项目管理系统产品培训

1、产品知识培训培训提纲一、产品知识介绍二、产品功能介绍三、项目如何调研四、交流讨论l 什么是项目管理系统？l 政府投资项目是如何管理的？l 项目管理系统系统具备哪些业务功能模块？l 项目管理系统项目如何进行需求调研？疑问一、产品知识介绍投资项目管理背景 在当前改革开放深化、市场经济蓬勃发展的背景下，中国各地的城市建设迎来一个又一个高峰，政府主导和投资的特大型、大型项目层出不穷，例如城市综合改造、路桥建设、景观建设、公共设施建设、工业建设和农业项目等等，每年每个地方都有很多项目，或正在研究分析、或处于规划设计、或处于实施建设、或处于验收备案阶段。投资项目管理诉求p 项目数量多，规模范围大，项目收集

2、、统计工作繁重、效率差、准确度低p 项目协调推进部门，需要对众多项目进行信息汇总，沟通协调、上传下达等，需要在工作方法上求突破、要效率p 市、区领导对重点项目的建设关注度日益提高，需要有一个信息平台可随时掌握重点项目进展情况 项目的规划建设由众多紧密相连、环环相扣的过程构成，如：决策立项、可行性研究、预算和融资、方案设计、征地拆迁、招投标、资金拨付、验收审计和备案等。 涉及众多政府管理部门，如财政部门、审计部门、城市规划部门、建设管理部门、土地管理部门、交通和公路管理部门、园林林业管理部门等等。 项目筹备和建设过程必须符合国家和地方的各项法律和规定。p 需要高效的管理和监督同时进行的处于不同阶

3、段的大量项目p 需要及时了解各投资项目的状态和建设进度，建设推进环节是否存在问题p 及时了解项目中存在的风险和问题？出现问题如何监察和督办，如何去协调解决、推进p 查阅项目各项手续和批文，如前期审批材料、招投标、合同、监理等p 需要让众多的参与部门能够高效的共享信息和协同运作p 按不同周期、项目阶段、项目状态、项目类型等归口分类统计汇总和生成报表p 针对领导包联项目、特大型项目等领导关注的项目如何做到实时跟进、了解进展、调度、批示督办等投资项目管理诉求投资项目管理系统，B/S架构（Brower/Server），Asp.Net语言和SQL Server数据库等开发技术，融合多家政府项目管理部门的

4、项目管理实践，经过不断完善和发展形成的专业面向政府投资项目管理的信息化平台。项目库 + 矢量电子地图技术对政府重点项目建设申报审批稽查监管后评价全生命周期的动态监管、空间展现、统计分析数据共享协同办理电子监管产品介绍项目生命周期 基本数据录入：项目责任单位负责在系统中申报项目，录入项目的基本信息、指标信息等，例如项目的名称、建设地点、所属行业、项目建设单位、联系人、联系电话等； 项目审核分库：根据项目责任单位申报项目的不同由各责任处室的相关责任人审核（支持多级审核），审核后的项目可根据项目的性质进行分库（谋划储备项目库、前期工作项目库、新开工项目库、续建项目库、竣工项目库等）； 项目进展上报：

5、项目责任单位根据项目实际情况，按月上报项目进展图片、描述、存在问题等情况； 统计分析汇总：项目主管单位可根据，责任单位、投资类别、建设性质、产业类型等对分管的项目总体情况进行统计分析汇总，作为项目总体协调、调度、通报的依据； 监察督办调度：对项目具有督办权限，将存在的问题分配到具体的部门监督办理；项目分管领导对项目建设过程实施进展监察，对存在的问题进行相应批示、协调调度等。业务功能点基础知识介绍p 项目分类：对项目按照不同的分类标准进行分类，后期可进行不同维度的统计分析，如861项目、1346项目等p 项目状态：定义工程项目生命周期中的状态，如续建、新开工、前期工作p 项目阶段：定义工程项目的

6、建设进展阶段，如未开工、已开工、在建、竣工等p 合同类别和合同属性：对项目合同进行分类，在后期统计分析项目资金时可以按照合同类别和属性进行统计p 往来单位：项目管理活动中涉及的往来单位信息，一般包括：项目建设单位、上级主管部门、协作单位、项目筹备和建设过程中涉及的监理/设计/施工单位等p 其他属性：定义需要管理的项目其他相关属性，如审批方式、产业类型、工作目标、投资匡算等等二、功能模块介绍核心业务功能项目管理电子地图监察督办统计分析项目调度基础应用功能结构政府投资项目管理系统信息项目地图监察申报录入项目管理统计系统项目分库跨年结转项目审核问题监察领导批示历年项目项目月报项目管理模式县（区市）项

7、目总库行业科室行业科室121项目库省市重点项目库市级领导包联重大项目库大专新项目库重大调度项目库工业项目库农业项目库项目库项目分库填报审核填报861项目库1346项目库前期工作项目库续建项目库新开工项目库三、如何进行需求调研需求调研3个阶段01调研准备阶段02现场调研阶段03后续工作落实阶段l 通读项目招投标文件、了解招投标文件内容l 初步了解项目建设内容，整理调研材料和问题假设现场调研以行业专家身份1. 了解项目建设背景、目标和诉求、痛点2. 重点关注重点办科室项目管理思路和想法3. 了解项目管理信息化管理程度和工作方式4. 梳理发改委各业务科室项目管理业务流程5. 确定系统使用范围、用户群体、角色等6. 项目管理的精细度和达到的期望目标7.