物业文件材料归档范围

1、物业文件材料归档范围一、行政办公管理材料 （一）行政综合 1物业管理处组织沿革、大事记及工作计划、总结 2管理处会议纪要、会议记录 3规章制度 4文秘、档案、印章管理记录 5文件、档案接收及移交、销毁清册 6物业管理发展规划、计划、总结 7物业管理的请示、批复、报告、通知等 8专题调查、调研、考察、普查工作材料 9物业管理区域验收、接管记录 （二）接待宣传工作 1国家级、部省级、市级及一般性参观团接待材料 2专题新闻报道、采访、新闻发布会材料 3来访领导题词签名册 4来访者赠送礼品登记 （三）劳资管理 1机构设置与人事管理规定 2员工花名册 3员工工资表、劳动工资表、员工考评记录 4用工合同台

2、帐、社会保险记录 5员工培训计划、措施、教材、试题、考试成绩 6人员增补申请表 （四）后勤管理 1固定资产登记册 2办公楼设施、办公用房及办公用品管理记录 3行政办公设备领用、维修、报废记录表 4物料采购计划表、供方评价记录 5物料管理、盘点资料、调离人员移交清单 6水电管理、员工宿舍、车辆使用材料 7职工食堂管理材料 8区域通讯工具管理材料 9员工福利管理材料 二、业主、住户资料 1. 业主住户入住通知、购房合同复印件 2. 业主住户身份证、工作证复印件、家庭成员登记 3. 业主公约 4. 租住户登记表 5. 租赁物业清单、合同 三、物业装修材料 1. 装修申请审批表 2. 商铺楼宇装修审批

3、表 3. 装修违章处理通知单 4. 装修税单 四、业主大会、业主委员会材料 1. 业主委员会筹备、选举等材料 2. 业主委员会的请示、报告、批复 3. 业主委员会制度 4. 业主大会材料 5. 楼长评选、增补、改选记录 6. 有关收支情况公告 五、日常运行材料 （一）日常运行综合 1业主、住户问卷调查表 2员工住户合理化建议、表扬与投诉处理记录、物业管理事务处理跟踪记录 3日常工作检查记录 4事务助理工作总结 5分包计划、合同、合格供方名录、供方评价记录、分包服务记录、不合格报告、纠正措施报告 6家访表、联络单 7服务要求评审记录、车辆缴费换证记录 8突发事件处理记录、预防措施报告 9公共、办

4、公设施、工程及住户日常维修和回访记录 （二）园林绿化 植物档案及补种、病虫害检查、防治材料 （三）保洁工作 1保洁队工具领用、维修、报废记录表 2保洁综合、保洁区域及人员分布记录、检查表 3环境卫生消杀记录 （四）治安工作 1治安队工具领用、维修、报废记录表 2治安事件处理记录 3带班员查岗记录、交接班记录、巡逻记录、签到表、 4来访人员登记表、搬运放行记录登记表 5车辆进出登记表、异常车辆进出登记表 （五）设备运行记录 1供水、供电设备汇总表、月统计表 2供水、供电设备值班、操作运行及保养、检查记录 3电梯运行情况统计表、记录、值班巡视检查记录表 4电梯故障（事故）处理单 六、消防工作材料

5、1. 消防中心值班情况记录 2. 消防设备月、季度检查记录表、维修记录表 3. 消防设备运行记录表 4. 消防安全检查记录表 5. 火险隐患整改通知书 七、创优资料 1. 国家级创优评比资料 2. 省、市级创优评比资料 3. 行业评比资料 4. 企业内部创优评比资料 5. 企业ISO9000认证及其它认证材料 八、社区文化 1. 社区大型庆典、文化活动材料 2. 社区文艺体育活动材料 3. 团组织及青年文明号活动材料 4. 社区科普教育、社会公益性活动材料 5. 各类专题座谈会、学习参观考察活动材料 6. 和街道、社区居委会、派出所等协作单位共同活动材料 7. 人文事件方面材料 8. 员工文化

6、生活材料 九、会计档案 1. 原始凭证、记账凭证、汇总凭证 2. 总帐、明细账 3. 银行日记账、现金日记账 4. 停车场机动车辆管理及收费记录、住户维修费记录、收费统计等会计月、季度报告 5. 年度会计报告（决算） 6. 会计移交清册 7. 会计档案销毁清册 8. 会计档案保管清册 9. 其它 十、基建档案 1. 工程竣工图 2. 土建综合材料、水电综合材料 3. 楼宇住房验收交接材料 4. 业主工程维修项目价格表 5. 公共设施新建、维修请示、批复、施工、验收材料 十一、设备档案 供水、供电、电梯、消防等设备随箱、开箱及试运行、维修、维护资料 十二、人事档案 1. 聘用员工档案 2. 专业技术人员档案 3. 辞工员工档案 十三、声像档案 国家、