会计信息系统小题

1、第一章信息时代的变迁与会计信息系统的产生与开展1、数据的定义：数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观食物的属性进行描述。2、信息的定义：信息是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据。3、信息的特征：共享性、可传递性、可编码性、效益性、可增值性、可集成性、层次性4、知识定义：知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。5、数据、信息、知识之间的关系数据、信息和知识相互联系、相互作用；数据是信息的原料，信息又是知识的原料；而信息是数据加工的产品，知识又是信息更高以及的抽象。注意：信息必然是数据，但数据未必是信息，信息是数据的一个子集

2、。6、会计信息系统的根本构成1硬件资源 输入设备键盘、光电扫描仪、条形码扫描仪；数据处理设备电脑主机；存储设备磁盘机、光盘机输出设备打印机、显示器：各种网络设备网卡、集线器、中继器、网桥、网关、路由器、效劳器2软件资源操作系统如：windows NT丨数据库管理系统3信息资源 根底数据文件如：会计科目、人员档案、客户档案、组织结构档案：经过会计信息系统加工后生成的文件如：总账文件、应收账款文件；临时文件4会计人员会计人员既是会计信息系统的组成要素，又是会计信息系统的管理者。7、会计信息系统的根本功能会计信息系统-财务管理系统、购销存系统、管理与决策系统1财务系统：总账子系统、工资子系统、固定资

3、产子系统、应收子系统、应付子系统、本钱子系统、报表子 系统、资金管理子系统2购销存系统：采购子系统、存货核算系统、销售子系统、商业进销存系统3管理决策与系统：管理报告子系统、财务分析子系统、预算管理子系统、业绩评价子系统第二章会计信息系统的规划、分析与设计1、系统开发生命周期1系统规划阶段起始阶段:写出可行性工程建议书；2系统分析阶段又称逻辑设计阶段，是关键阶段:主要文档是系统分析报告，是系统设计的依据，也是未来系统验收的依据，答复“做什么问题；3系统设计阶段：主要文档是系统设计报告，答复“怎么做问题，包括概念设计、评估、与选择方案和详 细设计4系统实施阶段付诸实施阶段：电脑设备的购置、安装和

4、调试，程序的编写与调试，人员培训，数据文件 转换，系统调试、转换等。分阶段完成，每个阶段要写出实施进度报告。测试之后写出操作手册、系统测试分析 报告等5系统运行与维护阶段2、系统开发方法1结构化系统开发方法生命周期法：采用自顶向下的方式，用户至上的原那么，适合于开发大型、复杂的系 统，最成熟、应用最广泛，系统开发人员需要充分掌握用户需求、管理状况以及未来可能发生的风险，开发工作 量很大，开发周期长。2原型化方法；看P41原型化的工作流程；3面向对象法；4电脑辅助软件工程3、会计信息系统分析线性系统的详细调查1常用的调查方法：召开调查会；访问；填写调查表；参加业务实践；2详细调查的内容：企业组织

5、结构调查；系统的业务处理流程和业务功能划分a.业务流程图；b.跨功能业务流程图；c.表格分配图；数据流程和信息流程的调查；数据分析和功能分析4、数据流程图兀素名称图形解释外部实体厂描述该系统数据的外部来源或去向、流程的开始或结束数据处理二 O描述输入数据被转换成输出数据的逻辑处理功能数据流描述数据流动的方向数据存储二二描述数据的存储形式5、数据描述与数据字典数据流程图描述了系统的分解，即描述了系统由哪几局部组成，各局部之间的联系，但没有说明系统中各个成分的含义。只有当数据流程图中的每一个成分都定义之后，才能完整、准确地描述一个系统。数据字典是结构化分析方法中的另一个工具，主要用来描述数据流程图

6、中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。数据字典是数据流程图的辅助资料，对数据流程图起着注解作用。6、会计信息系统的设计概念设计整体设计主要任务是简历系统结构图，用系统结构图描述系统的层次、分块结构评估与选择 详细的可行性研究；本钱效益分析确认本钱、确认效益、本钱和收益比拟详细设计： 代码设计A、 顺序码：代码以连续的数字按升序或降序排列，例如1,2,3,101,102,103,等，扩展性差。B、 组码：用假设干连续的数组，组成几个系列编码对象的代码。用四位数表示以及会计科目编号，1000-1999代表资产了以及会计科目编号，2000-2999代表负责类系列性、扩

7、展性好，但空码较多。C、群码：以分类对象的附属层次关系为排列顺序的编码，代码分为假设干层，代码左端为高层次代码，代码右端为低层次代码，例如：22210101，前4位代表一级科目应交税金，第 5和6位代表其二级科目应交增值税，第7和8位代表其三级科目进项税。应用最广泛，代码结构简单，易于扩展，便于分类汇总。代码设计原那么：单义性；统一性；扩展性；稳定性；标准性；简单性；代码设计的步骤：确定代码对象；考察是否已有标准代码；根据代码对象的性质和处理要求，确定选用的代码类型和编码类型；用选用的规那么对被表示的对象逐个设计出其代码，编制代码表。 数据库文件设计A、确定需要建立的文件；B、数据库文件结构设

8、计；C、确定数据库文件的组织形式；D、确定数据库文件的属性保密性、读写性、共享性 输出设计A、确定输出的内容；B、选择输出的设备、介质与输出方式输出介质：纸张、磁盘、光盘；多媒体介质。输出方式：打印输出、屏 幕查询输出、软盘输出、和网络传输C、确定输出格式 输入设计A、输入设计应遵循的原那么最少量、简单性、早检验、少转换B、输出设计的内容确定输入数据的内容；确定数据的输入方式和输入设备C、确定输入数据的记录格式D、输入数据的正确性校验 平安保密设计A、密码权限控制；B、系统设立操作日志；C、系统数据的备份与恢复；D、系统运行状态的自动记录检查 处理流程设计第三章账务处理与总账子系统1、IT环境

9、下银行对账底层流程图P852、科目编码方法：1顺序编码；2位数编码；3分组编码3、科目编码设计的根本原那么1规定性原那么； 2) 层次性原那么； 3一致性原那么； 4简短性原那么； 5扩展性原那么4、会计科目编码体系的设计1)定长定位：对于明细科目编码的结构设计，大多数会计软件采用定长定位方法，即科目编码体系中各级科 目编码的长度是固定的。2不定长方式：不定长方式是指科目编码体系在不超过总长度的前提下，除一级科目编码长度，其他各级科 目编码的长度是不固定的，可由用户随意设计。3立体科目：是指将科目中大量重复的科目从科目体系中别离出来，按照工程进行存储，并将工程和科目建 立动态链接，在满足优化会

10、计科目体系的同时，到达精细核算的目的。5、总账子系统主要数据文件设计 P951科目文件 作用：用于反映企业的科目体系结构和所有科目及其属性，并为编制凭证、记账、账簿和报表查询提供支持； 存放的内容： 组织方式：一个科目为一条记录，该文件中不允许有重复的科目，而且科目应该按照由小到大进行排序。当增加一个科目或删除一个科目后，仍然保持由小到大的顺序，因此，需要根据科目编码建立索引文件，以“科目 编码为索引关键字。当增加或减少科目时，电脑会自动按照科目编码的大小重新排序。2汇总文件 作用：记账时系统自动按科目进行汇总，并将汇总结果存入该文件；输出账簿时，系统自动从该文件和历史凭 证文件中提取数据，并

11、进行加工，生成所需要的账簿；进行编制报表、财务分析、领导查询等工作时，仍然从该 文件中提取数据，生成所需的结果。 存放的内容： 组织方式：以“科目编码为索引关键字，建立索引文件。3临时凭证文件设计： 作用： 是临时存储未记账的所有凭证， 记录在一定时间内所发生的各项经济业务文件。 临时凭证文件应该反映账务处理所需要的全部内容，不仅包括记账凭证本身要求的内容，如日期、凭证号、摘要、会计科目、金额等， 还要包括电脑在进行数据处理时所需要的各种标识，以及反映各种数据记录内部控制的内容。 一旦记账， 凭证就从临时文件转移到历史凭证文件，所以任何一张凭证都不可能永远在此文件中存储。 存放的内容： 组织方

12、式：凭证是按照经济业务发生的时间顺序产生的，因此，临时凭证文件的组织方式为顺序文件。6、总账子系统的初始设置一般包括哪些内容1设置账套帐套、编码方案、启用日期2科目设置“增加、“删除、“修改、“存盘、“退出模块3录入余额4人员权限设置5结算方式设置7、凭证录入与控制机制1凭证类型和凭证号每月从 1 开始连续编号，不能有重号、漏号2凭证日期凭证日期为公历日期，输入日期不能为非结账月份的日期 3附单据数即本凭证的附件张数4摘要5科目存在性检查；是不是明细记账科目的检查；与凭证类型是否相符的检查 6金额有借必有贷，借贷必相等，自动进行借贷平衡检查8、凭证审核与记账： P1101121记账方式记账工作

13、可以在编制一张凭证后进行，也可以比那只一天的凭证后记一次账，即一天记数次账， 也可以多天记一次账 ；2凭证一经审核，就不能修改、删除，只有取消审核后才可以。9、获取银行对账单的方法 1录入银行对账单； 2软盘获取对账单； 3网络获取对账单10、银行对账的方法 1自动对账：是由电脑自动在 “企业银行对账文件 和 “银行对账单文件 中寻找完全相同的经济业务进行核对 和勾销。完全相同经济业务：是指经济业务发生的时间、内容、摘要、结算方式、结算号、金额等都相同的经 济业务。 2手工辅助对账：手工对账是自动对账的补充。由财会人员从“企业银行账文件 或“银行对账单文件 中挑选出来一笔， 电脑自动从对应的文

14、件中挑选出金额相同的多笔， 财会人员根据自身的判断在对账屏幕上进行手工勾 销，即输入两清标记。11、自动结账过程1保存结账前状态2结账前必须要检查工作：上月未结账，那么本月不能结账；本月还有未记账凭证时，那么本月不能结账；检查正确， 计算本月各账户发生额合计， 计算本月各账户期末余额并将余额结转至下月月初； 如果是结十二 月份的账，那么必须产生下年度的空白账簿文件，并结转年度余额；做结账标志12、工程核算与管理模块的主要功能 包括工程定义、录入工程期初数与方案数、工程帐表输出等模块13、动态会计平台 IT 模型的设计原理： 四要素 1事件接受器； 2凭证模板； 3生成器； 4实时凭证第四章 销

15、售与收款核算与管理1、数据文件设计 1客户档案文件 作用：用于存储所有客户的固定信息，以及所欠账款综合动态信息； 存放的内容：根据此文件可以输出欠款客户信息表，客户信誉信息表，催款单，客户代码表，客户应收账款汇 2销售报价单文件 作用：记录企业向客户提供货品、规格、价格、结算方式等信息，企业可以针对不同客户、不同商品、不同批 量提出不同的报价、折扣率。 存放的内容： 将销售报价单文件拆分成两个文件： 一个文件用于保存报价单的固定信息； 另一个文件用于保存 报价单的变动信息 3销售合同文件 销售订单 作用：该文件用于存储所有签署的合同的固定信息，以及合同执行过程中的综合动态信息； 存放的内容：

16、将销售合同文件拆分成两个文件： 一个文件用于保存销售订单的固定信息； 另一个文件用于保存 销售订单的变动信息 4销售发票文件销售发票是在销售开票过程中用户所开据的原始销售单据，包括增值税专用发票、 普通发票等。 销售发票是确认和计量主营业务收入、应交销售税金、应收账款的依据；销售业务的数据处理环节是以销售发票开始的； 同一客户开具的一张销售发票可以包含多种存货的销售信息，因此， 与销售报价单和销售合同相对应， 销售发票文件可以拆分成固定信息和变动信息两个文件； 5销售文件销售文件系统是根据销售发票文件记账生成的；该文件用来存储每笔销售业务的详细数据； 有关销售的统计分析数据均可由此数据文件加工

17、处理生成； 6应收、预收账款文件 作用：用于存储每笔赊销业务形成的应收账款及预收账款信息； 该信息由销售发票文件记账以及销售发票文件与收款单文件核销后生成； 利用该文件可以生成销售发票信息列表、客户欠款发票列表、逾期未收款明细表、应收账款账龄分析表等； 7收款单文件作用：用来存储收款单信息，记录企业所收到的客户款项；每张收款凭证为一个记录； 该文件提供生成应收账款明细账所需的收款信息，款项性质包括应收款、预收款、其他费用等；2、销售与收款子系统的总体结构设计 1根底设置； 2销售与收款日常业务处理； 3自动转账； 4销售核算及结账； 5统计与分析输出； 6系统维护3、客户信用管理1信用控制环节

18、； 2信用额度控制； 3信用期间管理4、日常单据输入注意有些不需要用手工输入的 P163168 1销售报价单的输入； 2销售合同的输入； 3销售发票的输入； 4收款单的输入； 5退货单的输入；5、销售、收款业务与财务的一体化策略1销售发票凭证模板的定义； 2收款单凭证模板的定义； 3坏账准备计提、发生、收回的凭证模板定义6、坏账处理计提坏账准备 1设置坏账计提方法应收款项余额百分比法、销售余额百分比法、账龄分析法、个别认定法 2计提坏账准备 ； 3坏账发生与收回7、统计分析 1销售合同执行情况表； 2销售利润汇总表； 3销售增长分析表； 4应收账款账龄分析表； 5逾期 未收款明细表； 6资金回

19、笼情况表； 7收款预测明细表8、逾期未收款明细表是怎么生成的？ 根据客户付款条件所规定的信用期间， 或销售合同所约定的付款时间， 如果开出销售发票后， 信用期间或付款期 限已经结束，而客户仍然没有支付货款，那么系统将提供单据的信用期间过期预警，生成逾期未收款明细表。第五章 采购与付款核算与管理1、 从采购到付款业务的主要步骤，图5-1 P1832、数据文件设计判断属于哪一类型的数据文件三种类：1字典文件供查询参照使用 ：供应商档案文件作用：用于存储所有供应商的固定信息，文件中每个记录 对应一个供应商，根据此文件可以查阅供应商的各种信息2主数据文件 处理过程中频繁使用 ：采购订单文件 作用： 用

20、于存储企业确认的各种采购订单的数据文件， 该文件是整个流程的核心和根底文件 、发票文件3暂存文件使用后立即删除 ：临时入库单文件3、供应商档案设置： 1根本信息设置供应商总公司、所属行业、税号、法人、开户银行、银行账号 2联系信息地址、到货地址、发运方式、到货仓库3信用信息应付余额、折扣率、信用等级、信用期限、付款条件、最后交易金额、最后付款日期、最后付 款金额4其他信息分管部门、专营业务员、开展日期、停用日期、使用频率4、请购单处理新增请购单有哪些方法？ 1录入请购单； 2自动获取请购单； 3审核请购单5、采购订单管理1主要工程说明2如何编制采购订单 【获得采购订单的方法】 录入采购订单、

21、根据请购单编制、 根据供应商排名选择供应商 3审核采购单6、采购入库单录入的方式 1直接录入； 2根据采购订单生成采购入库单； 3根据采购发票生成采购入库单7、采购入库单入口原那么如果采购入库单在采购与付款子系统中的采购入库模块录入，并将结果保存在入库单文件文件中， 那么在存货子系统这里只允许修改和审核录入单；如果采购入库单在存货子系统中录入，那么就没有必要录入采购入库单。8、采购发票编制 1采购发票分类： 按发票类型分类：专用发票；普通发票普通、农收、废收、其他收据；运费发票 按业务性质分类：蓝字发票；红字发票 2采购发票格式 一般来说，发票管理模块提供一种发票格式，通过选择发票类型，实现满

22、足各种发票处理的需求。由于企业所处 行业不同和管理需求不同，所以很多管理软件向用户提供自定义发票格式的功能，以最大限度地满足管理需求 3在录入发票时考虑的问题直接录入、根据入库单产生发票9、如何生成暂估明细表 系统自动从入库单文件选择没有采购结算标志 货到票未到 并且满足查询条件的入库单生成。 该表可以提 供货到票未到的明细信息，利用该表可以查询某仓库暂估入库情况，或者在该期间所有暂估入库情况。10、如何生成在途明细表 系统自动从发票文件中选择没有采购结算标志 票到货未到 并且满足查询条件的发票来生成。 在途明细表 提供了票到货未到的明细信息， 利用该表可以查询某供应商哪些货物未到， 某仓库哪

23、些货物未到， 或者在该期间 所有票到货未到的明细信息。第六章 存货核算与管理1、存货核算与管理的特点： 1数据存储量大； 2数据变化频繁； 3核算内容广泛； 4核算方式复杂； 5与其它子系统有较多的数据传递关系； 6管理要求高2、存货子系统数据文件设计 1 存货档案文件 存货档案文件的作用：存货档案文件用来存放：存货根本信息；存货本钱信息；存货控制信息；存货其它 信息。存储策略。存货档案文件一般一年为一个文件。组织方式。存货档案文件的组织方式应该按存货编码建立 索引文件。 2 存货结存文件 存货结存文件的作用：存货结存文件用来存放所有存货的收、发、结存数据，为存货总账、明细账以及各 种存货分析

24、提供信息。 存货结存文件的结构。 存货结存文件时比拟复杂的文件， 它的设计要考虑到企业所采用的 存货本钱核算方法。如果按照方案本钱核算，上述结构中的本月期初单价、本月结存单价两字段可以删除，因为 收发存货的单价是方案单价， 既可以从存货档案文件中获取， 也可以通过金额除以数量计算得到。 存货结存文件 存储策略。如果按照实际本钱核算，存货本钱计算方法又分为加权平均法、移动加权平均法、先进先出法、后进 先出法和个别计价法。下面分别讨论不同计算方法下，存货结存文件的设计和存储策略。 3 入库单文件入库单文件的作用： 入库单文件分为临时入库单文件和入库单文件。 临时入库单文件用于存放采购子系统 传入的

25、采购入库数据或通过入库单录入模块输入的入库单。 该文件中的入库单经过检测后， 正确无误的入库单转 储到入库单文件， 错误的入库单仍然存储在临时入库单文件中等待修改。 入库单文件存放经过检测后正确无误的 入库单，并为存货总账、明细账、自动转账、存货分析等提供信息。入库单文件处理标志： 用来表示该入库单是否被转存到入库单文件中， 如果已经转存， 那么该处理标志为 “T 临时入库单处理标志： 4 出库单文件 出库单文件的作用：出库单输入系统后先存于临时出库单文件中，经过检测后，正确无误的出库单转储于 出库单文件，错误的出库单仍然存储于临时出库单文件等待修改。出库单文件为存货总账、明细账、自动转账、

26、存货分析等提供信息。3、存货子系统功能结构 1 初始设置2单据处理3日常处理与期末处理4账表输出5管理分析6系统效劳4、存货档案设置1根本信息：规格型号、计量单位、换算率、所属分类码、税率、存货属性销售、外购、生产耗用、自 制、劳务费用 2本钱信息：方案 /售价，参考本钱，最新本钱，参考售价，最低售价，最高进价、主要供货单位、5、仓库、部门、收发类别等的设置 1仓库档案设置仓库编码、仓库名称、所属部门、仓库地址负责人、计算方法、是否货位管理、资金定额2收发类别设置3部门档案设置6、期初余额设置 1选择存货所在的仓库； 2输入存货期初数据； 3进行期初记账7、采购入库单格式1订单号、采购类型、供

27、货单位、采购员；2) 入库单号； 3入库日期； 4仓库； 5入库类别； 6部门；7业务类型； 8存货； 9失效日期； 10数量；11单价、金额：采用方案价或售价核算的存货， 单价、 金额可输可不输， 系统自动从存货档案文件中提取方案单价， 计算金额， 并将其显示在屏幕上； 采用实际价核算的存货，输入单价或金额； 如果输入的单价、金额为零，系统自动默认是零本钱，主要用于赠品、配送件入库等； 对于蓝字入库单，存货的金额必须大于等于零；对于红字入库单，存货的金额必须小于等于零； 个别计价法核算或批次管理的存货，用户不能输入单价和金额，而必须参照蓝字入库单项选择择输入。8、出库单录入格式单价、金额：

28、方案本钱核算系统自动从存货档案文件中提取单价； 先进先出法电脑自动到本月存货结存文件中从“前向“后检查每一种结存单价存货的结存数量； 移动加权平均法或个别计价法电脑自动从存货结存文件中查询出该存货的结存单价，将其填入单价栏目中，并自动计算出相应的金额。 加权平均单价、金额栏无须填写； 输入单价为零，系统自动默认为是零本钱，而不核算其出库本钱，主要用于赠品、配件出库等。 对于蓝字出库单 ,存货的金额必须大于等于零，对于红字出库单， 存货的金额必须小于等于零， 红子出库单如果有对应的原出库单，用户不能输入单价和金额，系统自动根据原出库单的单价，金额计算。9、单据的审核对临时入库单、出库单文件按当中

29、的单据进行审核，直到全部签字确认。审核的方法：在线审核，即输入单 据时就审核，也就输入一张单据审核一张单据。成批审核，即将全部单据输入完成之后，集中对单据进行审核。10、单据记账1根据临时出库单文件进行记帐的过程 如果审核标准为“ T，那么处理该条记录。 以该条记录的存货编码为查找键，在存货档案文件中找到该存货的计算方法， 再按此查找键在相应月份的存货结存文件中找到该存货记录。 根据不同的计算方法对存货结存文件进行不同的处理。将临时出库单中该存货记录追加到出库单文件中。将临时出库单中该存货记录的处理标志字段内赋值“T。临时入库单全部记录处理完之后，将处理标志字段为“T 的记录删除。结束。 2记

30、账方式： 并不是所有方式都用这两种方法 按先进先出、后进先出、移动加权平均法进行本钱计价存货，应该采用在线记账；对于按照加权平均、个别 计价法进行本钱法进行本钱计价的存货，既可以在线记账，也可以批量记账11、超储短缺存货分析 将存货结存文件的结存数量、结存金额与存货档案文件中的最高库存、最低库存进行比照、判断后，输出 超储或短缺存货分析表。第七章 其他业务核算与管理1、人事管理和工资处理正在被整合为一个人力资源系统P2642、根本不变数据是指固定不变的数据和在较长时间内很少变动的数据参加工作时间、 职工代码、 、根本工资等变动数据是指每月都有可能发生变动的数据，这种变动值可以是数值大小的变动，

31、也可以是有无的变动病 事假时间、某种不固定的津贴和扣款项等。3、人事部门所需的职工自然工资档案只与根本不变数据有关，对此数据库的创立、查询、修改和维护可作为人事管理系统的子模块，独立于工资系统以外，以支持工资核算与管理的实现。P265注图724、主要数据文件设计 1工资计算文件作用与地位： 工资计算文件也称工资主文件， 是工资系统的核心文件， 其他工资汇总文件、 工资费用分配文件 都由此文件产生。 2工资费用汇总文件 作用与地位：用来存放按各级工资发放单位汇总的工资数据，一个部门班组或小组、车间或科室一条记录。 3工资费用分配文件作用与地位： 每月月终要按工资费用的用途对工资费用进行分配，形成工资费用分配文件， 由该文件生成机制转账凭证，据以计算产品本钱和登记账簿。 4工资工程计算公式库文件作用与地位：用于存放工资工程的计算公式。5、初始化模块设计需详细看 P272 1库结构设置； 2部门设置； 3工资费用分配工程设置； 4根本不变数据输入6、人事变动模块设计需详细看 P272 1人员变动； 2根本工资变动； 3固定津贴统一调整7、主要数据文件设计 1固定资产卡片文件：作用： 该文件用来存储所有固定资产卡片数据，固定资产卡片文件数据， 固定资产卡片文件数据反映了固定资产的实际状况。? 该文件中一项固定资产一条记录，记录中的字段详细反映固定资产的具体特征。 2固定资产增