access2003第七单元

1、第七单元 数据库的管理7.1 第1题解答1转换数据库第1步：在Access 2002中执行工具|数据库实用工具|转换数据库|转换为Access 2002文件格式命令，打开数据库转换来源对话框，如图7-01所示。在查找范围下拉列表中选择考生文件夹，然后选中Y7-01。图7-01 数据库转换来源对话框第2步：单击转换按钮，打开将数据库转换为对话框，如图7-02所示。图7-02 将数据库转换为对话框第3步：在保存位置下拉列表中选择考生文件夹，在文件名文本框中输入X7-01A，单击保存按钮打开一个警告对话框，单击确定按钮。第4步：打开考生文件夹，选中X7-01A，执行编辑|复制命令，然后执行编辑|粘贴

2、命令，将复件X7-01A重命名为X7-01B；再次执行编辑|粘贴命令，将复件X7-01A重命名为X7-01D。2共享数据库第5步：在Access 2002中打开考生文件夹中的X7-01A.mdb，执行工具|安全|设置安全机制向导命令，进入设置安全机制向导第一步，如图7-03所示。选中新建工作组信息文件单选按钮。图7-03 安全机制向导对话框第6步：单击下一步按钮进入向导的第二步，如图7-04所示。在WID文本框中输入考生的准考证号。图7-04 设置工作组ID第7步：单击浏览按钮打开选择一个工作组文件对话框，如图7-05所示。在保存位置下拉列表中选择考生文件夹，在文件名文本框中输入System2

3、002-01单击选定按钮返回向导。图7-05 选择一个工作组文件对话框第8步：单击下一步按钮，进入向导第三步，如图7-06所示。在这一步可以指定对数据库中的哪些对象设置安全机制，系统默认将数据库中所有的对象选定。图7-06 选择数据库中设置安全机制的对象第9步：单击下一步按钮进入向导第四步，如图7-07所示。在请确定工作组信息文件中需要包含哪些组列表中选择完全权限组，在组ID文本框中输入FullDataUsers；在列表中选中只读用户组，在组ID文本框中输入ReadOnlyUsers。图7-07 确定工作组信息文件中包含的组第10步：单击下一步按钮进入向导第五步，在该对话框中使用系统的默认设置

4、。单击下一步按钮进入向导的第六步，如图7-08所示。在用户名文本框中输入User01，在密码文本框中输入User01，单击将该用户添加到列表按钮，添加用户；按照相同的方法添加用户User02，密码为User02。图7-08 添加用户第11步：单击下一步进入向导的第七步，如图7-09所示。选中选择用户并将用户赋给组单选按钮。在组或用户名称文本框的下拉列表中选择User01然后在组列表中选中管理员组、完全权限组和只读用户组；在组或用户名称文本框的下拉列表中选择User02然后在组列表中选中只读用户组。图7-09 将用户赋给组第12步：单击下一步按钮，进入向导的第八步，如图7-10所示。单击请指定无

5、安全机制的数据库备份副本的名称文本框右侧的浏览按钮打开选定一个数据库名称对话框，在对话框的保存位置下拉列表中选择考生文件夹，在文件名文本框中输入X7-01C，单击选定按钮，返回向导单击完成按钮，出现设置安全机制向导报表，在关闭该报表时出现一个警告对话框，单击是按钮将它保存为快照文件。图7-10 指定无安全机制的数据库备份副本的名称第13步：将桌面上自动生成的快捷方式X7-01A.mdb复制到考生文件夹。3拆分数据库第14步：在Access 2002中打开考生文件夹中的X7-01C.mdb，执行工具|数据库实用工具|拆分数据库命令，打开数据库拆分器对话框，如图7-11所示。图7-11 数据库拆分

6、器对话框第15步：单击拆分数据库按钮打开创建后端数据库对话框，如图7-12所示。在保存位置下拉列表中选择考生文件夹，在文件名文本框中输入X7-01C_be.mdb，单击拆分按钮，出现数据库拆分成功对话框，单击确定按钮。图7-12 创建后端数据库对话框4备份数据库第16步：在Access 2002中打开考生文件夹中的X7-01B.mdb，执行工具|同步复制|创建副本命令，打开如图7-13所示的警告对话框。图7-13 警告对话框第17步：单击是按钮，打开一个询问对话框，单击是按钮，打开新副本的位置对话框，如图7-14所示。在保存位置下拉列表中选择考生文件夹，在文件名文本框中输入X7-01B 的副本

7、，单击确定按钮。图7-14 新副本的位置对话框5设置数据库安全第18步：在Access 2002中执行文件|打开命令，打开打开对话框，在对话框中的查找范围下拉列表中选择考生文件夹，在文件列表中选中X7-01D，单击打开按钮右侧的下三角箭头，出现一个下拉列表，如图7-15所示。单击以独占方式打开命令，打开数据库。图7-15 打开对话框第19步：执行工具|安全|设置数据库密码命令，打开设置数据库密码对话框，如图7-16所示。在密码文本框中输入准考证的后六位数，在验证文本框中再次输入准考证的后六位数，单击确定按钮。图7-16 设置数据库密码对话框第20步：执行工具|安全|用户与组权限命令，打开用户与组权限对话框，如图7-17所示。在列表区域选择组单选按钮，在用户名/组名列表中选择用户组，在对象类型下拉列表中选择数据库，在权限区域取消所有复选框的选中状态；在对象类型下拉列表中选择表，在权限区域选中读取数据复选框；在对象类型下拉列表中选择查询，在权限区域选中读取数据复选框；在对象类