历史的真凭实证是第一手的参考材料。首 先它是在社会实践活动中直接形成的而非后人编造的这就客观地纪录了历史情况具 有最可靠的凭证。其次它保留着真切的历史痕迹如有些是当事人的亲笔手稿，有的留有机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示, 许多文件盖有制发机关或个人的印信，有

3、些材料是以照片、录音带、录像带的形式存在的这也是档案具有凭据 作用的证明。还有一些文件材料如合同、契约等制发的目的就是备忘其凭证作 用就更加强烈、更加明显。国家档案事业史发展历程从原始记事到档案起源从国家、阶级、社会的产 生到档案的形成、发展它伴随着人类历史的发展而发展随着人类文化的进步 而进步。在当今全球高度信息化背景下我们将推进国家档案事业信息化建设和现 代化管理进程的步伐不断促进我国档案事业全面协调可持续发展。近年来我国 档案事业步入了新的历史发展时期各级档案部门解放思想改革创新逐步把工 作重点转移到为社会主义物质文明和精神文明建设提供档案的利用服务上来通过中华人民共和国档案法颁布实施我

4、国档案工作重新走上了依法管理的轨道 档案事业的宏观管理得到全面加强，各机关、各单位档案室各级各类档案收集、 整理、鉴定、保管、统计和现代化技术的运用工作扎实推进档案在为社会各方面 服务中发挥了重要作用。鉴于档案的重要性作为档案员更要保护好、管理好档案要依法行使自己的 职责定期接收档案妥善保管好档案为档案的利用创造条件提供方便特别 注意努力做到以下几点:1 、维护好历史的真实面貌,2、忠于和热爱档案事业,3、具备全心全意为人民服务的精神,4 有良好的保密习惯,5 、树立高度的法制意识和观念。同时更要解放思想、勇于改革、大胆创新以饱满的工作热情、奋发向上的精 神为发挥档案事业的作用多做贡献。通过档

5、案工作使我对全单位的情况有了更多更深层次的认知了解本单位工作 的重点如何把握工作中心有针对性的、更准确、更务实地开展单位各方面的工 作。通过档案工作使我开阔了视野掌握了单位更多的专业知识的。一次领导临时 安排我完成一份时间紧迫的汇报材料时我感觉并不为难许多数据材料和文字材 料似乎就在手边就在眼前因此汇报材料做得很快获得领导认可按时向上级 机关完成材料报送。因为这个小插曲领导认为我已经可以较好掌握办公室工作任 务增加了我的工作内容和工作量但是因为档案工作带给我的意识和观念使我 对每项工作都具有较强的逻辑性和责任感客观的向上级反映我区的实际情况为 领导决策提供坚实的依据不断创新方式方法宣传、贯彻、

6、落实党和政府的惠民政 策让更多的群众感受到党和政府的关怀更好的享受国家经济发展带来的丰硕成 果看着群众们的张张笑脸听着领导和同事们对我的工作认可我感觉平凡工作带给我了 不平凡的感受然而这一切的基础和开端我得感谢我的第一份工作任务一一档案 工作。“喝水不忘挖井人”。档案工作带给我了全新的工作之路因此我更希望在今 后的工作中更加深入的宣传档案法将其融入单位“六五”普法规划中向 更多的人宣传贯彻档案法提高全社会档案意识促进档案法制化建设进程 推动档案事业进一步发展。创新宣传内容提高社会影响。依托单位业务活动和围绕我区少数民族乡、村和宗教领域的重大事件、重要节日、重要活动、群众关心的热点问题策划宣传活

7、动不断丰富档案宣传的内涵从结合业务活动“科普之冬”活动等普及农业科技常 识、普法教育宣传到以社区村屯为单位策划专门宣传活动从个别单位宣传到与档 案部门联动为档案工作更加贴近民众营造良好的舆论氛围。及时有效向社会发布 档案征集、查阅服务既扩大影响、服务社会又全面提升档案工作的认知度。创新宣传方式、拓展宣传范围。着力创新宣传方式通过政务信息公开从网络、单独报送的简报信息等途径及时向上级领导机关汇报单位工作进展情况和涉及群众切身利益的重要档案方便领导正确决策和更加有利于保障群众的利益的同时 也将档案工作的意识进行了宣传，通过领导组织全局人员学习中华人民共和国档案法和相关档案知识通过网络了解更多 更及

8、时的中国档案信息，通过举办纪念座谈会街头咨询活动开展街头上宣传、 参加知识竞赛、参加唱读讲传等活动扩大宣传面。创新激励机制、提供宣传保障。为保证宣传工作取得实效将档案宣传相关内 容列入每年工作计划中纳入单位宣传经费预算中建立相关奖励、考核制度将 宣传工作作为对科室的目标考核重要内容之一对发表信息、文章给予一定奖励 对优秀文章的作者在评先评优和外出考察学习等方面予以优先。保障措施的到位 激发干部职工参与宣传报道的热情不同程度提高了档案工作的影响度和知名度。档案工作平凡而不平庸。我们所做的档案工作是不起眼的工作不会产生直接 的、巨大的经济效益更不会带来轰轰烈烈的政绩不会让你变得万众瞩目它极 其平凡。但平凡的工作只要你付出了、努力了也不是平庸的。因为它是传承文 明记录历史利在后代的工作。古有司马迁现有 XXX XXX-身边还有区发改 委和XXX乡档案员他们都在平凡的档案岗位上做出了不平凡的成绩是我学习的 的楷模学习的榜样。我要始终牢记“为党管档、为国守史”的神圣职责树立事 业至上的理念振奋精神锐意进取真抓实干争创一流充分展现档案