金软酒店管理系统快速指南

1、金软酒店管理系统快速指南深圳市点金软件有限公司客服咨询：400-060-7795（QQ或电话）安装篇第一步：安装SQL Server 2000数据库（SQL Server 2005也可）1 打开SQL Server 2000解压包，双击“点击解决挂起问题”，如下图2 点击AUTORUN.exe，如下图：3 选择“安装 SQL Server 2000 组件”。4 选择“安装数据库服务器”。5 点击“下一步”，然后选择“本地计算机”进行安装。6 在“安装选择”窗口，选择“创建新的SQL Server实例.”。7 在“用户信息”窗口，随意输入用户信息，并接受软件许可证协议。8 在“安装定义”窗口，选

2、择“服务器和客户端工具”选项进行安装。我们需要将服务器和客户端同时安装，这样在同一台机器上，我们可以完成相关的所有操作。9 在“实例名”窗口，选择“默认”的实例名称。10 在“安装类型”窗口，选择“典型”安装选项，并指定“目的文件夹”。程序和数据文件的默认安装位置都是“C:Program FilesMicrosoft SQL Server”。因为C盘是系统区，D盘是应用区，因此选择在D盘。11 在“服务账号”窗口，请选择“对每个服务使用同一账户.”的选项。在“服务设置”处，选择“使用本地系统账户”。如果需要“使用域用户账户”的话，请将该用户添加至Windows Server的本机管理员组中。1

3、2 在“身份验证模式”窗口，请选择“混合模式.” (注意：非常重要！)选项，并设置管理员“sa”账号的密码。如果您的目的只是为了学习的话，可以将该密码设置为空，以方便登录。13 出现该界面时，表示安装完毕。第二步：安装SQL Server SP4补丁1. 打开SQL Server 2000 SP4解压包，点击setup.bat，如下图：2. 点击“下一步”，如下图：3. 点击“是”，如下图：4. 点击“下一步”，如下图：5. 选择“我用来登录到自己计算机上的Windows账户信息(Windows身份验证)”，点击“下一步”,如下图：6. 勾选“升级Microsoft Search 并应用SQL

4、 Server 2000 SP4(必需)”，点击“继续”，如下图：7. 点击“确定”，如下图：8. 点击“下一步”，进入安装过程，如下图：9. 点击“完成”，完成数据库更新。第三步：安装.NET 4 Framework Client Profile（如果需要设计帐单，请直接安装. NET 4 Framework）1. 安装.NET 4 Framework Client，双击，弹出安装.NET对话框，如下图,点击即可。 2. 安装.NET语言包，双击，弹出安装程序对话框，如下图，点击即可。第四步：安装金软酒店数据库本步由金软技术服务人员为您安装，暂不开放独立安装。第五步：安装金软酒店管理系统1.

5、 安装金软酒店管理系统，双击，弹出安装金软酒店管理系统对话框，如下图，点击即可。2. 点击“下一步“，进行安装，如下图：3. 点击“下一步”进行安装，如下图：4. 安装完成，关闭窗口。配置篇第一步：登录酒店管理系统1. 双击桌面，进入系统登录界面，如下图：如果不能连接到金软数据库，会自动打开连接配置界面。如果SQL Server安装在本机，服务器IP填写“.”或“”，登录用户填写“sa”，登录密码为您前面设置的“sa登录密码”（此密码默认为空）。2. 配置服务器IP、登录用户和登录密码后，点击保存配置，即可进入登录系统，如下图：初始用户名为system，密码为888888。首次登录系统前，用户

6、需仔细校正电脑操作系统的时间是否与服务器一致，正常使用后严禁更改操作系统的时间，否则可能会导致错帐。3. 进入软件界面，如下图：第二步：进行系统设置1. 点击系统模块，可以对系统基础数据进行设置。2. 点击系统à客户信息，输入酒店相关信息，如下图：客户信息可以直接打印在前台凭据、帐单和报表上。3. 点击系统à运行模式，选择“单店模式”，如下图：如果需要更改店名，请打开系统à分店设置进行更改。如果选择“连锁模式”，连锁分店请打开系统à分店设置进行维护。4. 点击系统à房间设置，设置客房楼层、客房类型、客房信息，如下图：客房楼层客房类型客房信息5.

7、 点击系统à数据字典，设置商品资料、费用资料、支付方式、客人来源、客人要求，如下图：商品类别商品信息费用类型费用项目支付方式客人来源6. 点击系统à房价策略，设置酒店房价收费规则，系统内置常用房价策略，以节省设置时间，如下图：7. 点击系统à系统设置，设置酒店运营参数、房态图、扩展接口、使用偏好、库存参数、营销参数等。打开备份数据库界面，将自动连接数据库服务器，浏览选择数据库文件的备份路径，设置备份名称，点击备份即可完成数据库的备份。8. 点击系统à权限管理，为酒店员工建立用户组，每个用户组代表一组权限，建议为使用系统的每个部门设置一个用户组。9. 点击

8、系统à员工管理，设置酒店员工帐号及所属用户组。10. 点击系统à修改密码，可更改当前用户的登录密码。11. 服务控制台的安装及开启：1、 安装目录下点击IntallService.bat；2、 开始-控制面板-性能和维护-管理工具，双击“服务”，找到“GoldsoftService”右键点击启动按钮；3、 此时服务控制台启动，在设置里面配置好数据库重启即可。使用篇第一步：开班交班1. 点击前台à开班。弹出开班营业的对话框，输入本班的借零金额，选择营业班次，点击即可，如下图：2. 点击前台à交班。仔细清点钱款是否跟交班界面显示的金额和支付方式一致，可以通过

9、超链接查看款项的相关信息，以便对帐。默认交班模式3. 点击前台à锁定。如果频繁离开可考虑使用此功能。第二步：登记入住1. 散客登记。在房态图上点击右键，选择“散客登记”。如果需要双击快速登记，请至“房态操作”进行相关设置。2. 随客登记。主客登记后可进行随客登记，随客不产生房费，但可计入费用。3. 联房登记。在散客登记时，点击“联房”右边的按钮，选择联房。也可以在房态图上面按住Ctrl键，选择多个房间，点右键选择“联房登记”。4. 预收押金、预授权。续房收费与此类似，唯一区别在于可以延长退房时间。5. 拆分联房。在附属联房上面点右键，选择“拆分此联房”，将该房间从联房中分离。6. 解

10、散联房。在主联房上面点右键，选择“解散此联房”，将该房间为主的联房全部分离。7. 换房。在入住房上面点右键，选择“换房到空房间”，换房后房态由系统设置决定。选择换房类型、房号、生效时间8. 帐务处理。在入住房上面点右键，选择“帐务处理”， 如果需要双击快速结帐，请至“房态操作”进行相关设置。9. 开自留房。在空净房上面点右键，选择“开自留房”，自留房一般用于酒店内部员工。10. 维修房间。在空净房上面点右键，选择“开始维修房间”，维修完成后在维修房上面点右键，选择“结束维修房间”。11. 修改房态。在空脏房上面点右键，选择“置为空净房”，如果需要快速修改房态，请至“房态操作”进行相关设置。可按Ctrl键，选择多个房间，批量修改房态。第三步：营业查询1